Ganztagsförderung an den städtischen Grundschulen - Vergabe von Betreuungsleistungen sowie Essensausgabe für den Ganztagsbetrieb an den 3 Grundschulstandorten sowie einer Außenstelle in Husum
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Husum sucht einen externen Träger, der ab dem 01.01.2027 die Ganztagsförderung an drei Grundschulen (Bürgerschule, Iven‑Agßen‑Schule, Klaus‑Groth‑Schule) sowie der Außenstelle Schobüll übernimmt.
Dazu zählen:
Die Leistung wird als einheitliches Gesamtpaket für alle Standorte vergeben (keine Los‑Aufteilung). Vertragsbeginn: 01.01.2027, vorläufiges Ende: 31.07.2028, mit Option auf Verlängerung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Pädagogisches Konzept50%
Bewertet werden die pädagogische Arbeitsweise, verlässliche Betreuung, Ganztagsangebote, Personal sowie Kooperationen mit Dritten.
- Konzept zur Zusammenarbeit20%
Bewertet werden Organisation und Zusammenarbeit, Kommunikation und Konfliktmanagement sowie Qualitätssicherung und Weiterentwicklung.
- Angebotspreis30%
Der Angebotspreis wird gewichtet. Der niedrigste Angebotspreis erhält 5 Punkte; höhere Preise erhalten nach Preisstaffelung weniger Punkte (Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis).
Bewertung auf einer Punkteskala von 0 bis 5. Die jeweils erreichte Punktzahl wird mit der Gewichtung des Kriteriums multipliziert. Die Summe der gewichteten Wertungspunkte ergibt die Endpunktzahl (max. 5,000 = 100%). Beim Angebotspreis erhält der niedrigste Preis 5 Punkte; bei höherem Preis reduziert sich die Punktzahl nach Preisstaffelung: 5=+0%, 4=+5-10%, 3=+11-30%, 2=+31-60%, 1=+61-80%, 0=+81-100% Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTrägerschaft und Koordination
Übernahme der Trägerschaft und Koordination des Offenen Ganztagsangebotes (OGS) in enger Abstimmung mit den Schulleitungen und der Stadt Husum als Schulträger. Regelmäßige Koordinierungsgespräche, Vorlage eines Jahresberichts (bis 31.10.) sowie eines Verwendungsnachweises mit Sachbericht (bis 31.10.) sind vorgesehen.
Verlässliche Betreuung
Sicherstellung eines kostenpflichtigen, verbindlich buchbaren Betreuungsangebotes (Buchung mindestens ein Schulhalbjahr) – sowohl für Kinder mit Rechtsanspruch auf Ganztagsförderung als auch für weitere Jahrgangsstufen. Buchungsvarianten:
Mindestbetreuung: Montag bis Freitag nach Unterrichtsschluss bis mindestens 16:00 Uhr; optionale Spätbetreuung 16:00–17:00 Uhr (ab mind. 5 Anmeldungen).
Ergänzende Ganztagsangebote
Organisation, Koordination und Durchführung von AGs, Workshops und Projekten für alle Grundschulkinder der Standorte. Mindestens ein Angebot pro Schulhalbjahr in Kooperation mit einem regionalen Netzwerkpartner. Pro Schulhalbjahr ist mindestens eine schriftliche Kooperationsvereinbarung mit einem Netzwerkpartner vorzulegen.
Hausaufgaben- und Lernzeiten
Verpflichtende Teilnahme aller angemeldeten Kinder an Hausaufgaben- und Lernzeiten mit Begleitung und Aufsicht durch das Betreuungspersonal.
Ferienbetreuung
Tägliche Betreuung Montag bis Freitag, mindestens 8–9 Zeitstunden pro Tag. Maximal 4 Wochen Schließzeit pro Schuljahr sind zulässig. Die Ferienbetreuungszeiträume sind dem Schulträger jährlich bis zum 01.09. zu melden.
Mittagsverpflegung
Organisation der Essensausgabe und Aufsicht/Begleitung während der Mittagspause. Qualitätsanforderungen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Erfahrung
Nachweis von mindestens dreijähriger Erfahrung in der Ganztagsarbeit an Schulen mit Primarstufe oder in der pädagogischen Arbeit in Schule/Kindertageseinrichtung. Mindestens eine vergleichbare Referenz ist mit dem Angebot vorzulegen (Ansprechpartner, Art der Leistung, Ausführungszeitraum).
Anerkennung als Träger der Jugendhilfe
Nachweis der Anerkennung als Träger der Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII – zwingende Voraussetzung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Vorlage der Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung und einer Unfallversicherung für die Beschäftigten. Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter: Verpflichtungserklärung und ggf. gemeinsame Haftung.
Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z. B. keine schweren Verfehlungen, keine relevanten Verurteilungen). Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten. Nachweis der Berufsgenossenschafts‑Mitgliedschaft. Erklärung Bezug Russland gemäß EU‑VO 2022/576. Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € netto wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abrufen.
Personelle Anforderungen
Die Ganztagsleitung muss eine pädagogische Fachkraft (mindestens staatlich anerkannte/r Erzieher/in) sein. Erweitertes Führungszeugnis (bei Neueinstellung nicht älter als 3 Monate; Wiedervorlage nach spätestens 5 Beschäftigungsjahren). Fortbildungen zum Kinderschutz mindestens alle 2 Jahre. Einhaltung des Mindestlohngesetzes.
Mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Ganztagsarbeit an Schulen mit Primarstufe ODER mindestens dreijährige Erfahrung im pädagogischen Arbeitsfeld Schule/Kindertageseinrichtung; mindestens eine Referenz ist mit dem Angebot vorzulegen.
Vergleichbare Betreuungs-/Sozialdienstleistungen (z. B. Offener Ganztag, Schulkindbetreuung, Ferienbetreuung); Ansprechpartner, Art der Leistung, Ausführungszeitraum, ggf. Auftragssumme. Bei enger Wahl können 3 Referenzen verlangt werden (Formblatt 124).
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Schleswig-Holstein
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