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Externe vertiefte Prüfung von Verwendungsnachweisen der SenKultGZ im Bereich Gesellschaftlicher Zusammenhalt

Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (Land Berlin)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (Land Berlin) vergibt die externe, vertiefte Prüfung von Verwendungsnachweisen für rund 12 geförderte Projekte im Bereich Gesellschaftlicher Zusammenhalt mit Schwerpunkt Antisemitismusprävention (Gesamtfördervolumen ca. 2,3 Mio. EUR). Prüfungen erfolgen nach § 44 LHO Berlin.

Bieter müssen u.a. Konzepte zu Vorgehen, Personalkontinuität und Krisenmanagement vorlegen (Wertung: max. 70 Punkte, Mindestpunktzahl 42), zwei vergleichbare Referenzen (max. 3 Jahre alt) nachweisen und das Preisblatt einreichen. Angebotsfrist: 12.10.2026 um 12:00 Uhr. Leistungsdauer: 2 Monate ab Zuschlag.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. September 2026
Termin / FristAUG2026SEP
Versendung der Angebotsaufforderung13. Aug. 2026
Bindefrist13. Aug. – 12. Sep. 2026
Angebotsfrist12. Sep. 2026
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • K1.1 - Vorgehen zur Durchführung der vertieften Prüfungen der Verwendungsnachweise30%

    Beschreibung des möglichen Vorgehens zur Durchführung der vertieften Prüfungen der Verwendungsnachweise nach § 44 LHO Berlin, einschließlich termingetreuer Auflieferung der Dokumentationen innerhalb des Leistungszeitraums von zwei Kalendermonaten (max. 3 Seiten DIN A4).

  • K1.2 - Kontinuität des Personaleinsatzes15%

    Beschreibung, wie die Kontinuität des Personaleinsatzes z.B. bei Krankheit, Urlaub oder Ausscheiden von Mitarbeitern sichergestellt wird (max. 1 Seite DIN A4).

  • K1.3 - Problem- und Krisenmanagement25%

    Beschreibung des Vorgehens bei auftretenden Problemen in der Leistungserbringung sowie in der Kommunikation/Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (max. 2 Seiten DIN A4).

KI-Hinweis: Es fehlt die explizite Angabe der Gewichtung des Preiskriteriums sowie die Gesamtgewichtung (Leistungspunkte ergeben 70 GP, aber Preisgewichtung ist nicht dokumentiert, nur Bewertungsmatrix Leistung vorhanden).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand & Prüfumfang

Durchführung von 12 vertieften Verwendungsnachweisprüfungen von Zuwendungen (Projektförderungen) im Bereich Gesellschaftlicher Zusammenhalt mit Schwerpunkt Antisemitismusprävention.

Gesamtfördervolumen der 12 Projekte: rund 2,3 Mio. EUR.Rechtsgrundlage der Prüfung: § 44 LHO Berlin.Institutionelle Förderungen und die juristische Bewertung der Rechtmäßigkeit der Bescheide sind nicht Gegenstand des Auftrags.Die zu prüfenden Unterlagen liegen in physischer und/oder digitaler Form vor. Reisetätigkeit und Vor-Ort-Kontrollen sind nicht erforderlich.

Prüfungsinhalte

Pro Prüffall sind insbesondere folgende Prüfgegenstände zu bearbeiten:

Formale Prüfung: Vollständigkeit der Unterlagen (Belege, Rechnungen, Berichte, Vergabeunterlagen), Fristeneinhaltung, Erstellung einer Mangelliste.Finanzielle Prüfung: Mittelverwendung, Wirtschaftlichkeit (Vergleich mit marktüblichen Preisen, Preisanalyse, Ursachenanalyse bei Abweichungen), Belegprüfung (Originalität, Plausibilität, Doppelabrechnungen).Vergaberechtliche Prüfung: Einhaltung der Vergabeauflagen, Dokumentation, Gleichbehandlung der Bieter, Veröffentlichungspflichten.Prüfung der Zielerreichung: Vergleich der Projektergebnisse mit Förderantrag und Finanzierungsplan.Identifikation von Rückforderungstatbeständen: Zweckentfremdung, Falschangaben, Unstimmigkeiten.

Dokumentation, Berichte & Qualitätssicherung

Prüfberichte: Standardisierte Prüfberichte je Prüffall.Mängelprotokoll: Dokumentation festgestellter Mängel.Statusberichte: Regelmäßige Statusberichte über den Fortschritt der Prüfungen.Qualitätssicherung: Einhaltung von Datenschutzvorgaben (DSGVO, BerlDSG).

Leistungszeitraum & Vergütung

Leistungszeitraum: 2 Kalendermonate ab Zuschlagserteilung.Vergütung: Festpreis pro abgeschlossenem Prüffall als Pauschalvergütung inklusive aller Nebenkosten; Umsatzsteuer wird gesondert vergütet; abschließende Rechnungsstellung nach Abnahme aller Prüffälle.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, insbesondere:

Keine Verurteilungen/Strafen u.a. wegen §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334 StGB, Bestechung im internationalen Geschäftsverkehr, Menschenhandel, Zwangsarbeit.Keine offenen Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungsbeiträge.Keine schweren Verfehlungen, keine Insolvenz, kein Wettbewerbsverstoß, keine Mängel bei früheren Aufträgen.Keine arbeitsrechtlichen Verstöße (AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG, LkSG).Für ausländische Bieter ggf. Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft.Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung jedes Mitglieds.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

K2.1: Bestätigung der fachlichen, technischen, wirtschaftlichen und personellen Leistungsfähigkeit über den geforderten Zeitraum – Ausschlusskriterium (50 Punkte).Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Landes Berlin möglich; damit gelten auftragsunabhängige Eignungsnachweise als erbracht.Eignungsleihe (§ 34 UVgO) zulässig; Eignungsverleiher müssen ebenfalls die Ausschlussgründe erfüllen.

Technische Leistungsfähigkeit / Referenzen

K3.1: Zwei vergleichbare Referenzen, nicht älter als 3 Jahre (50 Bewertungspunkte).Schwerpunkte: Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, Erfahrung mit Prüfungen nach BHO/LHO, Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand.Pro Referenz: Ansprechpartner benennen, eigene Kompetenzen und Leistungsbeiträge beschreiben, max. 2 Seiten je Referenz.

Unternehmensdarstellung (Bewertungskriterien)

K1.1: Unternehmensdarstellung (auch Bewerbergemeinschaft/Generalunternehmer/UN), max. 1 DIN-A4-Seite, Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 – 5 Punkte.K1.2: Erweiterte Unternehmensdarstellung mit Bezug zum Leistungsgegenstand und zu Beteiligungsverhältnissen, max. 2 DIN-A4-Seiten, Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 – 5 Punkte.K1.3: Ausgefülltes Eigenerklärungs-Formular – Ausschlusskriterium.

Berufliche Qualifikation

Nachweis der Befähigung der Leistungserbringer/Führungskräfte durch Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise oder Bescheinigungen über die berufliche Befähigung. Auf Verlangen der Vergabestelle auch für die tatsächlichen Leistungserbringer.

Mindestpunktzahl & Wertungssystem

Insgesamt 60 mögliche Bewertungspunkte (K1.1: 5 + K1.2: 5 + K3.1: 50).Mindestpunktzahl: 60% = 36 Punkte.Jedes B-Kriterium muss mindestens 1 Punkt erhalten.Bewertungsskala: 0–10 Punkte je Kriterium.

Zuschlagskriterium (Wertung)

Einfache Richtwertmethode: Z = Leistungspunkte L / Preis P; der niedrigste Z-Wert gewinnt.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht angegeben

Zwei vergleichbare Referenzen (K3.1) – Prüfungen/Prüfungsleistungen mit Bezug zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Verwendungsnachweisprüfungen nach BHO/LHO, idealerweise im Kontext Öffentlicher Hand / Zuwendungen), nicht älter als 3 Jahre

Pro Referenz max. 2 Seiten mit Erläuterungen zu Kompetenzen, eigenen Leistungsbeiträgen, Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, Prüfungen nach BHO/LHO sowie Benennung eines Ansprechpartners.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Unternehmensdarstellung & Referenzen
Fachkonzepte (Bewertungsmatrix Leistung)
Bietergemeinschaften & Unteraufträge
Sonstige Nachweise & Vertragsbedingungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (Land Berlin)
Anschrift
10707 Berlin
Ort
10707 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/kultgz/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10707 Berlin
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