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Full-Service-Leasing für den Verbund der Knappschaft Kliniken

Verbund der Knappschaft Kliniken vertreten durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH | Vergabekammer des Bundes | Bird&Bird LLP | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Gegenstand ist Full-Service-Leasing für den Verbund der Knappschaft Kliniken. Geplant ist eine Rahmenvereinbarung über Full-Service-Kilometerleasing mit bis zu fünf Rahmenvertragspartnern, wobei die Fahrzeugbereitstellung über Einzel-Leasingverträge je Fahrzeug erfolgt. Der Auftragnehmer übernimmt die Fahrzeugbereitstellung und definierte Servicebausteine als einheitliches Leistungsmodell, einschließlich digitaler Transparenz und End-to-End-Abwicklung. Eine Option zur Erweiterung auf Nutzfahrzeuge ist vorgesehen.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 14. August 2026
  1. Veröffentlicht14. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist14. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet16. Oktober 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (63 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung auf Basis des Gesamtwertungspreises gemäß Preisblatt. Lineare Interpolation: niedrigster Preis erhält 50 Punkte, fiktiver doppelter Preis erhält 0 Punkte.

  • Qualität (Gesamt)50%

    Qualitätswertung anhand von 5 Hauptkriterien (Q1-Q5) mit insgesamt 50 Punkten. Für jedes Hauptkriterium ist ein eigenständiges Konzept einzureichen (max. 10 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 10, 1,5-zeilig, docx-Format).

Preis-Punkte = (niedrigster Gesamtwertungspreis / Gesamtwertungspreis des Bieters) × 50. Qualitäts-Punkte je Unterkriterium = Maximalpunktzahl des Unterkriteriums × Erfüllungsgrad / 5 (Erfüllungsgrad 0-5). Ausreißerregelung: Liegt der höchste Leasingfaktor mehr als 15% über dem Durchschnitt, erfolgt einmaliger Abzug von 5 Punkten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50 Pkt., Qualität 50 Pkt. mit 5 Hauptkriterien und 21 Unterkriterien), Bewertungsformeln und die Ausreißerregelung (5 Punkte Abzug) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Kilometerleasing und Fahrzeugbereitstellung

Es handelt sich um Full-Service-Kilometerleasing mit Einzel-Leasingverträgen je Fahrzeug auf Basis der Rahmenvereinbarung. Der Auftragnehmer übernimmt die Fahrzeugbereitstellung als Teil eines einheitlichen Leistungsmodells.

Servicebausteine Fahrzeugbetrieb

Umfasst Zulassungs- und Abmeldeservice, Wartung und Inspektion sowie HU/AU, Reifenservice mit saisonaler Umrüstung und Einlagerung, UVV-Prüfung und Führerscheinkontrolle.

Schadenmanagement und Ersatzmobilität

Eingeschlossen sind Schadenmanagement mit Reparatursteuerung und Dokumentation sowie Ersatzmobilität und 24/7 Assistance bei Pkw.

Kraftstoff, Energie und Heimladungen

Bestandteil sind Tank- und Ladekartenmanagement mit organisatorischen Prozessen sowie ein Prozess zur Erfassung und Rückerstattung von Heimladungen bei elektrifizierten Fahrzeugen.

Digitale Verwaltung und Reporting

Gefordert werden digitale Vertrags- und Dokumentenverwaltung, ein browserbasiertes Onlineportal, digitale Fahrzeugkarte sowie Reporting und SLA-Steuerung. Der Rückgabeprozess umfasst auch Minderwert- und Widerspruchsprozess.

Eignungskriterien

Nachforderung und Aufklärung

Im Verfahren wird eine Nachforderung und Aufklärung im Einzelfall durchgeführt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 34%11+ · 28%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.09.2026Vergabebekanntmachung

    Verfahren aufgehoben (23.09.2026)

  2. 14.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verbund der Knappschaft Kliniken vertreten durch die Knappschaft Kliniken Solution GmbH | Vergabekammer des Bundes | Bird&Bird LLP | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44892 Bochum
Ort
44892 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44892 Bochum
Nordrhein-Westfalen

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