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Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Gebäudeplanung

Gemeinde Bernhardswald | Vergabekammer Nordbayern | Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bernhardswald, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Gemeinde Bernhardswald sucht ein Architekturbüro für die Planung und Bauleitung eines Erweiterungs- und Umbaus der Grundschule zur offenen Ganztagsschule.

Was zu tun ist:

Planung eines Anbaus mit Speisesaal, Küche und GarderobeVergrößerung der Pausenhalle und Einbau eines AufzugsErbringung aller Architektenleistungen gemäß HOAI (Leistungsphasen 1–9)Aufrechterhaltung des Schulbetriebs während der Bauphase

Verfahren:

Verhandlungsverfahren mit Aufruf zum Wettbewerb in zwei Stufen. Es werden 3 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen.

Wichtige Fristen:

Bewerbungsfrist: 21.10.2026, 12:00 UhrBieterfragen: bis 16.10.2026, 12:00 Uhr

Was Sie einreichen müssen:

Teilnahmeunterlagen (Stufe 1) mit Eignungsnachweisen und Referenzprojekten; bei Zulassung ein Honorarangebot (Stufe 2).

*Hinweis: Kleinstunternehmen sind nicht zugelassen.*

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Einladung zu Vergabegesprächenca. 15. Aug. 2026
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Teilnahmefrist21. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Vergabegesprächeca. 15. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Sep. 2036bis 2036
Bindefrist10. Jan. 2027
Baubeginnca. 1. Apr. 2028
Fertigstellung1. Sep. 2030
Nutzungsbeginn1. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtgegenstand und Projektrahmen

Was geplant wird:

Anbau an die bestehende Grundschule für die GanztagsbetreuungGeplante Nutzung für bis zu 160 Schüler/innenGeplanter Baubeginn: Frühjahr 2028 (ca. April 2028)Geplante Fertigstellung und Nutzungsbeginn: September 2030Aufrechterhaltung des Schulbetriebs während der Bauphase (ca. 100 Schüler/innen)Berücksichtigung des benachbarten Kinderhauses (Kita & Krippe), eines Sportvereins und der Schulbushaltestelle

Geplante Flächen (Neubau/Umbau):

Aufenthaltsbereiche für ganztätige Betreuung: 305 m²Versorgungsküche (Aufbereitungsküche) inkl. Nebenräume: 55 m²Speisesaal im Zweischichtbetrieb: 120 m²Vergrößerte Pausenhalle: 89 m²Pausenhof (nach Umbau): 808 m²

Anrechenbare Kosten (netto):

KG 300 (Bauwerk – Anbau und Umbau): 2.774.789,92 €KG 400 (Technische Anlagen – Anbau und Umbau): 872.710,08 €Honorarzone: III

Architektenleistungen nach HOAI – 4 Vertragsstufen

Die Leistung ist in vier Vertragsstufen gegliedert. Jede Stufe wird vom Auftraggeber abgerufen.

Stufe 1 – Vorplanung:

Grundlagenermittlung (Leistungsphase 1)Vorplanung (Leistungsphase 2)

Stufe 2 – Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung:

Entwurfsplanung inkl. System- und Integrationsplanung (Leistungsphase 3)Genehmigungsplanung (Leistungsphase 4)

Stufe 3 – Ausführungsplanung und Vergabe:

Ausführungsplanung (Leistungsphase 5)Vorbereitung der Vergabe (Leistungsphase 6)Mitwirkung bei der Vergabe (Leistungsphase 7)

Stufe 4 – Bauüberwachung und Objektbetreuung:

Bauüberwachung/Objektüberwachung und Dokumentation (Leistungsphase 8)Objektbetreuung (Leistungsphase 9)

Besondere Leistungen

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind im Honorarangebot folgende Besondere Leistungen zu kalkulieren:

Leistungsphase 3:

Analyse von Alternativen/Varianten (pauschal)Mitwirkung bei Förderanträgen (pauschal)Vertiefte Kostenberechnung (pauschal)

Leistungsphase 4:

Mitwirken bei nachbarlicher Zustimmung (pauschal)Technische/konstruktive/bauphysikalische Nachweise (pauschal)

Leistungsphase 5:

Prüfen und Anerkennen von Plänen Dritter (pauschal)

Leistungsphase 7:

Prüfen und Werten von Nebenangeboten (pauschal)Mitwirkung bei der MittelabflussplanungMitwirkung bei Nachtragsangeboten (pauschal)

Leistungsphase 8:

Zeit-, Kosten- und Kapazitätspläne (pauschal)Verwendungsnachweis für FörderanträgeTätigkeit als verantwortlicher Bauleiter

Leistungsphase 9:

Überwachen der Mängelbeseitigung (pauschal)Gebäudebestandsdokumentation (pauschal)

Zusätzlich (Leistungsphase 1):

Bestandsaufnahme als verformungsgerechtes AufmaßErmitteln und Zusammenstellen der Baunutzungskosten (Leistungsphase 3)

Bauliche Maßnahmen im Detail

Anbau (Nordosten des Schulhauses, an Flurzone angegliedert):

Speisesaal für Zweischichtbetrieb (120 m², bis zu 160 Schüler/innen)Küche als Aufbereitungsküche (55 m²) inkl. NebenräumeGarderobenbereichBarrierefreies WC

Umbau im Bestand:

Vergrößerung der bestehenden Pausenhalle um 89 m²Einbau eines Aufzuges durch Versetzen eines TreppenpodestesEinbeziehung bestehender Hort- und Mittagsbetreuungsräume im Untergeschoss

Aufenthaltsbereiche für Ganztagsbetreuung (305 m²):

SchmökerinselHausaufgabenbereichMusikbereich

Koordination mit Fachplanern

Der Architekt koordiniert folgende fachlich Beteiligte:

ProjektsteuerungObjektplanung FreianlagenTragwerksplanung und Prüfung der TragwerksplanungTechnische Ausrüstung (Wärmeversorgung, Abwasser/Wasser/Gas, Lufttechnik, Starkstrom, Fernmelde/IT, Förderanlagen, nutzungsspezifische Anlagen, Gebäudeautomation)Wärmeschutz und EnergiebilanzierungBau- und RaumakustikVermessungBaugrundbeurteilung und GründungsberatungSicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination

Weitere Aufgaben: Termin- und Bauablaufplanung, Budget- und Kostenkontrolle, Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern und Behörden, örtliche Präsenz mit Jour-Fixe und Vertretungsregelung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle Eignung – Spezifischer Umsatz (Ausschlusskriterium)

Was nachzuweisen ist: Durchschnittlicher Jahresumsatz mit Planungsleistungen für Gebäude und Innenräume im Bereich Ausbildung/Wissenschaft/Forschung (netto), Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindestanforderung (sonst Ausschluss): 200.000 EUR/Jahr im Durchschnitt

Punktbewertung:

50 Punkte: ab 400.000 €40 Punkte: ab 350.000 €30 Punkte: ab 300.000 €20 Punkte: ab 250.000 €10 Punkte: ab 200.000 €Ausschluss: unter 200.000 €

Personelle Eignung – Planer (Ausschlusskriterium)

Was nachzuweisen ist: Anzahl der Architekten/Ingenieure als Vollzeitkräfte (VZ, 38 h/Woche).

Mindestanforderung (sonst Ausschluss): Mindestens 2 Vollzeitkräfte als Planer

Punktbewertung:

50 Punkte: ab 6 VZÄQ, davon mind. 3 VZ40 Punkte: ab 5 VZÄQ, mind. 3 VZ30 Punkte: ab 4 VZÄQ, mind. 3 VZ20 Punkte: ab 3 VZÄQ, mind. 3 VZ10 Punkte: ab 2 VZAusschluss: unter 2 VZ

*Hinweis: Doppelnennung mit Kriterium Bauleiter möglich.*

Personelle Eignung – Bauleiter (Ausschlusskriterium)

Was nachzuweisen ist: Anzahl der Architekten/Ingenieure/Techniker mit Abschlussprüfung als Vollzeitkräfte (VZ, 38 h/Woche).

Mindestanforderung (sonst Ausschluss): Mindestens 2 Vollzeitkräfte als Bauleiter

Punktbewertung:

50 Punkte: ab 6 VZÄQ, mind. 2 VZ40 Punkte: ab 5 VZÄQ, mind. 2 VZ30 Punkte: ab 4 VZÄQ, mind. 2 VZ20 Punkte: ab 3 VZÄQ, mind. 2 VZ10 Punkte: ab 2 VZAusschluss: unter 2 VZ

*Hinweis: Doppelnennung mit Kriterium Planer möglich.*

Referenzen (Pflicht: 2 Referenzen)

Mindestens 2 Referenzen erforderlich – Objektplanung Gebäude und Innenräume (HOAI) für Schulgebäude (Ausbildung/Wissenschaft/Forschung).

Geltungszeitraum: Leistungen vom 01.08.2019 bis 21.10.2026 (Bewerbungsfrist)

Bewertung je Referenz (max. 90 Punkte, gesamt 180 Punkte):

Schwierigkeitsgrad: 15 Punkte für Honorarzone III oder höher, 10 Punkte für Honorarzone IIArt der Durchführung: 15 Punkte für Anbau/Umbau, 10 Punkte für reinen NeubauFördermittelmitwirkung: 5 Punkte bei Nachweiserstellung, 3 Punkte bei Mitwirkung, 0 Punkte sonstIm laufenden Betrieb: 5 Punkte wenn ja, sonst 0Leistungsumfang: bis 25 Punkte für Leistungsphasen im Referenzzeitraum (LPh 2: 2 Pkt., LPh 3: 3 Pkt., LPh 4: 1 Pkt., LPh 5: 5 Pkt., LPh 6: 2 Pkt., LPh 7: 1 Pkt., LPh 8 begonnen: 3 Pkt., LPh 8 bis § 650s BGB: 8 Pkt.)Größenordnung (KG 100-700): 25 Punkte ab 3 Mio. € brutto, 20 Punkte ab 2 Mio. €, 15 Punkte ab 1 Mio. €

Berufserfahrung Projektleiter und Bauleiter

Berufserfahrung Projektleiter (des konkret vorgesehenen verantwortlichen Projektleiters):

50 Punkte: ab 8 Jahren40 Punkte: ab 6 Jahren30 Punkte: ab 5 Jahren20 Punkte: ab 4 Jahren10 Punkte: ab 3 Jahren0 Punkte: unter 3 Jahren

Berufserfahrung Bauleiter: gleiche Staffelung wie Projektleiter

Qualifikationsanforderungen an Personal

Anforderungen an die Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter:

Abgeschlossene Fachausbildung als Dipl.-Ing./Dipl.-Ing. FH bzw. Master an Universitäten oder Fachhochschulen oder als Bachelor an Universitäten oder Fachhochschulen mit jeweils dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare BerufserfahrungFür die Objektüberwachung zusätzlich angemessene Baustellenpraxis von mindestens 3 JahrenVerpflichtung zur durchgängigen Mitarbeit über die VertragsdauerZustimmungsvorbehalt bei Mitarbeiterwechsel

Ausschlussgründe und weitere Erklärungen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

Keine Verurteilung wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, TerrorismusfinanzierungKeine Steuerschulden/Sozialversicherungsrückstände

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Kein InsolvenzverfahrenKeine schweren VerfehlungenKein Interessenkonflikt

Weitere Pflichtnachweise:

Erklärung zum Mindestlohn (§ 128 GWB)Unabhängigkeitserklärung (§ 73 VgV)Versicherungsschutz: mind. 2.000.000 € Personenschäden und 2.000.000 € sonstige Schäden (jeweils 2-fach pro Versicherungsjahr)

Anforderungen an Bewerbergemeinschaften und Subunternehmer

Bei ARGE:

Jedes Mitglied muss Eigenerklärung und Umsatz-/Personalnachweise einzeln erbringenGesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem VertreterOrganigramm ist beizufügen

Bei Subplaner/Subunternehmer:

Dessen Kapazitäten können berücksichtigt werdenVerpflichtungserklärung erforderlichEigenerklärung und Nachweise müssen ebenfalls vorgelegt werden

Wichtig: Nur ein Teilnahmeantrag je Bewerber zulässig; Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aller Beteiligten.

Verfahrensrahmen und Auswahl

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Aufruf zum Wettbewerb nach VgV

Ablauf:

Stufe 1: Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen → Bewertung Matrix 1 (max. 430 Punkte)Stufe 2: Die 3 bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert → Bewertung Matrix 2 (100 Punkte)Vergabegespräche voraussichtlich Mitte bis Ende November 2026 (ca. 60 min pro Bieter)

Sprache: Deutsch

Kleinstunternehmen: Nicht geeignet (eforms_sme_suitable: false)

Hinweis Rügepflicht: Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen innerhalb von 10 Kalendertagen vor Antragstellung gerügt werden; bei bekannter Bekanntmachung bis zur Angebotsfrist.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 01.08.2019 bis 21.10.2026 (Bewerbungsfrist) – gewertet werden nur Leistungsphasen in diesem ZeitraumVolumen: ab 1 Mio. € brutto (KG 100-700); Höchstpunktzahl ab 3 Mio. € brutto

2 Referenzen: Objektplanung Gebäude und Innenräume (HOAI) für Schulgebäude (Ausbildung/Wissenschaft/Forschung), Honorarzone III oder höher bevorzugt, Anbau/Umbau bevorzugt, Leistungsphasen im Zeitraum 01.08.2019–21.10.2026

Referenz Detail-Formular je Projekt; Bewertung nach Schwierigkeitsgrad, Art der Durchführung (Anbau/Umbau), Fördermittelmitwirkung, Bauen im laufenden Betrieb, Leistungsumfang und Größenordnung

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenzprojekt für Matrix Stufe 2: Schul- oder Sozialbau-Projekt (Neubau/Umbau) mit Beleg für Budgetüberwachung und Kostensicherheit

Vorlage im Vergabegespräch (Stufe 2)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 32%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Pflichtformulare Teilnahmeantrag (Stufe 1)
Eignungsnachweise (Stufe 1)
Angebotsabgabe Stufe 2 (nach Zulassung)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 14.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Teilnahmefrist: 21.10.2026 → 28.10.2026
  2. 13.10.2026Ausschreibung
  3. 20.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Bernhardswald | Vergabekammer Nordbayern | Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
93170 Bernhardswald
Ort
93170 Bernhardswald
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bernhardswald.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
93170 Bernhardswald
Bayern

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