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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Fahrdienst 9802 Wittekindshofer Werkstätten Gronau

Wittekindshofer Werkstätten Gronau | Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung / Zentraleinkaufskoordination | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gronau, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht im Auftrag der Wittekindshofer Werkstätten Gronau ein Transportunternehmen, das arbeitstäglich rund 93 Menschen mit Behinderung (davon ca. 67 gehfähige Personen und ca. 26 Rollstuhlfahrer) aus dem Einzugsgebiet der Werkstatt zu deren Standort in Gronau und zurück befördert.

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer übernimmt den kompletten Fahrdienst inklusive Organisation: Erstellung verbindlicher Fahrpläne, Einsatzplanung der Fahrzeuge, Information der Fahrgäste, Änderungs- und Beschwerdemanagement sowie ggf. Begleitpersonen. Die Leistung beginnt am 01.02.2027 und läuft bis 31.01.2032.

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem Preis. Angebote müssen bis 02.09.2026, 11:00 Uhr elektronisch über die LWL-Vergabeplattform (AI-Bietercockpit) eingereicht werden. Mehrere Hauptangebote und Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Zu beachten:

Verschlossene Kalkulationsgrundlagen (Adressen der Fahrgäste) – Zugangscode muss vorab beantragt werden (Datenschutz).Pflicht zur Tariftreue/TVgG-NRW und Mindestlohn.Es gibt Hinweise auf bis zu 25 Lose (Preisblätter); die Aufforderung zur Angebotsabgabe spricht jedoch von einem Los (Regionallos).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Veröffentlichung27. Juli 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 31. Okt. 2026
Bieterinformation gem. § 134 GWB12. Okt. 2026
Zuschlag23. Okt. 2026
Fahrpläne vorzulegen14. Dez. 2026
Benachrichtigung der zu befördernden Personen17. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032
Fahrerlaubnis nach § 48 FeV14. März 2027
Vertragsende31. Jan. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Preis auf Basis kalkulatorischer Mengen (70%) und Preis bei Menge 0 (10%). Das preisgünstigste Angebot erhält 100 Punkte, die übrigen werden im Verhältnis niedriger bepunktet.

  • Qualitätskonzept20%

    Bewertung auf Grund einer Punktvergabe (0-100); die im Qualitätskonzept aufgeführten Einzelfragen werden wie angegeben gewichtet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 80% mit Unterteilung 70%/10%, Qualitätskonzept 20%) und Bewertungsmethoden (Methode 2 für Los 1) sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beförderungsleistung und Personenkreis

Arbeitstägliche Beförderung von ca. 93 Personen mit Behinderung (davon ca. 67 Läufer und ca. 26 Rollstuhlfahrer) aus dem Einzugsgebiet der Wittekindshofer Werkstätten zu deren Standorten in Gronau und zurück.

Zielstandort: Wittekindshofer Werkstätten Gronau, Schürblick 6, 48599 Gronau (zusätzliche Standorte: Losserstr. 21, Schürblick 2/4, Schürblick 3/6).Einzugsbereich umfasst das gesamte Einzugsgebiet der Werkstätten; Grenzbereich bis 5 km außerhalb möglich.Gesamtfahrtzeit (Hin- und Rückfahrt) je Person max. 150 Minuten; individuelle Fahrtzeitbeschränkungen sind zu berücksichtigen.Keine Beförderung auf Stehplätzen, keine unverhältnismäßigen Umwege; An- und Abfahrtszeiten sind verbindlich einzuhalten.

Organisation und Management

Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Fahrdienstorganisation:

Erstellung verbindlicher Fahrpläne (vorzulegen spätestens 6 Wochen vor Leistungsbeginn, also bis 14.12.2026).Fahrzeugeinsatzplanung inkl. Information der zu befördernden Personen (mindestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn, also bis 17.01.2027).Änderungsmanagement: flexible Anpassung an veränderte Bedingungen (Zuzug, Wegzug, veränderte Behinderung, andere Arbeitszeiten) – Umsetzung spätestens nach 3 Fahrtagen ab Mitteilung durch den Auftraggeber.Beschwerdemanagement: Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen.Einsatz von Begleitpersonen, sofern vom Auftraggeber gefordert.

Leistungsbestandteile und Preisstruktur

Die Preisblätter (Datei A.3) sehen folgende Positionen vor, die auch dann anzugeben sind, wenn sie derzeit nicht abgerufen werden:

Tagespauschalpreis je Fahrgast (Sitzplatz und Rollstuhl).Zuschlag Einzelbeförderung pro Fahrtag.Zuschlag gesonderte Hin- oder Rückfahrt.Pauschale Begleitperson je Fahrgast und Tag.Spezialverkehre (z. B. zwei/drei Sitzplätze, zwei/drei Rollstühle) mit zwei Abrechnungsalternativen (Durchschnitt vs. tatsächliche Fahrtage).Preise netto, in Euro.

Aktuelle Mengengerüste (Los 1): ca. 449,5 Fahrgäste pro Woche (318,5 Sitzplätze + 131 Rollstuhlplätze), 15 Einzelbeförderungstage/Woche Sitzplatz, 4 Sonderfahrten/Woche Sitzplatz, 12 Sonderfahrten/Woche Rollstuhl, 50 Fahrten/Woche mit Begleitperson.

Fahrzeuge und Ausstattung

Fahrzeuge technisch einwandfrei und verkehrssicher; Ausstattung muss die Beförderung behinderter Menschen ermöglichen (u. a. DIN 75078).Ausreichend Sitzplätze für alle Fahrgäste (keine Steh- oder Notsitze).Ausstattung für Rollstuhlbeförderung: Auffahrrampe/Hebebühne, 4-Punkt-Sicherung, rutschhemmende Böden.Haltegriffe bei Kleinbussen/KOM, ggf. Klimaanlage, mobile Notrufkommunikation, Linien-Nr.-Kennzeichnung.Nachweis der rechtzeitigen Verfügbarkeit zum Leistungsbeginn; bei Neuanbeschaffung Liefer- und Finanzierungszusage.

Kalender und Ausnahmen

Brückentage 2027: Christi Himmelfahrt (07.05.2027), Fronleichnam (28.05.2027) – Werkstatt geschlossen.Betriebsferien Weihnachten 2027: 21.12.2027 – 02.01.2028 (max. 3 Wochen/Jahr möglich); Änderungen sind dem Auftragnehmer mindestens 3 Monate vorher mitzuteilen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung des Unternehmens (wirtschaftlich/finanziell)

Gesamtumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025.Umsatz im Geschäftsbereich 'Beförderung von Menschen mit Behinderung' für 2023, 2024 und 2025.Angaben zu Insolvenz, Liquidation und zu Ausschlusstatbeständen nach §§ 123, 124 GWB.

Eignung des Unternehmens (rechtlich/Zuverlässigkeit)

Gewerbeanmeldung (soweit erforderlich).Erklärung zu Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Krankenversicherungspflicht der Arbeitnehmer.Beachtung des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes.Keine rechtskräftige Verurteilung, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt.Keine Verfehlungen gemäß § 5 KorruptionsbG NRW.Angebot beruht auf eigenständiger Kalkulation, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis bei Vertragsabschluss (Police auf Verlangen vorlegen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Gültige Genehmigung zur gewerbsmäßigen Personenbeförderung gemäß PBefG.Fahrpersonal: Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung nach § 48 FeV (oder Führerscheinklasse D/D1) für das gesamte Fahrpersonal spätestens 6 Wochen nach Leistungsbeginn.Volljährigkeit, Deutschkenntnisse, körperliche und geistige Eignung, kein Alkohol-/Drogenkonsum, gepflegtes Erscheinungsbild, geschlossenes Schuhwerk beim Fahrpersonal.Fähigkeit zur Hilfeleistung beim Ein- und Aussteigen körperbehinderter Menschen; positiver, rücksichtsvoller Umgang mit behinderten Menschen.Kenntnis des Verhaltenskodex (Anlage A.4), Einweisung in technische/personelle Besonderheiten, Datenschutzverpflichtung.Begleitpersonen: Stellung zwischen den zu befördernden Personen (nicht neben Fahrpersonal); Qualifikation ggf. durch Auftraggeber entschieden.

Fuhrpark und Verfügbarkeit

Vordruck Fahrzeugeinsatz je Los mit Angabe der kalkulierten Fahrzeuge.Beschreibung des aktuellen Fuhrparks (Anzahl Fahrzeuge, Fahrzeugtyp, Anzahl Sitzplätze).Nachweis der rechtzeitigen Verfügbarkeit der Fahrzeuge zum Leistungsbeginn.Bei Neuanbeschaffung: Lieferzusage und/oder vergleichbarer Nachweis sowie Finanzierungszusage.

Referenzen

Mindestens ein Referenzauftrag aus dem Bereich Beförderung von Menschen mit Behinderung – oder mehrere, die in Summe vergleichbar sind.Vergleichbarkeit gemessen an Personenanzahl, Fahrzeuganzahl und Vertragsart (Beförderungsvertrag mit Fahrdienstorganisation und Beschwerdemanagement durch den Auftragnehmer).Pflichtangaben: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Gesamtlaufzeit, Beginn, durchschnittlich beförderte Personen pro Fahrtag, durchschnittlich eingesetzte Fahrzeuge pro Fahrtag; Ansprechperson und Telefonnummer auf Anforderung nachzureichen.

Pflicht-Eigenerklärungen und Tariftreue

Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (kein Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €).Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (keine geschäftlichen Verbindungen nach Russland im Sinne von Art. 5k1 VO (EU) 833/2014; betrifft auch Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts).Verpflichtung zur Einhaltung von Berufsgeheimnissen (Anlage C.3).Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW (Stand 22.03.2018).
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht weiter spezifiziertVolumen: Größenordnung gemessen an Personenanzahl und Fahrzeuganzahl; vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung

Mindestens ein Referenzauftrag aus dem Bereich Beförderung von Menschen mit Behinderung (oder mehrere, die in Summe vergleichbar sind)

Vergleichbar sind Beförderungsverträge mit Fahrdienstorganisation und Beschwerdemanagement durch den Auftragnehmer. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Gesamtlaufzeit, Beginn, durchschnittlich beförderte Personen pro Fahrtag, durchschnittlich eingesetzte Fahrzeuge pro Fahrtag. Ansprechperson und Telefonnummer sind auf Anforderung nachzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 39%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Zugang & Vorbereitung
Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen & Nachweise
Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmer

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 07.11.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 07.11.2026

  2. 30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 27.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Wittekindshofer Werkstätten Gronau | Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung / Zentraleinkaufskoordination | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48599 Gronau
Ort
48599 Gronau
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
48599 Gronau
Nordrhein-Westfalen

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