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Fachplanung Gebäude und Innenräume

Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Lippspringe, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Architektur-Fachplanungsleistungen für die energetische Sanierung und weitere bauliche Maßnahmen der Einrichtung Martinusquelle (Rehabilitationsklinik mit Thermalschwimmbad und Sporthalle) in Bad Lippspringe.

Gesucht wird ein Architekturbüro, das die Leistungsphasen 4 bis 8 nach HOAI übernimmt – schwerpunktmäßig für den Umbau/Neubau des Haupteingangs (volle LP 4–8) und für weitere Umbaubereiche wie Therapieräume, Büros und Dachflächen (Leistungsphase 8).

Die Einrichtung bleibt während der gesamten Umbauphase in Betrieb – Planung und Umsetzung müssen entsprechend abgestimmt und abschnittsweise erfolgen.

Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform dtvp.de. **Frist: 19.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
EU-Bekanntmachung abgeschickt15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. – 9. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Vergabeentscheidung5. Nov. 2026
Zuschlag16. Nov. 2026
Bindefrist19. Jan. 2027
VertragslaufzeitDatum offen2 Jahre ab Vertragsbeginn (Beginn voraussichtlich nach Zuschlag Ende 2026).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Wertungspunkte aus der Wertungssumme des Angebotes (Preisblatt Anlage A.13). Niedrigster Preis erhält 300 Punkte (max), 0 Punkte ab dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises; dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Formel: max(0; (3 − 2 × A/N) × 300).

  • Konzept zur Kommunikation mit dem Auftraggeber10%

    Darlegung des Bieters zur Zusammenarbeit/Kommunikation mit dem Auftraggeber (Kommunikationsprozesse, Erreichbarkeit, Reaktion auf Fehler, Dokumentation). Max. 10 Seiten DIN A4; Bewertung mit Stufen 0/25/50/75/100 Punkte; max. 100 Punkte.

  • Konzept zur Qualitätssicherung im konkreten Projekt25%

    Projektbezogene Darlegung zur Qualitätssicherung: mangelfreie Planung/Ausführung, Risikoerkennung/-kontrolle, Korrekturmaßnahmen, Durchsetzung von Qualitätsvorgaben, Reaktionszeiten bei Konflikten, Mängelvermeidung. Bewertung 0/25/50/75/100 Punkte × Gewichtungsfaktor 2,5; max. 250 Punkte.

  • Konzept zur Kostenbudgetsteuerung und Kostenkontrolle20%

    Darlegung des Verfahrens zur Kostenbudgetsteuerung und Kostenkontrolle sowie zeitlicher Weitergabe an den Auftraggeber; transparente Bezugsquellen je Leistungsphase. Bewertung 0/25/50/75/100 Punkte × Gewichtungsfaktor 2,0; max. 200 Punkte.

  • Erreichbarkeit und Verfügbarkeit des Projektteams15%

    Kombiniertes Kriterium aus (a) Vor-Ort-Präsenz des Bauleiters (Leistungsphase 8) und (b) problembezogene Reaktionszeit entscheidungsbefugten Personals (sämtliche Leistungsphasen); jew. gestuft 0/25/50/75 Punkte; max. 150 Punkte.

Preis: lineare Interpolation: max(0; (3 − 2 × A/N) × 300), wobei N = niedrigster wertbarer Angebotspreis und A = jeweiliger Angebotspreis. Niedrigster Preis erhält 300 Punkte, 1,5-facher Preis = 0 Punkte. Qualitätskonzepte werden mit Stufen 0/25/50/75/100 bewertet; Konzept Qualitätssicherung × 2,5; Konzept Kostenbudgetsteuerung × 2,0. Erreichbarkeit: Vor-Ort-Präsenz Bauleiter 0/25/50/75 Punkte; Reaktionszeit entscheidungsbefugtes Personal 0/25/50/75 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen Teil A, Ziffer 22) und in der Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand & Leistungsumfang im Überblick

Planungsleistungen Architektur (Gebäude und Innenräume) – Grundleistungen gemäß HOAI (§ 33 ff. i.V.m. Anlage 10).

Maßnahme 1 – Umbau/Neubau Haupteingang: Leistungsphasen 4 bis 8 (ca. 11 % der anrechenbaren Kosten, rund 1.272.700 €).Maßnahme 2 – Weitere Umbaubereiche (Therapiebereiche, Büros, Sanierung Dachflächen u.a.): Leistungsphase 8 (ca. 89 % der anrechenbaren Kosten, rund 10.297.300 €).

Teile der Maßnahmen befinden sich bereits in unterschiedlichen Planungsphasen; EFRE-geförderte und nicht geförderte Maßnahmen sind strikt getrennt zu halten.

Rahmenbedingungen & besondere Anforderungen

Geschätzte Gesamtkosten Bauleistungen: 13,68 Mio. EUR netto; anrechenbare Kosten gesamt: 11.570.000 EUR netto.Kostenermittlung nach DIN 276 auf der 3. Ebene.Betrieb während der Sanierung: Die Einrichtung bleibt während der gesamten Umbauphase voll in Betrieb; Sanierung erfolgt abschnittsweise.Feuerwehrzufahrt und Patientenanreise müssen jederzeit gewährleistet bleiben.Schadstoffentsorgung vor Baubeginn.Freianlagen nach Abschluss der Bauarbeiten wiederherstellen (inkl. 10 % Anpassungsvorbehalt).3-D-Gebäude-Scan liegt bereits vor und ist zu berücksichtigen.Orientierung an DGNB-/BNB-Bewertungskriterien – eine Zertifizierung wird ausdrücklich nicht angestrebt.Nachhaltigkeit, Ressourcenschutz und Biodiversität sind zentrale Themen.

Vom Bieter zu erstellende Konzepte

Zusätzlich zur reinen Planungsleistung sind drei fachliche Konzepte vorzulegen (jeweils max. 10 Seiten DIN A4):

Kommunikation mit dem Auftraggeber (Vordruck Q.1)Qualitätssicherung (Vordruck Q.2)Kostenbudgetsteuerung und Kostenkontrolle (Vordruck Q.3)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde & Befähigung

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 75 VgV (z.B. Eintrag im Berufsregister, Handelsregister oder in einer Kammerliste). Der Nachweis darf zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre – Eigenerklärung (Anlage A.5).Umsatz für vergleichbare Leistungen – Eigenerklärung (Anlage A.6). Mindestanforderung: durchschnittlich mindestens 400.000 EUR netto/Jahr in den benannten 3 Geschäftsjahren.Jahresdurchschnittlich beschäftigtes Personal der letzten 3 Geschäftsjahre – Eigenerklärung (Anlage A.9), aufgeschlüsselt nach Führungskräften, Architekten/Ingenieuren, Technikern/Zeichnern und sonstigen Mitarbeitern.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte – Eigenerklärung (Anlage A.8). Details siehe Abschnitt „Referenzprojekte".

Erreichbarkeit und Verfügbarkeit des Projektteams – Erklärung (Anlage A.12).

Ausschlussgründe (dürfen nicht vorliegen ohne Selbstreinigung)

§§ 123, 124 GWB – zwingende und fakultative Ausschlussgründe (z.B. schwere Verfehlung, Insolvenz, Täuschung).§ 22 Abs. 1 LkSG – Verstoß gegen Lieferkettensorgfaltspflichten (Geldbuße mind. 175.000 €).§ 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG – Mindestlohn, illegale Beschäftigung, aufenthaltsrechtliche Verstöße.Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 – Russland-Bezug (auch für Nachunternehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit > 10 % Auftragswert).

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften sind zulässig. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; ein federführendes Mitglied mit Vollmacht oder eine gemeinsame Erklärung aller Mitglieder ist erforderlich.

Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Beauftragung innerhalb der letzten 7 Jahre (Stichtag: Tag der Einreichung); vollständige Erbringung muss noch nicht erfolgt sein – Beauftragung darf aber nicht gekündigt/beendet seinVolumen: Anrechenbare Kosten (KG 300 + 400 gem. § 33 HOAI i.V.m. DIN 276) ≥ 4.000.000 EUR netto

Objektplanungsleistungen (§ 34 HOAI) für die Sanierung, Modernisierung oder den Umbau von Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken oder ähnlichen Gesundheitseinrichtungen

Leistungsphasen 4–8 HOAI müssen beauftragt worden sein. Je Referenz: Beschreibung Art/Umfang der Leistungen, Art/Umfang des Projekts mit anrechenbaren Kosten KG 300 und KG 400 (separat), Auftraggeber inkl. Ansprechstelle (Tel./E-Mail), Beauftragungszeitpunkt. Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist NICHT erforderlich – Vergabestelle behält sich Überprüfung vor (Eigenerklärung Anlage A.8).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 48%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Eignung – Fachkunde & berufliche Befähigung
Eignung – wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignung – technische Leistungsfähigkeit / Referenzen
Angebot & Preis
Fachliche Konzepte (Wertungsrelevant)
Bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen (soweit einschlägig)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33175 Bad Lippspringe
Ort
33175 Bad Lippspringe
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33175 Bad Lippspringe
Nordrhein-Westfalen

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