Estnischer Tourismus B2B-Promotion-Service in Zielmärkten
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Professionelle Marketing- und Vertriebspartner, die in 15 Zielmärkten weltweit (UK, USA, Schweden, Norwegen, Schweiz, Spanien, Italien, Deutschland, Japan, Finnland, Niederlande, Frankreich, Belgien, Österreich, Polen) den estnischen Tourismus bewerben.
Was ist zu tun?
Wie ist es organisiert?
Die Ausschreibung ist in 15 Lose (eines pro Zielland) aufgeteilt – Bieter können für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben. Pro Los wird ein Rahmenvertrag mit einem Anbieter über 48 Monate geschlossen, maximales Vertragsvolumen insgesamt 3 Mio. EUR.
Was wird bewertet?
Frist: Angebote bis 12.10.2026, 11:00 Uhr (Estland-Zeit), elektronisch über das estnische Vergaberegister.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Marktbetreuung
B2B-Vertriebsförderung und Business-Marketing
B2B- und B2C-Kommunikation / Medienarbeit
Berichterstattung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTeilnahmeberechtigung (Sitz des Bieters)
Bieter müssen ihren Sitz/Wohnsitz in Estland, einem anderen EU-Mitgliedstaat, einem EWR-Staat oder einem WTO-GPA-Vertragsstaat haben.
Ausschlussgründe (Pflicht-Ausschluss)
Geprüft werden u.a.: strafrechtliche Verurteilungen (kriminelle Organisation, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit/Menschenhandel) in den letzten 5 Jahren; Nichtzahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen; Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht; Insolvenz; schwerer Verstoß gegen Berufsethik; wettbewerbsverzerrende Absprachen; Interessenkonflikt; vorherige Beteiligung an der Verfahrensvorbereitung; vorzeitige Vertragsbeendigung mit Schadenersatz. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen können Self-Cleaning-Nachweise eingereicht werden.
Schlüsselteam – Mindestbesetzung
Mindestens 3 Personen, wobei ein Teammitglied nicht mehrere Rollen füllen darf:
1. Destination-Stratege – erstellt und steuert die integrierte Tourismus-Marketingkommunikationsstrategie (B2B+B2C) im Zielmarkt; führt die anderen beiden Rollen.
2. B2B-Kundenbeziehungsleiter – betreut Reiseveranstalter, Reisebüros, OTAs und Zwischenhändler; organisiert Workshops, FAM-Reisen, Messen und Veranstaltungen.
3. Kommunikationsleiter – verantwortet Medienarbeit, Pressereisen und Öffentlichkeitsarbeit.
Schlüsselteam – Sprachanforderung
Jedes Teammitglied muss den Auftraggeber in der Ziellandsprache und in Englisch mindestens auf B2-Niveau kommunizieren können.
Schlüsselteam – Erfahrungsanforderungen
Sowohl der B2B-Kundenbeziehungsleiter als auch der Kommunikationsleiter müssen jeweils mindestens 5 Vertriebsförderungs- und/oder Business-Marketing-Aktivitäten im jeweiligen Zielmarkt nachweisen. Die Aktivitäten müssen in den letzten 36 Monaten vor Auftragsbekanntmachung abgeschlossen sein und Tourismusunternehmen/-einrichtungen/Länder aus Estland, Lettland, Litauen, Finnland, Schweden, Dänemark oder Norwegen betreffen. Dabei muss ein fremdes Land/eine fremde Destination vertreten worden sein (Zielland und vertretenes Land dürfen nicht identisch sein). Alle Teammitglieder benötigen darüber hinaus sehr gute Tourismus-Marketing-Kenntnisse.
Kundenbasis im Zielmarkt (Zuschlagskriterium 30%)
Nachweis einer bestehenden Kundenbasis aus Wholesalern, Tour Operators oder DMCs im Zielmarkt durch Referenzschreiben (mind. 6 Monate Zusammenarbeit im Zeitraum 2023 bis Auftragsbeginn):
Die Referenzschreiben müssen namentlich identifizierbare Absender mit Profil und Beschreibung der Zusammenarbeit enthalten.
Zuschlagskriterium Preis (30%)
Zuschlagskriterium Team und Arbeitsorganisation (40%)
Mindestens 5 Vertriebsförderungs- und/oder Business-Marketing-Aktivitäten für Tourismusunternehmen/-einrichtungen/Länder aus Estland, Lettland, Litauen, Finnland, Schweden, Dänemark oder Norwegen im jeweiligen Zielmarkt – nachzuweisen für den B2B-Kundenbeziehungsleiter und den Kommunikationsleiter
Aktivitäten müssen Vertriebsförderung und/oder Business-Marketing betreffen; Akteure müssen estnische, lettische, litauische, finnische, schwedische, dänische oder norwegische Tourismusunternehmen, -einrichtungen, Länder oder Zielgebiete sein
Kundenbasis aus Zielmarkt-Kunden (Wholesaler, Tour Operators, DMCs) mit nachweisbarer Zusammenarbeit
Referenzschreiben (Soovituskirjad) mit Name, Kontaktdaten, Profil und Beschreibung der Zusammenarbeit
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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