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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Frida-Levy-Gesamtschule,Varnhorststr. 2, 45127 Essen. Miettrafo für die Baumaßnahme

Stadt Essen - Immobilienwirtschaft45127 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen beschafft eine Miet-Trafostation als provisorische Energieversorgung für den Neubau eines Interims-Schulgebäudes (Containeranlage) an der Frida-Levy-Gesamtschule, Varnhorststr. 2, 45127 Essen.

Die Trafostation dient als Schnittstelle zum Mittelspannungsnetz (10 kV / 400 V) des Netzbetreibers Westnetz GmbH. Sie muss vom Auftragnehmer geliefert, aufgestellt, angeschlossen, gewartet und nach Mietende wieder zurückgebaut werden – voraussichtlich für 5 Jahre (ca. 02.04.2027 bis 17.12.2032), mit Verlängerungsoption.

Das Angebot wird elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW abgegeben. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis); Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. – 4. Dez. 2026
Ausführungsbeginn (Liefern und Montieren)2. Apr. – 8. Apr. 2027
Vertragsbeginn / Mietbeginn2. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit2. Apr. 2027 – 17. Dez. 2032bis 2032
Verlängerung max.Datum offenVerlängerungsoption um bis zu 365 Tage (12 Monate) über die Grundmietzeit hinaus; konkretes Enddatum nicht beziffert.
Bereitstellungsfrist TrafostationDatum offenTrafostation betriebsbereit innerhalb von 10 Werktagen nach schriftlichem Abruf durch den Auftraggeber.
Baustelleneinrichtungsplan vorlegenDatum offenInnerhalb von 10 Werktagen (LV-Doku) bzw. 14 Kalendertagen nach Auftragserteilung zur Freigabe vorzulegen.
Bauzeitenplan vorlegenDatum offenDetaillierten Bauzeitenplan innerhalb von 14 Kalendertagen nach Beauftragung vorlegen.
Stell-/Lagerflächen-Übersicht vorlegenDatum offenÜbersicht der voraussichtlich benötigten Flächen innerhalb von 14 Kalendertagen nach Auftragserteilung.
Bauzeitenplan-ÜberarbeitungDatum offenBei Friständerungen oder erheblichen Abweichungen innerhalb von 5 Werktagen nach Bekanntwerden zu überarbeiten.
Störungsdienst – Beginn FehleranalyseDatum offen24h-Erreichbarkeit; Beginn der Störungsbeseitigung max. 12 Stunden nach Meldung.
Störungsdienst – Abschluss EntstörungDatum offenStörung muss max. 24 Stunden nach Meldung behoben sein.
Jährliche Wartung / Sichtprüfung TrafoDatum offenWiederholungsprüfung nach DGUV Vorschrift 3, mindestens 1× jährlich während der Mietdauer.
Revisionszeichnungen VorabzugDatum offenVorabzug der Revisionszeichnungen 4 Wochen vor Abnahme zur Genehmigung vorlegen.
Revisionszeichnungen endgültigDatum offenEndgültige Revisionszeichnungen inkl. Dokumentation am Tag der Schlussabnahme übergeben.
Entsorgungsnachweise AltmaterialDatum offenSpätestens 15 Kalendertage vor Abnahme dem Auftraggeber vorzulegen.
Abfallbeseitigung nach FristsetzungDatum offenEigene tägliche Entsorgung; nach Fristsetzung (bis 3 Kalendertage) kann AG Fremdfirma beauftragen.
Skonto 3%Datum offen3% Skontoabzug bei Zahlung bis 3 Wochen nach Rechnungseingang.
Skonto 2%Datum offen2% Skontoabzug bei Zahlung bis 4 Wochen nach Rechnungseingang.
RechnungsstellungDatum offenRechnung spätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistung stellen.
Rückgabe nicht berücksichtigter AngebotsunterlagenDatum offenEntwürfe, Ausarbeitungen, Proben und Muster werden auf Anforderung innerhalb von 24 Werktagen nach Ablauf der Zuschlagsfrist zurückgefordert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis (Wertungsmethode laut Bekanntmachung und Vergabeunterlagen: 'Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.')

KI-Hinweis: Sowohl die Vergabeunterlagen (Anschreiben Formular 321) als auch die Bekanntmachung (Formular 412, Ziffer 16) nennen ausdrücklich den niedrigsten Preis als einziges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Miet-Trafostation (Kernleistung)

Bereitstellung einer kompakten Miet-Trafostation (Mietstation MTS) als 20-ft-Stahlblechcontainer nach IEC 62271-202/DIN EN 62271-202 mit den folgenden Eckdaten:

Oberspannung 10 kV, Unterspannung 400 VWirkleistung 492 kW, Scheinleistung 579 kVAAusführung SF6-frei oder luftisoliert (Pflicht, da Standzeit > 18 Monate – dauerhafter Netzanschluss erforderlich)Dreifeldrige Mittelspannungs-Schaltanlage (2 Einspeisungen, 1 Trafoschaltfeld)Drehstromtransformator (Öl oder Gießharz) mit SchutzfunktionNS-Messung und Messschrank (EVU-Messung)9 Stück NS-Abgänge 400 A (Sicherungslastleisten NH2)Mittel- und Niederspannungskabel, Inneninstallation, Erdung, Zubehör

Basis-Mietdauer 1.825 Tage; Verlängerungsoption bis zu 365 Tage.

Transport, Aufstellung und Netzbetreiber-Koordination

Vollständige Logistik und Inbetriebnahme:

Transport, Aufstellung und betriebsfertige Installation auf der Baustelle am SchulgeländeAnschluss und Inbetriebnahme der TrafostationEigenständige Abstimmung und Koordination mit dem Netzbetreiber Westnetz GmbH (Anmeldung, Mittelspannungsanschluss, Terminkoordination, Abnahme)Tab-konforme AusführungBereitstellung betriebsbereit innerhalb von 10 Werktagen nach schriftlichem Abruf durch den Auftraggeber

Blitzschutz- und Erdungsanlage

Errichtung der Außenerdungsanlage als Ringerder nach DIN 18014 mit mindestens 1 m Abstand, Tiefenerder, mindestens 80 % Erdreichkontakt, Verlegetiefe 0,5–0,8 m. Die Arbeiten sind mit der Tiefbaufirma zu koordinieren.

Wartung, Störungsdienst und Instandhaltung

Während der gesamten Mietdauer:

Jährliche Sichtprüfung und Wartung nach DGUV Vorschrift 3Regelmäßige Reinigung, Schraubenkontrolle und Protokollierung24-Stunden-Erreichbarkeit für StörungenReaktionszeit: Beginn Störungsbeseitigung innerhalb von 12 Stunden nach MeldungWiederherstellung abgeschlossen innerhalb von 24 Stunden nach MeldungWartungsprotokolle sind dem Schaltberechtigten des Netzbetreibers zu übergeben

Baustelleneinrichtung und Regiearbeiten

Dokumentation, Einweisung und Rückbau

Werk- und Verlegeplanung inkl. SchnittstellenkoordinationRevisionsunterlagen nach DIN VDE 0185-305 (Grundrisse, Schema, Messprotokolle)Einweisung des technischen PersonalsSachkundigenprüfung Blitzschutz/Trafostation inkl. MessprotokollenVollständiger Rückbau am Mietende: Demontage, Abtransport, Entsorgung von Ölen und Betriebsmitteln mit NachweisführungRevisionszeichnungen: Vorabzug 4 Wochen vor Abnahme, endgültige Fassung am Tag der Schlussabnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. Bei Eignungsleihe: andere Unternehmen mit Ausschlussgründen müssen ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: 1,5 Mio. EUR Personen-, 500.000 EUR Sachschäden, 25.000 EUR VermögensschädenGesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsfeld der letzten 3 GeschäftsjahreSteuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht älter als 6 Monate)Freistellungsbescheinigung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über abgeschlossene Leistungen (nicht älter als 5 Jahre); Vergleichbarkeit muss tragfähigen Rückschluss auf die ausgeschriebene Leistung erlaubenDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte (letzte 3 Jahre)Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die AuftragsausführungFähigkeit zur eigenständigen Kommunikation und Terminabstimmung mit dem Netzbetreiber Westnetz GmbH

Eignungsnachweis und Eignungsleihe

Eigenerklärung VHB 124 (für Bieter und ggf. Nachunternehmer) oder Präqualifikation (PQ-Register)Eignungsleihe zulässig: bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung; Formular 534a oder 534b (534b vom Eignungsleiher unterschrieben)Bei Unteraufträgen: Formular 533a oder 533bBietergemeinschaften: Formular 531 und 511 Nr. 4 samt Vollmacht des bevollmächtigten Vertreters

Personelle und organisatorische Anforderungen an die Ausführung

Fachbauleiter: Schriftliche Benennung eines verantwortlichen Fachbauleiters nach LBO vor Beginn der Arbeiten; muss deutschsprachig sein und während der gesamten Bauzeit ständig auf der Baustelle verfügbar sein; verantwortlich für die Einhaltung der UVV.

Sachkundige: Für die jährliche DGUV-V3-Prüfung sowie für Sachkundigenprüfungen (Trafostation, Blitzschutz) sind entsprechend qualifizierte Fachkräfte einzusetzen.

Baustellenorganisation: SiGe-Plan ist durch den Auftragnehmer zu erstellen; Arbeitszeiten Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr; außerhalb nur mit 48 h Vorankündigung und Genehmigung; So/Feiertage: grundsätzlich keine Arbeiten.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über abgeschlossene Leistungen im Bereich elektrische Installation / Trafostationen / Mittelspannungsanschluss, die einen tragfähigen Rückschluss auf die ausgeschriebene Leistung erlauben

Formular VHB 444 (Referenzbescheinigung); bevorzugt über Präqualifikation (PQ-Register), sonst Nachforderung unter Fristsetzung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 21%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Anschreiben und Angebotsabgabe
Eignungsnachweise (auf Anforderung der Vergabestelle)
Referenzen (auf Anforderung)
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer
Planung und Organisation nach Auftragserteilung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Anschrift
Essen
Ort
45127 Essen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45127 Essen
Nordrhein-Westfalen

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