Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Elbkinder – Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH (ca. 200 Kitas in Hamburg, ca. 7.300 Mitarbeitende) sucht einen Anbieter für ein Firmenfitness-Programm.
Worum es geht: Den Mitarbeitenden soll ein umfassendes Sport- und Gesundheitsangebot gemacht werden – mit Zugang zu Partnerstudios, Schwimmbädern, Online-Kursen und digitalen Gesundheitsangeboten. Wichtig: Es müssen mehrere Mitgliedschaftsmodelle angeboten werden, damit auch Beschäftigte mit niedrigerem Einkommen sich eine Mitgliedschaft leisten können.
Was zu tun ist: Ein Pauschalangebot pro Mitarbeitenden pro Jahr abgeben. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 (mit Option auf Verlängerung). Angebote werden elektronisch über die Deutsche eVergabe-Plattform eingereicht bis spätestens 27.07.2026, 23:59 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 27. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Verlängerung 1bis 2028
Verlängerung max.bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 66.7%Qualität 33.4%
- Preismodell60%
Bewertung des Preismodells bzw. der verpflichtenden Nutzungskosten
- Zusätzliche Nutzungskosten für Beschäftigte20%
Darstellung der zwingend anfallenden Kosten für zwei Fallbeispiele (Schwimmen, Fitnessstudio, Sauna, EMS). Bewertung je Fallbeispiel mit bis zu 6 Punkten anhand gestaffelter Kostenhöhe, max. 12 Punkte.
- Konzept – Umgang mit Sonder- und Problemfällen20%
Qualität des Konzepts zum Umgang mit atypischen Beschäftigungs- und Lebenssituationen (Elternzeit, Erkrankung, Kündigung etc.). Bewertung anhand von Unterkriterien.
- Service & Support20%
Bewertung von Teilnahme an betrieblichen Sitzungen, eigenen Auswertungsmöglichkeiten, Ansprechperson und telefonische Erreichbarkeit
Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung 60% : 40%
KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix im Kriterienkatalog ergibt rechnerisch nur 100% (60% Preis + 20% Zusatzkosten + 20% Konzept + 20% Service = 120%), und die Unterkriterien von Konzept (30+20+20+15+15=100%) passen nicht eindeutig zur Obergewichtung; zudem fehlt eine konkrete Berechnungsformel für die 'Freie Verhältniswahl Preis/Leistung'.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung Firmenfitness
Gegenstand: Bereitstellung eines Firmenfitness-Angebots für ca. 7.300 Mitarbeitende der Elbkinder – Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH.
Ziel: Allen Beschäftigten – unabhängig vom Einkommen – Zugang zu Sport und Bewegung ermöglichen.
Leistungsort: Hamburg und Randgemeinden.
Mitgliedschaftsmodelle & Zugänglichkeit
Mindestens 3 verschiedene Vertragsvariationen (verschiedene Mitgliedschaftsmodelle) – Pflicht.Finanzielle Zugänglichkeit: Eigenbeteiligung der Mitarbeitenden muss so gestaltet sein, dass auch niedrigere Einkommensgruppen Zugang haben (wird bewertet).Monatliche Kündbarkeit der Mitgliedschaft – Pflicht.Beitragsinkasso: Direkte Einziehung durch den Anbieter muss möglich sein – Pflicht.Nutzungsunabhängiges Preismodell: Pauschalzahlung pro Mitarbeitenden (nicht abhängig von tatsächlicher Nutzung) – Pflicht.Anmeldeablauf: Selbstregistrierung der Mitarbeitenden mit Personalnummer – Pflicht.
Bewegung vor Ort: Studios & Schwimmbäder
Partnerstudios: Möglichst viele Partnerstudios in Hamburg + 60 km Umkreis (Bewertung: 350–449+ Studios).Schwimmangebote: Mindestens 12 Hallen- und Freibäder in Hamburg (mit Bezeichnung und Anschrift) – Pflicht.Digitales Einchecken: App-basiertes Einchecken vor Ort muss möglich sein – Pflicht.
Online- und Digitalangebote
Online Live-Kurse: Müssen angeboten werden – Pflicht.On-Demand-/Trainingsvideos: Rund um die Uhr abrufbar – Pflicht.Mobile Nutzung: Live- und On-Demand-Kurse müssen auf Smartphone und Tablet funktionieren – Pflicht.Digitales Gesundheitskonzept: Mindestens die Bereiche Training, Ernährung, Entspannung, Schlaf und Coaching müssen abgedeckt sein.Partner-/Familienangebote: Vergünstigte Nutzung für Partner und Familie muss möglich sein.
Technische Plattform & Schnittstellen
Firmenportal zur Verwaltung der Mitgliedschaften – Pflicht.Nutzerkonto-Verwaltung: Mitarbeitende müssen ihr Konto eigenständig verwalten können – Pflicht.SAP-Schnittstelle: Export als CSV/XLSX/XML für SAP S/4HANA, mindestens monatlich – Pflicht.Eigene Auswertungen im Portal müssen möglich sein (wird bewertet).
Service, Kommunikation & Berichtswesen
Kundenservice und technischer Support im Pauschalpreis inklusive – Pflicht.Kommunikationsmaterialien (Flyer und Plakate) im Pauschalpreis inklusive – Pflicht.Jährlicher Unternehmensbericht zum 01.06. mit Kennzahlen (Mitgliedschaften, Check-Ins, aktive Nutzer) – Pflicht.Teilnahme an betrieblichen Sitzungen der Elbkinder (wird bewertet).Ansprechperson inkl. Erreichbarkeit muss benannt werden (wird bewertet).
Preisstruktur
Angebot als Pauschale pro Mitarbeitenden pro Jahr für 7.300 Mitarbeitende.Preise ohne Umsatzsteuer angeben.Skonto: 28 Tage Zahlungsziel ab Rechnungseingang.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Eignung
Mindestumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz ≥ 200.000 EUR netto in den letzten 3 Geschäftsjahren, im Bereich Firmenfitness, Fitnessdienstleistungen oder digitale Fitnessplattformen.Wirtschaftliche Stabilität: Eigenerklärung; kein laufendes Insolvenzverfahren, kein vorläufiger Insolvenzverwalter.Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung nachgewiesen.Betriebshaftpflichtversicherung: Gültig; muss IT- und Datenschutzrisiken abdecken.
Fachliche Eignung & Qualitätssicherung
Qualitätssicherungssystem: ISO-9001-Zertifizierung ODER Beschreibung des QM-Systems inkl. Beschwerdemanagement.Gewerbeanmeldung für digitale Plattformdienste und Fitnessdienstleistungen.Code of Conduct mit Nachhaltigkeits-, Qualitäts- und Sozialstandards.Lieferketten-/Partnerstandards: Erklärung entsprechend Hamburger Anforderungen.DSGVO-Compliance: Datenschutzmanagementsystem, dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs), Möglichkeit zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag).
Rechtliche Ausschlussgründe & Compliance
Nationale Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB, § 57, § 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A sind zu beachten.Compliance-Eigenerklärung: Verpflichtung zu Antikorruption, fairem Wettbewerb und zum Umgang mit Interessenkonflikten.Tariftreueerklärung nach § 3 HmbVergabeG (Mindestlohn/Tariftreue).
Pflicht-Leistungsmerkmale (Ausschlusskriterien)
Das Angebot wird nur gewertet, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind:
Mindestens 12 Hallen-/Freibäder in Hamburg.Online Live-Kurse werden angeboten.On-Demand-Kurse sind 24/7 abrufbar.Mindestens 3 verschiedene Vertragsvariationen.Nutzungsunabhängiges Preismodell (Pauschale pro Mitarbeitenden).Beitragsinkasso direkt durch den Anbieter möglich.Monatliche Kündbarkeit.Mobile Nutzung von Live- und On-Demand-Kursen.Eigenständige Nutzerkonto-Verwaltung durch Mitarbeitende.App-basiertes digitales Einchecken vor Ort.Kundenservice und Support inklusive.Firmenportal zur Verfügung gestellt.SAP-Schnittstelle (CSV/XLSX/XML), mindestens monatlich.Registrierung mit Personalnummer möglich.Jährlicher Bericht zum 01.06. mit Kennzahlen.Flyer und Plakate in der Pauschale enthalten.DSGVO-Compliance (Datenschutzmanagementsystem, TOMs, AV-Vertrag möglich).
Wertungskriterien (Zuschlag)
Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet:
Preis (60 %):
Pauschalpreis pro Mitarbeitenden pro Jahr.Kosten für 2 vorgegebene Fallbeispiele.
Leistung (40 %):
Sportangebot (20 %)Mitgliedschaftstypen (20 %)Preismodell (20 %)Konzept (20 %)Service & Support (20 %)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 29%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Anmelde- und Plattform-Formalitäten
Formale Eignungsnachweise (Vordrucke & Erklärungen)
Fachliche Eignung & Qualität
Konzept & Leistungsbeschreibung
Preisblatt & Angebotsabgabe
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer (falls zutreffend)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH | Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg | Elbkinder (Herr Diehl)
Anschrift
20144 Hamburg
Ort
2xxxx Hamburg und Randgemeinde
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.elbkinder-kitas.de ↗Weitere Ausschreibungen Hamburg
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