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Ausschreibungen Brandenburg

Externe Unterstützung im Umfeld SAP BI

Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) Anstalt des öffentlichen Rechts | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) sucht im offenen Verfahren externe Unterstützung im SAP-BI-Umfeld (SAP BW, SAP Datasphere, SAP BusinessObjects, SAP Analytics Cloud). Abgeschlossen wird eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Wirtschaftsteilnehmern über 4 Jahre (ca. 4 Mio. EUR Volumen), innerhalb derer Einzelaufträge per Miniwettbewerb vergeben werden.

Was gefordert wird: Beratung, Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Wartung und Support rund um die bestehende SAP-BI-Landschaft sowie die schrittweise Migration von SAP BW 7.5 on HANA zur SAP Datasphere (mit Ablösung bis 2030). Leistungen sind grundsätzlich vor Ort in Potsdam zu erbringen.

Angebotsfrist: 31.08.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform Brandenburg).

Zuschlag: Qualität (kein Preisangebot als Zuschlagskriterium).

Was Sie einreichen müssen: Unternehmensdarstellung, Leistungs- und Betreuungskonzept, Qualifikations- und Referenznachweise der Fachkräfte, alle Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Russlandsanktionen, BbgVergG, Haftpflichtversicherung, Mindestjahresumsatz, Referenzen), Handelsregisterauszug, Verschwiegenheitserklärung sowie das ausgefüllte und unterschriebene Preisblatt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsöffnung31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. – 31. Okt. 2026
Verschwiegenheitsverpflichtungca. 31. Aug. – 9. Okt. 2026
Versand der Informationen nach § 134 GWB28. Sep. 2026
Zuschlag9. Okt. 2026
Due-Diligence-Fragebogenca. 9. Okt. – 12. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 9. Okt. 2026 – 9. Okt. 2030bis 2030
Bestätigung Einzelauftragca. 9. Okt. – 16. Okt. 2026
Gewährleistungsfristca. 9. Okt. 2026 – 9. Okt. 2028
Gewährleistungsverlängerungca. 9. Okt. 2026 – 9. Okt. 2028
Zahlungsziel Einzelvertragca. 9. Okt. – 23. Okt. 2026
Zahlungsfrist Rahmenvereinbarungca. 9. Okt. – 8. Nov. 2026
Abnahmeprüfungca. 9. Okt. – 20. Nov. 2026
Preisanpassung frühestensca. 9. Okt. 2027
Geplante Ablösung SAP BW durch SAP Datasphereca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertung anhand des niedrigsten durchschnittlichen Brutto-Tagessatzes. Der niedrigste Tagessatz erhält 40 Punkte, die übrigen im Verhältnis dazu weniger.

  • Qualität des vorgesehenen Teams40%

    Bewertung von vier einzureichenden Mitarbeiter-Profilen je 10 Punkte (max. 40 Punkte). Bewertet werden berufliche Qualifikation, Erfahrung (insbesondere bei Förderbanken/Banken) sowie aktuelle SAP-Zertifizierungen (SAP BW, SAP BO, SAP Datasphere, SAC).

  • Qualität des Leistungs- und Betreuungskonzeptes20%

    Bewertung des vorgelegten Leistungs- und Betreuungskonzeptes mit Fokus auf: Strategie der Qualitätssicherung und Risikomanagement, Umgang mit hybriden BI-Szenarien (SAP BW/SAP Datasphere/SAP Analytics Cloud), Fähigkeit zur Unterstützung eines langfristigen Transformationsvorhabens sowie Sicherstellung von Betrieb, Wissenstransfer und Kontinuität über die Vertragslaufzeit.

Punkte Preis = niedrigster durchschnittlicher Brutto-Tagessatz × 40 / durchschnittlicher Brutto-Tagessatz des Bieters

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien (Preis 40 P., Qualität des Teams 40 P., Qualität des Leistungs- und Betreuungskonzeptes 20 P.) sind mit Gewichtung, Bewertungsformel und detaillierter Punkteabstufung vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen der Leistungserbringung

Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Wirtschaftsteilnehmern; Einzelaufträge werden im Miniwettbewerb vergeben.Laufzeit: 4 Jahre ab Zuschlagserteilung (48 Monate).Leistungszeit: Grundsätzlich Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr an Arbeitstagen (keine gesetzlichen Feiertage).Einsatzort: Vor Ort in Potsdam (ILB, Babelsberger Straße 21); Remote-Anteile nur nach Abstimmung.Personal: Eigene festangestellte Mitarbeiter; Subunternehmer nur mit Zustimmung der ILB.Rolle: Unterstützende/beratende Leistung – Fachentscheidungen verbleiben bei der ILB; keine Linien- oder Gesamtverantwortung für den BI-Betrieb.Regulatorischer Rahmen: BAIT, DORA, DSGVO, KWG/MaRisk zu beachten (Nachvollziehbarkeit, Berechtigungen, Dokumentation, Prüfungsanforderungen).

Technologische Ausgangslage und Zielbild

Aktuell im Betrieb:

SAP BW 7.5 on HANA (dreistufig on-premise, zentrales dispositionales System)SAP BusinessObjects BI 4.3 (Reporting, Analyse, Dashboards unter Windows Server)SAP Analysis for Office

Geplant / ab 2026:

SAP Datasphere (cloudbasierte Daten- und Modellierungsplattform auf SAP Business Technology Platform bei Hyperscaler)SAP Analytics Cloud (SAC) als zentrale Analyse- und Auswertungsplattform

Migrationspfad: Schrittweise Ablösung SAP BW 7.5 on HANA durch SAP Datasphere, geplante Ablösung bis 2030 – inklusive Parallelbetrieb, Kompetenzaufbau und Wissenstransfer.

Konkretes Leistungsspektrum (Auswahl aus 23 Positionen)

Methodische Beratung und BI-Architektur-Konzeption (Grundsatzthemen BI)Erstellung anwendungsseitiger BI-UmsetzungskonzepteTechnische Implementierung: Setup, Einführung, Stabilisierung, WartungSAP Basismanagement (BI-Konzepte, Methoden, Verfahren)System-Management, Softwareaktualisierungen, PerformanceoptimierungFachkonzepte (Interviews, Analysen) und strategische Beratung der FachanwenderProjekt- und TeilprojektleitungPerformance-Analysen und Tests (Ladevorgänge, Abfragen)Prozessketten/Task Chains, Queries, DatenladeprozesseIntegration SAP BW/Datasphere ↔ SAP BO/SACBI-Administration (Monitoring, Scheduling, Systemkopie, Betriebsübergabe, Dokumentation)Second- und Third-Level SupportKomplexe DatenmodellierungNeu- und Weiterentwicklung BW/Datasphere/BO/SAC-LösungenETL-Prozesse (Extrahieren, Aufbereiten, Laden)Stammdaten, Info-Objekte, Data-MartsBerichtskonzeption und Eigenentwicklungen SAP BO/SAC (ETL-Routinen, User-Exits, Kennzahlenberechnung)Berechtigungskonzeption SAP BITestkonzeption und -durchführungRevisionsgeeignete Dokumentation (DV-Konzepte, Benutzerhandbücher)BI-Self-Service, KeyUser-Schulungen

Leistungen zur BW → Datasphere-Transformation

Analyse und Bewertung der Migrationsfähigkeit bestehender BW-ObjekteMigrations- und Ablösestrategien (schrittweiser Übergang, Parallelbetrieb)Umsetzung Datenmodelle/Datenflüsse in SAP DatasphereSicherstellung der Konsistenz zwischen BW, Datasphere und SACAblösung bestehender BW/BO-Berichte durch SACFachliche und technische Begleitung der Stilllegung von BW-Objekten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (Ausschluss bei Vorliegen)

Eigenerklärung (Teil D Anlage 2), dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied, bei Eignungsleihe auch vom jeweiligen Drittunternehmen abzugeben. Eine Nachforderung fehlender/unvollständiger eignungsbezogener Unterlagen erfolgt NICHT.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister durch aktuellen Registerauszug (nicht älter als 6 Monate); vorzulegen über Teil D Anlage 3.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz gesamt: 1.000.000 EURMindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 250.000 EURNachweis für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Teil D Anlage 4).Bei Bietergemeinschaften Gesamtbetrachtung; Nachweise können von unterschiedlichen Mitgliedern für verschiedene Jahre erbracht werden.

Berufshaftpflichtversicherung

Personenschäden: mind. 1.000.000 EURSach- und Vermögensschäden: mind. 1.000.000 EUR2-fache Maximierung (mind. 2 Haftungsfälle pro Jahr)Nachweis durch Versicherungsschein oder Bereitschaftserklärung (Teil D Anlage 5); Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.

Technische Leistungsfähigkeit – Fachkräfte

Mindestanzahl: 4 Fachkräfte, verbindlich verfügbarSprachkenntnisse: Deutsch mindestens Niveau B2 (GER), kein Zertifikat erforderlichBerufserfahrung: Mindestens 1 Jahr praktische Projekterfahrung in mindestens einem der Themenfelder SAP BW, SAP Datasphere, SAP BusinessObjects oder SAP SACNachweis je Fachkraft: Bis zu 3 einschlägige Projekte mit Auftraggeber, Projektzeitraum, Rolle und Aufgabenbereich

Technische Leistungsfähigkeit – Unternehmensreferenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (rückgerechnet vom Ende der Angebotsfrist)Schwerpunkt: SAP BW und SAP BO, BI-Basis-Administration, BI-Konzeption und Business AnalysePro Referenz: Auftragsinhalt, Auftragssumme, Zeitraum, Auftraggeber (anonymisiert zulässig), Ansprechpartner

Besondere Bedingungen / Compliance

Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) – Teil D Anlage 13; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert, und zwar für die gesamte Vertragslaufzeit.Eigenerklärung Mindestanforderungen Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG) – Teil D Anlage 7.

Zulässige Formen der Angebotsabgabe

Bewerbergemeinschaften zugelassen; jedes Mitglied muss eigene Eignungserklärungen vorlegen.Eignungsleihe (Unterauftragnehmer) möglich; das eignungsrelevante Drittunternehmen muss ebenfalls Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen einreichen.Alternativ kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorgelegt werden.Zuschlagskriterium ist die Qualität (kein Preisangebot als Zuschlagskriterium).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Kalenderjahre, rückgerechnet vom Ende der Angebotsfrist (31.08.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzprojekte mit fundierter Erfahrung in SAP BW und SAP BO, inkl. BI-Basis-Administration, BI-Konzeption und Business Analyse

Je Referenz: Auftragsinhalt, Auftragssumme, Zeitraum der Leistungserbringung, Auftraggeber (anonymisiert zulässig), Ansprechpartner des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 42%11+ · 48%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotskern (Pflicht, immer einzureichen)
Eignungsnachweise (Pflicht)
Falls zutreffend – Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmer
Nach Zuschlag einzureichen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 27.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 31.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 03.09.2026 → 08.09.2026
  3. 25.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 31.08.2026 → 03.09.2026
  4. 23.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) Anstalt des öffentlichen Rechts | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14473 Potsdam
Ort
14473 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ilb.de/de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14473 Potsdam
Brandenburg

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