Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Vlotho schreibt im EU-weiten Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Planungsleistungen für die Umgestaltung des Jahnstadions zu einem Bürgerpark aus. Die Leistung umfasst die Freianlagenplanung (Los 1) sowie die Objektplanung Gebäude mit optionaler Tragwerksplanung (Los 2) gemäß HOAI, Leistungsphasen 2 bis 9.
Die bestehende 400-m-Laufbahn bleibt erhalten. Geplant sind Sanierung und Aufwertung der Sportanlage, Rückbau bestehender Gebäude, Neubau eines Umkleide-/Mehrzweckgebäudes, eine Tribünenanlage sowie multifunktionale Flächen und weitere Sport- und Freiraumangebote. Die Beauftragung erfolgt stufenweise (zunächst Leistungsphasen 2–3, weitere Phasen optional) und ist abhängig von Förder- und Haushaltsmitteln.
Finanziert wird das Vorhaben zu 60 % aus ISEK-Mitteln (EFRE) und zu 40 % aus kommunalen Eigenmitteln. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform subreport.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Honorar40%
Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis (Endpreis). Das preisgünstigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte, ein doppelt so teures Angebot erhält 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation nach der angegebenen Formel. Vergütung auf Grundlage der HOAI; Besondere Leistungen werden pauschal oder nach Aufwand vergütet.
- Qualifikation des Projektteams30%
Bewertet werden konkrete Erfahrungen und Qualifikationen des vorgesehenen Projektteams (mindestens 3 Personen). Maßgeblich sind insbesondere Erfahrungen des Projektleiters und Stellvertreters mit Umbau/Sanierung von Sportanlagen sowie Erfahrungen des Teams mit Planungs- und Ausführungsphasen vergleichbarer Sportanlagen, mit Fördermitteln und mit Bauprojekten vergleichbarer Größenordnung.
- Konzept25%
Bewertet wird ein einzureichendes Konzept (max. 10 DIN-A4-Seiten) zur Projektorganisation und Kommunikation. Bewertet werden realistische Herangehensweise, vorausschauende Zeitplanung, ausreichende personelle Ausstattung mit belastbaren Vertretungsregelungen sowie vorausschauende und regelmäßige Kommunikation.
- Präsentation5%
Bewertet werden der Umgang mit der vorhandenen Bestandsplanung sowie das beabsichtigte Vorgehen anhand vergleichbarer Referenzprojekte. Fachlich-inhaltliche sowie formal-strukturelle Bewertung. Die Präsentation wird nur durchgeführt, wenn sich die Wertungsreihenfolge durch sie noch verändern kann.
P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) × 100 / niedrigster Preis)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsamer Leistungsrahmen für beide Lose
Planungs- und Überwachungsleistungen nach HOAI 2021, um die Planungsziele für die Umgestaltung des Jahnstadions zum Bürgerpark in Vlotho zu erreichen.
Mitwirkung, Beteiligung und Fördermittelabwicklung (beide Lose)
Mitwirkung bei Beteiligungsverfahren, Workshops und Nutzerbeteiligungsformaten (z.B. Befragungen).
Anrechenbare Kosten und Maßnahmenüberblick (Bau)
Bruttofreilandfläche ca. 30.300 m². Wesentliche Bau- und Sanierungsmaßnahmen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u.a. keine Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel, Terrorismusfinanzierung).
Keine schwerwiegenden Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen.
Kein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.
Keine Freiheitsstrafe ≥ 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €.
Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Einstellung der Tätigkeit.
Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Eigenerklärung Korruptionsverhütung.
Eigenerklärung Russlandsanktionen.
Verpflichtungserklärung Scientology-Schutzklausel (keine Anwendung der 'Technologie von L. Ron Hubbard').
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG).
Finanzielle Eignung
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 1.500.000 € für sonstige Schäden und 3.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall (oder Verpflichtung zum Abschluss bis Zuschlagszeitpunkt).
Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes ist nach Vertragsabschluss vorzulegen.
Geschätztes Auftragsvolumen gesamt: ca. 298.525 € (für beide Lose zusammen).
Technische Leistungsfähigkeit – Unternehmen und Personal
Mindestens 5 Mitarbeiter, davon mindestens 2 Planer/innen.
Mindestens 3-köpfiges Projektteam im Projektverlauf, mit Projektleiter und Stellvertretung.
Namen und berufliche Qualifikationen des eingesetzten Personals sind anzugeben.
Eine Präqualifikation (pq-vol.de oder pq-verein.de) ist möglich.
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen können nach Ermessen des Auftraggebers gemäß § 56 VgV nachgefordert werden.
Hinweise zu Rügeobliegenheiten und Präklusionsfristen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten (10 Kalendertage zur Rüge, 15 Kalendertage nach Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird).
Verfahrensbezogene Anforderungen
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, zweiphasig.
Mindestzahl der zur zweiten Phase einzuladenden Bewerber: 3.
Höchstzahl der zur zweiten Phase einzuladenden Bewerber: 3.
Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor.
Ausführungsbedingungen: TVgG NRW.
Nicht als geeignet für KMU eingestuft.
Nebenangebote sind nicht zulässig; mehrere Angebote sind zulässig.
Projektteam-Anforderungen ab Verhandlungsphase
Projektleiter mit Erfahrung im Umbau/Sanierung von Sportanlagen in den letzten 3 Jahren.
Stellvertretender Projektleiter mit Erfahrung im Umbau/Sanierung von Sportanlagen in den letzten 3 Jahren.
Mind. ein Teammitglied mit Erfahrung in den Leistungsphasen 1–3 (Planung) von Sportanlagen.
Mind. ein Teammitglied mit Erfahrung in den Leistungsphasen 4–9 (Errichtung) von Sportanlagen.
Mind. ein Teammitglied mit Erfahrung in der Verwendung von Fördermitteln.
Planungsleistungen Umbau oder Sanierung von Anlagen/Gebäuden für Schul-, Vereins- und Breitensport
Mindestens Leistungsphase 3 abgeschlossen; Nachweis über Referenzformular (Dokument-Nr. 5)
Referenzen Freianlagenplanung, idealerweise mit Sportplatz, ≥ 15.000 m² Freianlagenfläche, Fördermittelbewirtschaftung, Abschluss im Zeit- und Kostenrahmen (LP 7)
Erbrachte Leistungsphasen 1–9 (max. 10 Punkte, gestaffelt)
Referenzen Objektplanung Gebäude mit Sportbezug (z.B. Bühne, Umkleide), idealerweise mit örtlichem/zeitlichem Zusammenhang mit Freianlagenplanung, Abrissplanung, Fördermittelbewirtschaftung, Abschluss im Zeit- und Kostenrahmen (LP 7)
Erbrachte Leistungsphasen 1–9 (max. 10 Punkte, gestaffelt)