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Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4, 5, 6 und 7

Gemeinde Bernhardswald | Vergabekammer Nordbayern | Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bernhardswald, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Bernhardswald sucht ein Ingenieurbüro für die Elektroplanung (ELT) beim Anbau und Umbau ihrer Grundschule zu einer offenen Ganztagsschule. Geplant sind ein neuer Speisesaal mit Küche, Garderoben, Aufenthaltsräume für die Ganztagsbetreuung, ein Aufzug sowie eine größere Pausenhalle.

Gefordert sind Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Anlagengruppen 4, 6 und 7 (Starkstrom/Beleuchtung, Aufzüge, Küchen-/Medien-/Feuerlöschtechnik) in allen Leistungsphasen 1–9 nach HOAI.

Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren: Zunächst wird ein Teilnahmeantrag gestellt, danach werden drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bindefrist für Angebote endet am 31.01.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist21. Okt. 2026
Bindefristca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Sep. 2036bis 2036
Ausführungsbeginn1. März 2028
Fertigstellung1. Sep. 2030
Einladungsfrist ErstangebotDatum offen2 Wochen ab Einladung zu den Vergabegesprächen; ohne Bezugsdatum nicht konkret datierbar.
Einladungsfrist finales AngebotDatum offen1 Woche ab Aufforderung zur Abgabe des finalen Angebots; ohne Bezugsdatum nicht konkret datierbar.
VergabegesprächeDatum offenVoraussichtlich Anfang bis Mitte November 2026, ca. 60 Minuten pro Bieter (laut Anschreiben).
Frist LeistungsänderungenDatum offen30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens (vertragliche Einigungsfrist).
Frist Ankündigung weitere LeistungsstufenDatum offenMindestens 4 Wochen vor Übertragung weiterer Leistungsstufen laut Vertragsentwurf.
Frist automatische Fortführung PlanungDatum offenMaximal 6 Monate nach Fertigstellung der letzten übertragenen Leistung.
Frist SchlussrechnungDatum offenInnerhalb von 2 Monaten nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung.
Frist AbschlagszahlungenDatum offen18 Werktage nach Zugang der prüffähigen Abschlagsrechnung.
GewährleistungDatum offenVerjährungsfrist für Mängelansprüche gemäß § 634a BGB; Dauer dort geregelt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Planungsleistung

Planungs- und Überwachungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß HOAI § 53 Abs. 2 für folgende Anlagengruppen:

Anlagengruppe 4: Starkstromanlagen (Hoch-/Mittelspannung, Eigenstromversorgung, Niederspannung, Beleuchtung, Blitzschutz)Anlagengruppe 6: AufzugsanlagenAnlagengruppe 7: Küchentechnische Anlagen, Medienversorgungsanlagen, Feuerlöschanlagen, badetechnische Anlagen, Prozesswärme/-kälte/-luft, Entsorgungsanlagen

Gefordert sind die Leistungsphasen 1–9 (Grundlagenermittlung bis Objektbetreuung). Die Beauftragung erfolgt stufenweise (Stufe 1: Vorplanung, Stufe 2: Entwurfs- und Genehmigungsplanung, Stufe 3: Ausführungsplanung und Vergabe, Stufe 4: Bauüberwachung, Dokumentation und Objektbetreuung).

Bauliche Maßnahmen (Projektrahmen)

Anbau mit Speisesaal (120 m², Zweischichtbetrieb), Versorgungsküche als Aufbereitungsküche inkl. Nebenräume (55 m²), Garderobenbereich, barrierefreies WCAufenthaltsbereiche für die Ganztagsbetreuung (305 m²): Schmökerinsel, Hausaufgaben- und MusikbereichVergrößerung der Pausenhalle (+89 m²)Einbau eines Aufzugs im Splitt-Level-GebäudeWiederherstellung des Pausenhofs nach Umbau (808 m²)Auslegung für bis zu 160 Schüler/innen

Projektrahmen und Bauzeit

Baubeginn: Frühjahr 2028 (laut Vertragsentwurf 01.03.2028)Fertigstellung/Nutzungsbeginn: spätestens zum Schuljahresbeginn 2030/31 (laut Vertragsentwurf 01.09.2030)Anrechenbare Kosten (für Honorarermittlung): je 210.000 € netto für AG 4, 6 und 7 – gesamt 630.000 € nettoAufrechterhaltung des Schulbetriebs (ca. 100 Schüler/innen) während der BaumaßnahmeBerücksichtigung der Nachbarschaft zum bestehenden Kinderhaus (Kindergarten/Kinderkrippe)Berücksichtigung der sicheren Busanfahrt und des angrenzenden Sportvereins

Mögliche Besondere Leistungen (Auswahl)

Die Vergabeunterlagen listen u. a. folgende Besondere Leistungen, die je nach Bedarf zu kalkulieren sind:

Bestandsaufnahme mit zeichnerischer DarstellungDatenerfassung und Optimierungsprozesse im Bestand3D-PlanungZuarbeit für FörderanträgeLeerrohrplanung mit besonderem AufwandWartungsplanungEnergiemonitoring

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen)

Bei Nichterfüllung erfolgt ein sofortiger Ausschluss:

Spezifischer Mindestumsatz: mind. 50.000 € netto Jahresumsatz für Planungsleistungen Technische Ausrüstung AG 4, 6, 7 für GebäudeMindestpersonal Planer: mind. 2 Personen in Vollzeit (Ingenieure, Meister Elektro oder staatlich geprüfte Techniker ELT)Mindestpersonal Bauleiter: mind. 2 Personen in Vollzeit (Ingenieure, Meister Elektro oder staatlich geprüfte Techniker ELT)Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ)Verpflichtung zur Mindestlohnzahlung gemäß § 128 GWBUnabhängigkeitserklärung gemäß § 73 VgVVersicherungsschutz: Personenschäden mind. 2.000.000 €, sonstige Schäden mind. 2.000.000 € (jeweils 2-fach pro Versicherungsjahr)

Bewertungskriterien Stufe 1 (Punkte für Eignung, max. 380 Punkte)

1. Durchschnittlicher spezifischer Umsatz letzte 3 Geschäftsjahre (max. 50 Pkt.): ab 300.000 € = 50 Pkt.; unter 150.000 € = Ausschluss

2. Personalstärke Planer in VZÄQ (max. 50 Pkt.): ab 4 VZÄQ, davon mind. 2 VZ = 50 Pkt.; unter 2 VZ = Ausschluss

3. Personalstärke Bauleiter in VZÄQ (max. 50 Pkt.): ab 4 VZÄQ, davon mind. 2 VZ = 50 Pkt.; unter 2 VZ = Ausschluss

4. Referenz 1 (max. 65 Pkt.): Honorarzone II = 15 Pkt. / HZ I = 10 Pkt.; Leistungsphasen 1–9 max. 30 Pkt.; Projektkosten KG 440/460/470 ab 1,5 Mio. € = 20 Pkt.

5. Referenz 2 (max. 65 Pkt.): analog Referenz 1

6. Berufserfahrung Projektleiter (max. 50 Pkt.): ab 15 Jahren = 50 Pkt., unter 5 Jahre = 0 Pkt.

7. Berufserfahrung Bauleiter (max. 50 Pkt.): ab 15 Jahren = 50 Pkt., unter 5 Jahre = 0 Pkt.

Gesamt max. 380 Punkte (allein aus Kriterien 4+5 max. 130 Punkte).

Zuschlagskriterien Stufe 2 (Matrix 2, 100 Punkte)

Für die finale Angebotswertung (zweite Stufe) gelten u. a.:

Herangehensweise an das Projekt (10 Pkt.)Bauablauf und Terminsicherheit (15 Pkt.)Energetische Ideen/innovative Konzepte (15 Pkt.)Zusammenarbeit mit Fachbereichen (5 Pkt.)Fördermittel (5 Pkt.)Budgetüberwachung/Kostensicherheit (15 Pkt.)Örtliche Verfügbarkeit (10 Pkt.)Honorar (20 Pkt.)Akzeptanz der Vertragsbedingungen (5 Pkt.)

Gesamt: 100 Punkte.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 01.08.2019 bis 22.10.2026 (Bewerbungsfrist) – gewertet werden nur in diesem Zeitraum erbrachte LeistungsphasenVolumen: Projektkosten KG 440, 460, 470 ab 500.000 € brutto (10 Pkt.), ab 1 Mio. € (15 Pkt.), ab 1,5 Mio. € (20 Pkt.)

2 Referenzen aus dem Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4, 6 und 7 für Gebäude (ELT)

Bewertet nach Schwierigkeitsgrad/Honorarzone (HZ II = 15 Pkt., HZ I = 10 Pkt.), Leistungsumfang nach erbrachten Leistungsphasen 1–9 (max. 30 Pkt.) und Größenordnung; pro Referenz max. 65 Pkt., zusammen max. 130 Pkt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 37%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare Stufe 1 (Teilnahmeantrag)
Unterlagen nur auf gesonderte Aufforderung
Erklärungen und Nachweise
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 15.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Teilnahmefrist: 21.10.2026 → 29.10.2026
  2. 13.10.2026Ausschreibung
  3. 28.09.2026Ausschreibung
  4. 21.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Bernhardswald | Vergabekammer Nordbayern | Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
93170 Bernhardswald
Ort
93170 Bernhardswald
Kategorie
Bayern
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bernhardswald.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
93170 Bernhardswald
Bayern

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