Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Fraunhofer-Gesellschaft (Leistungsempfänger: Fraunhofer IAF, Freiburg).
Es wird 1 Stück Elektro-Gabelstapler gekauft, inklusive eines 4-jährigen Full-Service-Wartungsvertrags mit jährlicher UVV-Prüfung.
Wesentliche Eckpunkte:
Lieferung spätestens bis KW 51 / 2026Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform https://vergabe.fraunhofer.de/ einzureichenAngebotsfrist: 09.10.2026, 11:00 UhrZuschlag: 60 % Preis / 40 % technische AusführungEs gelten VOL/B, VgV/UVgO, Mindestlohn, EU-Sanktionsverordnung 833/2014 sowie Nachhaltigkeitsstandards der Fraunhofer
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Lieferung & Abnahme
Rechnungseingang
Wartungsvertrag Laufzeitbis 2030
Gewährleistungbis 2028
Ersatzteilverfügbarkeitbis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
- Preis60%
Angebotspreis ohne MwSt. Bewertung über lineare Interpolation: niedrigster Preis = 100 Punkte, doppelt so teuer = 0 Punkte.
Preis/Lieferzeit: Lineare Interpolation – niedrigster Preis erhält 100 Punkte, doppelt so hoher Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Technische Ausführung: Punkteskala 0–100, wobei das beste Angebot 100 Punkte erhält (Note 1=100%, Note 2=80%, Note 3=60%, Note 4=40%, Note 5=20%, 0=Ausschluss).
KI-Hinweis: Die Gesamtgewichtung der beiden B-Kriterien innerhalb der technischen Ausführung (40%) ist klar (50+50=100 Punkte innerhalb des Teilbereichs), jedoch ist die Aufteilung der 40% Gesamtgewichtung auf die einzelnen B-Positionen nicht explizit dokumentiert; zudem könnten weitere B-Positionen in der LV-Tabelle fehlen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand Gabelstapler
1 Stück Elektro-Gabelstapler für das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF, Tullastraße 72, 79108 Freiburg.
Technische Eckwerte (Mindestanforderungen, soweit als F gekennzeichnet):
Antrieb: Elektro (Blei-Säure-Batterie)Fahrwerk: 4-RadNenntragfähigkeit: 3.500 kg bei 500 mm LastschwerpunktabstandMast: Triplex-/3-Stufen-Teleskopmast, max. Hubhöhe 4.800 mm, Freihub mind. 1.500 mm, Bauhöhe max. 2.250 mmGabelzinken: 1.200 mmBereifung: VollgummiBatterie: mind. 4 h Dauerbetrieb ohne ZwischenladungLadegerät: intelligentes Schnellladegerät, 400 V / 32 A CEEKabine: offen mit Frontscheibe; Standardschutzdach nach ISOBeleuchtung: Voll-LEDZugangskontrolle: RFID-KartensystemSicherheit: Rückfahrsignal, automatische Geschwindigkeitsreduzierung bei KurvenfahrtAnbaugeräte: integrierter Seitenschieber (Pflicht), Zinkenverstellung, Gabelverlängerungen 2.000 mm (Pflicht)
Lieferung & Inbetriebnahme:
Späteste Lieferung/Annahme: KW 51 / 2026 (bei Überschreitung behält sich der Auftraggeber Rücktritt vor)Verbindliche Lieferzeit in Kalenderwochen ab Auftragsvergabe anzugebenInklusive Lieferung DPU (Fraunhofer-Standort), Verpackung, Versicherung, Installation, Inbetriebnahme und EinweisungMit dem Gerät sind CE-Konformitätserklärung sowie Betriebsanleitung und Prüfbuch in deutscher Sprache (Papierform) zu übergeben
Wartungsvertrag (4 Jahre, Full-Service)
Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Abnahme des Gabelstaplers; keine automatische Verlängerung; ordentliche Kündigung 6 Wochen zum Ende eines Vertragsjahres.
Leistungsumfang:
Jährliche Wartung: alle herstellerseitig vorgeschriebenen oder empfohlenen Wartungs- und Inspektionsarbeiten zur Erhaltung der BetriebsbereitschaftJährliche UVV-Prüfung (gesetzlich vorgeschriebene Prüfung der Betriebssicherheit) inkl. Dokumentation im PrüfberichtInstandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des Sollzustands (ohne gesonderte Vergütung enthalten)Störungsbeseitigung unverzüglich, soweit die Gerätesicherheit beeinträchtigt ist – auch außerhalb regulärer WartungstermineFührung und Übergabe eines Wartungsprotokolls an Fraunhofer nach jedem TerminWeitere Instandsetzungen über Vertragsumfang hinaus auf gesonderten Abruf, Vergütung nach Aufwand
In der Wartungspauschale enthalten: Hilfsmittel, Hilfsstoffe, Entsorgung ausgetauschter Teile, Fahrt-/Transportkosten, Auslösungen, Schmutz- und Erschwerniszulagen. Fahrzeiten werden nicht vergütet.
Nicht in der Pauschale enthalten: Ersatzteile (Nettowert in gemeinsamer Abstimmung).
Vergütung: Pauschaler Jahrespreis je Vertragsjahr; jährliche Abrechnung; Zahlung 30 Tage nach Rechnungserhalt.
Erfüllungsort: Freiburg.
Vertragliche und logistische Rahmenbedingungen
Lieferbedingung: DPU Incoterms 2020, Lieferadresse Fraunhofer IAF, Tullastraße 72, 79108 FreiburgKaufmännische Bedingungen gemäß Anlage B_002Allgemeine Einkaufsbedingungen Fraunhofer (April 2026), Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten (NHS, Stand Juni 2024)VOL/B in aktueller FassungZahlung: 30 Tage netto nach Abnahme (Gerät); 30 Tage nach erbrachter Leistung (Wartung)Gewährleistung: 24 Monate nach Abnahme gemäß VOL/BErsatzteilverfügbarkeit: mind. 5 Jahre Nachliefer-GarantieRücknahme von Verpackungen am Fraunhofer-SitzUnterbeauftragung nur mit ausdrücklicher Zustimmung von Fraunhofer
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Firmenprofil und Umsatz
Firmenprofil (F 1.1.1): Vorlage in Textform (keine Links, keine Bilder) mit Gründungsjahr, wichtigen Meilensteinen, Anzahl der Mitarbeiter und hergestellten Produkten / erbrachten LeistungenUmsatz (F 1.1.2): Angaben für die Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 – falls vorhanden auch 2025
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Projekte (F 1.1.3)Pro Referenz: Kurzbeschreibung des Geräts, Kundennennung inklusive Kontaktdaten, Ansprechpartner inklusive KontaktdatenReferenzen dürfen nicht älter als aus dem Jahr 2023 seinDatenschutzrechtliche Bestimmungen stehen der geforderten Kundennennung nicht entgegen
Rechtliche Eignung – Ausschlussgründe
Eigenerklärung §§ 123 und 124 GWB (F 1.1.4 / Formular C_002): keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten nach OWiG/StGB (u.a. Bestechung, Betrug, Insolvenzdelikte, wettbewerbsbeschränkende Absprachen), keine festgestellte Nichtzahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherung, kein Insolvenzverfahren, keine schwere Verfehlung, keine Verstöße gegen MiLoG/AEntG/SchwarzArbG/AufenthG, kein Verstoß nach LkSG; optional Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB in separater AnlageEigenerklärung EU-VO 833/2014 (F 1.1.5 / Formular C_004): kein Bezug zu Russland – weder durch eigene russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung, noch durch eine Beteiligung russischer Personen über 50 %, noch durch Handeln im Auftrag Russlands; gleiche Anforderungen gelten für Subunternehmer/Lieferanten mit Kapazitätsnutzung > 10 % des Auftragswerts
Formale Vollständigkeit
Vollständigkeit der Unterlagen: alle geforderten Eignungsnachweise müssen vollständig vorgelegt werden; unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss führenMindestlohn (MiLoG): Verpflichtung zur Einhaltung; Eigenerklärung auf VerlangenWettbewerbsregister (WBR): ab Auftragssumme ≥ 50.000 € wird Fraunhofer für den künftigen Auftragnehmer eine WBR-Abfrage durchführenNachhaltigkeitsstandards für Lieferanten (NHS): verbindlich einzuhaltenHaftpflichtversicherung: nachzuweisende Mindestdeckungssummen 2,5 Mio. € Personenschäden / 2,5 Mio. € Sachschäden / 1,0 Mio. € Vermögensschäden (auf Verlangen innerhalb eines Monats vorzulegen)
Sub- und Auftragsbezogene Anforderungen
Einsatz qualifizierten Personals für Wartung und PrüfungVerpflichtung zur Korruptionsprävention und Unterlassung jeglicher unzulässiger EinflussnahmeBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Bildung ARGE, Bevollmächtigter, Gesamtschuldner)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2023
Mindestens 3 vergleichbare Projekte (Gabelstapler) mit Kurzbeschreibung Gerät, Kundennennung inkl. Kontaktdaten und Ansprechpartner
Referenzen gelten für die gesamte Ausschreibung; datenschutzrechtliche Gründe stehen der Kundennennung nicht entgegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen
Leistungs- und Preisangaben (Leistungsverzeichnis)
Zuschlagsrelevante Angaben – Technische Ausführung
Auftragsbezogene Pflichtdokumente (Lieferung/Wartung)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. – Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF
Anschrift
79108 Freiburg
Ort
80686 Kreisfreie Stadt München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.iaf.fraunhofer.de ↗Weitere Ausschreibungen Bayern
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