Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Schwelm schreibt im offenen Verfahren Fachplanungsleistungen für die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) des Neubaus eines Feuerwehrgerätehauses in Schwelm-Linderhausen aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die HLS-Planung (Heizung, Lüftung, Sanitär) in den Anlagengruppen 1–3 sowie 7 und 8; Los 2 umfasst die Elektroplanung in den Anlagengruppen 4 und 5. Inhalt sind ausschließlich die Leistungsphasen 8 (Objektüberwachung/Bauüberwachung) und 9 (Objektbetreuung) nach HOAI 2021, wobei LPH 8 fest beauftragt wird und LPH 9 optional als zweite Stufe.
Die Rohbauarbeiten haben bereits begonnen; die TGA-Fachplaner sollen ihre Leistungen unmittelbar nach Auftragserteilung aufnehmen. Der geplante Leistungszeitraum läuft vom 06.10.2026 bis 21.12.2027. Bieter müssen bestimmte Eigenerklärungen abgeben (u.a. VHB Bund 124, VHB NRW 521/522/523) und Mindestanforderungen erfüllen, etwa bei Umsatz, Berufshaftpflichtversicherung, Referenzen und Berufsträgern. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 31 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Rügefrist Nachprüfungsverfahren
Zuschlags-/Bindefrist Ende
Ausführungsbeginn
Ausführungszeitraumbis 2027
Nutzungsbeginn
Abschluss LPH 8
Verjährungsfrist Mängelansprüchebis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Honorar40%
Das vom Bieter angebotene Honorar wird über das Preisblatt gewertet. Punkteskala 0 bis 40. Berechnung: 40 x (günstigstes Honorar / zu wertendes Honorar).
- Qualifikation des Bieters - Berufserfahrung40%
Berufserfahrung der für das Projekt fest disponierten Mitarbeiter des Bieters. Punkteskala 0,00 bis 40,00.
- Qualifikation des Bieters - Referenzen20%
Referenzen vergleichbarer Projekte der letzten 3 Jahre: Büro/Verwaltung/Staat/Kommune (Neubau/Erweiterung), Leistungsbild Fachlos gem. HOAI 2021, mind. Honorarzone III, Projekt > 1,0 Mio. EUR brutto Baukosten, mind. LPH 3 erbracht. Bewertung: 20=sehr gut, 15=gut, 10=befriedigend, 5=ausreichend, 0=nicht vergleichbar.
40 x (Honorar des günstigsten wertungsfähigen Angebots / Honorar des zu wertenden Angebots) = erzielte Punktzahl. Nachkommastellen werden auf ganze Punkte gerundet (0,1-0,4 unterer Punktewert; 0,5-0,9 oberer Punktewert).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Wertungsmethoden sind vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Rahmenbedingungen für beide Lose
Auftraggeber: Stadt Schwelm, Rathausplatz 1, 58332 SchwelmProjekt: Neubau Feuerwehrgerätehaus in Schwelm-Linderhausen, Lindenbergstraße 80, 58332 SchwelmLeistungszeitraum: 06.10.2026 bis 21.12.2027 (Nutzungsbeginn Herbst 2027)Rohbauarbeiten sind bereits im Gange; die Fachplanungsleistungen sind unmittelbar nach Auftragserteilung aufzunehmenBeauftragung stufenweise: Stufe 1 (fest) = LPH 8, Stufe 2 (optional) = LPH 9 – kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren StufeEs gilt die Energetische Gebäudeleitlinie der Stadt Schwelm (minimaler Energiebedarf, CO2-Neutralität, Einbindung erneuerbarer Energien wie PV/Geothermie/Umweltwärme/Wärmerückgewinnung, digitale Gebäudeleittechnik mit Energiemanagement)Allgemein anerkannte Regeln der Technik, HOAI 2021, VOB/C sowie DIN 276:2018 sind zu beachtenSämtliche Leistungen zur Erstellung eines genehmigten, bauordnungsrechtlich abgenommenen und mängelfreien BauwerksNutzung des vom Auftraggeber bereitgestellten digitalen Projektraums für Kommunikation und DokumentenübermittlungTeilnahme an projektbezogenen Besprechungen und Jour-fixe; Erstellung und Fortschreibung von Zeit- und AblaufplänenMindestens wöchentliche Baustellenkontrolle in LPH 8Leistungen grundsätzlich selbst mit eigenem Personal erbringen; Subplaner nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersNebenangebote sind nicht zugelassenAnrechenbare Kosten: für Los 2 sind im Preisblatt beispielhaft KG 400 = 531.125 EUR netto hinterlegt (AG 4 = 443.675 EUR, AG 5 = 87.450 EUR), Honorarzone III
Leistungsphase 8 (Objektüberwachung/Bauüberwachung) – Grundleistungen
Überwachen der Ausführung auf Übereinstimmung mit Genehmigungen, Verträgen, Ausführungsunterlagen und VorschriftenMitwirken bei der Koordination der am Projekt BeteiligtenAufstellen, Fortschreiben und Überwachen von Terminplänen (Ziel: Nutzungsbeginn 2027)Dokumentation des Bauablaufs (Bautagebuch)Prüfen und Bewerten geänderter Leistungen und PreiseGemeinsames Aufmaß mit den ausführenden UnternehmenRechnungsprüfung (rechnerisch und fachlich)Kostenkontrolle und Kostenfeststellung nach DIN 276:2018Mitwirken bei Leistungs- und FunktionsprüfungenFachtechnische Abnahme, Mängelfeststellung und AbnahmeempfehlungAntrag auf behördliche Abnahmen, Mitwirken bei der AbnahmePrüfung der RevisionsunterlagenAuflisten der Verjährungsfristen für MängelansprücheÜberwachen der MängelbeseitigungSystematische Zusammenstellung der Dokumentation
Leistungsphase 8 – Besondere Leistungen (in Preisblättern zu kalkulieren)
Leistungsmessungen und FunktionsprüfungenWerksabnahmenFortschreiben der Ausführungspläne bis zum BestandErstellen von Rechnungsbelegen (Ersatzvornahme)Erstellen fachübergreifender BetriebsanleitungenEinarbeitung in die vom Auftraggeber bauseits erbrachten Planungsunterlagen der LPH 1–6 (7)Erarbeitung einer Wartungsplanung als Grundlage für die Instandhaltungsplanung durch den Betreiber
Leistungsphase 9 (Objektbetreuung) – Grundleistungen
Fachliche Bewertung der innerhalb der Verjährungsfristen (bis 5 Jahre nach Abnahme) gemeldeten MängelObjektbegehung zur MängelfeststellungMitwirken bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen
Leistungsphase 9 – Besondere Leistungen
Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (Ansatz: 20 Stunden)Energiemonitoring in der GewährleistungsphaseVergleich Bedarfswerte und Betriebsoptimierung
Einsatzpflichten und Dokumentation
Vorlage von Stundenzetteln bei Zeithonorar-Leistungen wöchentlich zur PrüfungErstellung von Niederschriften über alle Besprechungen und VerhandlungenÜbergabe der Projektunterlagen binnen 10 Tagen nach Kündigung
Zusätzliche Ausführungsanforderungen aus den Planungsanlagen (Hinweis)
Aus den vorliegenden Ausführungsplanungs-Anlagen ergeben sich u.a. Anforderungen an Erdungs-/Blitzschutzanlage (Fundamenterder, Ringerder, Potentialausgleich, V4A-Rundstahl ≥ 10 mm, Verbindungsarten), Sicherheits-/Sicherheitsbeleuchtung, Brandmeldeanlage, Behinderten-Ruf-Anlage, EDV-Netzwerk, Druckluftanlage (8/12 bar, Kompressor, Trocknung), Lüftung mit RLT-Geräten und Plymovent-System, Fußbodenheizung (Nassverlegesystem, Vorlauf 35 °C), Sanitärinstallation sowie Brandabschottungen F30/F90. Diese Anforderungen betreffen die zu überwachende Ausführung in LPH 8.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung (beide Lose)
Gesamtumsatz mindestens 50.000,00 EUR pro Jahr im Leistungsbild des jeweiligen Fachloses, nachgewiesen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze addiertBerufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden ≥ 2.500.000 EUR und Sach-/Vermögensschäden ≥ 300.000 EURErklärung zur Erfüllung der steuerlichen Pflichten sowie der Pflicht zur Beitragszahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung
Fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit (beide Lose)
Mindestens 1 Referenzprojekt (max. 3 einreichbar): vergleichbare Leistung mit mindestens abgeschlossener Leistungsphase 8, Neubau oder Erweiterung, Honorarzone II, Baukosten der Kostengruppen 300–400 nach DIN 276 ≥ 1 Mio. EUR netto; aus den letzten 3 Jahren vor Schlusstermin; mit Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung oder ersatzweise Eigenerklärung des BietersMindestens 1 Berufsträger mit berufsqualifizierendem Hochschulabschluss (Diplom-Ingenieur / Master / Bachelor) im jährlichen Mittel der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBenennung von Projektleiter, Technischem Mitarbeiter und Objektüberwacher/Bauleiter mit Name und Qualifikation im Angebot
Rechtliche Eignung (beide Lose)
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123–125 GWB (abzugeben über VHB NRW 521)Selbstreinigung nach § 125 GWB ist bei Vorliegen von Ausschlussgründen möglich (Ausgleichszahlung, Kooperation, Präventionsmaßnahmen)Einhaltung Mindestlohngesetz (VHB NRW 522)Keine Sanktionsverstöße im Sinne des Russland-Sanktionspakets (VHB NRW 523)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (bzw. zuständiger Versicherungsträger bei ausländischen Bietern)Keine Nebenangebote zulässigErforderliche gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein
Formale Anforderungen an das Angebot (beide Lose)
Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe zugelassen (in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur); schriftliche Angebote werden nicht akzeptiertSprache: DeutschAngebotsschreiben und Eigenerklärungen sind ausgefüllt und rechtsverbindlich signiert/unterschrieben einzureichen (ohne Unterschrift gilt das Angebot als nicht abgegeben)Preisangaben in Euro mit maximal 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerBietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung)Auf Verlangen sind weitere Nachweise einzureichen (z.B. Handelsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Referenzliste, Insolvenzplan)
Referenzprojekte
mindestens 1, maximal 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Schlusstermin der AngebotsabgabeVolumen: Baukosten KG 300–400 mind. 1 Mio. EUR netto
Vergleichbares Referenzprojekt (TGA-Fachplanung): mindestens LPH 8 abgeschlossen, Neubau oder Erweiterung, Honorarzone II, Baukosten KG 300–400 nach DIN 276 ≥ 1 Mio. EUR netto
Bescheinigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung oder ersatzweise Eigenerklärung; Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Objektbeschreibung, Auftraggeber, Leistungsbild/Phasen, Ort/Land, Baukosten, Leistungszeitraum, Ansprechpartner
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Mindestens 1 Berufsträger mit berufsqualifizierendem Hochschulabschluss (Dipl.-Ing./Master/Bachelor) im jährlichen Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Nennung mit Qualifikation im Angebot
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 34%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen (ausgefüllt und unterschrieben)
Angebotsformular und Preisblatt
Eignungsnachweise (Mindestanforderungen)
Sonstige Erklärungen und Angaben
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Schwelm | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
58332 Schwelm
Ort
58332 Schwelm
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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