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Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Tragwerksplanung

Gemeinde Bernhardswald | Vergabekammer Nordbayern | Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bernhardswald, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Bernhardswald sucht ein Ingenieurbüro für die Tragwerksplanung beim An- und Umbau der Grundschule zur offenen Ganztagsschule.

Was geplant ist:

Anbau mit Speisesaal (120 m²), Versorgungsküche (55 m²), Aufenthaltsbereichen (305 m²), Garderobe und barrierefreiem WC für bis zu 160 Schüler/innenVergrößerung der Pausenhalle um 89 m²Einbau eines AufzugsWiederherstellung des Pausenhofs (808 m²)Bestehendes Splitt-Level-Schulgebäude bleibt während der Bauarbeiten in Betrieb

Was zu leisten ist: Tragwerksplanung in den Leistungsphasen 1–6 nach HOAI, stufenweise beauftragt (zunächst nur LP 1+2). Geschätzte Baukosten: ca. 5,85 Mio. € brutto.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen – Auswahl von drei Bewerbern über eine Bewertungsmatrix, danach Vergabegespräche und Angebotsabgabe.

Abgabefrist: 22.10.2026, 12:00 Uhr (Teilnahmeunterlagen) bzw. 23.10.2026, 10:00 Uhr (Erstangebot).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist22. Okt. 2026
Vergabegesprächeca. 1. Nov. – 15. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Sep. 2036
Bindefrist31. Jan. 2027
Förderantrag und Bauantragca. 1. Juni – 31. Juli 2027
Ausschreibung und Vergabeca. 1. Sep. – 31. Okt. 2027
Ausführungsbeginn1. März 2028
Fertigstellung1. Sep. 2030
Vertragsende1. Sep. 2036
Angebotsfrist ErstangebotDatum offen2 Wochen ab Einladung zum Vergabegespräch; zusätzlich wird ein Erstangebot mit Eingangsfrist 23.10.2026, 10:00 Uhr erwähnt.
Angebotsfrist finales AngebotDatum offen1 Woche ab Aufforderung zur Abgabe des finalen Angebots nach den Vergabegesprächen.
Übertragung weiterer LeistungsstufenDatum offenAbruf weiterer Leistungsstufen mindestens 4 Wochen vor Beginn der jeweiligen Stufe (§ 3.2.2.2 Vertrag).
Frist nächste LeistungsstufeDatum offenSpätestens 6 Monate nach Abschluss der vorangegangenen Stufe (§ 3.2.2.2 Vertrag).
Einigungsfrist LeistungsänderungenDatum offen30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens (§ 3.1.5.3 Vertrag).
AbschlagszahlungenDatum offenFrist 18 Werktage nach Zugang der prüffähigen Abschlagsrechnung (§ 12.1 Vertrag).
SchlussrechnungDatum offen2 Monate nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung (§ 11.2 Vertrag).
Kündigungsfrist AuftragnehmerDatum offenKündigung 6 Monate nach letztmaliger Leistungsstufe; danach 1 Monat Kündigungsfrist (§ 14.2 Vertrag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenstellung und Projektrahmen

Bauvorhaben: Anbau und Umbau der Grundschule Bernhardswald zur offenen Ganztagsschule für bis zu 160 Schüler/innen.

Geplante Maßnahmen:

Anbau mit Speisesaal (120 m², Zweischichtbetrieb), Versorgungsküche (55 m²), Aufenthaltsbereichen für Ganztagsbetreuung (305 m²), Garderobe und barrierefreiem WCVergrößerung der Pausenhalle um 89 m²Einbau eines Aufzugs durch Versetzen eines TreppenpodestesEinbindung der bestehenden Räume von Hort und MittagsbetreuungWiederherstellung des Pausenhofs (808 m²)Bestehendes Splitt-Level-Schulgebäude bleibt funktionsfähig

Geschätzte Baukosten: ca. 5,85 Mio. € brutto (Kostenrahmen verbindlich).

Anrechenbare Kosten für Honorarermittlung: 1.423.323,53 € (KG 300 und KG 400), Honorarzone III.

Zeitplan (Projekt, nicht Verfahren):

Förderantrag und Bauantrag: Juni/Juli 2027Ausschreibung und Vergabe Bauleistungen: September/Oktober 2027Baubeginn: März 2028Fertigstellung: spätestens Schuljahresbeginn 2030/2031 (September 2030)

Art und Umfang der Tragwerksplanung

Leistungsbild: Tragwerksplanung für Gebäude gemäß HOAI.

Leistungsphasen: 1 bis 6 (in einer Quelle auch 1–9 genannt; beauftragt werden LP 1–6).

Stufenweise Beauftragung:

Stufe 1: Grundlagenermittlung + Vorplanung (LP 1+2)Stufe 2: Entwurfsplanung + Genehmigungsplanung (LP 3+4)Stufe 3: Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe (LP 5–7)Stufe 4: Objektüberwachung (LP 8)

Zunächst werden nur LP 1+2 beauftragt. Die Übertragung weiterer Stufen erfolgt schriftlich, mindestens 4 Wochen vor Beginn der jeweiligen Stufe, und begründet keinen Anspruch auf Mehrhonorar.

Besondere Leistungen (optional, einzeln schriftlich zu beauftragen):

SubstanzerkundungAufstellen von Vergleichsberechnungen und LastenplänenNachweise zum konstruktiven Brandschutz3D-PlanungIngenieurtechnische Kontrolle der AusführungMitwirken bei Prüfung und Wertung von NebenangebotenBaubegehung zur Feststellung/Überwachung

Planungs- und Überwachungsziele: Einhaltung der vom Auftraggeber vorgegebenen Ziele zu Quantität, Qualität, Gestaltung, Funktion, Konstruktion und Baukosten; verbindliche Kostenobergrenze nach DIN 276:2018-12 (KG 200–700).

Besondere Rahmenbedingungen

Bauphase unter laufendem Schulbetrieb: Der Schulalltag mit rund 100 Schüler/innen muss während der gesamten Bauzeit gewährleistet bleiben. Ferienzeiten sind effizient zu nutzen; der Bauablauf muss sehr gut strukturiert sein.

Nachbarschaft: Unmittelbar angrenzend liegen ein Kinderhaus (Kindergarten/Kinderkrippe) und ein Sportverein. Beeinträchtigungen (Lärm, Verkehr, Sicherheit) sind zu minimieren; die sichere Busanfahrt zur Grundschule ist dauerhaft sicherzustellen.

Dokumentation: Digitale Übergabe in weiterverarbeitungsfähigen Formaten (dwg, pdf, docx, xlsx); dreifache Vervielfältigung der Unterlagen LP 1–4; Erstellung von Besprechungsniederschriften.

Abstimmung: Enge Koordination mit Projektsteuerung, Objektplanung, Freianlagen, Technischer Ausrüstung und Tragwerksprüfung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Eignung

Berufliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing., Master oder Bachelor) in Ingenieurwissenschaften oder vergleichbar.

Berufserfahrung Projektleiter: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung des vorgesehenen verantwortlichen Projektleiters (kein Ausschlusskriterium; gestaffelte Punkte bis 50 Pkt. ab 8 Jahre).

Berufserfahrung Bauleiter: Mindestens 3 Jahre; bei Objektüberwachung zusätzlich mindestens 3 Jahre nachgewiesene Baustellenerfahrung (kein Ausschlusskriterium; gestaffelte Punkte bis 50 Pkt. ab 8 Jahre).

Personalbenennung: Für jede Leistungsstufe sind qualifizierte Personen zu benennen; ein Wechsel bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.

Unabhängigkeit: Der Auftragnehmer darf nicht zugleich Bieter oder Bewerber im selben Vergabeverfahren sein.

Fachliche Leistungsfähigkeit (Mindestanforderungen)

Spezifischer Mindestumsatz: ≥ 100.000 € netto/Jahr im 3-Jahres-Durchschnitt, bezogen auf Planungsleistungen Tragwerksplanung für Gebäude. Bei ARGE/Subplanern: Summe aller beteiligten Büros. (Ausschlusskriterium)

Personalstärke Planer: ≥ 2 Vollzeit-Ingenieure (>38 h/Woche). Doppelnennung mit Bauleiter-Position möglich. (Ausschlusskriterium)

Personalstärke Bauleiter: ≥ 2 Vollzeit-Ingenieure oder staatlich geprüfte Techniker (>38 h/Woche). (Ausschlusskriterium)

Referenzen: 2 Referenzen aus Tragwerksplanung für Schulgebäude (vergleichbare Gebäudeart) im Referenzzeitraum 01.08.2019 bis 23.10.2026; gewertet werden die in diesem Zeitraum erbrachten Leistungsphasen 2–6 sowie die ingenieurtechnische Kontrolle.

Rechtliche und vertragliche Anforderungen

Ausschlussgründe: Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Mindestlohn: Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Mindestlohns nach § 128 GWB.

Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576, dass kein Bezug zu Russland besteht.

Masernschutz: Erklärung, dass alle eingesetzten Personen die Anforderungen des § 20 Abs. 9 IfSG erfüllen.

Verpflichtungsgesetz: Abgabe der Verpflichtungserklärung (Formblatt arching 6) vor Aufnahme der Tätigkeiten.

Hauptleistung im eigenen Büro: Unterbeauftragung nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; ARGE- und Subplaner-Konstellationen sind möglich, erfordern aber zusätzliche Erklärungen und Nachweise aller Mitglieder.

Versicherung und wirtschaftliche Anforderungen

Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen 2.000.000 € für Personenschäden und 2.000.000 € für sonstige Schäden; die Ersatzleistung muss maximal mindestens die 2-fache Deckungssumme pro Versicherungsjahr betragen.

Wirtschaftlichkeit: Einhaltung der Kostenobergrenze (KG 200–700 nach DIN 276:2018-12) und Beachtung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit; fortlaufende Kostenberatung und Berichterstattung über Kostenrisiken.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 01.08.2019 bis 23.10.2026Volumen: ab 1 Mio. € (15 Pkt.), ab 2 Mio. € (20 Pkt.), ab 3 Mio. € (25 Pkt.) – bezogen auf KG 100–700

Tragwerksplanung für Schulgebäude (vergleichbare Gebäudeart); gewertet werden die im Referenzzeitraum erbrachten Leistungsphasen 2–6 + ingenieurtechnische Kontrolle

Vergleichbare Gebäudeart Schulgebäude; Punkte nach Honorarzone (I=15, II=20, III=25), Art der Durchführung (Neubau=10, Anbau/Umbau=15), erbrachte Leistungsphasen (max. 25) und Größenordnung; Nachweis je Projekt über Formular 'Referenz Detail' (Register XI)

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (frei wählbar)Volumen: nicht spezifiziert

Referenzprojekt zur Darlegung der Herangehensweise an vergleichbare Randbedingungen (Nachbarschaft Kinderhaus, Aufrechterhaltung Schulbetrieb, Busanfahrt, Sportverein)

frei wählbares früheres Referenzprojekt; bewertet in Matrix 2 Stufe 2 mit 12,5 Punkten

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (frei wählbar)Volumen: nicht spezifiziert

Referenzprojekt zur Demonstration der Budgetüberwachung/Kostensicherheit

frei wählbares Referenzprojekt; bewertet in Matrix 2 Stufe 2 mit 15 Punkten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 5 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 49%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Teilnahmeunterlagen – Formulare und Nachweise (Anlage 01)
Referenzen und Eignung
Angebotsinhalt – Stufe 2 (Anlage 02, Matrix 2)
Honorarangebot (Anlage 03)
Vertragliche Erklärungen und Nachweise (Anlage 04 – Vertragsentwurf)
Vergabegespräch und finale Angebote

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Teilnahmefrist: 22.10.2026 → 29.10.2026
    • Frist für Fragen: 19.10.2026 → 26.10.2026
  2. 22.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Bernhardswald | Vergabekammer Nordbayern | Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
93170 Bernhardswald
Ort
93170 Bernhardswald
Kategorie
Bayern
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bernhardswald.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
93170 Bernhardswald
Bayern

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