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FFH-Stichprobenmonitoring Schmetterlinge Baden-Württemberg 2027 - 2028

LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (LUBW) sucht Fachbüros, die in den Jahren 2027 und 2028 geschützte Schmetterlingsarten (z.B. Ameisenbläulinge, Apollofalter, Heller Wiesenknopf-Ameisenbläuling) in festgelegten Untersuchungsflächen kartieren.

Was zu tun ist:

Population, Lebensraumqualität und Beeinträchtigungen der Arten erfassenDaten in die Software MultiBaseCS eintragenjährliche Tätigkeitsberichte und einen Abschlussbericht 2028 erstellenBeibeobachtungen in AEP Online dokumentieren

Aufgeteilt in 8 Lose (je 2 pro Regierungsbezirk Freiburg, Karlsruhe, Stuttgart, Tübingen). Bieter können für einzelne oder mehrere Lose Angebote abgeben.

Wichtig: Angebote müssen elektronisch über das Vergabeportal des Landes Baden-Württemberg eingereicht werden. Frist: 20.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. 2026 – 17. Feb. 2027
Angebotsöffnung21. Okt. 2026
Teilleistung 11. Jan. – 31. Okt. 2027
Teilleistung 2 (Schlussleistung)1. Jan. – 31. Okt. 2028
Optionale Leistungen Beauftragung bis1. März 2028
Fertigstellung31. Okt. 2028
Vertragsende31. Jan. 2029
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung auf dem Vergabeportal landbw.de; konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist (vor dem 17.02.2027); genauer Tag nicht genannt.
VertragsbeginnDatum offenVertrag beginnt mit Zuschlagserteilung; konkretes Datum nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • A 16.2.1 Bewertung der Erfahrung und Kenntnisse der benannten Personen50%

    Bewertung der Referenzprojekte gem. A 15.4 a) (Anlage 11) der in Anlage 9 benannten Personen je Los. Die Punkte ergeben sich aus den Unterkriterien.

  • A 16.2.2 Preis (inkl. optionaler Leistungen Lose 1-4) gemäß Anlage 750%

    Gesamtsumme (brutto) pro Los gemäß Anlage 7 Leistungsverzeichnis. Bei Lose 1-4 sind die optionalen Leistungen eingeschlossen.

Preis: Punkte = Gesamtsumme (brutto) günstigster Bieter x 50 / Gesamtsumme (brutto) Bieter. Personal (A 16.2.1): Je benannter Person und Kriterium wird die Punktzahl nach Bewertungsschema ermittelt; je Art wird der Mittelwert gebildet, daraus pro Person der Mittelwert über alle zu bearbeitenden Arten, danach der Mittelwert über alle Personen je Kriterium. Die Mittelwerte der Kriterien 16.2.1.1 bis 16.2.1.4 ergeben die Punktzahl gem. A 16.2.1.

KI-Hinweis: Punkte, Unterkriterien und Preisformel sind vollständig angegeben; Berechnungsweise der Personalpunkte ist durch Antwort 14 geklärt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Organisation und Vorbereitung

Position 1 – organisatorische Arbeiten gemäß C 2.1.1, u.a. vorbereitende Tätigkeiten und die Teilnahme an einer virtuellen Vorbesprechung mit dem Auftraggeber.

Populationserhebungen in den Untersuchungsflächen

Position 2 – Kartierung der FFH-relevanten Schmetterlingsarten in den festgelegten Untersuchungsflächen (UF), je nach Los und Art mit 1 oder 2 Begehungen pro Erhebungsjahr. Methodik nach BfN-Skript 480 (Anlage 13).

Habitatqualität und Beeinträchtigungen

Position 3 – einmalige Erhebung der Parameter Habitatqualität und Beeinträchtigungen je Untersuchungsfläche (bei Losen 1–4 im ersten Erhebungsjahr, bei Losen 5–8 im letzten Erhebungsjahr).

Datenaufbereitung und Berichte

Positionen 4.1–4.3 – Dateneingabe der Populationserhebungen in MultiBase CS Cloud, Eingabe der Habitatqualitäts-/Beeinträchtigungsdaten, jährliche Tätigkeitsberichte, ein Abschlussbericht 2028 und Eintragung der Beibeobachtungen in AEP Online. Jährliche Meldung der Beibeobachtungen bis 31.10.

Reisekosten und Zusatzleistungen

Position 5 – Reisekostenpauschale als %-Anteil der Nettosumme aus Pos. 1–4, inkl. Fahrtkosten, Reisezeiten und Übernachtungskosten (ohne Frühstück).

Position 6 – Zusatzleistungen, max. 5 % der Angebotssumme netto/Jahr, ausschließlich nach schriftlicher Aufforderung des Auftraggebers; Arbeitsaufwand ist zu dokumentieren und wird auf Nachweis abgerechnet.

Vertragliche Eckpunkte (Leistungszeiten)

Erste Teilleistung bis 31.10.2027, Schlussleistung bis 31.10.2028, Werkvertrag endet am 31.01.2029. Optionale Leistungen für Lose 1–4 (zusätzliche Populationserhebungen 2028) können bis spätestens 01.03.2028 beauftragt werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung / Erlaubnis

Nachweise:

Eintragung in Berufs-/Handelsregister (oder schriftliche Eigenerklärung, falls eintragungsfrei)Ggf. BANU-Qualifizierung Tagfalter/Widderchen (Niveau Silber oder Gold) – kein Pflichtkriterium, aber als Referenz angebbar

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärungen / Nachweise:

Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe (oder Eigenerklärung zum beabsichtigten Abschluss bei Zuschlag)Erklärung, dass die Berufshaftpflichtversicherung nicht gekündigt istEigenerklärung Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre 2023–2025 (Anlage 12)Eigenerklärung Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags 2023–2025 (Anlage 12)

Ausschlussgründe

Keine zwingenden, fakultativen oder sonstigen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Anlagen 2–4). Anlage 4: keine Verurteilungen wegen Schwarzarbeit, Verstößen gegen SGB III, AÜG, § 266a StGB, Mindestlohn- oder Arbeitnehmerentsendegesetz.

Tariftreue / Mindestlohn

Anlage 5: Verpflichtungserklärung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG). Pflicht ab Auftragswert ≥ 20.000 EUR netto; auch für eingesetzte Nach-/Verleihunternehmen ab 10.000 EUR netto.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Pflicht-Referenzen je kartierende Person

Für jede kartierende Person (Mindeststandard – Pflicht für Ausschlusskriterium A 16.1):

Mindestens 2 Referenzen je zu bearbeitender SchmetterlingsartZeitraum 2021–2026Nachweis praktischer Kartiererfahrung, Methodenkenntnis (Erfassungs-/Monitoring-Methoden nach BfN-Skript 480), Ökologie-Kenntnisse und ggf. Erfahrung mit MultiBaseCSSonderregelung Lose 5 und 8: Wer je 2 Referenzen für mindestens 4 Schmetterlingsarten vorlegt, darf für alle Arten des Loses eingesetzt werden.

Zuschlagskriterien (max. 100 Punkte pro Los)

Die Bewertung erfolgt pro Los:

Erfahrung des Personals: max. 50 Punkte (Artenkenntnis max. 20, Methodenkenntnis max. 15, Ökologie max. 10, MultiBaseCS max. 5)Preis: max. 50 Punkte

Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen für die Zuschlagsbewertung ist ausgeschlossen.

Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: ca. 2023–2026 (max. 6 Jahre)

Vergleichbare Dienstleistungen (Monitoring, Kartierung FFH-Arten) des Bieters aus den letzten max. 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist

Projektname, Kurzbeschreibung, Projektleitung, Auftragswert, Bearbeitungszeitraum, Auftraggeber mit verifizierbaren Kontaktdaten (E-Mail + Telefon); Auftraggeber kann Referenzen prüfen lassen

mindestens 2 Referenzen je zu bearbeitender Art (Ausschlusskriterium A 16.1); Ausnahme Lose 5 und 8: 2 Referenzen für mind. 4 Arten decken alle Arten des Loses ab ReferenzenZeitraum: 2021–2026

Je kartierende Person: Nachweis praktischer Kartiererfahrung für die losspezifischen Schmetterlingsarten (Artenkenntnis)

Praktische Kartiererfahrung in Baden-Württemberg und/oder anderen Bundesländern und/oder EU-Mitgliedsstaaten

Teil der Anlage 11 (A 16.2.1.2) ReferenzenZeitraum: 2021–2026

Methodenkenntnis: Erfassungs- und Monitoring-Methoden (BfN-Skript 480)

Eigene Bearbeitung mit den vorgegebenen Methoden

Teil der Anlage 11 (A 16.2.1.3) ReferenzenZeitraum: 2021–2026

Ökologie-Kenntnisse der losspezifischen Arten (über reine Kartierung hinausgehend)

z.B. Fachgutachten

Teil der Anlage 11 (A 16.2.1.4) – falls in Anlage 9 genannt ReferenzenZeitraum: 2021–2026

Erfahrung mit der Artenerfassungssoftware MultiBaseCS

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 29%11+ · 6%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
76185 Karlsruhe
Ort
76185 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
69.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76185 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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