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Freianlagenplanung und Planung Ingenieurbauwerke gem. HOAI §§ 38 - 44, Neubau Bevölkerungsschutzzentrum Kreis Plön

Kreis Plön, Der Landrat, Zentrale Vergabestelle | Kreis Plön, Der Landrat, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Kreis Plön, Der Landrat, Zentrale Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lütjenburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 4 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Plön sucht ein Planungsbüro für den Neubau eines Bevölkerungsschutzzentrums in Lütjenburg.\n\nWas wird geplant?\n- Freianlagen (Außenanlagen wie Zufahrten, Parkplätze, Tankplatz, Regenwasserversickerung, Beleuchtung, Zaun, Begrünung) gemäß HOAI §§ 38–40\n- Ingenieurbauwerke (Stützwände, Zisternen, Oberflächenentwässerung, Tankplatz) gemäß HOAI §§ 41–44\n\nUmfang: Leistungsphasen 1–6 nach HOAI, teilweise 7 und 8. Keine Aufteilung in Lose – alles wird an ein Büro vergeben.\n\nWas müssen Bieter mitbringen?\n- Haftpflichtversicherung (je 5 Mio. € für Personen- und sonstige Schäden)\n- Mindestens 2 Referenzen (idealerweise aus Feuerwehr-/Rettungswachenbau)\n- Qualifiziertes, deutschsprachiges Projektteam\n- Honorar nach HOAI mit Angabe von Nebenkosten, Nachlass und Stundensätzen\n\nWertung (100 Punkte): Honorar 50 P., Projektorganisation 15 P., projektspezifische Komponenten 25 P., Referenzen 10 P.\n\nAbgabefrist: 30.07.2026, 24:00 Uhr – elektronisch über die Vergabeplattform.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 4 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristFEB2025 AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Angebotsfrist30. Juli 2026
Planungsphase Entwurfsplanungca. 1. Feb. 2025 – 30. Juni 2026
Planungsphase Genehmigungsplanungca. 1. Juli – 31. Aug. 2026
Bindefrist30. Juli – 31. Aug. 2026
Angebotsöffnung31. Juli 2026
Nachreichung Nachunternehmer-Unterlagenca. 31. Juli – 7. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Aug. 2026 – 29. Dez. 2028
Planungsphase Ausführungsplanung / Vergabeca. 1. Aug. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 24. Aug. 2026
Sicherheitsleistungca. 24. Aug. – 18. Sep. 2026
Ausführungsphase Rohbauca. 1. Dez. 2026 – 31. Juli 2027
Ausführungsphase Ausbaugewerkeca. 1. Aug. 2027 – 31. Okt. 2028
Ausführungsphase Endgewerkeca. 1. Sep. 2027 – 31. Juli 2028
Ausführungsphase Außenanlageca. 1. Nov. 2027 – 30. Sep. 2028
Inbetriebnahme Technikca. 1. Juli – 31. Okt. 2028
Vertragsende29. Dez. 2028
Gewährleistung Freianlagenca. 29. Dez. 2028 – 29. Dez. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • A. Honorarangebot50%

    Bewertung des Honorarangebots: Honorarsatz (max. 20 Pkt.), Nebenkosten (max. 8 Pkt.), Allgemeiner Nachlass (max. 4 Pkt.), Zuschlag Bauüberwachung (max. 2 Pkt.), Stundensätze (max. 16 Pkt.)

  • B. Projektorganisation des Planungsbüros15%

    Qualifizierung der Ansprechpartner (max. 6 Pkt.), Kommunikationsfähigkeit/Deutschsprachigkeit (max. 3 Pkt.), vollständiges Planungsteam mit mind. 3 eigenen Mitarbeitern (max. 6 Pkt.)

  • C. Erfahrung im Neubau von Bevölkerungsschutzzentren oder gleichwertigen Objekten10%

    Referenzen für Neubau/Erweiterung/Sanierung von Rettungswachen, Feuerwehrgerätehäusern oder vergleichbaren Objekten (max. 2 Referenzen, max. 5 Pkt. je Referenz)

  • D. Projektspezifische Komponente25%

    Themen: energetische Verbesserung/Wohlfühlumgebung (max. 10 Pkt.), Ausbildung und Barrierefreiheit (max. 6 Pkt.), Identifikation mit Standort/schnelle Präsenz (max. 9 Pkt.)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Punkteverteilungen und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Auftragsgegenstand

Es werden zwei Leistungsbilder an ein einziges Planungsbüro vergeben:

Freianlagenplanung gemäß HOAI §§ 38–40 (Anlage 11.2)Planung Ingenieurbauwerke gemäß HOAI §§ 41–44 (Anlage 12.2)

Berechnungsgrundlagen (HOAI 2021):

Freianlagen: Honorarzone IV, anrechenbare Kosten 675.000 €Ingenieurbauwerke: Honorarzone II, anrechenbare Kosten 367.500 € (290.000 € Baukosten + 25 % Zuschlag Technische Anlagen + Zuschlag für Mehrkosten)

Beauftragte Leistungsphasen (96 % des HOAI-Honorars):

| LP | Freianlagen | Ingenieurbauwerke |

|----|-------------|-------------------|

| 1 Grundlagenermittlung | 3 % | 2 % |

| 2 Vorplanung | 10 % | 20 % |

| 3 Entwurfsplanung | 16 % | 25 % |

| 4 Genehmigungsplanung | 4 % | 5 % |

| 5 Ausführungsplanung | 25 % | 15 % |

| 6 Vorbereitung der Vergabe | 7 % | 13 % |

| 7 Mitwirkung bei Vergabe | 1 % | 1 % |

| 8 Objektüberwachung/Bauleitung | 30 % | 15 % |

| 9 Objektbetreuung | 0 % | 0 % |

Die Leistungsphase 9 (Objektbetreuung) und besondere Leistungen werden nicht beauftragt, können aber nachbeauftragt werden.

Bauvorhaben und Standort

Neubau eines Bevölkerungsschutzzentrums für den Kreis Plön in Lütjenburg, Am Kahlenberg 2, 24321 Lütjenburg.

Das Zentrum dient als zentrale Einsatzstelle des Katastrophenschutzes mit:

Fahrzeughallen (30 Stellplätze), Lager, KücheSozial-, Schulungs-, Umkleide- und SanitärbereichenVollständig autarker Versorgung (Strom, Wasser, Wärme)BNB-Zertifizierung Silber

Projekt-Kennzahlen:

Grundstück: 9.375 m²BGF gesamt: ca. 3.367 m²NGF gesamt: ca. 3.086 m²BRI gesamt: ca. 13.367 m³Gesamtbaukosten: ca. 13,95 Mio. € (netto)Geplante Fertigstellung: Ende 2026 (unter Vorbehalt), Projektende Ende 2028

Vom Auftraggeber / anderen Fachplanern bereits erbracht:

TGA-Planung EntwässerungBodengutachten, Tragwerksplanung, BrandschutzplanungBNB-Begleitung, Vermessung, Auswertung/VergabeHochbauplanung (Gebäude) durch die Abteilung Gebäude- und Liegenschaftsmanagement des Kreises PlönVorentwurfsplanung (Maßstab 1:100) liegt als Wettbewerbsbeitrag vor

Aufgaben Freianlagenplanung

Die Freianlagenplanung umfasst die komplette Flächenplanung um das Gebäude herum. Konkret sind zu planen:

Erschließung: Zufahrten, Zuwegung (auch zum bestehenden Fledermausbunker), Standflächen für Feuerwehrfahrzeuge vor den Hallen, Parkplätze auf dem GeländeTankplatz für Einsatzfahrzeuge im AußenbereichEntwässerung: Oberflächenentwässerung mit Zisternenbauwerken zur Regenwasserrückhaltung; Regenwassernutzung als Frischwasser nach AufbereitungBefestigung: Klimapflaster für Außenflächen, PflasterarbeitenGrünflächen: Begrünung der nicht für Verkehr/Parkraum benötigten Flächen; Schutz des bestehenden BaumbestandsEinfriedung: Zaun mit mechanisch angetriebenen TorenBeleuchtung der AußenflächenVersorgungsleitungen im Außenbereich (Abstimmung mit TGA-Planer)Stützwände zur Geländeanpassung (erhebliche Höhenunterschiede)Örtliche Bauleitung und Erstellung von Entwässerungsplänen und Nachweisen

Zu liefernde Unterlagen (jeweils 1-fach Papier und digital als DWG/PDF):

Vorplanung, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Genehmigungsplanung, Bestandsplanung, Wartungs-/Pflegeanweisungen, Leistungsbeschreibungen, Bautagebuch, Pläne, Vergabevorschläge, Aufmaßdaten.

Aufgaben Ingenieurbauwerke

Die Planung der Ingenieurbauwerke umfasst konstruktive Bauwerke und wasserwirtschaftliche Anlagen rund um das Gebäude:

Stützwände zur GeländesicherungEingang Fledermausbunker (Fledermausquartier) als IngenieurbauwerkZisternen für RegenwasserrückhaltungOberflächenentwässerung mit zugehörigen EntwässerungsleitungenTankplatz im AußenbereichÖrtliche Bauüberwachung als besondere Leistung (gesonderte Vergütung als prozentualer Zuschlag auf die anrechenbaren Kosten)

Lieferung derselben Unterlagen wie unter Freianlagen beschrieben.

Besondere Anforderungen und Schnittstellen

Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Gebäude- und Liegenschaftsmanagement des Kreises Plön (diese ist Bauherrnvertreter und erbringt die Architektenleistungen für das Gebäude)Schriftverkehr und mündliche Kommunikation in deutscher SpracheEintieg in die Planung auf Basis der vorhandenen Vorentwurfsplanung Maßstab 1:100Bauen unter BNB-Vorgaben (Ziel: Silber-Zertifizierung), Niedrigenergiegebäude-StandardBerücksichtigung der Landesbauordnung Schleswig-HolsteinAufträge über 15.000 € werden über die zentrale Vergabestelle des Kreises vergebenBei Änderungen/Verzögerungen ist alle 14 Tage ein Statusbericht vorzulegenBei Bedarf zusätzliche Leistungen nach Aufwand: Bestandspläne, Wartungs-/Pflegeanweisungen, Entwicklungspflege, Mängelbeseitigung in der Verjährungsfrist

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation des Projektteams

Hauptansprechpartner vor Ort muss qualifiziert und sehr gut deutschsprachig sein. Zulässige Qualifikationen: Architekt/in, Ingenieur/in (Master oder Bachelor mit 3 Jahren Berufserfahrung), Techniker/in oder vergleichbar.

Vertretungsperson muss ebenfalls namentlich benannt werden.

Mindestens 2 Personen müssen das Objekt direkt betreuen, dazu kommt ein Unterstützungsteam für Bürotätigkeiten. Insgesamt müssen mindestens 3 eigene Mitarbeiter Planungsleistungen selbst erbringen.

Für die Objektüberwachung/Bauleitung ist zusätzlich mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis erforderlich.

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

5.000.000 € für Personenschäden5.000.000 € für sonstige Schäden

Akzeptiert werden eine unbeglaubigte Kopie des Versicherungsscheins oder eine Zusage des Versicherers (max. 6 Monate alt), jeweils mit Angabe der Deckungssummen und Versicherungsdauer. Ohne Nachweis keine Zahlungen.

Fachliche Eignung und Referenzen

Das Büro muss bereits Objekte in vergleichbarer Größe und ähnlichen technischen Anforderungen begleitet haben oder nachweisen, dass es technisch und praktisch dazu in der Lage ist. Alternativ kann ein qualifiziertes Planungsbüro für Eignungsleihe benannt werden.

Mindestens 2 Referenzprojekte sind einzureichen (Bevölkerungsschutzzentrum, Feuerwehrgerätehaus, Rettungswache oder vergleichbares Gebäude). Idealerweise 1× Ingenieurbauwerke und 1× Freianlagen oder eine kombinierte Referenz.

Leistungsfähigkeit und Kapazitäten

Ausreichend eigenes Personal oder ein ausreichendes Netzwerk an Fachingenieuren, Technikern und notwendigem Personal muss vorhanden sein. Leistungen sind grundsätzlich mit eigenem Büro zu erbringen; Unterbeauftragung bedarf der Zustimmung des Auftraggebers.

Der Auftragnehmer darf keine Unternehmer- oder Lieferanteninteressen vertreten, die im Widerspruch zum Auftrag stehen.

Rechtliche und sonstige Anforderungen

Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz abzugebenEinhaltung der Landesbauordnung Schleswig-HolsteinEinhaltung von Mindest- und Tariflohnvorschriften (VGSH)Keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung (> 3 Monate Freiheitsstrafe oder > 90 Tagessätze Geldstrafe)Erfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenErfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern und SozialabgabenBeachtung der einschlägigen Regelwerke (BHO, RBBau, GWB, VgV, VOB, UVgO, VHB)Angebote sind in deutscher Sprache und in Euro zu erstellen; Preise ohne Umsatzsteuer mit max. 3 Nachkommastellen.

Verfügbarkeit und Standortnähe

Tätigkeitsaufnahme: Der Bieter muss angeben, innerhalb wie vieler Wochen er nach Beauftragung starten kann. Maximal 6 Wochen sind zulässig; kürzere Fristen werden höher bewertet.

Standortnähe: Entfernung des Firmensitzes/Wohnorts zum Bauort Lütjenburg (Am Kahlenberg 2) wird bewertet. Optimal sind unter 30 km, akzeptabel bis 70 km.

Referenzprojekte
mindestens 2 (max. 2 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: nicht konkret angegebenVolumen: in Größe und Umfang vergleichbar zum ausgeschriebenen Projekt (BGF ca. 3.397 m², Gesamtbaukosten ca. 14 Mio. €)

Mindestens 2 Referenzprojekte: Neubau, Erweiterung oder Sanierung eines Bevölkerungsschutzzentrums, einer Rettungswache, eines Feuerwehrgerätehauses oder eines vergleichbaren Gebäudes

Idealerweise 1× Referenz Ingenieurbauwerke + 1× Referenz Freianlagenplanung (oder mindestens eine kombinierte Referenz). Bewertung: max. 5 Punkte pro Referenz (insgesamt max. 10 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 34%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Honorarangebot
Projektspezifische Angaben (Wertung)
Nachunternehmer / Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Plön, Der Landrat, Zentrale Vergabestelle | Kreis Plön, Der Landrat, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Kreis Plön, Der Landrat, Zentrale Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24306 Plön
Ort
24321 Lütjenburg
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-ploen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24321 Lütjenburg
Schleswig-Holstein

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