Gde. Holdorf: Sanierung und Umbau des Sportzentrums Holdorf (inkl. Hallenbad) - Technische Ausrüstung (ALG 1-5)

Landkreis Vechta | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Holdorf, NiedersachsenVeröffentlicht: 21. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Gemeinde Holdorf sucht Fachplaner für die Technische Ausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektrotechnik) bei der Sanierung und dem Umbau des Sportzentrums an der Großen Eschstraße 4 in Holdorf, inklusive Hallenbad.

Was gefordert wird:

Planung in den Leistungsphasen 1–4 (Pflicht), optional Leistungsphasen 5–9Umsetzung in vier Bauabschnitten im Bestand, ohne Erweiterung des Gebäudes

Verfahren:

Zweistufiger Teilnahmewettbewerb (VgV). In der ersten Stufe werden Eignungsnachweise eingereicht, danach werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsphase ausgewählt.Die Teilnahme erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.Teilnahmefrist: 17.11.2026, 12:00 Uhr.Voraussichtliche Zuschlagserteilung: März 2027.

Hinweis zum Auftraggeber: Laut Unterlagen ist die Gemeinde Holdorf Vergabestelle. In den Stammdaten ist abweichend der Landkreis Vechta als Auftraggeber hinterlegt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristJAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Referenzzeitraumca. 1. Jan. 2021 – 17. Nov. 2026

Umsatzerklärung1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Mitarbeiterzahlca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Angefragtes Veröffentlichungsdatum15. Okt. 2026

Veröffentlichung17. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026

Teilnahmefrist17. Nov. 2026

Zuschlagca. 1. März – 31. März 2027

Leistungszeitraum / Laufzeitca. 1. Mai 2027 – 31. März 2030bis 2030

Planungsbesprechungenca. 1. Mai 2027

Abschluss Lph 4ca. 30. Juni 2027

Realisierung Bauabschnitte BA 0-3ca. 31. Jan. 2030

RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes nach § 160 Abs. 3 GWB; Start ist vom Erkennen abhängig.

Abhilfefrist nach RügeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers; Start ist vom Zugang abhängig.

BaubesprechungenDatum offenVoraussichtlich wöchentlich während der Ausführung; konkrete Termine fehlen.

ProtokollfristDatum offenProtokolle innerhalb von 3 Tagen nach jeder Besprechung zur Freigabe übergeben.

Prüffrist RechnungenDatum offen30 Kalendertage nach Zugang der Rechnung (Standardfrist).

Verlängerte PrüffristDatum offen60 Kalendertage, nur bei sachlicher Rechtfertigung und gesonderter Vereinbarung.

Rückforderungsfrist ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang; danach tritt Verzug ein.

Frist ÄnderungsbegehrenDatum offen14 Tage nach Zugang des Änderungsbegehrens zur Einigung nach § 650q BGB; ohne Einigung ist eine Änderung möglich.

GewährleistungDatum offenMängelansprüche verjähren 5 Jahre ab Abnahme; Abnahmetermin ist nicht bekannt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Persönliche Referenzen des hauptverantwortlichen Planers HLS (ALG 1-3)25%
Persönliche Referenzen des hauptverantwortlichen Planers HLS (ALG 1-3)
Persönliche Referenzen des hauptverantwortlichen Planers ELT (ALG 4-5)25%
Persönliche Referenzen des hauptverantwortlichen Planers ELT (ALG 4-5)
Angebotspreis50%
Angebotspreis

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und Gewichtungen stammen aus der Bekanntmachung; die vorliegenden Vergabeunterlagen betreffen den Teilnahmewettbewerb (1. Stufe) mit Eignungs- und Auswahlkriterien, nicht die Zuschlagswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Planungsleistung

Pflicht: Leistungsphasen 1–4 gemäß HOAI (§ 55 i. V. m. Anlage 15, Nr. 15.1)Optional: Leistungsphasen 5–9, die die Auftraggeberin einzeln abrufen kann. Dafür ist eine schriftliche Beauftragung nötig. Ein Anspruch auf optionale Leistungen besteht nicht, auch wenn das Projekt weitergeführt wird.Nicht Teil des Auftrags sind in Leistungsphase 7 das Einholen von Angeboten, das Führen von Bietergesprächen sowie das Zusammenstellen der Vertragsunterlagen und die Mitwirkung bei der Auftragserteilung.

Anlagengruppen

Zu planen sind die Anlagengruppen 1–5 der technischen Gebäudeausrüstung (KG 400):

ALG 1: Abwasser-, Wasser- und GasanlagenALG 2: WärmeversorgungsanlagenALG 3: Lufttechnische AnlagenALG 4: StarkstromanlagenALG 5: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen

ALG 1–3 entsprechen dem Bereich HLS, ALG 4–5 dem Bereich ELT.

Bauabschnitte

BA 0, energetische Dachsanierung: ca. 865 m² Flachdach, Ausführung als Gründach, Einbeziehung der Lichtkuppeln. Die Tragfähigkeit ist vor der Festlegung des Dachaufbaus zu prüfen.BA 1, Sanitär- und Umkleidebereich Hallenschwimmbad: grundlegende Sanierung, Neuordnung des Grundrisses, durchgehend barrierefreier Weg vom Parkplatz bzw. Gebäudezugang bis zum Schwimmbecken.BA 2, Personal- und DLRG-Bereich: Neuordnung und Sanierung innerhalb der Bestandssubstanz (Teeküche, Umkleide, Dusche, WC, Büro, multifunktionale Nutzung), energetische Ertüchtigung der Außenwand. Fassaden- und Fensterplanung inklusive Verschattung ist noch offen.BA 3, Sanitär- und Umkleidebereich Sporthalle: grundlegende Sanierung und funktionale Neuordnung.

Die Bauabschnitte werden nacheinander nach Leistungsphase 5 umgesetzt, die letzte Fertigstellung ist für Anfang 2030 angestrebt.

Besprechungen und Protokolle

Planungsbesprechungen etwa alle 14 Tage während der LeistungszeitBaubesprechungen voraussichtlich wöchentlich während der AusführungVorbereiten, Teilnehmen, Leiten und Protokollieren der BesprechungenProtokolle innerhalb von 3 Tagen zur Freigabe übergebenBesprechungstermine vorab mit dem Auftraggeber abstimmenPersonal mit der nötigen Fach- und Entscheidungskompetenz bereitstellen

Rahmenbedingungen der Planung

Alle Maßnahmen erfolgen im Bestand. Eine Gebäudeerweiterung ist nicht vorgesehen, der Gesamtflächenumfang soll nicht wesentlich verändert werden.Ziel ist eine barrierefreie und funktional optimierte Anordnung.Die Leistungen sind nach den anerkannten Regeln der Technik zu erbringen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Liegen welche vor, müssen sie aufgelistet und Selbstreinigungsmaßnahmen angegeben werden.Erklärung zur Nicht-Voreingenommenheit (§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB)Sanktionserklärung nach VO (EU) 833/2014Berechtigung und berufsrechtliche Voraussetzungen zur LeistungserbringungAuf Verlangen Auskunft über wirtschaftliche und rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen

Berufshaftpflichtversicherung

Deckungssumme Personenschäden: mindestens 1,5 Mio. EuroDeckungssumme Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1,5 Mio. EuroMaximierung der Ersatzleistungen: mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro JahrDer Nachweis kann durch eine Eigenerklärung erfolgen. Die Versicherung muss bereits bestehen oder im Auftragsfall abgeschlossen werden.Bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied getrennt.

Unternehmensangaben

Gesamtumsatz (brutto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025)Jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl für 2023, 2024 und 2025 sowie aktuellFür diese Angaben ist im Ausschnitt keine Mindestschwelle genannt.

Referenzen

Mindestanforderung je Bereich (HLS und ELT): mindestens eine Referenz für Umbau oder Sanierung eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber seit 2021, mit Leistungsphasen 2–3, 5–6 und 8Die Wertung der Referenzen ist mit je 50 Prozent für HLS und ELT vorgesehen. Je Bereich können bis zu drei Referenzen angegeben werden.Details stehen im Feld reference_projects.

Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen

Unterauftragnehmer: Leistungen und Sitz angeben, Verpflichtungs- und Eignungserklärung (D02) je UnterauftragnehmerEignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen, Verpflichtungserklärung (D03) je Verleiher; bei finanzieller oder wirtschaftlicher Eignungsleihe gemeinsame HaftungBewerbergemeinschaft: alle Mitglieder und einen bevollmächtigten Vertreter angeben, Gesamtschuld-HaftungserklärungFehlende Referenzen oder Mindeststandards dürfen über eine Eignungsleihe nachgewiesen werden.

Referenzprojekte

Mindestens 1; für die Wertung maximal 3 ReferenzenZeitraum: Lph 8 muss zwischen 2021 und Einreichung des Teilnahmeantrags vollständig erbracht sein. Der Projektstart darf früher liegen.Volumen: Für die Wertung: Erfahrung mit Baukosten KG 410-430 über 0,4 Mio. Euro brutto. Höhere Punktzahl bei Hallen- oder Sportgebäuden (Turn- oder Sporthalle, Mehrzweckhalle, Hallenschwimmbad) und mindestens einem Hallenschwimmbad.

Mindestens 1 Referenz: Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 1-3 (HLS) für Umbau oder Sanierung eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber. Mindestens Lph 2–3, 5–6 und 8.

Im Bewerberbogen je Referenz angeben: Bezeichnung, Auftraggeber, Projektbeschreibung, Bearbeitungszeitraum, Baukosten (KG 410-430, brutto), Gebäudeart, erbrachte Leistungsphasen und Anlagengruppen, Abschlussstand.

Mindestens 1; für die Wertung maximal 3 ReferenzenZeitraum: Lph 8 muss zwischen 2021 und Einreichung des Teilnahmeantrags vollständig erbracht sein. Der Projektstart darf früher liegen.Volumen: Für die Wertung laut Teilnahmewettbewerb: Erfahrung mit Baukosten KG 410-430 über 0,2 Mio. Euro brutto, mit gleicher Staffelung für Sport- und Hallenbadgebäude wie bei HLS. Der Bewerberbogen nennt dagegen Baukosten KG 440-450 (brutto). Die Unterlagen widersprechen sich hier, bitte prüfen.

Mindestens 1 Referenz: Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 4-5 (ELT) für Umbau oder Sanierung eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber. Mindestens Lph 2–3, 5–6 und 8.

Im Bewerberbogen je Referenz angeben: Bezeichnung, Auftraggeber, Projektbeschreibung, Bearbeitungszeitraum, Baukosten, Gebäudeart, erbrachte Leistungsphasen und Anlagengruppen, Abschlussstand.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Formale Einreichung

Erklärungen und Eignungsnachweise

Referenzen

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Vorbereitung auf die Angebotsphase

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landkreis Vechta | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

49377 Vechta

Ort

49451 Holdorf

Kategorie

Niedersachsen

Veröffentlicht

21. Oktober 2026

Angebotsfrist

—

Auftraggeber-Website

www.landkreis-vechta.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung

49451 Holdorf

Niedersachsen

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Zusammenfassung

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Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Art und Umfang der Planungsleistung

Anlagengruppen

Bauabschnitte

Besprechungen und Protokolle

Rahmenbedingungen der Planung

Eignungskriterien

Ausschlussgründe und Erklärungen

Berufshaftpflichtversicherung

Unternehmensangaben

Referenzen

Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen

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