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Ganztagsförderung an den städtischen Grundschulen - Vergabe von Betreuungsleistungen sowie Essensausgabe für den Ganztagsbetrieb an den 3 Grundschulstandorten sowie einer Außenstelle in Husum

Stadt Husum | Vergabekammer für Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusHusum, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 22 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Husum sucht einen externen Träger, der ab dem 01.01.2027 die Ganztagsförderung an drei Grundschulen (Bürgerschule, Iven‑Agßen‑Schule, Klaus‑Groth‑Schule) sowie der Außenstelle Schobüll übernimmt.

Dazu zählen:

Verlässliche Betreuung für Kinder mit und ohne Rechtsanspruch auf Ganztagsförderung (verschiedene Buchungsvarianten von 5 bis 9 Stunden täglich)Ergänzende Ganztagsangebote wie AGs, Workshops und ProjekteBegleitung beim Mittagessen (mind. 30 % Bio‑Anteil, regionaler Bezug) und bei den HausaufgabenFerienbetreuung (max. 4 Wochen Schließzeit pro Schuljahr)Enge Zusammenarbeit mit Schulleitungen und der Stadt als Schulträger

Die Leistung wird als einheitliches Gesamtpaket für alle Standorte vergeben (keine Los‑Aufteilung). Vertragsbeginn: 01.01.2027, vorläufiges Ende: 31.07.2028, mit Option auf Verlängerung.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Angebotsöffnung1. Okt. 2026
Meldung Ferienbetreuungszeiträumeca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2030bis 2030
Bindefristca. 1. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Erster Abrechnungszeitraum1. Jan. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Juli 2028
Wiedervorlage Führungszeugnisca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2035bis 2035
Fortbildung Kinderschutzca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2035bis 2035
Kündigungsfristca. 31. Jan. 2027 – 31. Jan. 2030bis 2030
Meldung Belegung pro Schulhalbjahrca. 1. Feb. 2027 – 1. Aug. 2030bis 2030
Meldung Kennzahlen Halbjahr 1ca. 1. März 2027 – 1. März 2030bis 2030
Meldung Kennzahlen Halbjahr 2ca. 1. Okt. 2027 – 1. Okt. 2030bis 2030
Vorlage Jahresberichtca. 31. Okt. 2027 – 31. Okt. 2030bis 2030
Vorlage Verwendungsnachweisca. 31. Okt. 2027 – 31. Okt. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Verlängerung max.ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2030bis 2030
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Pädagogisches Konzept50%
  • Konzept zur Zusammenarbeit20%
  • Angebotspreis30%

    Preisstaffelung basierend auf Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis: 5 = niedrigster Preis, 4 = +5–10 %, 3 = +11–30 %, 2 = +31–60 %, 1 = +61–80 %, 0 = +81–100 % Abweichung

Wertungspunkte je Kriterium = Punkte (0–5) × Gewichtung in Prozent. Gesamtbewertung = Summe aller Wertungspunkte (max. 5,000). Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Angebotspreis-Bewertung: 5 = niedrigster Preis; 4 = +5–10 %; 3 = +11–30 %; 2 = +31–60 %; 1 = +61–80 %; 0 = +81–100 % Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsmaßstäbe (0–5 Punkte) und die Preisstaffelung sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Anlage 10 Bewertungsmatrix und Anlage 11 Beispielrechnung) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Trägerschaft und Koordination

Übernahme der Trägerschaft und Koordination des Offenen Ganztagsangebotes (OGS) in enger Abstimmung mit den Schulleitungen und der Stadt Husum als Schulträger. Regelmäßige Koordinierungsgespräche, Vorlage eines Jahresberichts (bis 31.10.) sowie eines Verwendungsnachweises mit Sachbericht (bis 31.10.) sind vorgesehen.

Verlässliche Betreuung

Sicherstellung eines kostenpflichtigen, verbindlich buchbaren Betreuungsangebotes (Buchung mindestens ein Schulhalbjahr) – sowohl für Kinder mit Rechtsanspruch auf Ganztagsförderung als auch für weitere Jahrgangsstufen. Buchungsvarianten:

Variante 1: bis 13:00 Uhr (5 Zeitstunden, für 1. & 2. Jahrgangsstufe)Variante 2: bis 15:00 Uhr (7 Zeitstunden)Variante 3: bis 16:00 Uhr (8 Zeitstunden)Variante 4: bis 17:00 Uhr (9 Zeitstunden)Variante 5: optionale Frühbetreuung 07:00–08:00 Uhr

Mindestbetreuung: Montag bis Freitag nach Unterrichtsschluss bis mindestens 16:00 Uhr; optionale Spätbetreuung 16:00–17:00 Uhr (ab mind. 5 Anmeldungen).

Ergänzende Ganztagsangebote

Organisation, Koordination und Durchführung von AGs, Workshops und Projekten für alle Grundschulkinder der Standorte. Mindestens ein Angebot pro Schulhalbjahr in Kooperation mit einem regionalen Netzwerkpartner. Pro Schulhalbjahr ist mindestens eine schriftliche Kooperationsvereinbarung mit einem Netzwerkpartner vorzulegen.

Hausaufgaben- und Lernzeiten

Verpflichtende Teilnahme aller angemeldeten Kinder an Hausaufgaben- und Lernzeiten mit Begleitung und Aufsicht durch das Betreuungspersonal.

Ferienbetreuung

Tägliche Betreuung Montag bis Freitag, mindestens 8–9 Zeitstunden pro Tag. Maximal 4 Wochen Schließzeit pro Schuljahr sind zulässig. Die Ferienbetreuungszeiträume sind dem Schulträger jährlich bis zum 01.09. zu melden.

Mittagsverpflegung

Organisation der Essensausgabe und Aufsicht/Begleitung während der Mittagspause. Qualitätsanforderungen:

Mindestens 30 % Bio‑AnteilRegionaler Bezug der ProdukteNachweispflicht gegenüber dem AuftraggeberEssen freiwillig (kein Zwang)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Erfahrung

Nachweis von mindestens dreijähriger Erfahrung in der Ganztagsarbeit an Schulen mit Primarstufe oder in der pädagogischen Arbeit in Schule/Kindertageseinrichtung. Mindestens eine vergleichbare Referenz ist mit dem Angebot vorzulegen (Ansprechpartner, Art der Leistung, Ausführungszeitraum).

Anerkennung als Träger der Jugendhilfe

Nachweis der Anerkennung als Träger der Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII – zwingende Voraussetzung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vorlage der Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung und einer Unfallversicherung für die Beschäftigten. Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter: Verpflichtungserklärung und ggf. gemeinsame Haftung.

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z. B. keine schweren Verfehlungen, keine relevanten Verurteilungen). Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten. Nachweis der Berufsgenossenschafts‑Mitgliedschaft. Erklärung Bezug Russland gemäß EU‑VO 2022/576. Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € netto wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abrufen.

Personelle Anforderungen

Die Ganztagsleitung muss eine pädagogische Fachkraft (mindestens staatlich anerkannte/r Erzieher/in) sein. Erweitertes Führungszeugnis (bei Neueinstellung nicht älter als 3 Monate; Wiedervorlage nach spätestens 5 Beschäftigungsjahren). Fortbildungen zum Kinderschutz mindestens alle 2 Jahre. Einhaltung des Mindestlohngesetzes.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Erfahrung der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Ganztagsarbeit an Schulen mit Primarstufe ODER mindestens dreijährige Erfahrung im pädagogischen Arbeitsfeld Schule/Kindertageseinrichtung; mindestens eine Referenz ist mit dem Angebot vorzulegen.

Vergleichbare Betreuungs-/Sozialdienstleistungen (z. B. Offener Ganztag, Schulkindbetreuung, Ferienbetreuung); Ansprechpartner, Art der Leistung, Ausführungszeitraum, ggf. Auftragssumme. Bei enger Wahl können 3 Referenzen verlangt werden (Formblatt 124).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 35%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Vergaberechtliche Pflichtformulare
Preisliche Unterlagen
Konzepte und Nachweise zur Leistung
Fragen und Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Husum | Vergabekammer für Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Anschrift
25813 Husum
Ort
25813 Husum
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.husum.org/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
25813 Husum
Schleswig-Holstein

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