Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was geht's?
Das Regionale Berufsbildungszentrum (RBZ) des Kreises Steinburg in Itzehoe sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Gebäudereinigung an drei Schulstandorten in Itzehoe.
Was ist zu tun?
Unterhaltsreinigung (Büroräume, Klassenräume, Sanitärräume, Flure, Treppen, Sporthalle)Reinigung an ca. 204 Tagen pro JahrVertrag läuft vom 01.10.2026 bis 30.09.2030 (4 Jahre)
Was wird gefordert?
Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 JahrenMeisterbrief Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbare QualifikationQualitätsmanagementsystem (z.B. DIN ISO 9000)Niederlassung im Umkreis von 80 km von Itzehoe mit deutschsprachigem AnsprechpartnerTeilnahme an einem der beiden Objektbesichtigungstermine (04.08. oder 06.08.2026)Kalkulationsblatt mit detailliertem StundenverrechnungssatzEigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (kein Russland-Bezug)
Wie und bis wann?
Angebote müssen bis spätestens 17.08.2026 um 23:59 Uhr elektronisch über die Plattform bi-medien.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Frist
Objektbesichtigung
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Bindefrist
Versicherungsnachweis
Angebotsöffnung
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist bei Nichtnutzung
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Niedrigster Preis erhält Rang 1, nachfolgende Angebotspreise werden nach Reihenfolge bewertet.
- Zahl der eingesetzten Reinigungsstunden pro Jahr20%
Gesamtzahl der Arbeitsstunden der im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte (ohne Objektleitung). Höchster Wert erhält Rang 1. Nachvollziehbare Berechnung ist beizufügen.
- Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept20%
Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung. Bewertung auf 4-fach gestufter Skala (0-3 Punkte) je Merkmal, danach Rangfolge nach Gesamtpunktzahl. Umfasst die Merkmale: Qualitätsmesssystem, Kontrollsystem, Mängelmanagement, Qualitätskontrollen, Objektleitung, QM-Prozess, Umsetzung des LV, Schulungskonzept, Vertretungs- und Ausfallregelung.
Rangfolgebildung pro Kriterium, Multiplikation mit Gewichtung. Summe der gewichteten Ränge entscheidet. Bei Gleichstand entscheidet der Rang beim Kriterium Preis. Qualitätssicherungskonzept wird intern auf 4-fach gestufter Skala (0-3 Punkte) bewertet, danach Rangfolge nach Gesamtpunktzahl.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert; die Merkmale des Qualitätssicherungskonzepts sind als Hilfsfragen beschrieben, es erfolgt eine Gesamtbetrachtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Eckpunkte
Was allgemein für den Auftrag gilt:
Auftraggeber: Regionales Berufsbildungszentrum des Kreises Steinburg AöR, Juliengardeweg 9, 25524 ItzehoeVergabenummer: I21-1/2026-001/RBZBruVertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2030 (48 Monate)Reinigungsbasis: ca. 204 Reinigungstage pro Jahr (200 Regelreinigungstage + 4 Tage Sonderaufträge)Aufmaßregeln: Boden- und Fensterglasflächen sind vor Ort aufzumessen (nicht anhand von Bauplänen); Innenmaße (Wand zu Wand); Aussparungen bis 0,10 m² bleiben unberücksichtigtPflicht zur Vor-Ort-Begehung: Der Bewerber hat sich vor Angebotsabgabe über den Umfang der Arbeiten an Ort und Stelle zu unterrichten (verbindliche Objektbesichtigung)Nebenangebote: Nicht zugelassenErgänzende Reinigungsarbeiten: Ca. 3 Tage vor Schuljahresbeginn (Sommerferienende); Umfang und Zeitaufwand sind vorher schriftlich zu vereinbarenSicherheitsleistung: Pauschaler Schadensersatz von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung
Personalanforderungen
Nur zuverlässiges und geeignetes Personal einsetzenObjektleitung mit ausreichenden DeutschkenntnissenVorlage polizeilicher Führungszeugnisse auf Verlangen möglichLeiharbeiter sind nicht zulässigSubunternehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers und unter bestimmten Bedingungen einsetzbar
Material, Geräte und Versicherung
Reinigungsmittel: nur einwandfreie, nicht ätzende Mittel; Vorlage der FIGR-Blätter auf Verlangen; Mittel müssen in DGHM- oder BGA-Listen aufgeführt seinMaschinen und Geräte: müssen modernen technischen Standard aufweisen; Sicherheits- und VDE-Vorschriften sind einzuhaltenBetriebshaftpflichtversicherung für Vermögens-, Personen- und Bearbeitungsschäden; ggf. SchlüsselversicherungKündigungsfrist bei Nichtnutzung von Flächen: 14 Kalendertage
Standorte
Die Reinigung erfolgt an drei Standorten des RBZ in 25524 Itzehoe:
Juliengardeweg 9Lübscher Kamp 100 (Gebäude A–K)Brunnenstraße 45
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Was für alle Lose gilt:
Keine Insolvenz oder vergleichbares Verfahren; keine LiquidationKeine Verurteilung in den letzten 2 Jahren wegen Straftaten mit Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 €Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (bei Selbstreinigung: Nachweis der Maßnahmen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit Mitgliedsnummer)5. EU-Sanktionspaket: Kein Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, >50 %-Beteiligung, Handeln auf Anweisung). Ausnahme: Unterauftragnehmer/Lieferanten mit Russland-Bezug, deren Anteil max. 10 % des Auftragswerts beträgtGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Reinigungsleistung müssen erfüllt sein
Fachliche und wirtschaftliche Eignung
Was für alle Lose gilt:
Berufsqualifikation: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister; Meisterbrief Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbarer Qualifikationsnachweis nach LandesrechtQualitätsmanagement: DIN ISO 9000 ff oder gleichwertigUmsatz: Nachweis in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (einschließlich Anteile bei Gemeinschaftsleistungen); ergänzend: Umsatznachweis der letzten 2 GeschäftsjahrePersonal: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten (letzte 3 Jahre); Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen; deutschsprachiger AnsprechpartnerLokale Präsenz: Niederlassung im Umkreis von 80 km von ItzehoeMindeststundenentgelte: Verpflichtungserklärung zur Zahlung von tariflichen Mindeststundenentgelten
Was für alle Lose gilt:
3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (mit Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber – öffentlich oder privat)Verbindliche Objektbesichtigung: Teilnahmebestätigung an einem der folgenden Termine:04.08.2026 um 14:00 Uhr (Los 1 & Los 2)06.08.2026 um 10:00 Uhr (Los 1 & Los 2)Protokoll der Objektbesichtigung ist dem Angebot beizufügen
Was für alle Lose gilt:
Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit)Geeignet für KMU/SME: JaEignungsnachweis: Eigenerklärung über Formblatt 124 LD oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Nachweis über Präqualifikation (z. B. AVPQ)Auf Verlangen (bei Zuschlag in engere Wahl):Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (ggf. ausländische Behörde)Unbedenklichkeitsbescheinigung gesetzliche SozialversicherungGewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, HandwerksrolleErklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre, nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal)Ab Auftragssumme > 30.000 €: Gewerbezentralregisterauszug wird vom Auftraggeber angefordertBieterfragen: werden ausschließlich in den Sommerferien-Zeiträumen 09.–17.07.2026 und 03.–14.08.2026 beantwortetNachprüfungsbehörde: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren mit Rechnungswert, Leistungszeit und Angabe des Auftraggebers (öffentlich oder privat)
Wesentliche vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen; Nachweis mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Fachliche Eignung und Qualitätsnachweise
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Qualitätskonzept und Konzeptbeschreibungen
Auf Verlangen nachzureichen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Regionales Berufsbildungszentrum | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Witschaft, verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
25524 Itzehoe
Ort
25524 Itzehoe
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rbz-steinburg.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Schleswig-Holstein
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