ext. DSB und ext. stellv. DSB

AOK connect GbR10963 Berlin, BerlinVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 25. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK connect GbR schreibt die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB) und eines externen stellvertretenden DSB öffentlich aus.

Kernleistung: Wahrnehmung der Aufgaben nach Art. 39 DSGVO, operative Unterstützung des Datenschutzteams sowie Durchführung von KI-Schulungen (2x jährlich, je 1 Stunde, digital).

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 25.09.2026, 10:00 UhrEinreichung: elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP)Vertragsbeginn: 18.10.2026, Grundlaufzeit 2 Jahre, bis zu 4 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. 6 Jahre)Bewertung: 50 % Preis, 50 % Qualifikation

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 25. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung15. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Antwort Bieterfragen23. Sep. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Bindefrist9. Okt. 2026

Vertragsbeginn18. Okt. 2026

Grundvertragslaufzeit18. Okt. 2026 – 17. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 18. Okt. 2028 – 17. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 18. Okt. 2029 – 17. Okt. 2030

Verlängerung 3ca. 18. Okt. 2030 – 17. Okt. 2031

Verlängerung 4ca. 18. Okt. 2031 – 17. Okt. 2032

Vertragsende17. Okt. 2032

ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags; Datum nicht konkret genannt, erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist.

KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit.

GewährleistungDatum offen4 Jahre ab Abnahme der Dienst-/Werkleistungen.

ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.

Aufbewahrung KontrollprotokolleDatum offenMindestens 6 Jahre ab Erstellung der Protokolle (Datenschutz/AVV).

Nachreichung NachweiseDatum offenFehlende Eignungsnachweise sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung nachzureichen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Wertungspreis gemäß Anlage-05: Monatlicher Grundpreis x 72 Monate + Tagessatz x 90 PT. Punkteformel: 10 x (niedrigster Wertungspreis / eigener Wertungspreis), gewichtet mit 50.
Qualität50%
Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (Datenschutzbeauftragte/r und stellvertretende/r Datenschutzbeauftragte/r).

Punkte Preis (gewichtet) = 10 x (niedrigstes Preisangebot / Preisangebot Bieter) x 50. Das günstigste Angebot erhält 50 Punkte, ein Angebot mit doppeltem Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in der Wertungsmatrix (Anlage-02) und im Preisblatt (Anlage-05) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wahrzunehmende DSB-Aufgaben

Vollumfängliche Übernahme der Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 39 DSGVO (z. B. Beratung, Überwachung der Einhaltung der DSGVO, Schulung, Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde).Operative Unterstützung des Datenschutzteams der AOK connect GbR im Tagesgeschäft.

KI-Schulungen

Durchführung von zwei KI-Schulungen pro Jahr (Bezug: § 4 Abs. 1, 3 BlnDSG).Jeweils 1 Stunde, digital.

Leistungsumfang laut Preisblatt

Position 1 – monatlicher Grundpreis: Bereitstellung des DSB und stellv. DSB; einmal monatlich, kalkuliert auf durchschnittlich anfallende monatliche Aufwände gemäß Ziff. 2(1) der Leistungsbeschreibung. Angesetzte Leistungsmenge: 90 PT verteilt auf 72 Monate (15 PT pro 12 Monate).Position 2 – Tagessatz für zusätzliche Aufwände: Abrechnung auf Stundenbasis je Personentag (1 PT = 8 Stunden), wenn die in Ziff. 2(1) genannte PT-Anzahl überschritten wird oder für zusätzliche Leistungen gemäß Ziff. 2(2) der Leistungsbeschreibung.

Rahmen der Beauftragung

Die Bereitstellung umfasst eine Person als DSB und eine weitere Person als stellv. DSB (keine Unterteilung in Lose).Kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der Bedarfsleistungen (Position 2).Ausdrücklich nicht Gegenstand: Stellung eines DSB für eine oder mehrere Gesellschafterinnen der AOK connect GbR.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und formale Anforderungen

Ausschlussgründe (Bieter und Unterauftragnehmer):

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine Russlandsanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014.Kein anhängiges Insolvenzverfahren.Ordnungsgemäße Abführung von Krankenversicherungsbeiträgen und Steuern.

Formelle Anforderungen:

Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder vergleichbar.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungen): 1 Mio. € Personen-/Sachschäden je Versicherungsfall, 3 Mio. € für alle Versicherungsfälle je Versicherungsjahr, 250.000 € je Schadensfall für Vermögensschäden inkl. datenschutzrechtlicher Schäden.Eignungsleihe gemäß § 34 UVgO ist zulässig.

Persönliche Qualifikation – DSB und stellv. DSB

Mindestanforderungen (für beide Positionen gleichermaßen):

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, mindestens LL.M. oder 1. Juristisches Staatsexamen.Fachwissen gemäß Art. 39 DSGVO und § 6 BlnDSG.Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO als externe/r (stellv.) Datenschutzbeauftragte/r.Mindestens 1 persönliche Referenz (siehe Referenzprojekte).

Bonus-punkte (wertungsrelevant):

10 Punkte für das 2. Juristische Staatsexamen.Zusatzpunkte für Berufsjahre über die Mindestanforderung hinaus.Zusatzpunkte (jeweils +1, bis max. 10 Pkt.) für Referenzen über die Mindestanforderung hinaus, insbesondere aus dem Bereich Gesundheitswesen/Sozialversicherung.

Wertungssystem (Preis/Leistung)

50 % Preis – Bewertung gemäß Preisblatt (Anlage-05, Wertungspreis).50 % Qualität – Bewertung gemäß Eignungsbogen (Anlage-07), inkl. persönliche Referenzen, Studium und Berufserfahrung.

Gewichtung der Einzelkriterien ungefähr:

DSB: Studium 12,5 %, Berufserfahrung 12,5 %, persönliche Referenzen 10 %.Stellv. DSB: Studium 4 %, Berufserfahrung 4 %, persönliche Referenzen 7 %.

Referenzprojekte

mindestens 1 (bis zu 5 wertungsrelevant, mehr = Zusatzpunkte bis max. 10 Pkt.) ReferenzenZeitraum: Projektabschluss (Vertragsende) darf max. 3 Jahre vor Angebotsfrist (25.09.2026) zurückliegen

Mindestens 1 Referenz über den Einsatz als externe/r Datenschutzbeauftragte/r oder Berater/in bei Anwendung komplexer und hochsicherer Verarbeitungsanlagen (EDV)

Pflichtangaben je Referenz: Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer (oder Art/Größe der Organisation), Leistungsart, Projektdarstellung (max. 500 Wörter), Leistungszeitraum. Zusatzpunkte je Referenz aus dem Bereich Gesundheitswesen/Sozialversicherung.

mindestens 1 (bis zu 5 wertungsrelevant, mehr = Zusatzpunkte bis max. 10 Pkt.) ReferenzenZeitraum: Projektabschluss (Vertragsende) darf max. 3 Jahre vor Angebotsfrist (25.09.2026) zurückliegen

Mindestens 1 Referenz über den Einsatz als externe/r Datenschutzbeauftragte/r, stellv. externe/r Datenschutzbeauftragte/r oder Berater/in bei Anwendung komplexer und hochsicherer Verarbeitungsanlagen (EDV)

gleiche Pflichtangaben wie für den DSB; Zusatzpunkte für Referenzen aus Gesundheitswesen/Sozialversicherung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.