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Externe chemische Analyse von Aerosol-Filterproben aus dem Spurenstoffobservatorium an der Neumayer-Station III in der Antarktis

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung27570 Bremerhaven, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Das Alfred-Wegener-Institut (AWI) in Bremerhaven sucht ein externes Labor, das Aerosol-Filterproben aus dem Spurenstoffobservatorium der Neumayer-Station III (Antarktis) chemisch analysiert. Es sollen jährlich 250 Filteranalysen durchgeführt werden, insgesamt 1.000 über vier Jahre (2027–2030).

Was zu tun ist: Im Angebot ist die geplante Analysemethode (Extraktion, Kalibrierung, Nachweisgrenzen, Qualitätssicherung, Messunsicherheit) darzustellen. Bestimmt werden die wasserlöslichen Ionen (Anionen und Kationen) mittels Ionenchromatographie oder gleichwertigem validiertem Verfahren. Zu liefern sind Arbeitsberichte/Prüfprotokolle und eine elektronische Ergebnisdatei (CSV).

Was mit dem Angebot einzureichen ist: Angebotsformular, ausgefülltes Preisblatt, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und MiLoG, Registereintrag, Versicherungsnachweis, Umsatzerklärung, Unternehmensdarstellung und mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren. Abgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Bearbeitungszeit pro ProbensendungDatum offenMaximal 6 Monate ab Probeneingang pro Sendung.
Abgabefrist letztes RechnungsdatumDatum offenJährlich bis zum 11. Dezember; betrifft die Rechnungsstellung des jeweiligen Jahres.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der eingetragene Preis gemäß Anlage 1 Preisblatt wird zu 100% zugrunde gelegt. Der Bieter mit dem niedrigsten Preisangebot erhält den Zuschlag. Bei Angebotsgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig und eindeutig im Leitfaden (Ziffer 4.5) angegeben: Preis 100%, niedrigster Preis erhält Zuschlag.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand im Überblick

Es handelt sich um eine einheitliche, nicht in Lose aufgeteilte Leistung: Externe chemische Analyse von Aerosol-Filterproben aus dem Spurenstoffobservatorium (SPUSO) an der Neumayer-Station III in der Antarktis.

Umfang: 250 Filteranalysen pro Jahr (1.000 über die gesamte Vertragslaufzeit)Probenart: reguläre Proben sowie Feldblindproben und QualitätssicherungsprobenZiel: Bestimmung der wasserlöslichen ionischen chemischen Zusammensetzung atmosphärischer Aerosole zur Fortführung einer antarktischen Langzeitmessreihe

Leistungsbestandteile

Der Auftragnehmer übernimmt folgende Arbeitsschritte:

Probenannahme der vom AWI versendeten FilterprobenKontaminationsarme Handhabung der FilterFilterextraktionChemische Analyse mittels Ionenchromatographie oder eines gleichwertigen validierten VerfahrensQualitätssicherung während des gesamten ProzessesDokumentation in Form von Arbeitsberichten und PrüfprotokollenElektronische Ergebnisübermittlung als CSV-Datei

Der Preis umfasst sämtliche Nebenkosten (Fahrtkosten, Feiertags-, Nacht-, Überstundenzuschläge).

Zu bestimmende Parameter

Folgende Ionen sind zu analysieren:

Anionen:

Methansulfonat (MSA)Chlorid (Cl⁻)Nitrat (NO₃⁻)Sulfat (SO₄²⁻)

Kationen:

Natrium (Na⁺)Ammonium (NH₄⁺)Kalium (K⁺)Magnesium (Mg²⁺)Calcium (Ca²⁺)

Anforderungen an Methode und Berichte

Im Angebot darzustellen:

ExtraktionsverfahrenKalibrierungNachweis- und BestimmungsgrenzenQualitätssicherungMessunsicherheit

Bearbeitungszeit: maximal 6 Monate pro Probensendung nach Probeneingang

Inhalt der Ergebnisdatei (CSV):

Proben-IDDatum der Extraktion und AnalyseAnalysierte IonenKonzentrationen bzw. Mengen pro FilterExtraktionsvolumenNachweis- und BestimmungsgrenzenBlindwertkorrekturen (sofern angewendet)Qualitätsflags oder Bemerkungen

Nachweis: Arbeitsberichte/Prüfprotokolle; Bestätigung durch Unterschrift eines verantwortlichen Mitarbeiters der Fachabteilung des AWI auf den Arbeitsnachweisen.

Vertragliche Rahmenbedingungen

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragslaufzeit: 48 Monate bis 31.12.2030Erfüllungsort: 27570 BremerhavenEinzelaufträge: können auch nach Vertragsende enden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eigenerklärung zur Berufs- bzw. Handelsregistereintragung oder entsprechender RegisterauszugErfüllung der gesetzlichen Pflichten (Steuern, Sozialabgaben, gewerberechtliche Voraussetzungen)Bei Auftragssumme ab 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO); für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung oder förmliche Erklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden bei einem EU-zugelassenen VersicherungsunternehmenErklärung zum Gesamtumsatz der letzten 4 abgeschlossenen GeschäftsjahreKein Mindestumsatz gefordert. Die Vergabestelle stellt eine Eignungsprognose auf Basis der mitgeteilten Umsätze mit vergleichbaren Aufträgen an.Hinweis: Nachweise dürfen max. 6 Monate alt sein; Eintragung im ULV/PQ-VOL ist möglich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Unternehmensdarstellung (max. 2 Seiten)Mindestens eine Referenz: eine wesentliche, innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte Leistung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist oder höhere Spezifikationen aufweist (Formular Anlage A7)Falls Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen vorgesehen: Erklärung dazu (Anlagen A5/A6)Nachweise zu beauftragten Nachunternehmern müssen dieselben Anforderungen erfüllen (fachkundig, leistungsfähig, zuverlässig); keine ungünstigeren Bedingungen als beim Hauptauftragnehmer

Ausschlussgründe und Compliance

Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB (Anlage A3) – keine zwingenden oder fakultativen AusschlussgründeEigenerklärung MiLoG (Anlage A4) – Einhaltung des MindestlohngesetzesBei Erklärung 'Nein' zu Ausschlussgründen: Nachweis der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB erforderlichPflicht zur fortlaufenden Eignungsprüfung; falsche Angaben können zum Ausschluss führen
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachtVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine wesentliche Referenz: vergleichbare oder höher spezifizierte Leistung (chemische Analyse von Aerosol-Filterproben)

Formular Anlage A7: Kundenname und Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Liefer-/Dienstleistungszeitraum, Rechnungswert in EUR, Anzahl vergleichbarer Projekte der letzten 4 Jahre, Leistungsbeschreibung max. 1 Seite, Einwilligung zur Datenweitergabe, Unterschrift

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Ausschlussgründe und Compliance
Methodisches Konzept
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Kommunikation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Ort
27570 Bremerhaven, Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
27570 Bremerhaven
Bremen

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