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Ausschreibungen Brandenburg

ext. Unterstützungsleistungen zur Sicherstellung des Betriebes des SAP Systems der Polizei Brandenburg

Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes BrandenburgZossen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Externe Unterstützungsleistungen, damit das SAP-System der Polizei Brandenburg (SAP S/4HANA) sicher und stabil weiterläuft – aufgeteilt in 4 Lose (Anwendungsmanagement, Entwicklung/Solution Architecture, Basisbetrieb, Inhouse-Schulungen).

Was müssen Bieter tun?

Elektronisches Angebot über den Vergabemarktplatz Brandenburg einreichen.Angebotsfrist: 09.09.2026, 12:00 Uhr.Bieterfragen bis 01.09.2026.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate), optionale Verlängerung möglich.Leistungsort: Zossen (ZDPol), z.T. Remote.Eingesetzte Mitarbeiter müssen sich sicherheitsüberprüfen lassen (Stufe 2).Pro Los ist nur ein Auftragnehmer zugelassen (Rahmenabrufvertrag).
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031
Leistungszeitraum Los 1ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Leistungszeitraum Los 2ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Leistungszeitraum Los 3ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Leistungszeitraum Los 4ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 1. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031
Vertragsendeca. 1. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertungspreis gemäß Teil D Preisblatt Los 1-4

  • Leistungspunkte60%

    Fachliche Leistungsbewertung gemäß B-Kriterienkatalog (Details siehe Teil F Bewertungsmatrix)

Bestangebots-Quotienten-Methode – Der Bieter mit der höchsten Wertungskennzahl erhält den Zuschlag. Der Wertungspreis (P) setzt sich gemäß Teil D Preisblatt Los 1-4 und Teil F Bewertungsmatrix zusammen.

KI-Hinweis: Gewichtung der Oberkriterien (Preis 40% / Leistung 60%) ist angegeben; die Unterkriterien der Leistungspunkte sind im Kriterienkatalog Teil F definiert, der hier nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen (für alle Lose)

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate); automatische Verlängerung um bis zu 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.Leistungsort: Diensträume der Polizei Brandenburg (Schwerpunkt Zentraldienst der Polizei in Zossen, Am Baruther Tor 20; Logistik Center Wünsdorf). Remote-Arbeit in Abstimmung möglich.Servicezeiten: Montag bis Freitag, 08:00–18:00 Uhr (Brandenburger Feiertage ausgenommen).Leistungsart: Aufruf im Rahmen eines Rahmenabrufvertrags; keine Abnahmepflicht des geschätzten Gesamtkontingents.Vergütung: nach Aufwand auf Basis von Personentagen; bis zu 10 Stunden pro Kalendertag abrechenbar; Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet; Reisekosten nach Bundesreisekostengesetz.Geschätztes Gesamtkontingent: rund 2.366 Personentage über 4 Jahre (Los 1: 825 PT, Los 2: 720 PT, Los 3: 588 PT, Los 4: 233 PT); Maximalabnahme rund 2.842 PT.Systemlandschaft: SAP S/4HANA 2023 FPS 3, dreistufige Landschaft (DEV/QAS/PRD/SNN), SAP HANA, SAP Fiori Launchpad, SAP Adobe Document Services, SAP Router; Infrastruktur durch ZITBB.

Gemeinsame Pflichten des Auftragnehmers (alle Lose)

Sprache: Deutsch, mindestens C1 nach GER.Bereitschaft der eingesetzten Mitarbeiter zur Sicherheitsüberprüfung (Stufe 2) gemäß Anlage E18.Für jede Rolle ist mindestens ein adäquater Vertreter für Abwesenheitsvertretung sicherzustellen.Mitarbeiterkontinuität über die gesamte Vertragslaufzeit; Austausch nur aus wichtigem Grund und mit Zustimmung des Auftraggebers.Eskalationsmanagement ist zu etablieren und auf Anforderung zu dokumentieren (max. 2 A4 Seiten).Vollständige Dokumentation aller Änderungen am SAP-System sowie aller Arbeitsergebnisse; Dokumentation in unverschlüsselter Form an den Auftraggeber.Monatlicher Leistungsnachweis in Excel mit Attributen: Mitarbeiter ext. Firma, Position laut Vertrag, Datum, Stunden, Leistungslevel, Tätigkeitsbeschreibung, Arbeitsort, Ansprechpartner ZDPol, Bemerkung.Aufwandsschätzungen vor Bearbeitung und Rückmeldung an ZDPol.Bereitschaft zur Bereitstellung von Kapazitäten auch bei Ad-hoc-Bedarf.Wissenstransfer an den Auftraggeber.Verpflichtung zur Einhaltung der VS-NfD-Bestimmungen (Verschlusssachen – Nur für den Dienstgebrauch); Benennung einer verantwortlichen Person für den Geheimschutz.

Sicherheit, Datenschutz und Rahmenbedingungen

Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz für eingesetztes Personal.Auftragsdatenverarbeitung gemäß Anlage 3 (DSGVO-konform); Datenverarbeitung nur auf IT-Infrastruktur innerhalb der EU/EWR.Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung gemäß Anlage 4.Teleservicevereinbarung gemäß Anlage 5 (Direktzugriff Auftragnehmer auf SAP und Pol1-Clients nur nach akkreditierter Freischaltung, Vorlaufzeit 1 Arbeitstag, automatischer Ablauf nach Zeitfenster).Haftpflichtversicherungsnachweis gemäß Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB.Nutzungsrechte: Auftraggeber erwirbt an Mustern, Dokumentationen, Protokollen und Berichten das ausschließliche, dauerhafte, unbeschränkte, unwiderrufliche und übertragbare Nutzungsrecht (§ 37 UrhG ausgeschlossen).

Reaktions- und Bearbeitungszeiten (Service Level)

Priorität sehr hoch: Reaktion 4 Stunden; Bearbeitung bis Übergabe Test 24 Stunden.Priorität hoch: Reaktion 4 Stunden; Bearbeitung bis Übergabe Test 48 Stunden.Priorität mittel: Reaktion 24 Stunden; Bearbeitung 1 Woche.Priorität niedrig: Reaktion 48 Stunden; Bearbeitung 4 Wochen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§ 123 GWB und weitere)

Bieter dürfen nicht ausgeschlossen werden, insbesondere:

keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der einschlägigen Straftatbestände (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 108f, 333, 334 StGB; Art. 2 § 2 IntBestG; §§ 232 ff. StGB);Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten;keine Insolvenz / kein Vergleichsverfahren, keine Liquidation;keine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit;keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt, keine Wettbewerbsverzerrung durch Vorab-Einbindung;keine wesentlichen Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen;keine Täuschung/Auskunftsverweigerung zur Eignung;keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.

Unternehmensbezogene Eignung (E 1)

Vorlage E 1 – Unternehmensdarstellung/Erklärung Eignung mit: Rechtsform, Sitz, Handelsregister, USt-ID, Konzernzugehörigkeit, Gesamtumsatz 2022–2024, Umsatz mit vergleichbaren Leistungen 2022–2024, durchschnittliche Beschäftigtenzahl gesamt sowie im ausgeschriebenen Bereich 2022–2024, QM-/UM-Zertifizierungen. Bei Bietergemeinschaften werden die Angaben addiert; Eignungsleihe über Unterauftragnehmer ist möglich.

Mindestanforderungen Brandenburgisches Vergabegesetz

Zahlung des Mindestentgelts nach § 6 Abs. 2 BbgVergG (mindestens 13,00 €/Std. brutto) bzw. höherer gesetzlicher Mindestlohn (Bundes-Mindestlohn ab 01.01.2026 = 13,90 €/Std. brutto).Bereitschaft zur Vorlage anonymisierter/pseudonymisierter Lohn- und Gehaltszahlungsunterlagen; für Dienstleistungsverträge mindestens mit einer (Teil-)Rechnung oder kalenderjährlich.Einverständniserklärung der Beschäftigten zur Vorlage und Überprüfung der Lohnabrechnungen.Verpflichtung zur monatlichen Entgeltzahlung über Gehaltskonten.Nachunternehmer und Verleiher dürfen nur mit gleichlautender Verpflichtung beauftragt werden.Bereitschaft zur Duldung von Stichprobenkontrollen (Betreten von Räumen, Befragung von Beschäftigten).Kündigungsrecht des Auftraggebers bei Pflichtverletzung wird akzeptiert.

Berufshaftpflichtversicherung (E 12)

Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung ist mit dem Angebot einzureichen; Nachweis der Deckungssummen erfolgt auf Anforderung.

Sicherheit (E 18, VS-NfD)

Russland-Sanktionen (E 15)

Eigenerklärung E 15 (keine Verstöße gegen Russland-Sanktionen gemäß § 6 a EU VOB/A).

Persönliche Erklärungen zum Personal (E 19)

Für jede vorgesehene Person: Eigenerklärung E 19 mit Verfügbarkeit, Erklärung zum Personalaustausch nur aus wichtigem Grund mit Zustimmung des AG, Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung, Profilblatt mit persönlichen Angaben, Lebenslauf, Erfüllung der Mindestanforderungen (Ja/Nein + Erläuterung), bewertungsrelevante Angaben, Referenzen/Projektnachweise und Zertifizierungen.

Gemeinsame A-Kriterien (alle Lose)

A2.1 Vollständiges Leistungsangebot gemäß Leistungsbeschreibung

A2.2 Leistungserbringung in Diensträumen Polizei Brandenburg (Remote nach Abstimmung)

A2.3 Sprache Deutsch in Wort und Schrift

A2.4 Bereitschaft zur Dokumentation und Fortschreibung aller Leistungen

A2.5 Bereitschaft zur Dokumentation aller Arbeitsergebnisse (unverschlüsselt zugänglich)

A2.6 Bereitschaft zur Abwesenheitsvertretung

A2.7 Bereitschaft zur Einhaltung der Mitarbeiterkontinuität

A2.8 Gewährleistung der Service-, Reaktions- und Bearbeitungszeiten

A2.9 Bereitschaft zur Einhaltung der Rahmenbedingungen für Zusammenarbeit

A2.10 Eskalationsmanagement-Konzept (max. 2 A4 Seiten)

A2.11 Bereitschaft zur Bereitstellung von Kapazitäten bei Ad-hoc-Bedarf

A2.12 Bereitschaft zum Wissenstransfer

Referenzprojekte
5 pro Rolle (insgesamt 7 Rollen) ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

Projektreferenzen pro SAP-Modulrolle (PSM, FI/CO, MM inkl. PUR/IM, SD, WM, PM, modulübergreifend) – Beratung, Customizing, Entwicklung/Programmierung, Reporting und Support im jeweiligen Modul in SAP S/4HANA. Mindestens 5 Referenzen pro Rolle.

S/4HANA-Erfahrung; Umstellungs-/Migrations-/Einführungsprojekte; nachvollziehbare Darstellung; Nachweis öffentlicher Dienst; bei fehlender PSM-Erfahrung: Einarbeitungskonzept

- ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

Referenzen SAP S/4HANA: Projektleitung, Beratung, Entwicklung, Reporting, Umsetzung; Nachweise Logistik und Schnittstellen in PM, WM, MM, MM-PUR, SD; Webservices, REST-API, Warenhäuser/Webshops.

mehrjährige Erfahrung Logistikprozesse Behörden; ABAP-Programmierung

2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: –

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte im SAP-Basisbetrieb von SAP S/4HANA oder vergleichbaren SAP-Landschaften

S/4HANA On-Premise und HANA; Fiori Launchpad/Gateway; Monitoring/ALM; Wartungs- und Security-Note-Prozesse; SAP GUI Client Management; SAP Druckmanagement; Zusammenarbeit mit Infrastruktur-Dienstleistern

2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: –

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte im Bereich SAP-Schulungen, Inhouse-Schulungen, Schulungskonzeption oder E-Learning

Analyse Schulungsbedarfe; SAP-Schulungsunterlagen; E-Learning (Moodle/SCORM); Präsenz-/Online-/Blended-Learning; verschiedene Zielgruppen; öffentlicher Dienst

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 25%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Zwingend einzureichende Angebotsbestandteile (Ausschluss bei Fehlen)
Preisblätter (Teil D) je Los
Personalnachweise und Konzepte (Teil E)
Vertragliche Anlagen (Teil C)
Sonstiges / Rahmenbedingungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg
Anschrift
15806 Zossen
Ort
15806 Zossen
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.brandenburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
15806 Zossen
Brandenburg

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