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Ausschreibungen Brandenburg

Fachliche Aufbereitung des Brutvogelmonitorings (2026-2028)

Landesamt für Umwelt14476 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für Umwelt Brandenburg (Referat N3, Potsdam/Nennhausen) sucht einen Auftragnehmer für die fachliche Aufbereitung der jährlichen Brutvogelmonitoring-Daten für ca. 170 Untersuchungsflächen in Brandenburg – Laufzeit 2026 bis 2028.

Was ist zu tun?

Prüfung und Bereinigung der jährlichen Kartierdaten aus jeweils 4 Kartierdurchgängen pro Fläche (Phänologie, Habitat, Vorkommensmöglichkeit, Artbestimmung)Bildung/Kontrolle der Endreviere für ca. 50 analog kartierte FlächenDigitalisierung der Endrevier-Daten als GIS-Shape-/Layer-Struktur (ETRS 25833)Kontrolle von App-Beobachtungen (50–60 Flächen) und digitalisierten Digibird-Tageskarten (50–60 Flächen)Rücksprache/Schriftwechsel mit Kartierern für 20–30 Probeflächen pro JahrDatenaufbereitung für Brandenburg-Statistiken und für die DDA-Datenbank (Dachverband Deutscher Avifaunisten)

Die Leistung gilt erst als erbracht, wenn der Dachverband die Daten abnimmt. Jährliche Abgabe bis 30.11., Zwischenbericht bis 31.10. Wertung nach niedrigstem Preis. Keine Lose, keine Nebenangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Inkrafttreten Mindestlohn1. Jan. 2026
Angeforderte Veröffentlichung20. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Zwischenbericht (Teilleistung)31. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 30. Nov. 2028
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefristca. 4. Nov. – 4. Dez. 2026
Ausführungsfrist30. Nov. 2026
Fristverlängerung 2026ca. 30. Nov. 2026
Zwischenbericht 202731. Okt. 2027
Ausführungsfrist 202730. Nov. 2027
Zwischenbericht 202831. Okt. 2028
Ausführungsfrist 202830. Nov. 2028
ZuschlagsbestätigungDatum offenEmpfang von Zuschlag oder Auftrag ist innerhalb von 10 Tagen ab Poststempel des Auftragsschreibens schriftlich zu bestätigen.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offenZahlung innerhalb von 14 Tagen ab Eingang der prüfbaren Rechnung unter Abzug des Skontos, sofern vereinbart.
Zahlungsfrist ohne SkontoDatum offenZahlung binnen eines Monats ab Eingang der prüfbaren Rechnung ohne Abzug.
GewährleistungDatum offenDauer für zugesicherte Beschaffenheit ist die betriebsübliche Nutzung, höchstens 5 Jahre ab Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis.

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt ausdrücklich die Wertungsmethode 'Niedrigster Preis' und weist keine weiteren Zuschlagskriterien aus.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Datenprüfung und -bereinigung

Prüfung der jährlich anfallenden Daten für ca. 170 Untersuchungsflächen (jeweils 4 Kartierdurchgänge pro Jahr) hinsichtlich:

PhänologieHabitatVorkommensmöglichkeitfehlerfreie Artbestimmung

Fehler und Unklarheiten sind in Rücksprache oder Schriftwechsel mit den Kartierern zu bereinigen. Für ca. 20–30 Probeflächen pro Jahr sind Klärungen direkt mit den Kartierern durchzuführen.

Endreviere und GIS-Aufbereitung

Bildung bzw. Kontrolle der Endreviere je Art für ca. 50 analog kartierte UntersuchungsflächenDigitalisierung der Endrevier-Daten als Shape-/Layer-StrukturErstellung und Pflege der GIS-Shapes in ETRS 25833 oder einem kompatiblen Datenformat gemäß IT-Standardisierungsrichtlinie Anlage 2Aufbereitung der Revierdaten für die Brandenburg-Statistiken

Kontrolle App- und Digibird-Daten

Kontrolle der Beobachtungen von App-Nutzern für ca. 50–60 Untersuchungsflächen (jeweils 4 Durchgänge pro Jahr)Einscannen der Tageskarten der Digibird-Nutzer und Kontrolle der digitalisierten Beobachtungen für ca. 50–60 Untersuchungsflächen (jeweils 4 Durchgänge pro Jahr)

DDA-Datenbank und Formate

Eigenständiges Abfragen und Abgleichen der aktuellen Anforderungen und Formate des bundesweiten BrutvogelmonitoringsAufbereitung der Daten für die DDA-Datenbank (Dachverband Deutscher Avifaunisten)Erfüllung gilt als erbracht, wenn der Dachverband Deutscher Avifaunisten die Daten abnimmt und in das bundesweite Brutvogelmonitoring übernimmt

Dokumentation, Berichte und Erfüllungsorte

Jährlicher Zwischenbericht als Teilleistung zum 31.10.Jährliche Abgabe der Bearbeitungsergebnisse bis 30.11. (für 2026 nach Absprache Fristverlängerung möglich)Auf Verlangen bei Abnahme: vollständige Dokumentation der Rücksprachen und Schriftwechsel mit KartierernErfüllungsort: Landesamt für Umwelt, Seeburger Chaussee 2, 14476 Potsdam; ergänzend Referat N3, Buckower Dorfstr. 34, 14715 Nennhausen

Laufzeit und Beginn

Laufzeit: 3 Jahre (2026–2028). Beginn voraussichtlich Anfang November 2026 nach Auftragserteilung. Es gibt keine Losaufteilung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (technische und berufliche Leistungsfähigkeit)

1. Ornithologische Sachkunde

Hervorragende Artenkenntnis der Avifauna des Landes BrandenburgFähigkeit zur Prüfung aller anfallenden Daten hinsichtlich Phänologie, Habitat, Vorkommensmöglichkeiten und fehlerfreier ArtbestimmungVollständige Kenntnis des Monitoringmoduls „Linienkartierung"Umfassende Kenntnis der Kartierungs- und Auswertungsmethodik im Brutvogelmonitoring DeutschlandGute Kenntnisse zur Einbindung von Regionaldaten in die bundesweite DatenstrukturAngabe der in Vorjahren durchgeführten Zuarbeiten zur bundesweiten DDA-KartierungszentraleEigene, bereits mehrjährige Kartierung von mindestens einer Untersuchungsfläche in Brandenburg

2. GIS-Kenntnisse

Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von GIS-Anwendungen

3. Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit avifaunistischen Kartierern im regionalen Teil des Brutvogelmonitorings Deutschland

Alle Nachweise werden per Eigenerklärung erbracht (Formulare CSX 43 / Bekanntmachung); die Angaben gelten als geschuldet.

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Eigenerklärung gemäß Formular 4.1 (VHB-Bbg), dass keine Ausschlussgründe vorliegen, u. a.:

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der aufgeführten Straftaten (z. B. §§ 129, 129a StGB, § 89c StGB, § 261 StGB, §§ 263/264 StGB, §§ 299, 299a, 299b StGB, §§ 108e/f, 333/334 StGB, §§ 232–233a StGB)Erfüllte Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKeine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung in der beruflichen TätigkeitKeine Gründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG

Falls einschlägige Ausschlussgründe vorliegen, sind Nachweise über Selbstreinigungsmaßnahmen zusammen mit der Erklärung vorzulegen.

Mindestanforderungen BbgVergG / Mindestentgelt

Verpflichtung über Formular 5.3 zur Einhaltung der Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes, u. a.:

Mindestentgelt nach § 6 Abs. 2 BbgVergG: 13,00 Euro brutto je ArbeitsstundeAb 01.01.2026 geltender Bundes-Mindestlohn: 13,90 Euro brutto je Arbeitsstunde (Sonderzahlungen/Zulagen nicht anrechenbar)Bei Dienstleistungen mindestens eine Teilrechnung samt Lohn-/Gehaltszahlungsunterlagen; bei längerer Laufzeit kalenderjährlichVertragsstrafenregelung (1 % je Fall, max. 25.000 Euro; insgesamt max. 5 %, max. 250.000 Euro)Pflicht zur Weitergabe an Nachunternehmer / Verleiher (über Formular 5.4, falls zutreffend)Duldung von Stichprobenkontrollen und Einsichtnahme in Lohn-/Gehaltsunterlagen

Sonstige Anforderungen

Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht angegeben

Nachweis früherer Tätigkeit als Koordinator und/oder in der Datenaufbereitung des Brutvogelmonitorings in mindestens einem der letzten drei Jahre

Eigenerklärung

nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Praktische Erfahrung mit Linienkartierung und Datenaufbereitung im Brutvogelmonitoring (Kenntnis des Kartierungsmoduls)

Eigenerklärung

nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Kommunikationsfähigkeit: koordinierende Zusammenarbeit mit Einzelkartierern im Brutvogelmonitoring oder vergleichbaren ornithologischen Projekten

Eigenerklärung/Benennung früherer Tätigkeit

nicht angegeben ReferenzenZeitraum: Vorjahre / mehrjährigVolumen: nicht angegeben

Zuarbeiten in Vorjahren an die bundesweite DDA-Kartierungszentrale im Rahmen des Brutvogelmonitorings; eigene mehrjährige Kartierung mindestens einer Untersuchungsfläche in Brandenburg

Eigenerklärung/Angabe in Vorjahren erbrachter Zuarbeiten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 27%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsabgabe über VMP-BB
Eignungsnachweise (fachlich)
Formulare und Erklärungen (Anlagen)
Fragen und Kommunikation
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Umwelt
Anschrift
14476 Potsdam
Ort
14476 14476 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14476 14476 Potsdam
Brandenburg

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