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Fallmanagement-Software Zahnmedizin

mhplus BKK | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ludwigsburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Die mhplus BKK schreibt die Lieferung einer Fallmanagement-Software für den Bereich Zahnmedizin aus. Der Auftrag umfasst die Bearbeitung des Elektronischen Beantragungs- und Genehmigungsverfahrens (EBZ) sowie des Datenträgeraustausches (DTA) in Form von Abrechnungsdatensätzen. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 17. August 2026
  1. Veröffentlicht13. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist17. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet22. September 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (36 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode14 Kriterien
  • Fachliche Eignung40%

    Funktionsumfang der angebotenen Software im Hinblick auf die fachlichen Anforderungen der Krankenkasse. Bewertet wird u.a. Akkreditierung für Bitmarck-Systemlandschaft, Abbildung gesetzlicher Regelwerke (BEMA, GOZ, BMV-Z), Unterstützung von Antrags- und Genehmigungsverfahren, Plausibilitätsprüfungen und Vollständigkeit der Fallbearbeitung. Bewertung anhand funktionaler Abdeckung, fachlicher Tiefe und praktischer Nutzbarkeit. Bezug: Tasks 1, 3, 5, 6, 12 zu gleichen Teilen.

  • Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit30%

    Eignung der Software für die tägliche Nutzung durch Sachbearbeiter. Bewertungsrelevant: intuitive Bedienbarkeit, Workflow-Unterstützung, Übersichtlichkeit der Fallbearbeitung, Such- und Wiedervorlagefunktionen, Reduzierung manueller Aufwände und Fehleranfälligkeit. Bezug: Tasks 4, 7, 11.

  • Einführungs-, Betriebs- und Supportkonzept30%

    Qualität und Nachvollziehbarkeit des Implementierungs- und Betriebsansatzes, Migration, Projektvorgehen, Schulungskonzept, Wartung/Service und Support für fristgerechten Go-Live. Bezug: Tasks 2, 8, 9, 10, 13, 14 zu gleichen Teilen.

Erweiterte Richtwertmethode: Die Gesamtsumme der Leistungspunkte (gewichtete Summe aus Fachliche Eignung 40%, Funktionalität/Benutzerfreundlichkeit 30%, Einführungs-/Betriebs-/Supportkonzept 30%) wird mit dem Angebotspreis in ein Verhältnis gesetzt (Z = L/P). Die daraus ermittelte Kennzahl gibt das wirtschaftlichste Angebot. Schwankungsbereich: 5% unterhalb der Kennzahl des führenden Angebotes. Innerhalb des Schwankungsbereichs entscheidet das Kriterium 'Fachliche Eignung'.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode (erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Bearbeitung EBZ und DTA

Bearbeitung des Elektronischen Beantragungs- und Genehmigungsverfahrens (EBZ) und Datenträgeraustausches (DTA), das heißt EBZ- und DTA-Abrechnungsdatensätze.

Eignungskriterien

Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 39%11+ · 17%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 21.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 13.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
mhplus BKK | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
71636 Ludwigsburg
Ort
71636 Ludwigsburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
71636 Ludwigsburg
Baden-Württemberg

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