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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Fachgerechte/r Bergung, Transport und Aufbewahrung von sichergestellten Leichen/-teilen bei Maßnahmen der Polizei im Rahmen der Strafverfolgung

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sanitz, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht

Das Land Mecklenburg-Vorpommern sucht Unternehmen, die für die Polizei Leichen und Leichenteile fachgerecht bergen, transportieren und aufbewahren – rund um die Uhr, auch an Sonn- und Feiertagen.

Was zu tun ist

Angebote können für einzelne, mehrere oder alle 19 Lose abgegeben werden – jedes Los deckt einen Polizeibereich (z.B. Rostock, Schwerin, Wismar, Güstrow, Ludwigslust).Die Leistung umfasst An- und Abfahrt, Noteinsargung, Reinigung, Kühlung, Leichenschau, Übergabe an Bestatter sowie Überführungen zur Rechtsmedizin.Gefordert sind schnelle Reaktionszeiten (60 Min. innerhalb der Geschäftszeiten, 90 Min. außerhalb) und eine eigene Leichenhalle mit Kühlzellen.

Was Sie mit dem Angebot einreichen müssen

Das Angebot wird elektronisch über den Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern eingereicht. Dazu gehören das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (ausschließlich im aidf-Format über das Bietercockpit), der Vordruck „Angebot", Erklärungen zu Ausschlussgründen, Tariftreue und Russland-Sanktionen sowie ein Nachweis der Zertifizierung (z.B. DIN EN 15017 oder gleichwertig).

Wichtige Frist

Angebote müssen bis zum 8. Oktober 2026 um 10:00 Uhr vorliegen.

Laufzeit

Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027 und verlängert sich automatisch (maximal bis Ende 2030).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Angebotsöffnung8. Okt. 2026
Bindefrist8. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Nachfrist § 56 VgVDatum offenBis zu 4 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist zur Nachforderung von Unterlagen.
Nachreichung BietergemeinschaftsdokumentDatum offenInnerhalb von 4 Tagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
Nachfrist fehlende UnterlagenDatum offen7 Tage nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
Nachprüfung MitteilungDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers (§ 160 Abs. 3 GWB).
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit.
Lohnanpassung frühestensDatum offenErstmals nach 24 Monaten ab Vertragsbeginn, danach jährlich möglich.
RechnungslegungDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Leistungserbringung.
ZahlungszielDatum offenSpätestens 8 Wochen nach Eingang der Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der zu wertende Angebotspreis errechnet sich aus der Gesamtnettosumme des Leistungsverzeichnisses einschließlich eventuell gewährtem Skonto. Das preisgünstigste Angebot erhält 100 Punkte. Die Preise weiterer Angebote werden prozentual abgestuft.

Der zu wertende Angebotspreis errechnet sich aus der Gesamtnettosumme des Leistungsverzeichnisses einschließlich eventuell gewährtem Skonto. Das preisgünstigste Angebot erhält 100 Punkte. Die Preise weiterer Angebote werden prozentual abgestuft.

KI-Hinweis: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung und Erreichbarkeit

Für jedes Los ist eine 24-stündige telefonische Erreichbarkeit sicherzustellen – auch an Sonn- und Feiertagen. Bei verpassten Anrufen muss ein Rückruf innerhalb von maximal 10 Minuten erfolgen. Der Auftragnehmer hat einen ständigen Bereitschaftsdienst rund um die Uhr vorzuhalten.

Reaktionszeiten nach Auftragserteilung:

Mo.–Fr. 08:00–16:00 Uhr: max. 60 MinutenAußerhalb der Geschäftszeiten: max. 90 MinutenErste 30 Minuten Wartezeit im Rahmen der Bergung sind inbegriffen; danach wird jede angefangene halbe Stunde abgerechnet.

Die Kernleistung umfasst An- und Abfahrt, Noteinsargung, Reinigung, Personalaufwand, Materialkosten (Noteinsargungshülle 0,18 mm Polyethylen, Desinfektionsmittel) sowie 24/7-Einsatzbereitschaft.

Bergung, Transport und Sorgfaltspflichten

Die Leichen oder Leichenteile sind am Fundort in jedem Zustand unter direkter Verwendung der Hygienehülle zu bergen. Der Transport erfolgt im Leichenwagen mit Transportsarg gemäß DIN 75081. Sämtliche durch Transport oder Noteinsargung entstandenen Verschmutzungen sind zu beseitigen (einschließlich Kühlung, Fahrzeug und Transportsarg).

Beschlagnahmte Leichen dürfen nicht verändert werden. Ein Entkleiden ist ausschließlich auf Weisung der Polizeivollzugsbeamten zulässig. Es gilt eine Verschwiegenheitspflicht über alle Informationen aus der Zusammenarbeit. Während der Leistungserbringung besteht ein Verbot für Alkohol, Tabak und Betäubungsmittel. Werbung für Bestattungsaufträge bei Angehörigen ist untersagt.

Personal und Ersatz

Je Einsatz sind mindestens 2 Personen einzusetzen. Bei Ausfall des Stammpersonals müssen fachlich erfahrene Ersatzkräfte bereitstehen. Das Personal hat angemessene saubere Kleidung zu tragen (dunkle Hose, helles Hemd, Funktionsjacke/Sakko).

Kühlung, Leichenschau und Übergabe

Kühlung: Bis zum 7. Tag als Pauschale, ab dem 8. Tag je weiterer Tag (separate Position).

Leichenschau: In den Geschäftsräumen des Auftragnehmers inklusive Fahrt, Vorbereitung, Wartezeiten bis 60 Minuten und Material. Ort und Zeit werden im Rahmenvertrag je Los konkret festgelegt.

Übergabe: Herausgabe an ein bevollmächtigtes Bestattungsunternehmen Mo.–Fr. 08:00–16:00 Uhr innerhalb 24 Stunden nach Ankündigung; freitags spätestens am nächsten Werktag bis 12:00 Uhr. Über-/Rückführungen zur Rechtsmedizin erfolgen Mo.–Fr. 08:00–16:00 Uhr; außerhalb dieser Zeiten fällt eine Zulage an.

Aufbewahrungsdauer: Bei Überschreitung von 10 Tagen erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail an die Dienststelle.

Fahrzeuge und Objekte

Das Transportfahrzeug muss der DIN 75081 in aktueller Fassung entsprechen und jederzeit betriebsbereit sein:

Bei Zuschlag für ein Los (Lose 1–9, 11–18): mindestens 1 TransportfahrzeugBei Zuschlag für mehrere Lose: mindestens 2 Transportfahrzeuge

Die Kühlobjekte müssen ausschließlich diesem Zweck dienen und baurechtlich genehmigt sein. Für die Lose 1–9 und 11–18 ist eine Leichenhalle mit mindestens 2 Kühlzellen erforderlich; bei gemeinsamer Nutzung für mehrere Lose mindestens 4 Kühlzellen. Die Leichenhalle muss innerhalb oder maximal 10 km vom Losgebiet liegen. Es ist ein Bereich für die Leichenschau vorzuhalten (Platz für 3 Personen, jederzeit zugänglich).

Preisgestaltung und Mengen

Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind Richtwerte für den Jahresbedarf und gleichzeitig Höchstmenge. Maßgeblich sind die im aidf-Format einzutragenden Nettopreise pro Einheit ohne gesetzliche USt. sowie der jeweilige Gesamtbetrag netto je Position. Mehrfachabrechnungen von Leistungen und Materialien sind unzulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zertifizierung (Pflichtnachweis)

Es ist eine Zertifizierung in Kopie einzureichen:

Primär: DIN EN 15017 und DIN EN 75081, ausgestellt durch eine bei der Deutschen Akkreditierungsstelle akkreditierte Zertifizierungsstelle, oderAlternativ: Zertifikate von TÜV oder DEKRA nach DIN ISO 9001:2015, sofern diese das Qualitätszeichen „Qualifizierter Bestatter" oder ähnlich führen.

Diese Anforderung gilt auch für Unterauftragnehmer.

Rechtskonformität und Ausschlussgründe

Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB.Abfrage des Wettbewerbsregisters (§ 6 WRegG) bei geschätztem Auftragswert über 50.000 EUR netto.Abfrage des Ausschlussregisters M-V (§ 16 Abs. 5 Nr. 3 TVgG M-V).LkSG-Prüfung bei Bietern mit 3.000 oder mehr inländischen Arbeitnehmern.Kein Verstoß gegen die freiheitliche demokratische Grundordnung; keine verfassungsfeindlichen, extremistischen, rassistischen, antisemitischen oder sexistischen Handlungen.Einhaltung des Mindestlohns (14,68 EUR brutto/h gemäß TVgG M-V) bzw. geltender Tarifverträge.Hinwirken auf Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Fachliche und persönliche Voraussetzungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung.Mindestens 2 fachlich geeignete Personen je Einsatz; bei Ausfall fachlich erfahrene Ersatzkräfte.Verschwiegenheit über alle Informationen aus der Zusammenarbeit.

Unternehmensangaben

KMU-Erklärung nach EU-Definition 2003/361/EG (optional, dient der statistischen Einordnung).Angaben zu Mitarbeiterzahl (> 3.000?), Börsennotierung und Staatsangehörigkeit der Eigentümer.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen von jedem Mitglied; unterzeichnetes Dokument der Gemeinschaft auf Anforderung innerhalb von 4 Tagen nachreichen.Bei Unterauftragnehmern: Angabe der durch sie zu erbringenden Leistungen im Angebot; auf Verlangen namentliche Benennung vor Zuschlag; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen jedes benannten Unterauftragnehmers.Präqualifizierungssysteme können genutzt werden (Zugangsdaten sind mitzuteilen). Der Auftraggeber behält sich vor, zu Eigenerklärungen Nachweise nachzufordern (Nachfrist gemäß § 56 VgV: bis zu 4 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, bzw. 7 Tage auf Aufforderung).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Eignungsnachweise
Formales

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 06.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 08.10.2026 → 15.10.2026
  2. 08.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
19059 Schwerin
Ort
18190 Sanitz
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.laiv-mv.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18190 Sanitz
Mecklenburg-Vorpommern

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