Firmenfitness 2026

Postbeamtenkrankenkasse70372 Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 01. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026noch 6 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) in Stuttgart über Firmenfitness-Dienstleistungen für die eigenen Beschäftigten ab 01.11.2026.

Gesucht wird ein Anbieter, der den Mitarbeitenden der PBeaKK ein bundesweites Firmenfitness-Angebot bereitstellt – inklusive Zugang zu Fitnessstudios und Wellnesseinrichtungen, digitalen Angeboten (Online-Kurse, Mental-Health-, Ernährungs- und Achtsamkeits-Apps) sowie einer Firmenfitness-App und einer Admin-Plattform zur Verwaltung. Die Beschäftigten tragen ihre Abo-Kosten selbst; die PBeaKK zahlt eine monatliche Verwaltungspauschale und ggf. einmalige Einrichtungsgebühren. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform DTVP einzureichen, Frist: 28.09.2026, 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung1. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 23. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 30. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Mindestpreisbindung1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029

Vorankündigung Preisänderungca. 30. Apr. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Bewertung der Gesamtkosten gemäß Preisblatt. Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Preispunkte, lineare Interpolation mittels fiktiver Verdopplung.
Leistung70%
Gesamtbewertung der Leistung anhand einer Bewertungsmatrix mit maximal 100 Leistungspunkten. Mindestleistungspunktzahl: 60 Punkte, sonst Wertungsausschluss.

Z = ωL · Leistung + ωP · max[0; (2·Preismin - Preis)/Preismin · Punktemax]; wobei ωL = 70% (Leistung), ωP = 30% (Preis), Punktemax = 100. Lineare Interpolation mittels fiktiver Verdopplung: Der niedrigste Preis erhält 100 Punkte, ein doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Punkteverteilungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Firmenfitness-Netzwerk und Studios

Zugang zu einem bundesweiten Netzwerk aus Fitnessstudios sowie Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen.Die teilnehmenden Mitarbeitenden müssen vor Ort trainieren können (Bundesgebiet).

Digitale Angebote

Bereitstellung digitaler Angebote, mindestens:

Online-KurseMental-Health-AppsErnährungs-Apps und individuelle ErnährungsberatungAngebote zu Schlaf, Achtsamkeit und Stressbewältigung

Firmenfitness-App

Eine eigene App für die Nutzer:innen, über die u. a. das Check-in in Studios, die Vertragssteuerung (Paketwahl, Pausierung, Kündigung) und die Nutzung der digitalen Angebote möglich sind.

Admin-Plattform

Zentrale Verwaltung der berechtigten Mitarbeitenden.Automatisierte Synchronisierung (zunächst per CSV-Datei, später ggf. per API).Übersicht über registrierte/teilnehmende Beschäftigte.Monatliche Reports und Auswertungen zur Erfolgsmessung.Optionale Integration mit bestehenden HR-Systemen der PBeaKK.

Paketstruktur

Mindestens zwei verschiedene Monatspakete (alternativ ein All-Inclusive-Paket).Pakete müssen monatlich wechselbar (Upgrade/Downgrade), pausierbar und kündbar sein.Keine Anmelde- oder Kündigungsgebühren für die Beschäftigten.

Preisstruktur

Die Vergütung des Auftragnehmers gliedert sich in drei Positionen (Preisblatt Anlage 5):

Position A: monatliche Verwaltungspauschale/Zugangsgebühr pro Mitarbeitendem (Bezugswert: 566 nutzungsberechtigte Personen).Position B: einmalige Einrichtungsgebühr (Pauschale).Position C: einmalige Einrichtungs-/Servicegebühr pro registriertem Mitarbeitenden.

Die angegebenen Mengen dienen der Wertung und sind keine garantierte Abnahmemenge.

Vertragslaufzeit und Optionen

Erstlaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2029 (36 Monate).Zwei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr, ausübbar durch die PBeaKK (Kündigungsfrist 3 Monate vor Vertragsende).Vertragsgrundlage: VOL/B vom 5. August 2003.Vertragsbeginn der Leistungserbringung ab Zuschlagserteilung (geplant 01.11.2026).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen.Keine Änderungen oder Zusätze am Wortlaut der Vergabeunterlagen (führt zum Ausschluss).Eignungsleihe über Unterauftragnehmer ist möglich; in diesem Fall müssen für Unterauftragnehmer 1. Reihe entsprechende Nachweise vorgelegt werden.Bei Bietergemeinschaften müssen die Eignungsnachweise insgesamt für die Gemeinschaft vorliegen, soweit nicht ausdrücklich pro Mitglied gefordert.

Unternehmen und wirtschaftliche Lage

Kurzdarstellung des Unternehmens (Eigenerklärung): Mitarbeiteranzahl und Standorte.Umsatznachweis (Eigenerklärung): Gesamtumsatz sowie Umsatz für die besondere Leistungsart in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Nachweis von Erfahrung mit der Leistung „Firmenfitness" über mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.Vergleichbarkeit bezieht sich auf Art und Umfang (Firmenfitness-App und Admin-Plattform).Referenzen vorzugsweise aus dem öffentlichen Sektor.Einreichung auf dem Referenzblatt Anlage 2A (je Referenz: Kunde, Branche, Projektzeitraum, Umfang, Leistung, Ansprechpartner:in beim Kunden).

Technische Konzeption

Erläuterung des Funktionsumfangs der Firmenfitness-App (max. 4 DIN A4 Seiten), bezogen auf Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung.Erläuterung des Funktionsumfangs der Admin-Plattform (max. 4 DIN A4 Seiten), bezogen auf Ziffer 2.4 der Leistungsbeschreibung.

Zuverlässigkeit und rechtliche Anforderungen

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 3): keine Straftaten, keine Steuer-/Sozialabgabenrückstände, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt, keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen, keine Ausschlussgründe nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG, BTTG.Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Anlage 6) – Tariftreue gemäß BTTG.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 500.000 EUR Personen-/Sachschäden, 250.000 EUR Vermögensschäden pro Schadensereignis; Gesamtleistung mind. die doppelte Deckungssumme pro Versicherungsjahr.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung mit Firmenfitness-Dienstleistungen (Firmenfitness-App + Admin-Plattform)

Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; vorzugsweise im öffentlichen Sektor. Nachweis über Anlage 2A (Referenzblatt) je Referenz mit Kunde, Branche, Projektzeitraum, Umfang, Leistungsbeschreibung und Ansprechpartner beim Kunden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.