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Ausschreibungen Hamburg

Firmenfitness

Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH | Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg | Elbkinder (Herr Diehl) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg und Randgemeinde, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Elbkinder – Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH (ca. 200 Kitas in Hamburg, ca. 7.300 Mitarbeitende) sucht einen Anbieter für ein Firmenfitness-Programm.

Worum es geht: Den Mitarbeitenden soll ein umfassendes Sport- und Gesundheitsangebot gemacht werden – mit Zugang zu Partnerstudios, Schwimmbädern, Online-Kursen und digitalen Gesundheitsangeboten. Wichtig: Es müssen mehrere Mitgliedschaftsmodelle angeboten werden, damit auch Beschäftigte mit niedrigerem Einkommen sich eine Mitgliedschaft leisten können.

Was zu tun ist: Ein Pauschalangebot pro Mitarbeitenden pro Jahr abgeben. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 (mit Option auf Verlängerung). Angebote werden elektronisch über die Deutsche eVergabe-Plattform eingereicht bis spätestens 27.07.2026, 23:59 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. August 2026
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung26. Juni 2026
Bieterfragen-Frist17. Juli 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 27. Juli 2026
Bindefrist28. Juli – 26. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 66.7%Qualität 33.3%
  • Preis60%

    Angebotspreis / Preismodell (Pauschalbetrag pro Mitarbeitenden, nutzungsunabhängig). Wird mit 60% gewichtet.

  • Zusätzliche Nutzungskosten für Beschäftigte20%

    Bewertung der verpflichtenden Zusatzkosten für Mitarbeitende anhand zweier Fallbeispiele (Schwimmen, Fitnessstudio, Sauna, EMS-Training). Maximalpunktzahl: 12, Mindestbewertung: 1 Punkt. Bewertungsmatrix: 0 € = 6 Punkte, bis 10 € = 5, bis 20 € = 4, bis 40 € = 3, bis 60 € = 2, über 60 € = 0.

  • Konzept: Umgang mit Sonder- und Problemfällen20%

    Bewertung des Konzepts zum Umgang mit atypischen Beschäftigungs- und Lebenssituationen (Beendigung Beschäftigungsverhältnis, Wegfall Gehaltszahlung, Elternzeit, schwere Erkrankung, Beitragsaussetzung). Maximalpunktzahl: 10, Mindestbewertung: 1 Punkt. Unterkriterien: Umgang mit Sonderfällen (30%), Soziale Verträglichkeit (20%), Verwaltungsaufwand (20%), Rechtssicherheit (15%), Servicequalität (15%). Jedes Unterkriterium 0–5 Punkte.

  • Service & Support20%

    Bewertung von Teilnahme an betrieblichen Sitzungen, eigenen Auswertungsmöglichkeiten für den Auftraggeber, Verfügbarkeit einer Ansprechperson und telefonischer Erreichbarkeit. Jedes Teilkriterium Maximal 2 Punkte, Gewichtung jeweils 5%.

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung mit Gewichtung 60% Preis / 40% Leistung. Preis und Leistungskriterien werden getrennt bewertet; die Bewertungsmatrixstufen reichen von 0 bis 5 bzw. 6 Punkten je Kriterium, wobei 0 die schlechteste und 5/6 die beste Bewertung darstellt.

KI-Hinweis: Die genauen Gewichtungen der Hauptkriterien (Preis 60% / Leistung 40%) sind benannt; die Aufteilung der 40% Leistung auf die einzelnen Kriterien ist mit 20% (Zusätzliche Nutzungskosten), 20% (Konzept) und 20% (Service & Support) angegeben, ergibt jedoch 60% statt 40%. Die exakte Gesamtsumme der Leistungskriterien weicht von der ursprünglich genannten 40%-Gewichtung ab; zudem fehlt eine präzise Formel zur Umrechnung der Punkte in die Gesamtbewertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Firmenfitness

Gegenstand: Bereitstellung eines Firmenfitness-Angebots für ca. 7.300 Mitarbeitende der Elbkinder – Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH.

Ziel: Allen Beschäftigten – unabhängig vom Einkommen – Zugang zu Sport und Bewegung ermöglichen.

Leistungsort: Hamburg und Randgemeinden.

Mitgliedschaftsmodelle & Zugänglichkeit

Mindestens 3 verschiedene Vertragsvariationen (verschiedene Mitgliedschaftsmodelle) – Pflicht.Finanzielle Zugänglichkeit: Eigenbeteiligung der Mitarbeitenden muss so gestaltet sein, dass auch niedrigere Einkommensgruppen Zugang haben (wird bewertet).Monatliche Kündbarkeit der Mitgliedschaft – Pflicht.Beitragsinkasso: Direkte Einziehung durch den Anbieter muss möglich sein – Pflicht.Nutzungsunabhängiges Preismodell: Pauschalzahlung pro Mitarbeitenden (nicht abhängig von tatsächlicher Nutzung) – Pflicht.Anmeldeablauf: Selbstregistrierung der Mitarbeitenden mit Personalnummer – Pflicht.

Bewegung vor Ort: Studios & Schwimmbäder

Partnerstudios: Möglichst viele Partnerstudios in Hamburg + 60 km Umkreis (Bewertung: 350–449+ Studios).Schwimmangebote: Mindestens 12 Hallen- und Freibäder in Hamburg (mit Bezeichnung und Anschrift) – Pflicht.Digitales Einchecken: App-basiertes Einchecken vor Ort muss möglich sein – Pflicht.

Online- und Digitalangebote

Online Live-Kurse: Müssen angeboten werden – Pflicht.On-Demand-/Trainingsvideos: Rund um die Uhr abrufbar – Pflicht.Mobile Nutzung: Live- und On-Demand-Kurse müssen auf Smartphone und Tablet funktionieren – Pflicht.Digitales Gesundheitskonzept: Mindestens die Bereiche Training, Ernährung, Entspannung, Schlaf und Coaching müssen abgedeckt sein.Partner-/Familienangebote: Vergünstigte Nutzung für Partner und Familie muss möglich sein.

Technische Plattform & Schnittstellen

Firmenportal zur Verwaltung der Mitgliedschaften – Pflicht.Nutzerkonto-Verwaltung: Mitarbeitende müssen ihr Konto eigenständig verwalten können – Pflicht.SAP-Schnittstelle: Export als CSV/XLSX/XML für SAP S/4HANA, mindestens monatlich – Pflicht.Eigene Auswertungen im Portal müssen möglich sein (wird bewertet).

Service, Kommunikation & Berichtswesen

Kundenservice und technischer Support im Pauschalpreis inklusive – Pflicht.Kommunikationsmaterialien (Flyer und Plakate) im Pauschalpreis inklusive – Pflicht.Jährlicher Unternehmensbericht zum 01.06. mit Kennzahlen (Mitgliedschaften, Check-Ins, aktive Nutzer) – Pflicht.Teilnahme an betrieblichen Sitzungen der Elbkinder (wird bewertet).Ansprechperson inkl. Erreichbarkeit muss benannt werden (wird bewertet).

Preisstruktur

Angebot als Pauschale pro Mitarbeitenden pro Jahr für 7.300 Mitarbeitende.Preise ohne Umsatzsteuer angeben.Skonto: 28 Tage Zahlungsziel ab Rechnungseingang.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Eignung

Mindestumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz ≥ 200.000 EUR netto in den letzten 3 Geschäftsjahren, im Bereich Firmenfitness, Fitnessdienstleistungen oder digitale Fitnessplattformen.Wirtschaftliche Stabilität: Eigenerklärung; kein laufendes Insolvenzverfahren, kein vorläufiger Insolvenzverwalter.Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung nachgewiesen.Betriebshaftpflichtversicherung: Gültig; muss IT- und Datenschutzrisiken abdecken.

Fachliche Eignung & Qualitätssicherung

Qualitätssicherungssystem: ISO-9001-Zertifizierung ODER Beschreibung des QM-Systems inkl. Beschwerdemanagement.Gewerbeanmeldung für digitale Plattformdienste und Fitnessdienstleistungen.Code of Conduct mit Nachhaltigkeits-, Qualitäts- und Sozialstandards.Lieferketten-/Partnerstandards: Erklärung entsprechend Hamburger Anforderungen.DSGVO-Compliance: Datenschutzmanagementsystem, dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs), Möglichkeit zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag).

Rechtliche Ausschlussgründe & Compliance

Nationale Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB, § 57, § 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A sind zu beachten.Compliance-Eigenerklärung: Verpflichtung zu Antikorruption, fairem Wettbewerb und zum Umgang mit Interessenkonflikten.Tariftreueerklärung nach § 3 HmbVergabeG (Mindestlohn/Tariftreue).

Pflicht-Leistungsmerkmale (Ausschlusskriterien)

Das Angebot wird nur gewertet, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind:

Mindestens 12 Hallen-/Freibäder in Hamburg.Online Live-Kurse werden angeboten.On-Demand-Kurse sind 24/7 abrufbar.Mindestens 3 verschiedene Vertragsvariationen.Nutzungsunabhängiges Preismodell (Pauschale pro Mitarbeitenden).Beitragsinkasso direkt durch den Anbieter möglich.Monatliche Kündbarkeit.Mobile Nutzung von Live- und On-Demand-Kursen.Eigenständige Nutzerkonto-Verwaltung durch Mitarbeitende.App-basiertes digitales Einchecken vor Ort.Kundenservice und Support inklusive.Firmenportal zur Verfügung gestellt.SAP-Schnittstelle (CSV/XLSX/XML), mindestens monatlich.Registrierung mit Personalnummer möglich.Jährlicher Bericht zum 01.06. mit Kennzahlen.Flyer und Plakate in der Pauschale enthalten.DSGVO-Compliance (Datenschutzmanagementsystem, TOMs, AV-Vertrag möglich).

Wertungskriterien (Zuschlag)

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet:

Preis (60 %):

Pauschalpreis pro Mitarbeitenden pro Jahr.Kosten für 2 vorgegebene Fallbeispiele.

Leistung (40 %):

Sportangebot (20 %)Mitgliedschaftstypen (20 %)Preismodell (20 %)Konzept (20 %)Service & Support (20 %)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 43%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Anmelde- und Plattform-Formalitäten
Formale Eignungsnachweise (Vordrucke & Erklärungen)
Fachliche Eignung & Qualität
Konzept & Leistungsbeschreibung
Preisblatt & Angebotsabgabe
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer (falls zutreffend)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 28.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 27.07.2026 → 07.08.2026
    • Frist für Fragen: 17.07.2026 → 03.08.2026
  2. 25.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH | Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg | Elbkinder (Herr Diehl) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20144 Hamburg
Ort
2xxxx Hamburg und Randgemeinde
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.elbkinder-kitas.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
2xxxx Hamburg und Randgemeinde
Hamburg

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