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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Fachplanung Technische Ausrüstung - Gebäude MFH mit Tiefgarage, Trierer Straße, Köln

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Nordrhein-WestfalenKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Köln sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Förderanlagen) eines öffentlich geförderten Mehrfamilienhauses mit rund 34 Wohnungen und Tiefgarage in Köln (Trierer Straße). Es sind alle Leistungsphasen 1–9 nach HOAI zu erbringen. Der Auftrag wird EU-weit im offenen Verfahren vergeben. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln bis zum 14.09.2026 um 14:00 Uhr einzureichen. Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind zugelassen; Nebenangebote sind nicht erlaubt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Abschluss Leistungsphase 3ca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2027
Baubeginnca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2029
Fertigstellungca. 1. Okt. 2026 – 1. Dez. 2031
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 1. Dez. 2031
Max. Gesamtdauer Abruffristenca. 1. Okt. 2026 – 1. Apr. 2028
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 1. Dez. 2031 – 1. Dez. 2036bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Honorarangebot35%

    Höhe der Vergütung, Honorar, Nebenkosten, Bedarfsstundensätze. Gewertet wird der Preis des Angebotes einschließlich Preise für optionale Besondere Leistungen, fiktives Honorar nach Stundenaufwand, Honorar-Zu-/Abschlag und Nebenkosten. Maximal 175 Leistungspunkte von 500.

  • Auftragsbezogenes Konzept - Fachtechnische Lösungsansätze20%

    Qualität und Nachvollziehbarkeit der vom Bieter dargestellten fachtechnischen Lösungsansätze zur Bearbeitung des Planungsauftrags. Bewertet werden fachliche Qualität, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit, Schlüssigkeit der organisatorischen und fachlichen Maßnahmen sowie Eignung zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung. Bewertung mit 0-5 Bewertungspunkten durch Bewertungsgremium. Maximal 100 Leistungspunkte von 500.

  • Auftragsbezogenes Konzept - Strukturelle Herangehensweise an das Projekt / Projektanalyse20%

    Qualität und Nachvollziehbarkeit der Analyse der Projektaufgabe sowie der hieraus abgeleiteten strukturellen Herangehensweise. Bewertet werden Verständnis der Aufgabenstellung, Identifikation fachlicher/organisatorischer/terminlicher Herausforderungen, nachhaltigkeitsbezogene Planungsansätze, Plausibilität und Erwartbarkeit einer sachgerechten Projektabwicklung. Bewertung mit 0-5 Bewertungspunkten durch Bewertungsgremium. Maximal 100 Leistungspunkte von 500.

  • Auftragsbezogenes Konzept - Realisierung in Holz-/Holzhybridbauweise25%

    Qualität und Nachvollziehbarkeit der Betrachtungen zu einer möglichen Realisierung des Gebäudes in Holz-/Holzhybridbauweise. Bewertet werden projektspezifische Besonderheiten, technische/funktionale/energetische/wirtschaftliche/betriebliche Anforderungen, Lösungsansätze sowie Kompensationsmöglichkeiten für Mehrkosten gegenüber konventioneller Massivbauweise. Bewertung mit 0-5 Bewertungspunkten durch Bewertungsgremium. Maximal 125 Leistungspunkte von 500.

Für das Honorarangebot (Kriterium 1): Bewertungspunkte = (Günstigster Preis / Angebotspreis) × max. erreichbare Bewertungspunkte (5). Anschließend Umrechnung in Leistungspunkte: (erreichte Bewertungspunkte / 5) × max. erreichbare Leistungspunkte (175). Für die Konzeptkriterien 2a-c: Bewertung durch Gremium (mind. 3 fachlich qualifizierte Mitarbeiter), arithmetisches Mittel der Bewertungspunkte (0-5), Umrechnung in Leistungspunkte: (erreichte Bewertungspunkte / 5) × max. erreichbare Leistungspunkte. RUNDUNG AUF 1 NACHKOMMASTELLE.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsformel sind in Anlage 4 (Zuschlagskriterien und Wertung) vollständig beschrieben; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen sind konsistent.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand & Projekt

Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021 für den Neubau eines öffentlich geförderten Mehrfamilienhauses (ca. 34 Wohneinheiten für ca. 91 Personen) mit Tiefgarage, Trierer Straße (ohne Nr.), 50764 Köln (Gemarkung Köln, Flur 34, Flurstück 621).

Projektkennzahlen:

Bruttogeschossfläche: ca. 5.490 m² (Gebäude ca. 4.975 m², Tiefgarage ca. 515 m²)Bruttorauminhalt: ca. 16.900 m³ (Gebäude ca. 14.844 m³, Tiefgarage ca. 2.060 m³)Wohnfläche: ca. 2.775 m²Gebäude: fünf Vollgeschosse und ein Staffelgeschoss (Gebäudeklasse 5)

Anlagengruppen (KG 400 Technische Anlagen)

Zu bearbeiten sind alle sechs Anlagengruppen gemäß § 53 HOAI 2021:

| AG | Bezeichnung | Honorarzone | Anrechenbare Kosten (netto) |

|----|-------------|-------------|------------------------------|

| 1 | Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen | II | 471.000 € |

| 2 | Wärmeversorgungsanlagen | II | 543.000 € |

| 3 | Lufttechnische Anlagen | II | 403.000 € |

| 4 | Starkstromanlagen | II | 366.000 € |

| 5 | Fernmelde- und informationstechnische Anlagen | II | 73.000 € |

| 6 | Förderanlagen | I | 176.000 € |

Gesamtbudget KG 400: ca. 2,03 Mio. € netto.

Leistungsphasen (stufenweise Beauftragung)

Grundleistungen gemäß § 55 HOAI 2021, Leistungsphasen 1–9, abrufbar in Stufen:

Stufe 1 (mit Vertragsschluss beauftragt): LPH 1 Grundlagenermittlung, LPH 2 Vorplanung, LPH 3 EntwurfsplanungStufe 2 (unter Vorbehalt Baubeschluss): LPH 4 Genehmigungsplanung – nur für Anlagengruppe 3 (Lüftung)Stufe 3 (unter Vorbehalt Baubeschluss): LPH 5 Ausführungsplanung, LPH 6 Vorbereitung der Vergabe, LPH 7 Mitwirkung bei der VergabeStufe 4 (unter Vorbehalt Baubeschluss): LPH 8 Objektüberwachung, LPH 9 Objektbetreuung

Zeitplan nach Vertragsschluss:

Abschluss Stufe 1 (LPH 3): 12 MonateBaubeginn: 24 Monate nach Abschluss LPH 3Fertigstellung: 26 Monate nach BaubeginnVerjährungsfrist Mängelansprüche LPH 9: 5 Jahre nach AbnahmeKumulative Abruffristen max. 18 Monate

Besondere und optionale Leistungen

Besondere Leistung LPH 2 (Pflicht): Unterstützung des Objektplaners bei der Entscheidungsvorlage Massivbauweise vs. Holz-/Holzhybridbauweise.

Optionale Besondere Leistungen LPH 3:

Ökobilanzierung (LCA) – Zuarbeit für DritteNachhaltigkeitszertifizierung (z. B. DGNB, QNG) – Zuarbeit für DritteKreislaufwirtschaft und Materialpässe – Zuarbeit für Dritte

Optionale Besondere Leistung LPH 9: Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (auf Stundensatzbasis).

Planungsanforderungen & Standards

Energieleitlinien der Stadt KölnFRL öff Wohnen NRW (Förderbedingungen öffentlich geförderter Wohnungsbau)DIN 18040-2 Barrierefreies BauenRealisierung in Anlehnung an den Passivhaus-Standard (ohne Zertifizierung)Low-Tech-Ansatz: einfache, robuste, wartungsarme und langlebige LösungenPrüfung Holz-/Holzhybridbauweise als Alternative zur Massivbauweise (fließt mit 25 % in die Wertung ein)

Lieferformate & Datenübergabe

Planungsunterlagen sind in weiterverarbeitungsfähigen Formaten zu übergeben (dwg, pdf, Excel, Word, GAEB-Format P83/D83). Auf Wunsch zusätzlich Lichtpausen, max. 6-fach. Leistungsverzeichnisse sind für LPH 6 auch in Papierform bereitzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Berufsausübung (§ 44 VgV)

Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister (sofern gesetzlich vorgeschrieben) bzw. gleichwertiger Nachweis gemäß Anhang XI Richtlinie 2014/24/EUFachliche Befähigung: abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master oder gleichwertig) mit jeweils mind. 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung; für Objektüberwachung zusätzlich mind. 3 Jahre angemessene Baustellenpraxis

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Berufshaftpflichtversicherung: objektbezogene Deckung mind. 2,0 Mio. € für Personenschäden UND 2,0 Mio. € für sonstige Schäden, jeweils 2-fach pro Versicherungsjahr; für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Bei Bietergemeinschaft voller Versicherungsschutz für jedes Mitglied.Mindestjahresumsatz: mind. 0,4 Mio. € brutto pro Geschäftsjahr (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) aus vergleichbaren DienstleistungenKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u.a. Korruption, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Menschenhandel); keine offenen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten

Fachliche Eignung – Referenzen (Fähigkeit zur Leistungserbringung)

Mindestens 3, maximal 3 gewertete Referenzprojekte Fachplanung Technische Ausrüstung. Details siehe Abschnitt „Referenzprojekte".

Schlüsselpersonen und Personalausstattung (§ 46 VgV)

Pflicht-Schlüsselpersonen (Funktionen können kumuliert werden, wenn alle Anforderungen erfüllt):

Projektleitung HLS (Anlagengruppen 1–3)Projektleitung ELT (Anlagengruppen 4–6)Fachbauleitung HLS für Objektüberwachung (LPH 8)Fachbauleitung ELT für Objektüberwachung (LPH 8)

Qualifikationsanforderungen Projektleitung:

Erfolgreicher Abschluss ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor/Diplom/Master oder gleichwertig)Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Planung Technische Ausrüstung des jeweiligen FachbereichsDavon mind. 3 Jahre als verantwortliche Projektleitung vergleichbarer Bauvorhaben

Qualifikationsanforderungen Fachbauleitung:

Erfolgreicher Abschluss ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium oder gleichwertigMind. 5 Jahre Berufserfahrung in Objektüberwachung/Bauüberwachung Technische AusrüstungErfahrung in Bauüberwachung vergleichbarer Neubauvorhaben

Personalausstattung:

Bereich HLS (AG 1–3): mind. 3 qualifizierte Fachkräfte (VZÄ) mit Hochschulabschluss Versorgungstechnik/TGA/Gebäudetechnik oder vergleichbarBereich ELT (AG 4–6): mind. 3 qualifizierte Fachkräfte (VZä) mit Hochschulabschluss Elektrotechnik oder vergleichbar

Schlüsselpersonen müssen für die gesamte Dauer ihrer Tätigkeit tatsächlich verfügbar sein; Austausch nur aus wichtigem Grund und mit Zustimmung des Auftraggebers.

Sonstige Ausführungsbedingungen

Tariftreue- und Mindestlohn nach TVgG NRW verpflichtend (gilt auch für Nachunternehmer); Kontrollrecht der Stadt KölnEigenleistung mit eigenen Mitteln; Nachunternehmereinsatz nur im Ausnahmefall mit schriftlicher GenehmigungBietergemeinschaften sind zugelassen und haften gesamtschuldnerischUnterauftragnehmer zugelassenNebenangebote sind nicht zugelassenAuftragnehmer darf nicht in einem von ihm betreuten Vergabeverfahren für Bieter tätig sein (Vermeidung von Interessenkonflikten)Auftragnehmer darf keine Vermögensbetreuungspflichten für Unternehmer- oder Lieferanteninteressen wahrnehmenEigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland erforderlichHandlungsanweisung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit und illegaler Leiharbeit ist zu beachten

KMU-Eignung

Die Ausschreibung ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2018 bis Angebotsfrist (fachtechnische Abnahme LPH 8)Volumen: KG 400 ≥ 1.000.000 € netto je Projekt

3 Referenzprojekte Fachplanung Technische Ausrüstung (HOAI § 53 ff.): je Projekt mind. Gebäudeklasse 4, KG-400-Kosten ≥ 1,0 Mio. € netto, mind. 3 von 6 Anlagengruppen, AG 1–5 mind. Honorarzone II und AG 6 mind. Honorarzone I, Fertigstellung zwischen 01.01.2018 und Angebotsfrist; in Summe mind. 1 Projekt mit ≥20 WE + Tiefgarage, mind. 1 Projekt Gebäudeklasse 5, alle AG 1–6 abgedeckt, mind. 1 Projekt AG 1–3 in LPH 2–8, mind. 1 Projekt AG 4–6 in LPH 2–8, mind. 1 Projekt mit erhöhten energetischen Anforderungen (Passivhaus/Effizienzhaus 40/KFN o.ä.), mind. 1 Projekt in Holz-/Holzhybridbauweise

Formblatt Anlage 2-4 je Referenzprojekt + Kurzbeschreibung max. 4 Seiten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Zeitraum, Umfang/Kosten, bearbeitete AG, Honorarzone, Leistungsphasen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 42%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Bieterbogen & Anlagen
Fachliches Konzept & Wertung
Preisblatt / Honorarangebot
Sonstige einzureichende Unterlagen
Auf Verlangen des Auftraggebers (nach Angebotswertung)
Wichtige Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 06.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 14.09.2026 → 28.09.2026
  2. 03.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen
Anschrift
50679 Köln
Ort
50674 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50674 Köln
Nordrhein-Westfalen

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