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Freianlagenplanung - Burgruine Windeck (Regionale 2025)

Rhein-Sieg-Kreis | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Windeck, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Rhein-Sieg-Kreis vergibt die Objektplanung für die Freianlagen der Burgruine Windeck (Gemeinde Windeck) im Rahmen des EFRE-geförderten Projekts „Zurück in die Zukunft: Natur- und KulturErlebnis Windeck/Sieg" (REGIONALE 2025).

Gesucht wird ein Landschaftsarchitekturbüro, das die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI (stufenweise Beauftragung) übernimmt – von Grundlagenermittlung und Vorplanung über Genehmigungs- und Ausführungsplanung bis hin zu Objektüberwachung und -betreuung.

Geplant sind u. a.:

Neubau einer barrierearmen Aussichtsplattform an der Plateauspitze (Rampe, Stufen, Sitzgelegenheiten, artenschutzgerechte Beleuchtung)Barrierearmer Umbau der Wegeführung vom Parkplatz zur Burg (5 Teilstücke, mit Entwässerung und Sicherung)Neubau einer WC-Anlage auf dem Parkplatz (~25 m², geschlechtsneutral, eine barrierefreie Kabine)

Besondere Anforderungen: Die Burgruine ist ein eingetragenes Bau- und Bodendenkmal mit strengen Auflagen aus Denkmal-, Natur- und Artenschutz. Die Baugenehmigung muss bis 30.06.2027 vorliegen, das Projekt endet am 31.03.2029.

Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV). Nach dem Teilnahmewettbewerb werden 3 Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlagskriterien: Honorar (33,3 %) und Ausführungsqualität (66,7 %, u. a. Projektteam, Konzept, Präsentation).

**Abgabefrist für den Teilnahmeantrag: 07.09.2026

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung27. Juli 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Teilnahmefrist7. Sep. 2026
Versendung Angebotsaufforderungca. 15. Okt. 2026
Angebotsfristca. 20. Nov. 2026
Präsentations-/Verhandlungstermineca. 8. Dez. 2026
Abgabe finale Angeboteca. 20. Dez. 2026 – 5. Jan. 2027
Zuschlagca. 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit15. Jan. 2027 – 31. März 2029
LP 5-7 Zeitraum1. Juni – 31. Dez. 2027
Frist Baugenehmigung30. Juni 2027
LP 4 Abschluss30. Juni 2027
LP 8-9 Durchführungca. 1. Okt. 2028 – 31. März 2029
Vertragsende31. März 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 33.3%Qualität 66.6%
  • Wertungsrelevantes Honorarangebot33.3%

    Gesamt-Honorar-Angebot unter Berücksichtigung des angebotenen Honorarsatzes (Auf-/Abschlag auf Grundlagen des Mittelsatzes gem. Honorartafel § 39 HOAI 2021) und der Nebenkostenpauschale. Das preisgünstigste Angebot erhält 600 Punkte, Abzug nach prozentualer Abweichung.

  • Erwartete Ausführungsqualität66.7%

    Gesamtqualität der Angebotsleistung, bestehend aus Projektteam, schriftlichem Konzept und Vorstellung/Angebotspräsentation. Maximal 1200 Gesamtpunkte.

Preis: günstigstes Angebot erhält 600 Punkte, andere Angebote erhalten Abzug entsprechend der prozentualen Abweichung vom Bestbieter (z.B. 10% über Bestbieter = 60 Punkte Abzug = 540 Punkte). Qualität: Bewertungsmaßstab 0/1/3/5 Punkte multipliziert mit Faktor.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmaßstäben sind vollständig in der Wertungsmatrix (Zuschlag) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Auftragsart

Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag über Objektplanungsleistungen für Freianlagen gemäß § 39 HOAI für die Burgruine Windeck (Gemeinde Windeck, Ortsteil Altwindeck).

Die Beauftragung erfolgt stufenweise in 7 Leistungsstufen, die jeweils abgerufen werden können:

Stufe 1: Leistungsphasen 1 + 2 (Grundlagenermittlung, Vorplanung)Stufe 2: Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung)Stufe 3: Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung)Stufe 4: Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung)Stufe 5: Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe)Stufe 6: Leistungsphase 7 (Mitwirkung bei der Vergabe)Stufe 7: Leistungsphasen 8 + 9 (Objektüberwachung, Objektbetreuung und Dokumentation)

Honoraranteile der Leistungsphasen: 3 % / 10 % / 16 % / 4 % / 25 % / 7 % / 3 % / 30 % / 2 %.

Erfüllungsort: Windeck, An der Burgruine, 51570 (Rhein-Sieg-Kreis).

Baumaßnahmen im Detail

I. Aussichtsplattform (Plateauspitze)

Neubau einer Aussichtsplattform, die sowohl über Stufen als auch über eine Rampe barrierearm erreichbar ist. Integriert sind Sitzgelegenheiten, eine artenschutzgerechte Beleuchtung sowie eine Entwässerung.

II. Wegebau und Erschließung

Barrierearme Gestaltung des Weges vom Parkplatz zur Aussichtsplattform, aufgeteilt in 5 Teilstücke. Ausstattung mit Umlaufsperren, Entwässerung und Sicherung gegen Absturz. Der Weg muss bis zur Vorburg auch für Wartungs- und Rettungsfahrzeuge befahrbar sein.

III. WC-Anlage mit Lagerflächen

Modulneubau auf dem Parkplatz mit ca. 25 m² Nutzfläche, bestehend aus 2 geschlechtsneutralen Kabinen und 1 barrierefreien Kabine. Ergänzt um abschließbare Lagerflächen, extensiv begrüntes Dach, ressourcenschonende Bauweise und ein Energiekonzept.

Besondere Anforderungen und Rahmenbedingungen

Die Burgruine ist ein eingetragenes Bau- und Bodendenkmal – enge Abstimmung mit Denkmal-, Naturschutz- und Fachbehörden ist zwingend erforderlich.Es gelten artenschutzrechtliche Vorgaben, insbesondere für Beleuchtung und Leitungsführung.Folgende Vorarbeiten liegen bereits vor und sind zu berücksichtigen: Landschaftspflegerischer Begleitplan, Artenschutzprüfungen, Ergebnisse aus Fachbehörden-Abstimmungen.Die Planung muss die Mitwirkung bei Genehmigungsverfahren (Natur- und Denkmalschutzrecht) einschließen.Bestandsaufnahme und Koordination mit Fachgutachtern (Tragwerksplanung, TGA) sind Teil der Aufgabe.Die Baukostenobergrenze beträgt 480.791,60 € netto (572.142,00 € brutto); anrechenbare Kosten für die Honorarermittlung: 449.278 € netto / 534.641 € brutto, Honorarzone V (Freiflächen historischer Anlagen, schwierige topografische Verhältnisse), Umbauzuschlag 20 %, Mittelsatz nach § 39 HOAI.

Zeitlicher Ablauf (Meilensteine)

Leistungsphasen 1–3: kurzfristig nach Auftragserteilung, vor 30.06.2027Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung): rechtzeitig abschließen, damit die Baugenehmigung bis spätestens 30.06.2027 vorliegtLeistungsphasen 5–7: Juni 2027 – Dezember 2027Leistungsphasen 8–9 (Bauausführung): Winterhalbjahr 2028/2029, Projektende 31.03.2029 (aufgrund naturschutzfachlicher Restriktionen)Geplanter Vertragsbeginn: 15.01.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation

Nachweis der Qualifikation als Landschaftsarchitekt/in mit Bauvorlageberechtigung für Freianlagen (gemäß § 67 BauO NW).Mitgliedschaft in der Architekten- oder Ingenieurkammer (auf Anforderung nachzuweisen).Alternativ: Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank oder Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis.

Qualifikation der vorgeschlagenen Projektleitung

Abgeschlossenes Fachstudium der Landschaftsarchitektur (Dipl.-Ing. TH/FH, Bachelor oder Master an Universität/Fachhochschule) oder gleichwertige Qualifikation.Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Position als Projektleitung.Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend).Die Mindestanforderungen müssen vollständig erfüllt sein – sonst Ausschluss aus dem Verfahren.Ein späterer Wechsel der Projektleitung ist nur in Ausnahmefällen mit Zustimmung des Auftraggebers und durch vergleichbar qualifiziertes Personal möglich.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Es sind mindestens 3 Referenzprojekte einzureichen, die folgende Anforderungen erfüllen:

Planungsleistungen der Fachrichtung Freianlagenplanung gem. § 39 HOAIHonorarwert von mind. 40.000 € netto je ReferenzAbgeschlossene Planungsleistungen (LP 8 Abschluss und Abnahme) im Zeitraum 08/2016 – 08/2026Leistungsumfang mind. LP 5 oder LP 8Mindestens 1 Referenz muss eine Denkmalschutzmaßnahme sein

Bewertet werden zusätzlich Referenzen für öffentliche Auftraggeber, mit Fördermitteln und im Landschaftsschutzgebiet. Die Angaben werden durch den Auftraggeber stichprobenhaft (telefonisch, bis 3 Versuche) geprüft. Falsche oder nicht überprüfbare Angaben führen zum Ausschluss der Referenz oder des gesamten Angebots. Nachbesserungen sind nicht zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von 5 Mio. €.Der Nachweis ist erst auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (z. B. bei Bewerbenden in engerer Wahl).Bei Versicherungsscheinen, die älter als 1 Jahr sind oder deren Versicherungsdauer überschritten wurde, ist zusätzlich eine aktuelle Beitragsrechnung einzureichen.Andernfalls ist eine Zusage zur Erhöhung der Deckungssummen vorzulegen.

Zwingende Erklärungen und Nachweise

Eigenerklärung Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB.Wettbewerbsregister: Keine eintragungsrelevanten Einträge, die zum Ausschluss führen würden (Abfrage durch den Auftraggeber für den engeren Bieterkreis).Integritätsvertrag: Abschluss ist verpflichtend (auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen).Eigenerklärung Sanktionen und Eigenerklärung zum Bieter sind auf Verlangen vorzulegen.Bei Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung (mit Gesamtschuldnerschaft und Bevollmächtigung), von allen Mitgliedern unterzeichnet.Bei Unteraufträgen: Formblatt Unteraufträge, Nachunternehmer namentlich benannt; spätere Änderungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss.

Sprache und Form

Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.Fremdsprachige Nachweise benötigen eine beglaubigte deutsche Übersetzung.
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: 08/2016 – 08/2026 (LP 8 Abschluss und Abnahme in diesem Zeitraum)Volumen: Honorarwert mind. 40.000,00 € netto je Referenz

Planungsleistungen Freianlagen gem. § 39 HOAI (Referenzen für Eignungsprüfung)

Mind. 1 Referenz muss eine Denkmalschutzmaßnahme sein; Art: Freianlagenplanung gem. § 39 HOAI; mind. LP 5 oder LP 8 erbracht. Bewertet werden zusätzlich Referenzen für öffentliche Auftraggeber, mit Fördermitteln, mit Denkmalschutz und im Landschaftsschutzgebiet (Auswahlmatrix, max. 900 Punkte). Telefonische Überprüfung der Referenzangaben (bis 3 Versuche). Falsche Angaben führen zum Ausschluss der Referenz oder des Verfahrens.

Mindestens 3 Leistungsnachweise (empfohlen) ReferenzenZeitraum: 08/2016 – 08/2026 (LP 8 Abschluss und Abnahme)Volumen: Honorarwert mind. 20.000,00 € netto je Leistungsnachweis

Leistungsnachweise der vorgeschlagenen Projektleitung (für Angebotswertung)

Freianlagenplanung gem. § 39 HOAI, mind. LP 3 erbracht; aktuelle Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Bauherrn erforderlich. Nur die ersten 3 erreichten Leistungsnachweise werden bewertet. Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners (3 Versuche) erfolgt Bewertung mit 0 Punkten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 42%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag – zwingend einzureichen (keine Nachforderung)
Teilnahmeantrag – ggf. nachforderbar
Auf Verlangen der Vergabestelle (engerer Bieterkreis)
Angebotsabgabe (Stufe 2) – zwingend einzureichen
Angebotsabgabe – ggf. nachforderbar
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Rhein-Sieg-Kreis | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53721 Siegburg
Ort
51570 Windeck
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rhein-sieg-kreis.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51570 Windeck
Nordrhein-Westfalen

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