Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Kampnagel Internationale Kulturfabrik GmbH in Hamburg sucht einen Auftragnehmer, der ab 2027 die komplette technische Durchführung von Veranstaltungen übernimmt – also Auf- und Abbau, Proben und Aufführungen in den Bereichen Bühnen-, Ton-, Beleuchtungs- und Videotechnik.
Was muss der Bieter mitbringen?
Qualifiziertes Personal (z. B. Meister:innen und Fachkräfte für Veranstaltungstechnik)Mindestens 4 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die alle vier Gewerke abdecken – bei mindestens 2 davon mit GesamtverantwortungBetriebshaftpflichtversicherung (5 Mio. € Personen-/Sachschäden, 2 Mio. € Vermögensschäden)Fortbildungskonzept und Code of ConductSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseTariftreue und Mindestlohn nach Hamburgischem Vergabegesetz
Wie läuft das Verfahren?
Es ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst wird ein Teilnahmeantrag eingereicht, danach folgt eine Verhandlungsrunde mit den besten 3 Bietern und am Ende die finale Angebotsabgabe.
Wichtige Frist: Teilnahmeantrag bis 11.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ) über das Vergabeportal Mercell.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Einladungsfrist
Verhandlungsende
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Ausführungsbeginn
Angebotsöffnung
Vorinformation
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Preisänderung
Ausführungsbeginnbis 2030
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Angebotspreis, bewertet im Punktesystem
- Qualität60%
Qualitätskriterien, bewertet im Punktesystem (60 Punkte)
Punktesystem - Bestes Preis/Qualitätsverhältnis
KI-Hinweis: Die Qualitätskriterien sind in den vorliegenden Unterlagen nicht weiter aufgeschlüsselt; es fehlen die einzelnen Unterkriterien und deren Gewichtung innerhalb der 60 Qualitätspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVier Gewerke – was konkret zu leisten ist
Bühnentechnik
Auf- und Abbau, Transport, BestuhlungMontage von Traversen, Elektrokettenzügen, Bühnenbildern, Podesten, Treppen und GeländernVerwandlungen während der Vorstellung
Beleuchtungstechnik
Auf- und Abbau, Montage von ScheinwerfernEinleuchten auf Cue, Bedienung von Lichtstellpulten (ETC Eos)Dimmeranlagen, DMX/NetzwerkErst- und Wiederholungsprüfungen nach DGUV 38
Tontechnik
Auf- und Abbau, Montage von LautsprechernMischpultbedienung (Allen & Heath, Digico)FOH (Front of House) und MonitoringDrahtlostechnik und Frequenzmanagement, Kabelverlegung
Videotechnik
Auf- und Abbau, Montage von Projektoren, Kameras und LED-TechnikVideomischpulte, Signalübertragung, Aufzeichnungen
Sicherheit, Dokumentation und Koordination
Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen in Anlehnung an ASR V3Einhaltung der Versammlungsstättenverordnung Hamburg (VStättVO HH), DGUV 17/18 und der BrandschutzordnungEnge Abstimmung mit der Technischen Leitung (TL) und Produktionsleitung (PL)Sicherheitsunterweisung des eingesetzten PersonalsDokumentation aller durchgeführten Maßnahmen
Einsatzorte und Phasen
Einsatzort: Veranstaltungen auf dem Gelände von Kampnagel, Hamburg, in den Hallen K6, KMH und K1
Phase 1 (01.09.2026 – 30.06.2028):
Technische Umsetzung von ca. 9 Konzertveranstaltungen in K6Pro Veranstaltung: ca. 3 Tage + Probe/Auf-/Abbau
Phase 2 (01.02.2029 – Mitte 2030, voraussichtlich bis Ende der Baumaßnahmen):
K6: ca. 16 Veranstaltungen (je 3 Tage + Auf-/Abbau)KMH: ca. 152 Veranstaltungen (je 1–3 Tage + Auf-/Abbau)K1: ca. 45 Veranstaltungen (je 3 Tage bis mehrere Wochen + Auf-/Abbau)
Während der Vertragslaufzeit finden umfangreiche Renovierungsarbeiten statt, wodurch sich das Programm anpassen wird.
Personal-Anforderungen
Das eingesetzte Personal muss folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen (auf Vorgabe der Technischen Leitung):
Meister:in für VeranstaltungstechnikFachkraft für VeranstaltungstechnikElektrofachkraft nach SQQ1Ggf. Pyrotechnik-QualifikationFachspezifische Zusatzqualifikationen (z. B. Dante/Milan, Netzwerktechnik)Kenntnis der BrandschutzordnungHöhentauglichkeit (Umgang mit Hubarbeitsbühnen, Leitern, Rollgerüsten)Ausreichend Ersthelfer:innen im TeamKörperliche und psychische EignungTeilnahme an der Sicherheitsunterweisung von Kampnagel
Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch und Englisch in Verwaltung und Technik (schriftlich und mündlich).
Operative Schichtzeiten
Standard-Crewschichten an den Spielstätten:
Schicht 1: 08:00 – 16:30 UhrSchicht 2: 10:30 – 19:00 UhrSchicht 3: 14:30 – 23:00 UhrNachtschichten nach 23:00 Uhr nur nach Vorabsprache
Schichtplanung erfolgt nach Gewerkschaftsregelungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Versicherungsschutz (Mindestanforderung, K.O.-Kriterium):
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5.000.000 € für Personen-, Sach- und Umweltschäden pro JahrMindestens 2.000.000 € für Vermögensschäden pro JahrBei Bewerbergemeinschaften: Mindestens ein Mitglied muss diese Anforderung erfüllenEignungsleihe nur zulässig, wenn der Verleiher gesamtschuldnerisch haftet
Umsatz:
Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen für die letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreKeine Mindesthöhe vorgegebenNachweise können nachgefordert werden
Berufliche und technische Leistungsfähigkeit
Personelle Ausstattung:
Anzahl der Beschäftigten (befristet/unbefristet + Leitungspersonal)Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre, in Vollzeit-Äquivalenten (FTE)Keine Mindestanforderungen an die Anzahl
Referenzen:
Mindestens 4 verschiedene ReferenzenAlle vier Gewerke (Bühne, Ton, Beleuchtung, Video) müssen abgedeckt seinMindestens 2 Referenzen mit nachgewiesener GesamtverantwortungVeranstaltungsarten: Konzerte, Tanz und/oder PartyLeistungszeitraum darf nicht ausschließlich vor Juli 2023 abgeschlossen worden sein (max. 3 Jahre zurück)Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum, Kurzbeschreibung, eigene LeistungenBei Bewerbergemeinschaften: Mindestens ein Mitglied muss eine referenzfähige Referenz habenEignungsleihe bei Referenzen: Der Verleiher muss den entsprechenden Teil auch selbst ausführen (z. B. als Nachunternehmer)
Qualitätssicherung und organisatorische Eignung
Fortbildungskonzept (Mindestanforderung):
Konzept zur Mitarbeiterentwicklung vorhandenKonzept wird bei Auftrag tatsächlich angewendetUpload im Bereich 'Eignung'
Code of Conduct (Mindestanforderung):
Zu Vielfalt, Nachhaltigkeit, sozialer Verantwortung, Kunstfreiheit und DiskriminierungsschutzUpload im Bereich 'Eignung'
Sprachkenntnisse:
Verwaltungspersonal: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)Technisches Personal: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)Hintergrund: Zusammenarbeit mit deutschen und internationalen Teams
Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen
Zwingende Ausschlussgründe (K.O.-Kriterien):
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1–4 GWBKeine Russland-Sanktionsverstöße (Art. 5k VO (EU) 833/2014): keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung / Beteiligung > 50 % / Handeln im Auftrag; keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit Russland-Bezug > 10 % des AuftragswertsVersicherung der Richtigkeit der Angaben und Bevollmächtigung der erklärenden Person
Weitere Pflichtaussagen:
Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98 AufenthG, § 22 LkSG
Tariftreue und Mindestlohn (§ 3 Hamburgisches Vergabegesetz):
Verpflichtung zur Zahlung des Tarifentgelts (Arbeitnehmerentsendegesetz)Mindestens Mindestlohn nach § 1 Abs. 2 MiLoGBei Arbeitnehmerüberlassung: gleiches Arbeitsentgelt wie vergleichbare Arbeitnehmer des EntleihersVerpflichtung muss an Nachunternehmer weitergegeben werden, mit Kontrollpflicht
Referenzprojekte
4 ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum darf nicht ausschließlich vor Juli 2023 abgeschlossen worden sein (max. 3 Jahre zurückliegend)
Mindestens 4 Referenzen, die alle vier Gewerke (Bühnen-, Ton-, Beleuchtungs- und Videotechnik) abdecken; bei mindestens 2 Referenzen mit Gesamtverantwortung; Veranstaltungsarten: Konzerte, Tanz und/oder Party
Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon), Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, eigene Leistungen/Verantwortlichkeiten, Bestätigung der vier Gewerke
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 48%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflichtformulare Teilnahmeantrag
Zusätzliche Unterlagen je nach Bewerberkonstellation
Qualitätsnachweise und Konzepte
Technische/formale Anforderungen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Kampnagel Internationale Kulturfabrik GmbH | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22303 Hamburg
Ort
22303 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Auftragsvolumen
1,8 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
kampnagel.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Hamburg
Alle anzeigen →Hamburg