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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

FTZ Planungsleistung Projektsteuerung

Kreis Ostholstein - Der Landrat | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lensahn, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Ostholstein sucht ein Ingenieurbüro für die Projektsteuerung nach AHO-Heft Nr. 9 (6. Auflage) für den 3. Bauabschnitt der Feuerwehrtechnischen Zentrale (FTZ) in 23738 Lensahn (Bäderstraße 47). Es geht um den Umbau und die Erweiterung des Bestandsgebäudes mit Schwarz-Weiß-Trennung (Trennung kontaminierter und sauberer Bereiche) sowie einen Zwischenbau. Der Projektsteuerer koordiniert u. a. die Generalplanervergabe, steuert Kosten, Termine, Qualitäten und Risiken und übernimmt das Schnittstellen- und Berichtswesen – jedoch keine eigene Objekt- oder Fachplanung. Der Gesamtkostenrahmen beträgt 4,5 Mio. € brutto, geplant sind 35 Einzelvergaben für Bauleistungen.

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (nach VgV).

Leistungsbeginn: voraussichtlich 19.02.2027, Ziel-Fertigstellung 15.12.2028.

Frist Erstangebot: 16.12.2026 um 14:00 Uhr.

Abgabeweg: ausschließlich elektronisch in Textform über den Vergabemanager des Deutschen Ausschreibungsblattes.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Teilnahmefristca. 19. Okt. – 5. Nov. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 5. Nov. 2026
Frist Erstangebot16. Dez. 2026
Bindefrist16. Dez. 2026 – 19. Feb. 2027
Zuschlag19. Feb. 2027
Vertragsbeginn19. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 19. Feb. 2027 – 19. Sep. 2028
Beauftragungsstufe 5 Ende30. Mai 2028
Zieltermin Fertigstellung15. Dez. 2028
Bieterfragen-FristDatum offenIn den Vergabeunterlagen nicht explizit datiert; Bieterfragen werden über den Vergabemanager eingereicht.
Frist endgültiges AngebotDatum offenWird nach Abschluss der Verhandlungen über den Vergabemanager mitgeteilt; Datum in Unterlagen nicht beziffert.
NachprüfverfahrenDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Projektverständnis und Herangehensweise25%

    Bewertet wird, wie konkret und schlüssig der Bieter die Ausgangslage (Gesamtprojekt FTZ mit Schwarz-Weiß-Trennung, Nutzer- und Funktionsstruktur) und die erforderlichen Schritte der Projektvorbereitung erfasst. Bewertungsaspekte: Gesamtprojekt, Schwarz-Weiß-Trennung, Nutzer- und Funktionsstruktur; Abgrenzung der Projektsteuerung von Planung und Auftraggeberentscheidungen; Einbindung und Prüfung der vorhandenen Arbeitsgrundlagen; Umgang mit offenen Anforderungen und Untersuchungen nach Teil A. Ganzzahlige Bewertung 0-5.

  • Steuerung der Generalplanerstruktur und Schnittstellenmanagement25%

    Bewertet wird die angebotene Methode zur Vorbereitung der Generalplanervergabe und zur anschließenden Steuerung der Planungs- und Beteiligtenstruktur. Bewertungsaspekte: Fachliche Vorbereitung der gesonderten Generalplanervergabe; Aufgabenabgrenzung zwischen Projektsteuerer, Auftraggeberin, Generalplaner, Nutzern, Vergabestelle und ggf. Rechtsberatung; Koordination mehrerer Planungsdisziplinen; Anforderungsverfolgung, Kommunikations- und Freigabewege; konkret beschriebene Schnittstellen zu Bestand, Erweiterungsneubau und Untersuchungen. Ganzzahlige Bewertung 0-5.

  • Kosten-, Termin-, Risiko- und Entscheidungsmanagement20%

    Bewertet werden die konkret angebotenen Abläufe und Instrumente für Kosten, Termine, Risiken, Änderungen und Entscheidungen. Bewertungsaspekte: Auftraggeberseitige erste Kosten- und Terminstruktur; Fortschreibung und Controlling über die Projektstufen; Soll-Ist-Vergleiche, Meilensteine und Terminabhängigkeiten; Risikoverfolgung und Änderungsmanagement; Kosten- und Terminfolgen von Entscheidungen; Berichte, offene Punkte und Entscheidungsvorlagen. Ganzzahlige Bewertung 0-5.

  • Projektteam und auftragsbezogene Zusammenarbeit10%

    Bewertet wird die Umsetzbarkeit der konkret angebotenen Teamorganisation. Bewertungsaspekte: Verbindlich angebotene Rollenverteilung und persönliche Mitwirkung der benannten Schlüsselpersonen; Personal- und Kapazitätseinsatzplan; Zuordnung zu Projektstufen und Abstimmungsaufgaben; Kapazitäten zum abgestimmten Leistungsbeginn; Vertretung, Übergabe und Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin. Ganzzahlige Bewertung 0-5.

  • Honorar / Preis20%

    Preiswertung nach der Verhältnisformel P = 5 × Wmin / WBieter; gewichtete Preispunkte = 20 × Wmin / WBieter. Maßgeblich ist die für alle Bieter einheitlich definierte Wertungssumme (Gesamtwertungspreis W = Pauschalen H + Server S + Stundenkorb T) aus Teil G für den dort bezeichneten Leistungsumfang. Maximal 5 ungewichtete bzw. 20 gewichtete Preispunkte. Bei Wmin = 0 EUR erhalten alle Angebote mit W = 0 fünf Preispunkte, positive Wertungspreise erhalten 0 Preispunkte.

Preispunkte: P = 5 × Wmin / WBieter; gewichtete Preispunkte = (P / 5) × 20 = 20 × Wmin / WBieter. Qualitätspunkte: ganzzahlige Punktzahl 0-5 je qualitativem Hauptkriterium, multipliziert mit der jeweiligen prozentualen Gewichtung/100×20 (da 5 Punkte × Gewichtungsfaktor zu maximal 100 Gesamtpunkten führen: Qualität 80, Preis 20). Gesamtpunktzahl = Summe gewichteter Qualitätspunkte (P1×25 + P2×25 + P3×20 + P4×10 = max. 80) + gewichtete Preispunkte (max. 20) = max. 100.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in Teil E (und ergänzend Teil G) der Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Auftraggeber

Auftraggeberin: Kreis Ostholstein (Fachdienst Grundstücks- und Gebäudeservice), Lübecker Straße 41, 23701 EutinProjektstandort: Feuerwehrtechnische Zentrale (FTZ), Bäderstraße 47, 23738 LensahnBauvorhaben: 3. Bauabschnitt – Umbau und Erweiterung des Bestandsgebäudes (Baujahr 1989, Erweiterung 2011) durch einen Zwischenbau zwischen den GebäudetraktenZiel: Umsetzung der Schwarz-Weiß-Trennung (Trennung kontaminierter und sauberer Bereiche)Gesamtkostenrahmen: 4,5 Mio. € brutto (davon ca. 2,5 Mio. € für den Zwischenbau)35 Einzelvergaben für Bauleistungen geplant (kein Generalunternehmer)Voraussichtliche Gesamtlaufzeit: ca. 23 Monate ab LeistungsbeginnVerfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV)

Art und Beauftragung der Leistung

Projektsteuerung nach AHO-Heft Nr. 9 (6., vollständig überarbeitete Auflage) in den Handlungsbereichen Organisation, Qualitäten, Kosten, Termine und Verträge5 Beauftragungsstufen; Stufe 1 wird mit Zuschlag beauftragt, Stufen 2–5 sind Abrufoptionen ohne Anspruch auf AbrufBeauftragung der Stufen 2–5 erfolgt in Textform durch die Auftraggeberin unter Angabe von Umfang und Leistungsbeginn; nicht abgerufene Stufen sind nicht auszuführen und nicht zu vergütenVertragliche Grundlage: AHO; Honorar als Pauschalen je Stufe zuzüglich Projektserver und Stundenkorb (keine HOAI-Preisbindung)

Inhalt der 5 Beauftragungsstufen

Stufe 1 – Projektinitialisierung und Grundlagenprüfung: Aufnahme und Plausibilitätsprüfung vorhandener Grundlagen; Aufbau Projektorganisation, Rahmenterminplan, Kostenstruktur, Risikoregister, Entscheidungsübersicht; Konsolidierung der Nutzeranforderungen. Arbeitsergebnisse u. a.: Projektorganisationskonzept, Rollen-/Schnittstellenmatrix, Rahmenterminplan, auftraggeberseitige Kostenstruktur, Risikoregister, Übersicht Prüf-/Entscheidungsbedarfe, Vorschlag Generalplanervergabestruktur.Stufe 2 – Generalplanervergabe und Planungsstart: fachliche Vorbereitung und Begleitung der Generalplanervergabe bis Zuschlagsentscheidung; Vorbereitung der Startbesprechung und Übergabe der Grundlagen an den Generalplaner (keine Rechtsberatung, keine erneute Projektinitialisierung).Stufe 3 – Planung und Genehmigung: Steuerung der Generalplanerleistung ab Planungsstart inkl. Genehmigungsprozess; Kosten-, Termin-, Qualitäts-, Risiko- und Schnittstellensteuerung; Nutzerabstimmung; Ausschreibungs- und Vergabebegleitung der Bauleistungen für Stufe 4.Stufe 4 – Vergabe und Ausführung: Begleitung der Vorbereitung und Vergabe der Bauleistungen (35 Einzelvergaben) sowie Steuerung der Ausführung; Kosten- und Termincontrolling, Änderungs- und Nachtragsmanagement, Berichtswesen (keine eigene Bauleitung/Objektüberwachung).Stufe 5 – Inbetriebnahme und Projektabschluss: Steuerung von Übergabe, Inbetriebnahme und Projektabschluss; Dokumentation offener Punkte; vollständige Übergabe der Steuerungsunterlagen; Abschlussbericht.

Spezifische Themen für FTZ Lensahn 3. BA

Schwarz-Weiß-Trennung mit zugehörigen Personen-, Material- und BetriebsabläufenBehandlung kontaminierter und sauberer Bereiche; NutzerkoordinationSchnittstellen zu Bestand, Erweiterungsneubau, Brandschutz sowie noch erforderlichen UntersuchungenKoordination mit Nutzern, Generalplaner, Gutachtern, Vergabestelle und politischen GremienMitwirkung an der Abgrenzung und Zusammenstellung des PlanungsumfangsIdentifizierung noch erforderlicher Bestandsuntersuchungen und FachplanungenMitwirkung an Vergabeunterlagen, Beantwortung von Bieterfragen und Angebotsbewertung im GeneralplanerverfahrenBerücksichtigung des Klimaschutzkonzepts der Auftraggeberin (kein fester Zertifizierungsstandard)Kunstvorhaben und Klimaschutzkonzept im Anlagenverzeichnis zu führenHinweis: unbestätigter Betrieb während Bauarbeiten wird nicht als feststehende Aufgabe vorausgesetzt; Provisorien und Eingriffe an der Bäderstraße sind nicht als Aufgabe definiert

Querschnittsleistungen

Projektserver: webbasiert mit Ordner-/Berechtigungsstruktur, versionierter Ablage, Exportmöglichkeit zum Vertragsende, Mehrfaktorauthentifizierung; 6 personenbezogene Nutzerzugänge als Kalkulationsgrundlage, bis 8 Nutzer in Pauschale; Support Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr in deutscher Sprache (ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftraggebers Eutin); tägliche automatische Datensicherung, 30 Tage Vorhaltung.Jour fixe: wöchentlich projektübergreifend (kann digital); vor Bauausführung monatlicher Präsenztermin; während aktiver Bauausführung wöchentlicher Präsenztermin – am Projektstandort Lensahn oder bei der Auftraggeberin in Eutin.Berichtswesen: monatlicher zusammengeführter Projektstatusbericht (Kosten-/Terminstand, Risiken, Entscheidungen, Änderungen, offene Punkte); unverzügliche Mitteilung wesentlicher Abweichungen; Besprechungsprotokolle; Zuarbeiten für Verwaltung, Lenkungsgruppe und politische Gremien; Abschlussbericht je Stufe.Vergabesteuerung: Unterstützung bei Vergabestrategie, Schnittstellen, Terminierung, Zusammenführung der Unterlagen, fachlich-wirtschaftliche Auswertung, Entscheidungsvorbereitung für 35 Einzelvergaben.Rechnungsprüfung: Prüfung Planer/Gutachter/freiberuflich Tätige auf rechnerischer/wirtschaftlicher Basis mit Freigabeempfehlung; Plausibilitäts- und Endkontrolle ausführender Unternehmen (Mengen- und Erstprüfung durch Generalplaner/Bauüberwachung).Änderungs-/Nachtragsmanagement: Steuerung auf Auftraggeberseite, Nachtragsübersicht, Prüfung von Anlass, Zuständigkeit, Vertragsbezug, Handlungsalternativen, Entscheidungsempfehlung.Fördermittelmanagement: Erfassung und Koordination verbindlich mitgeteilter Förderbedingungen (derzeit keine Förderprogramme fest); eigenständige Förderanträge nicht enthalten.

Ausdrücklich nicht im Auftrag enthalten

Eigene Objekt- oder Fachplanung sowie planerische Kostenermittlungen (verbleiben bei den beauftragten Planungsbeteiligten)Eigene Bauleitung, Objektüberwachung oder Bauüberwachung als PlanerleistungGeotechnische Bewertung, bauleitplanerische Unterlagen, Rechtsberatung, eigenständige MachbarkeitsstudieEigenständige Förderanträge, vertiefte Nachtragsprüfungen/UrkalkulationsprüfungBauwirtschaftliche Gutachten zu komplexen BauablaufstörungenVertiefte Analyse/Durchsetzung von Bauzeitverlängerungs- oder BehinderungsansprüchenGewährleistungsverfolgung nach ProjektabschlussPlanerische Lösung für den Zwischenbau (Sache Generalplaner)Vergabeentscheidungen, Beauftragungen und Freigaben (verbleiben bei der Auftraggeberin)

Vom Auftraggeber bereitgestellte Projektgrundlagen

Raumbuch für das gesamte BestandsgebäudeDigitale BestandszeichnungenErste Entwurfszeichnung zur Schwarz-Weiß-TrennungVermessungsplan mit Höhenangaben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach VgVBei mehr als 5 geeigneten Bewerbern Auswahl der 5 mit der höchsten Punktzahl (keine Mindestpunktzahl)Referenzzeitraum für Unternehmens- und persönliche Referenzen: 7 Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristÖffentliche und private Auftraggeber werden bei Referenzen gleichermaßen berücksichtigtLaufende Projekte sind zulässig, sofern die für die Eignung angeführten Leistungen bereits erbracht sind

Mindestanforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Berufliche Befähigung: Büroprofil mit Darstellung der einschlägigen Tätigkeit in Projektsteuerung/Projektmanagement im Bauwesen (Organisationsstruktur, fachliche Schwerpunkte, Erfahrung mit Hochbauprojekten, Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung).Unternehmensreferenzen: mindestens 3 Referenzprojekte mit Projektsteuerungs-/Projektmanagementleistungen im Hochbau, innerhalb der letzten 7 Jahre.Vergleichbar komplexe Anforderungen: mindestens eine Referenz mit vergleichbar komplexer Projektstruktur (z. B. mehrere Nutzergruppen, mehrere wesentliche Projektbeteiligte, erhebliche Schnittstellen).Generalplaner-/Planungsstruktur: mindestens eine Referenz mit Steuerung einer Generalplanerstruktur oder vergleichbarer Schnittstellenstruktur.Schlüsselpersonal: Projektleitung (≥ 2 persönliche Referenzen, letzte 7 Jahre), stellv. Projektleitung (≥ 1 persönliche Referenz, letzte 7 Jahre), verantwortliche Person Kosten-/Terminsteuerung (≥ 1 persönliche Projektangabe), verantwortliche Person Vergabe-/Vertrags-/Nachtragsmanagement (Aufgabenabgrenzung und fachliche Erfahrung im Büroprofil darstellen).Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 3,0 Mio. € für Personenschäden und 3,0 Mio. € für sonstige Schäden, jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.

Auswahlkriterien (Punkte für die Rangfolge)

Gesamt: 100 Punkte

A. Vergleichbarkeit der Unternehmensreferenzen – 40 PunkteB. Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung – 25 PunkteC. Erfahrung mit Generalplaner-/komplexen Planungsstrukturen – 20 PunkteD. Leistungsfähigkeit und Projektorganisation – 15 Punkte

Auswahl: Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern werden die 5 mit der höchsten Gesamtpunktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zuschlagskriterien (Wertung der Angebote)

Gewichtung der Angebote (Teil E):

Projektverständnis und Herangehensweise: 25 %Steuerung der Generalplanerstruktur und Schnittstellenmanagement: 25 %Kosten-, Termin-, Risiko- und Entscheidungsmanagement: 20 %Projektteam und auftragsbezogene Zusammenarbeit: 10 %Honorar/Preis: 20 %

Hinweise:

Die in Teil D geprüften Unternehmensreferenzen, Berufsjahre und persönlichen Auswahlpunkte werden in Teil E nicht erneut bewertet.Teilnahme an Fach-/Verhandlungsgesprächen ist vorgesehen (einheitliche Rahmenbedingungen).
Referenzprojekte
≥ 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 7 Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: k. A.

Mindestens 3 Referenzprojekte mit tatsächlich erbrachten Projektsteuerungs- oder vergleichbaren Projektmanagementleistungen im Hochbau

mit Projektbezeichnung, Auftraggeber (öffentlich/privat), Leistungszeitraum, Wert der Referenzleistung, Baukosten, erbrachte Projektstufen, eigene Rolle; laufende Projekte zulässig, sofern die für die Eignung angeführten Leistungen bereits erbracht sind

≥ 1 ReferenzenZeitraum: letzte 7 JahreVolumen: k. A.

Mindestens 1 Referenz mit vergleichbar komplexer Projektstruktur (mehrere Nutzergruppen, mehrere wesentliche Projektbeteiligte, Schnittstellen zu Kommunen, Genehmigungs-/Bauleitplanung, technischer Infrastruktur oder politischen/verwaltungsinternen Entscheidungsprozessen)

als Teil der 3 Unternehmensreferenzen

≥ 1 ReferenzenZeitraum: letzte 7 JahreVolumen: k. A.

Mindestens 1 Referenz mit Erfahrung in der Steuerung einer Generalplanerstruktur oder vergleichbarer Schnittstellenstruktur zwischen Auftraggeber, Nutzern und mehreren Planungsbeteiligten

als Teil der 3 Unternehmensreferenzen

≥ 2 ReferenzenZeitraum: letzte 7 JahreVolumen: k. A.

Persönliche Referenz Projektleitung

Projektleitung

≥ 1 ReferenzenZeitraum: letzte 7 JahreVolumen: k. A.

Persönliche Referenz stellv. Projektleitung

Stellvertretende Projektleitung

≥ 1 ReferenzenZeitraum: letzte 7 JahreVolumen: k. A.

Persönliche Projektangabe Kosten-/Terminsteuerung

Verantwortliche Person für Kosten-/Terminsteuerung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 50%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahmeantrag (mit Bewerbung einzureichen)
Angebot (Erstangebot)
Verhandlungsphase und endgültiges Angebot
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Ostholstein - Der Landrat | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
23701 Eutin
Ort
23738 Lensahn
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-oh.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
23738 Lensahn
Schleswig-Holstein

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