Feuerwehrschutzkleidung (PSA Leasing + Wäsche) für die Feuerwehren der Samtgemeinde Elm-Asse

Landkreis Wolfenbüttel für die Samtgemeinde Elm-Asse | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wolfenbüttel, NiedersachsenVeröffentlicht: 19. Oktober 2026

Angebotsfrist: 24. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Samtgemeinde Elm-Asse sucht einen Leasingpartner für rund 200 Garnituren Feuerwehr-Einsatzbekleidung (je 200 Jacken und 200 Hosen) inklusive fachgerechter Reinigung, Aufbereitung, Trocknung, Dokumentation und termingerechter Rücklieferung. Die Schutzkleidung muss der Norm EN 469:2020 (Leistungsstufe 2) entsprechen.

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren (EU-weit), Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe. Teil des Verfahrens ist ein Trageversuch in Kalenderwoche 50/2026.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 24.11.2026, 09:00 Uhr (MEZ)Bindefrist: 30.01.2027Vertragsbeginn: Januar 2027Grundlaufzeit: 3 Jahre (Januar 2027 – Januar 2030)Verlängerungsoption: 2 × 1 Jahr (maximal 5 Jahre bis Januar 2032)Nach Vertragsende übernimmt die Samtgemeinde die Bekleidung zum Zeitwert.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Angebotsfrist24. Nov. 2026

Angebotsöffnung24. Nov. 2026

Lieferung Trageversuche24. Nov. – 4. Dez. 2026

Bindefrist24. Nov. 2026 – 30. Jan. 2027

Trageversucheca. 7. Dez. – 13. Dez. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)ca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2030

Zuschlagca. 18. Jan. 2027

Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 1. Juli 2029

Ende der Ausführungca. 1. Jan. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031

Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 1. Juli 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2031 – 1. Jan. 2032

Vertragsendeca. 1. Jan. 2032

VeröffentlichungDatum offenDokumentdatum der Vergabestelle: 20.10.2026 – plausibler Veröffentlichungszeitpunkt der Ausschreibung.

Bieterfragen-FristDatum offenFragen sind während der Angebotsfrist unverzüglich über das Kommunikationsmodul der Vergabeplattform zu stellen; konkretes Ende nicht angegeben.

Rügefrist (erst mit Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße)Datum offenRügeobliegenheit gemäß § 160 GWB; Frist endet mit Ablauf der Angebotsfrist (24.11.2026).

Rügefrist (sonstige Verstöße)Datum offenInnerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes.

NachprüfungsantragDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass er der Rüge nicht abhelfen will.

VertragsabschlussDatum offenVertrag wird nach Zuschlagserteilung final mit Anlagen ausgefertigt und unterzeichnet.

Rücklieferung PSA nach WäscheDatum offenZentrale Rücklieferung der aufbereiteten PSA an die Feuerwehren innerhalb von maximal 5 Werktagen.

Aufbewahrungsfrist Unterlagen NTVergGDatum offenPersonenbezogene Daten und Kontrollunterlagen sind bis 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der vollständigen Leistungserbringung bereitzuhalten.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis Bekleidung60%
Wertung des Angebotspreises für das Leasing der Feuerwehreinsatzbekleidung.
Preis Wäsche10%
Wertung des Angebotspreises für die Wäsche und Aufbereitung der Feuerwehrschutzkleidung.
Trageversuche Statischer Teil10%
Bewertung der Anprobe sowie der Herrichtung und Funktionsfähigkeit der Schnittstellen zu anderen PSA-Elementen.
Trageversuche Grundprogramm20%
Bewertung der Trageversuche mit Gehen, Treppensteigen, Kniebeugen, Rumpfbeugen, Absprung, Hindernisübersteigen, Kistenheben,fassrollen und Leitersteigen.

Gesamtwertung aus 60 Prozent Preis Bekleidung, 10 Prozent Preis Wäsche, 10 Prozent Trageversuche Statischer Teil und 20 Prozent Trageversuche Grundprogramm. Zusätzlich erhält ein Angebot einer Werkstatt für Behinderte bei gleichwertiger Wirtschaftlichkeit einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme und bei Gleichstand den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen und Bewertungsinhalte sind in den Unterlagen und der Bekanntmachung eindeutig angegeben; die Trageversuche werden mit 0 bis 10 Punkten je aufgeführtem Teil bewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leasing der Schutzbekleidung

Rund 200 Garnituren aus Feuerwehr-Einsatzjacken und Feuerwehr-Einsatzhosen in einer Gesamtlieferung.Farben: Jacke und Hose in Blau oder Schwarzblau.Größen XS bis 3XL sowie Längenvarianten kurz, normal und lang.Nachbeschaffungen: Bis zu 20 % des Gesamtvolumens pro Leasingjahr können optional nachbeschafft werden, kostenfrei gegenüber dem Leasingnehmer.Eindeutige und dauerhafte Kennzeichnung jedes Kleidungsstücks (Barcode, RFID oder NFC) sowie waschfeste, unlösbare Labels.Die Schutzkleidung muss EN 469:2020, Leistungsstufe 2, erfüllen, einschließlich Beflammungstest nach Anhang D (max. 10 % Verbrennung 2. Grades).Wasserdichte, wasserdampfdurchlässige Membran im Liner-System (Oberstoff, Membran, Futter).Flächengewicht Jacke ca. 480 g/m² ± 10 %, Hose ca. 500 g/m² ± 10 %.Reflexstreifen 3M Gelb/Silber/Gelb FR, Leistungsstufe 2; Anordnung nach HuPF 11/2020 – V 1.3.Einnähetiketten nach EN 340 mit Piktogrammen EN 469 und EN 1149-5.Mindestvertragslaufzeit 3 Jahre ab Januar 2027; optionale Verlängerung 2 × 1 Jahr (maximal Januar 2032); nach Vertragsende übernimmt die Samtgemeinde die Bekleidung zum Zeitwert.Kündigungsfrist 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragszeitraums.

Schutzjacke im Detail

Kurzjacke mit verlängertem Rückenteil und Kragen, der den Halsbereich oberhalb des Reißverschlusses vollständig abdeckt.Dreidimensionaler, ergonomisch vorgeformter Ärmelschnitt; abriebfeste Ellbogenverstärkung; Schulterpolsterung für Atemschutzgeräte.Wasch- und reinigungsbeständige Saugsperren in beiden Ärmelmanschetten; Strickbündchen mit Daumenloch; Armweitenverstellung mittels Umlenkung und Klettband.Schnelltrennreißverschluss bis zum Kragenansatz mit wasserdichter Abdeckleiste; reparierbar/austauschbar.Zwei Seitentaschen mit Karabinerhaken; zwei Brust-/Funkgerätetaschen mit Halteelementen für Handsprechmikrofone und Antennen; Befestigung am Kragenansatz; Halterung für Knickkopflampen rechts.Zwei Klettflächen für Namensschilder; Napoleontasche unter Frontpatte.Flammhemmendes Innenfutter mit ≥ 50 cm Reißverschluss als Inspektionsöffnung; Saugsperre am Jackensaum.Wasserdichte, atmungsaktive Nässesperre inklusive Kragen und Ärmel; silberfarbene Reflexpaspeln an Schultern; reflektierendes Rückenschild „FEUERWEHR“.Einnähetikett mit Bezeichnung, Aufbau, Pflegehinweisen, CE-Kennzeichnung und Chargennummer.

Schutzhose im Detail

Identisches Obermaterial innen und außen am Bund; mindestens 5 cm hoher Bund im hinteren Bereich.Separat austauschbare, abnehmbare Hosenträger mit Polsterzone und stufenloser Längenanpassung.Hosenschlitz mit Reißverschluss und Klett sowie Hinterfütterung.Eingrifftaschen links und rechts vorne; große Schenkeltaschen oberhalb des Knies; separate Messertasche mit D-Ring-Sicherung.Austauschbare Knieverstärkung mit innenliegender Öffnung und Klettverschluss; Saumkanten mit Scheuerschutz.Flammhemmendes Innenfutter mit Reißverschluss-Inspektionsöffnung in der Hinterhose.Wasserdichte, atmungsaktive Nässesperre vom Bund bis zum Hosensaum; dauerhaft wasserdicht verschweißte Membrannähte.3M-Kombinationsreflexstreifen Gelb/Silber/Gelb FR, Leistungsstufe 2; silberfarbene Reflexpaspeln an den Seitentaschen.Einnähetikett mit Bezeichnung, Aufbau, Pflegehinweisen, CE-Kennzeichnung und Chargennummer.

Wäsche, Aufbereitung und Dokumentation

Fachgerechte Reinigung, Aufbereitung, Trocknung, Dokumentation und termingerechte Rücklieferung der PSA.Bearbeitung sämtlicher Teile der PSA; Möglichkeit der Bearbeitung von Einsatzstiefeln, Helmen und weiterer Feuerwehrschutzbekleidung.Programm-Waschmaschinen mit wäscheartenspezifischen Programmen, integrierter Wiegefunktion und automatischer Dosierung.Trocknung erforderlichenfalls mittels Trockenschrank; optional zusätzliche Aufbereitung mit flüssigem CO₂ (LCO₂) zur Membran-Dekontamination auf ausdrückliche Aufforderung.Sichtkontrolle der PSA; festgestellte Beschädigungen dokumentieren und dem Auftraggeber mitteilen. Keine vollständige technische Prüfung Bestandteil der Leistung.Zentrale Rücklieferung innerhalb von maximal 5 Werktagen, sortiert nach Wachen/Feuerwehren und Trägern; individueller Lieferschein bei trägerbezogener Abwicklung.Betrieb eines Online-Portals zur Waschzyklus- und Schadensdokumentation; trägerbezogene, nachvollziehbare Dokumentation aller Leistungen.

Trageversuche

Trageversuche nach DGUV Information 205-014 zur Feststellung von Eignung und Kompatibilität der PSA.Durchführung durch die Samtgemeinde Elm-Asse; Ergebnisse fließen in die Vergabeentscheidung ein.Vom Bieter kostenfrei bereitzustellen:Schutzjacke Gr. L: 7 Sätze, Gr. XL: 7 SätzeSchutzhose Gr. L: 7 Sätze, Gr. XL: 7 SätzeLieferung der Trageversuchs-Kleidung spätestens 10 Kalendertage nach Submission; Lieferung und Abholung kostenfrei.Trageversuche in Kalenderwoche 50/2026 (ca. 08.–14.12.2026).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Formalitäten

Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) ODER eines Präqualifizierungsnachweises.Bei Einsatz anderer Unternehmen (Bietergemeinschaft, Nachunternehmer, Eignungsleihe): Erklärung zur Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234), Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235); auf gesondertes Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) und Verpflichtungserklärung Bieter gem. § 13 Abs. 2 NTVergG.Bei fehlender Präqualifizierung können auf gesondertes Verlangen nachgereicht werden: Insolvenzplan (falls einschlägig), Berufsregistereintrag, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Eigenerklärung BMWK-Sanktionen (keine Russland-Sanktionsbezüge, auch nicht bei Unterauftragnehmern/Lieferanten/Eignungsnachweis-Unternehmen mit > 10 % Auftragsanteil).Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Mindestlohn) sowie Erklärung zu § 2 NKernVO.Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248).Angebot in deutscher Sprache; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung; ausländische Bewerber legen gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vor.Angebote ausschließlich elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe einreichen; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Produktanforderungen Feuerwehrschutzkleidung

Schutzkleidung muss mindestens EN 469:2020, Leistungsstufe 2, erfüllen.Wahrnehmbarkeit bei kleinen Größen gemäß EN 469:2020, Kapitel 6.2.6.Wasserdichte, wasserdampfdurchlässige Membran im Liner-System.Einhaltung von DIN EN ISO 11612:2015-11 und EN 1149-5:2008 bzw. 2018 (elektrostatische Eigenschaften).Beflammungstest nach EN 469:2020 Anhang D an instrumentierter Versuchspuppe (max. 10 % Verbrennung 2. Grades).Schutz gegen Bakterien, Krankheitskeime und Viren nach EN ISO 22610:2006, EN ISO 22612:2005 und ISO 16604:2004.Maximaler Flächengewicht Jacke 480 g/m² ± 10 %, Hose 500 g/m² ± 10 %.Wasserdampfdurchgangswiderstand < 14 m²Pa/W nach EN 31092.Reflexstreifen nach EN 20471 Tabelle 5 Leistungsstufe 2; Anordnung nach HuPF 11/2020 – V 1.3.Einnähetiketten nach EN 340 mit Piktogrammen EN 469 und EN 1149-5.Produktionsstätte mit nachgewiesenem Qualitätssicherungssystem, z. B. ISO 9001; stichprobenartige Rohwarenprüfung auf normative Anforderungen.Vorzulegende Nachweise: EG-/EU-Konformitätserklärung, Baumusterprüfbescheinigung, Zertifikat nach EN 469:2020, Materialdaten, Pflegehinweise, Waschanleitung, Prüfzertifikat über den Beflammungstest.

Anforderungen an Leasing- und Wäscheleistungserbringer

Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 (Wäscherei).RABC-System nach EN 14065.Zertifiziertes Umweltmanagementsystem ISO 14001.Zertifizierungen RAL-GZ 992/1 und RAL-GZ 992/2 (gleichwertige Zertifizierungen werden bei nachgewiesener Gleichwertigkeit anerkannt).Verfügbarkeit geeigneter, programmierbarer Waschtechnik mit integrierter Wiegefunktion und automatischer Dosierung.Trockenschrank vorhanden; Fähigkeit zur zusätzlichen LCO₂-Dekontamination.Online-Portal für Waschzyklus- und Schadensdokumentation; trägerbezogene Dokumentation.Größenermittlung vor Ort durch den Bieter.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt

Angebotsschreiben und Preisunterlagen

Eignungsnachweise und Erklärungen

Produkt- und Konfigurationsnachweise

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Trageversuche und Logistik

Optionaler Bonus / Vergabestellen-Nachforderungen

Formale Hinweise

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

38300 Wolfenbüttel

Ort

38300 Wolfenbüttel

Kategorie

Niedersachsen

Veröffentlicht

19. Oktober 2026

Angebotsfrist

24. November 2026

Auftraggeber-Website

www.deutsche-evergabe.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

38300 Wolfenbüttel

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Zusammenfassung

Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Leasing der Schutzbekleidung

Schutzjacke im Detail

Schutzhose im Detail

Wäsche, Aufbereitung und Dokumentation

Trageversuche

Eignungskriterien

Allgemeine Eignung und Formalitäten

Produktanforderungen Feuerwehrschutzkleidung

Anforderungen an Leasing- und Wäscheleistungserbringer

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