Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Essen schreibt die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung seiner bestehenden Asana-Plattform aus. Die Nutzeranzahl soll von ca. 750 auf 900 (erweiterbar auf bis zu 1.200) erhöht werden, inklusive KI-Funktionen (Asana AI Studio Pro, AI-Credits).
Zwei Lose:
Wichtige Eckdaten:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis pro Nutzer für die Laufzeit von 36 Monaten100%
Gesamtpreis pro Nutzer für die Laufzeit von 36 Monaten für Asana Enterprise Plus inkl. AI Studio Pro, AI-Credits, Produktupdates und Wartung. Einzelheiten siehe Preisblatt Los 1.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Eckpunkte beider Lose
Gegenstand: Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung der bestehenden Asana Work-Management-Plattform (Enterprise Plus) inkl. KI-Funktionalitäten am Universitätsklinikum Essen.
Nutzerzahl: Erweiterung von ca. 750 auf 900 Named User, während der Vertragslaufzeit flexibel erweiterbar auf bis zu 1.200 Named User. Zusätzliche Nutzerlizenzen müssen zu den ursprünglich angebotenen Konditionen beschafft werden können.
Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Zuschlag, Leistungsbeginn Q4/2026.
Hinweis: Es werden ausschließlich Angebote auf Basis von Asana berücksichtigt – keine alternativen Work-Management-Lösungen. Bietergemeinschaften sind möglich; alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen, gesamtschuldnerische Haftung.
Plattform-Funktionen (Querschnitt für beide Lose)
Enterprise-Plus-Funktionsumfang: zentrale Benutzerverwaltung, Zeiterfassung, Budgetmanagement.
KI-Funktionen (Asana AI Studio Pro): KI-gestützte Automatisierungen, KI-Assistenzfunktionen, KI-gestützte Projektanalysen; mindestens 5 Mio. AI-Credits pro Quartal; enthaltenes Request-Kontingent für AI Teammates & Dash.
Optionale Erweiterungen: zusätzliche AI-Credits nach Bedarf.
Support und Wartung: Hersteller-Support, Produktupdates, Sicherheitsupdates, Fehlerkorrekturen während der gesamten Vertragslaufzeit. Deutsch- oder englischsprachiger Support, DSGVO-konforme Nutzung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsanforderungen (für alle Lose)
Zuschlagskriterium
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (KO 2) im Bereich Asana Enterprise – Schulungs-, Beratungs- oder Enablement-Leistungen
Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Leistungsbild (Asana Enterprise, KI-Funktionen); Nachweis im Angebot beizufügen