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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Forschungsvorhaben F2630 - Hybrides, ortsflexibles, multilokales Arbeiten? Praxis in Aktion

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin44149 Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), Dortmund

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, offenes Verfahren, Vergabenummer 800039-F2630-00176-Bek

Art: Dienstleistung, ein ungeteilter Auftrag (keine Lose)

Worum es geht: Gesucht wird ein Forschungsteam, das untersucht, wie ortsflexible Arbeit menschengerecht, gesund und sicher organisiert werden kann. Ergebnis sind Gestaltungsempfehlungen und ein Praxisleitfaden.

Was gefordert wird:

Fallstudien in 15 Unternehmen mit Standort Deutschland75 Expertinneninterviews (5 Akteursgruppen je Unternehmen: Management, Betriebsrat, Fachkraft für Arbeitssicherheit, IT, Datenschutz), telefonisch, mit Audioaufnahme und TranskriptionAuswertung innerhalb der Fälle und fallübergreifend, Ableitung von Good PracticesAbschlussbericht, Praxisleitfaden (Deutsch) und 2–3 gemeinsame Fachpublikationen

Laufzeit: 24 Monate, voraussichtlicher Projektbeginn 01.02.2027

Zuschlag: auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis und Leistungspunkte, Wertungskriterien siehe Anlage 5)

Nebenangebote: nicht zugelassen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Dezember 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen30. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Angebotsöffnung7. Dez. 2026
Bindefrist7. Dez. 2026 – 25. Jan. 2027
Zuschlag25. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029bis 2029
OriginalunterlagenDatum offenOriginalunterlagen zur Berufshaftpflichtversicherung sind nach Aufforderung innerhalb von maximal vier Werktagen einzureichen.
1. ZwischenberichtDatum offenDer 1. Zwischenbericht ist sechs Monate nach Zuschlagserteilung fällig; das Zuschlagsdatum ist nicht angegeben.
2. ZwischenberichtDatum offenDer 2. Zwischenbericht ist zwölf Monate nach Zuschlagserteilung fällig; das Zuschlagsdatum ist nicht angegeben.
3. ZwischenberichtDatum offenDer 3. Zwischenbericht ist 18 Monate nach Zuschlagserteilung fällig; das Zuschlagsdatum ist nicht angegeben.
SchlussberichtDatum offenDer Schlussbericht ist 24 Monate nach Zuschlagserteilung fällig; das Zuschlagsdatum ist nicht angegeben.
1. ZahlungDatum offen10 Prozent der Vergütung werden nach Vertragsabschluss bzw. ab Laufzeitbeginn nach § 3 fällig.
2. ZahlungDatum offen20 Prozent werden nach Abnahme des 1. Zwischenberichts fällig.
3. ZahlungDatum offen30 Prozent werden nach Abnahme des 2. Zwischenberichts fällig.
4. ZahlungDatum offen20 Prozent werden nach Abnahme des 3. Zwischenberichts fällig.
SchlusszahlungDatum offen20 Prozent werden nach Abnahme des Schlussberichts fällig.
AuftragsbestätigungDatum offenDie schriftliche Bestätigung von Zuschlag bzw. Auftrag muss innerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung erfolgen.
ZahlungsfristDatum offenRechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung zu zahlen.
ÜberzahlungserstattungDatum offenEine Überzahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten.
GewährleistungDatum offenDie Gewährleistungs- bzw. Verjährungsfrist beginnt mit Abnahme der Leistung; eine Dauer ist nicht angegeben.
NachbesserungDatum offenBei Abnahmeverweigerung ist eine angemessene Nachfrist einzuhalten; deren Dauer ist nicht angegeben.
LizenzvertragDatum offenDie Option auf einen Lizenzvertrag für vorbestehende Schutzrechte besteht bis sechs Monate nach Vertragsende.
Aufbewahrung Bücher/RechnungenDatum offenBei Zuschlag werden Bücher und Rechnungsunterlagen zehn Jahre nach Abschluss des Vergabeverfahrens aufbewahrt.
Aufbewahrung BelegeDatum offenBei Zuschlag werden Belege fünf Jahre nach Abschluss des Vergabeverfahrens aufbewahrt.
Aufbewahrung übrige UnterlagenDatum offenBei Zuschlag werden übrige Unterlagen ein Jahr nach Abschluss des Vergabeverfahrens aufbewahrt.
Aufbewahrung ohne ZuschlagDatum offenBei Angeboten ohne Zuschlag im Unterschwellenbereich beträgt die Aufbewahrung drei Jahre nach Abschluss des Vergabeverfahrens.
Aufbewahrung ohne Zuschlag OberschwellenbereichDatum offenBei Angeboten ohne Zuschlag im Oberschwellenbereich gilt die Aufbewahrung für die Dauer der Vertragslaufzeit, mindestens drei Jahre.
DatenlöschungDatum offenPersonenbezogene Daten sind spätestens zehn Jahre nach Projektabschluss zu löschen.
Auftragsverarbeiter-AnzeigeDatum offenEin neuer oder gewechselter Auftragsverarbeiter ist mindestens vier Wochen vor seinem Einsatz anzuzeigen.
WiderspruchsfristDatum offenDie Auftraggeberin kann dem angezeigten Auftragsverarbeiter innerhalb von zwei Wochen nach Zustellung widersprechen.
Löschung auf VerlangenDatum offenNach Eingang eines Löschverlangens müssen personenbezogene Daten zeitnah gelöscht werden.
Information bei DatenpanneDatum offenEine festgestellte Verletzung des Datenschutzes ist unverzüglich zu informieren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode9 Kriterien
  • 1. Allgemeine Kriterien (wissenschaftliche Ausgangsbasis, Projektziele und Nutzungsmöglichkeiten)2%

    Bewertet die Darstellung des Wissensstands mit Fachliteratur und Quellenangaben sowie eigene Gedanken und Hinweise des Bieters zu Projektzielen und Nutzungsmöglichkeiten über die Leistungsbeschreibung hinaus. Bewertungsskala 0 bis 3.

  • 2. Dokumentationsqualität der projektbezogenen Referenzen3%

    Bewertet Anzahl, Ort (national/international, referierte Zeitschriften) und Dauer der Publikationen von Projektleitung und Projektmitarbeitenden, langfristige Kooperationsbeziehungen sowie Hinweise, dass Ethikkommission und Datenschutzkonzept problemlos erfolgen können. Bewertungsskala 0 bis 3.

  • 2. Dokumentationsqualität der Projektrisiken3%

    Bewertet die Ersetzbarkeit von Mitarbeitenden (inkl. Studierende, Promovierende), den Anteil der Eigenleistung gegenüber Nachauftragnehmern sowie den Einsatz standardisierter bzw. validierter Instrumente. Bewertungsskala 0 bis 2.

  • 3. Methoden (Datengewinnung, Fallbeispiele, Zugriff auf Akteurinnen und Akteure, Datenaufbereitung)5%

    Bewertet die Angemessenheit des Studiendesigns, der Auswahlkriterien für die Fallunternehmen, der Zugriffsmöglichkeiten auf Unternehmen und Akteurinnen/Akteure (inkl. vielfältiger Stichprobe und Kooperationsvereinbarungen) sowie die Qualität der Datenaufbereitung. Bewertungsskala 0 bis 2 bzw. 0 bis 3.

  • 3. Methoden (Datenschutzkonzept, qualitative Methoden, Interpretation, Ergebnisdarstellung)5%

    Bewertet die Qualität des Datenschutzkonzeptes (inkl. Verantwortlichkeiten nach Art. 13, 14 DS-GVO), die geplanten qualitativen Methoden einschließlich Begründung, die Auswertungsmethode (induktiv/deduktiv/gemischt) sowie die geplante Form der Ergebnisdarstellung. Bewertungsskala 0 bis 2 bzw. 0 bis 3.

  • 4. Personal-/Finanz-/Terminplan (personelle Verantwortlichkeiten)4%

    Bewertet die namentliche Festlegung personeller Verantwortlichkeiten mit Qualifikation und Stundenzahl, den Nachweis der geforderten Qualifikationen und die Vorerfahrungen des Teams (Interdisziplinarität). Bewertungsskala 0 bis 2.

  • 4. Personal-/Finanz-/Terminplan (Terminfestlegungen und Finanzplan)4%

    Bewertet Meilensteine, Plausibilität und Realismus des Terminplans inkl. zeitlicher Puffer sowie Detailliertheit und Realismus des Finanzplans, einschließlich Begründung auffällig niedriger Preise durch Eigenleistungen. Bewertungsskala 0 bis 2.

  • 5. Umsetzungskonzept1%

    Bewertet Vorschläge für Ergebnispräsentationen (Fachkongress-Vorträge, 2-3 peer-reviewte Publikationen, Präsentation der Gestaltungsempfehlungen). Bewertungsskala 0 bis 2.

  • 6. Innovationspotential1%

    Bewertet die Kreativität des Gesamtkonzepts sowie Impulse für Umsetzung, Transfer und weitere Forschungsansätze. Bewertungsskala 0 bis 2.

Z = WP / L. WP = fiktiver Wertungspreis in EUR netto aus der Gesamtsumme aller Preise (bei unterschiedlichen Mehrwertsteueranteilen bzw. Auslandsbietern Bruttopreisbetrachtung). L = Leistungspunktzahl nach Anlage 5 (Bewertungsskala je Unterkriterium 0 = nicht erfüllt, 1 = mit Einschränkungen, 2 = ohne Einschränkungen, 3 = ohne Einschränkungen und das Projekt stark aufwertend, je nach Kriterium). Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der kleinsten Zuschlagskennzahl Z.

KI-Hinweis: Alle neun Wertungskriterien mit Gewichtungen (Summe 28) stehen eindeutig in Anlage 5; die Umrechnung der Bewertungsstufen in die Leistungspunktzahl L ist nicht ausdrücklich beschrieben, die Gewichtungen sind aber vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangsbasis und Vorbereitung

Literaturanalyse und Erarbeitung der Auswahlkriterien für die FallbeispielePrüfung und Anpassung des Interviewinstruments für fünf AkteursgruppenValidierung auf Deutsch durch 1–2 Pretest-InterviewsDer Auftraggeber stellt den Leitfaden aus F2526, die Leitlinien und eine Word-Vorlage bereit

Fallstudien und Interviews

Akquise von 15 Fallstudien-Unternehmen mit Standort Deutschland, in Absprache mit der BAuADurchführung von 75 Expertinneninterviews (5 Akteursgruppen × 15 Unternehmen), telefonisch, mit AudioaufnahmeTranskription der Interviews

Auswertung

Fallinterne Analyse (Within-Case) mit FallbeschreibungenFallübergreifende Analyse (Cross-Case)Ableitung von Good Practices und Erfolgsfaktoren

Berichte und Ergebnisse

Forschungsbericht auf Deutsch nach BAuA-Leitlinien (ungebunden sowie als Word- und PDF-Datei)Abschlussbericht und komparativer Bericht3 ZwischenberichteKurzreferate auf Deutsch und Englisch (je ½ bis 1 DIN-A4-Seite, je ca. 10 Schlagwörter)Abbildungen in hoher Auflösung mit geklärten NutzungsrechtenMethoden, anonymisierte Daten und Analysen in abgestimmtem Format

Praxisleitfaden und Publikationen

Praxisleitfaden mit Gestaltungsempfehlungen auf DeutschGemeinsame Vorbereitung von 2–3 wissenschaftlichen Publikationen in begutachteten FachzeitschriftenDokumentation sonstiger Publikationen und Vorträge

Datenschutz und Ethik

Datenschutzkonzept auf Basis informierter Einwilligung für die BefragungenDatenschutzrechtliche Zusatzvereinbarung nach Art. 26 DSGVO mit der BAuAZustimmung einer Ethikkommission vor Beginn der Befragungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Vollständiges, form- und fristgerechtes AngebotEigenerklärungen nach Anlage 6, 6a und 7, unterschrieben, auch von Nachunternehmen und BietergemeinschaftsmitgliedernNachweis bzw. Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (Anlage 6, Ziffer 7)

Fachliche Erfahrung und Fachwissen

Erfahrung mit Projekten ähnlichen Umfangs, insbesondere leitfadengestützte Interviews und Fallanalysen, nachzuweisen durch Referenzen und PublikationenFachwissen zu Fallstudienanalysen, qualitativen Inhaltsanalysen und systematischen InterviewsFachwissen zu sicherem und gesundheitsgerechtem ortsflexiblem Arbeiten und Ergonomie

Personal und Kapazität

Namentliche Benennung des Projektteams mit Qualifikation und Stundenzahl je PersonPersonelle und technische Kapazitäten für eine termingerechte und ordnungsgemäße Abwicklung

Datenschutz

Technisch-organisatorische Voraussetzungen zur Umsetzung der DSGVONachweis durch Datenschutzkonzept und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)

Sprachkenntnisse

Deutschkenntnisse der Projektverantwortlichen mindestens auf Niveau C1 (GER)Nachweis durch anerkanntes Sprachzertifikat, deutschsprachige Studien- oder Berufsabschlüsse oder langjährige Projekterfahrung in Deutschland
Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Erfahrung mit Projekten ähnlichen Umfangs, insbesondere mit leitfadengestützten Interviews und Fallanalysen. Vorzugsweise zusätzlich relevante Publikationen und bereits bearbeitete Forschungsaufträge.

Nachweis durch Referenzen und Publikationen (Anlage 4). Ausschluss bei Fehlen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 28%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Fristen und Zugang
Angebotsschreiben und Erklärungen
Eignungsnachweise
Projektangebot (Inhalt, wird bewertet)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Ort
44149 Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
44149 Dortmund
Nordrhein-Westfalen

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