Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Gebäude und Turnhallen der Stadt Rhede: Reinigungsdienstleistungen
Stadt Bocholt | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterRhede, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Rhede sucht einen Reinigungsdienst für 8 Gebäude, davon 6 Schulgebäude und 2 Sporthallen. Die Stadt Bocholt führt das offene Verfahren im Namen der Stadt Rhede durch. Es wird nicht in Losen vergeben.
Was wird gefordert?
Laufende Unterhaltsreinigung der Gebäude nach festgelegten ReinigungsintervallenJährliche feste Grundreinigung der sechs SchulgebäudeLeistungen auf Abruf: Sonder-, Grund- und Bauendreinigung sowie FerienreinigungEinsatz von Vorarbeitern je Objekt und einer zentralen Objektleitung mit Kontrolle und Qualitätssicherung
Zuschlag: Die Wertung erfolgt nach Preis (55 %), Reinigungszeit pro Jahr (39 %), Aufsichtszeit der Vorarbeiter (4 %) und Aufsichtszeit der Objektleitung (2 %). Im Dokument ist die Gewichtung der Objektleitung widersprüchlich angegeben (2 % bzw. 4 Punkte). Bitte in den Vergabeunterlagen prüfen.
Zeitraum: Leistungsbeginn 15.04.2027, Grundlaufzeit bis 31.12.2029, Verlängerung möglich bis 31.12.2031.
Angebotsfrist: 24.11.2026, 09:00 Uhr, elektronisch.
Geschätzter Auftragswert laut Stammdaten: 750.000 EUR (netto/brutto nicht angegeben).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Rügefrist Bekanntmachung24. Okt. – 24. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Objektbesichtigung15. Dez. 2026
Angebotsöffnung24. Nov. 2026
Bindefristca. 24. Nov. 2026 – 24. Jan. 2027
Implementierungsphaseca. 4. März – 18. März 2027
Mitarbeiterliste8. Apr. 2027
Übergabeca. 12. Apr. – 18. Apr. 2027
Vertragsbeginn15. Apr. 2027
Ausführungsbeginn15. Apr. 2027
Probezeitca. 15. Apr. – 15. Okt. 2027
Vertragslaufzeit15. Apr. 2027 – 31. Dez. 2029
Rahmenvertrag Laufzeit15. Apr. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Probezeit-Verlängerungca. 15. Okt. 2027 – 15. Apr. 2028
Kündigungsfristca. 31. März 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
RügefristDatum offenZehn Tage ab Erkennen des Verstoßes; ein konkreter Auslösetermin ist nicht bekannt.
NachprüfungsantragDatum offenFünfzehn Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung; kein konkreter Eingangstermin bekannt.
Monatliche RechnungslegungDatum offenJe Objekt zum Monatsende, mit Ablauf in den Folgemonat.
ZahlungszielDatum offenDreißig Kalendertage nach Rechnungseingang.
GesamtabrechnungDatum offenNach Ende eines Kalenderjahres im Januar des Folgejahres.
Abrechnung SonderleistungenDatum offenInnerhalb von dreißig Tagen nach Leistungserbringung.
Vorlage DokumenteDatum offenInnerhalb von fünf Arbeitstagen nach Aufforderung.
Jährliche BescheinigungenDatum offenJährlich vom 1. bis 15. Januar vorzulegen.
AbnahmerügeDatum offenInnerhalb von drei Arbeitstagen nach Ausführung.
MängelmitteilungDatum offenInnerhalb von 24 Stunden nach Bekanntwerden des Mangels.
NacherfüllungDatum offenAm folgenden Arbeitstag nach Aufforderung.
Austausch AufsichtspersonalDatum offenInnerhalb von zehn Arbeitstagen nach Verlangen in Textform.
Genehmigung UnterauftragnehmerDatum offenAnzeige mindestens einen Monat vor dem geplanten Einsatz.
EinarbeitungszeitDatum offenMindestens 39 Stunden innerhalb der ersten zwei Kalenderwochen nach Aufnahme.
FlächenabweichungenDatum offenMeldung innerhalb von drei Monaten nach Vertragsbeginn.
PreisanpassungDatum offenInnerhalb von drei Monaten nach Antragstellung.
Mehrkosten ErsatzvornahmeDatum offenMitteilung innerhalb von drei Monaten nach Abrechnung des Drittunternehmens.
Nachfrist VertragsstrafeDatum offenInnerhalb von fünf Arbeitstagen nach Aufforderung.
Geltendmachung VertragsstrafeDatum offenSpätestens zwei Kalendermonate nach Ende der Nachfrist.
EigenkontrolleDatum offenMindestens einmal monatlich je Objekt während der Vertragslaufzeit.
Jour fixeDatum offenWährend der ersten sechs Monate wöchentlich, danach mindestens monatlich.
Abnahme GrundreinigungDatum offenSpätestens drei Tage nach Fertigstellungsmeldung.
Grundreinigung auf AbrufDatum offenInnerhalb von zwei Werktagen nach Abruf.
Reaktion MängelbehebungDatum offenInnerhalb eines Werktags nach Mitteilung.
Reaktion BauendreinigungDatum offenInnerhalb von 24 Stunden nach Mitteilung.
Reaktion SonderreinigungDatum offenInnerhalb eines Werktags.
Reaktion ObjektleitungDatum offenInnerhalb von vier Stunden nach Mitteilung.
Langfristige ÄnderungDatum offenInnerhalb von 14 Werktagen nach Mitteilung.
Aktualisierung EinsatzplanDatum offenMindestens vierteljährlich.
Nachweise EntsendegesetzDatum offenInnerhalb von fünf Werktagen nach Verlangen.
KonformitätserklärungenDatum offenInnerhalb von drei Werktagen nach Verlangen.
PersonalnachweiseDatum offenInnerhalb von drei Werktagen nach Verlangen.
EinweisungsdokumentationDatum offenInnerhalb von drei Werktagen nach Verlangen.
LeistungsvorführungDatum offenFalls verlangt, drei Stunden je Termin.
Rückzahlung ÜberzahlDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Preis55%
Angebotspreis; maximal 55 von 100 Punkten, der niedrigste Angebotspreis erhaelt die volle Punktzahl, hoehere Preise werden linear abgestuft.
- Qualität Reinigungszeit pro Jahr (Leistungsstunden der Reinigungskräfte)39%
Jaehrlich kalkulierte Leistungsstunden der Reinigungskraefte (Unterhalts- und Grundreinigung); das Angebot mit den hoechsten Leistungsstunden erhaelt 39 von 100 Punkten, geringere Stundenzahlen werden linear abgestuft.
- Qualität jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Vorarbeiter4%
Jaehrlich kalkulierte Einsatzzeit des Vorarbeiters fuer Aufsicht und Kontrolle (Unterhalts- und Grundreinigung); das Angebot mit den hoechsten Stunden erhaelt 4 von 100 Punkten, geringere Stunden werden linear abgestuft.
- Qualität jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Objektleitung2%
Jaehrlich kalkulierte Einsatzzeit der Objektleitung fuer Aufsicht und Kontrolle (Unterhalts- und Grundreinigung); das Angebot mit den hoechsten Stunden erhaelt die volle Punktzahl, geringere Stunden werden linear abgestuft.
Preis: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) x 55. Qualitaetskriterien: Das Angebot mit dem hoechsten Wert erhaelt 100 % der erreichbaren Punkte; niedrigere Werte werden linear abgestuft (Punkte = Angebotswert / hoechster Angebotswert x maximale Punkte, linear abnehmend). Punkte je Bewertungsposition kaufmaennisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
KI-Hinweis: Die Objektleitung wird in den Unterlagen (Ziff. 4.4) mit 2 % und zugleich mit 4 von 100 Punkten angegeben; die Bekanntmachung nennt 2,0 %, daher wurde 2 uebernommen. Der Widerspruch sollte geklaert werden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLaufende Unterhaltsreinigung
Reinigung nach den Reinigungsintervallen je Raumgruppe und Bodenbelag laut Preisblatt und LeistungsverzeichnisSchulgebäude: Reinigung Mo–Fr 16:00–18:00 Uhr (OGS-Bereich bis 19:00 Uhr); Gesamtschule Mo–Fr 16:00–19:00 UhrSporthallen: Gesa 3-Fach Sporthalle Mo–Sa 05:00–07:00 Uhr; Gesa Sporthalle II Mo–Fr 05:00–07:00 UhrMaximal 5 Reinigungstage pro Woche und 189 Tage pro Jahr für Schulgebäude; maximal 7 Tage pro Woche und 333 Tage pro Jahr für SporthallenMaximale Leistungswerte je Raumgruppe in m²/h dürfen nicht überschritten werden; niedrigere Leistung ist zulässigIn den Ferien keine laufende Unterhaltsreinigung, aber Gesamtreinigung der Unterhaltsfläche in der letzten Ferienwoche vor Schulbeginn; Verwaltungsbereich eine Woche vorherFerienreinigung der Overberg Grundschule I (Teilflächen) nach gesonderter BeauftragungJährlich geschätzte Ferienreinigung: 6.820 m²
Feste Grundreinigung
Jährliche Grundreinigung an sechs Schulgebäuden (überwiegend einmal jährlich, teilweise halbjährlich)Durchführung in den ersten drei Wochen der SommerferienUmfang: Ausräumen und Wiedereinräumen, Hartböden (ggf. Pflegefilm-Entfernung und Beschichtung, Polieren), Parkett, Textilböden, Nassreinigung von Heizkörpern, Türen, Fensterbänken, Fußleisten und GlasflächenJährliche Reinigungsfläche: 21.810,94 m²Abnahme spätestens 3 Tage nach Fertigstellungsmeldung
Leistungen auf Abruf
Sonderreinigung, Grundreinigung und Bauendreinigung nur nach Abruf durch die zuständige FachabteilungGeschätzte Mengen pro Jahr: Sonderreinigung 3.420 m², Grundreinigung 1.750 m², Stundenleistungen 200 Stunden (davon 50 Std. Sonderreinigung, 50 Std. Grundreinigung, 100 Std. Bauendreinigung)Die Mengen sind Schätzwerte; ein Anspruch auf Vergütung des geschätzten Umfangs besteht nichtReaktionszeiten: Bauendreinigung 24 Stunden, Sonderreinigung 1 Werktag, Grundreinigung auf Abruf 2 Werktage
Personal, Aufsicht und Organisation
Objektleitung als zentraler Ansprechpartner für alle Objekte; nicht operativ tätig; Anwesenheitsturnus pro Woche angebenVorarbeiter als Kontaktperson je Objekt mit operativer MitarbeitDurchschnittliche unproduktive Kontroll- und Aufsichtszeit pro Jahr kalkulierenObjektleitung erreichbar Mo–Do 8:15–17:00 Uhr, Fr 8:00–12:00 Uhr sowie im Störfall; Eintreffen binnen 4 Stunden nach MitteilungArbeitszeiterfassung je Reinigungskraft und ArbeitstagSchulung jedes Mitarbeiters vor Tätigkeitsbeginn und mindestens jährlich
Material, Geräte und Hygiene
Reinigungsmittel mit EU Ecolabel, nach CLP gekennzeichnet, möglichst lösemittel- und farbstofffrei; Verzicht auf Duftsteine, Lufterfrischer und chemische AbflussreinigerReinigungstextilien: zu Beginn mindestens das 3-fache des täglichen Bedarfs je Objekt, heiß waschbar (mind. 60 °C)Alle Geräte, Maschinen, Mittel und Hilfsmittel auf eigene Kosten; elektrische Geräte mit VDE-, GS- oder CE-ZeichenWaschmaschinen im Objekt sind laut Dokument nicht gestattetMaschinen-/Automatenreinigung für Flure und stark frequentierte Bereiche in den SchulenEntsorgung eigener Abfälle und Verpackungen auf eigene Kosten
Qualitätssicherung
Monatliche Eigenkontrolle je Objekt mit Dokumentation und digitaler ÜbergabeTeilnahme an gemeinsamen Qualitätskontrollen: Objekte bis 3 Reinigungskräfte 1 Revier je Reinigungskraft, darüber 3 ReviereEigenes EDV-gestütztes Qualitätsmesssystem; Nutzung des Systems des Auftraggebers, falls verlangtMängelmeldungen: Mängelbehebung binnen 1 Werktag nach Mitteilung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung und Zuverlässigkeit
Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung müssen vorliegenEs dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach GWB vorliegenErklärung zum Sanktionspaket (keine russischen Staatsangehörigen oder Organisationen als Beteiligte; Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % des Auftragswerts nur ohne diese Beteiligung)Erklärung zur Anerkennung der Tariftreue-Vertragsbedingungen des Landes NRW
Tarif- und Lohnvorgaben
Einhaltung der Gebäudereiniger-Tarifverträge, des AEntG und des MindestlohnsSozialversicherungsrechtliche Anmeldung des gesamten PersonalsArbeitserlaubnis und Ausweispapiere für Personal aus Nicht-EU-StaatenNachweise auf Verlangen vorlegbar (z. B. Entsendegesetz innerhalb 5 Werktagen)
Anforderungen an Personal
Objektleitung und Vertretung: Qualifikation und Weiterbildung zum geprüften Objektleiter wie in der Leistungsbeschreibung beschriebenVorarbeiter: Qualifikation wie in der Leistungsbeschreibung beschriebenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSchulungsnachweis für alle ReinigungskräfteInfektionsschutz: Ausschluss erkrankter Personen, Masernschutz-Nachweis
Unterauftragnehmer
Angabe der Teile, die als Unteraufträge vergeben werden sollen (§ 47 VgV)Auf besondere Anforderung: Erklärung, dass die Leistung dem Bieter uneingeschränkt zur Verfügung stehtUnterauftragnehmer müssen ihre wirtschaftliche und technische Eignung nachweisen
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 2022 bis 2026Volumen: Gesamtnettoauftragswert mindestens 300.000 EUR
Mindestens eine Referenzleistung über die Reinigung von Schulgebäuden und Sporthallen, Dauer zwei Jahre
Art und Umfang der Leistung angeben; Referenzen mit dem Angebot einreichen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 47%11+ · 46%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Fristen und Einreichung
Angebotsschreiben und Eigenerklärungen
Referenzen und Personalnachweise
Preiskalkulation (Excel-Vorlagen)
Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
Nach Zuschlag vorzubereiten
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Bocholt | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
46395 Bocholt
Ort
46414 Rhede
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bocholt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
46414 Rhede
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
Beschaffung von 70 iPad (20 x MD7F4TY/A + 50 x MD7K4TY/A) + Zubehör für den Rettungsdienst des Hochsauerlandkreises
Hochsauerlandkreis · 59872 MeschedeFrist: Nordrhein-WestfalenErweiterung OGS Voiswinkel, Fliesenarbeiten
Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-WestfalenErweiterung OGS Voiswinkel, Parkettarbeiten 1.BA
Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-WestfalenErrichtung einer PV-Anlage
Lippeverband · 45711 DattelnFrist: Nordrhein-WestfalenNeubau Serviceannahme Betriebsgelände Madrider Ring 20
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist: Nordrhein-WestfalenLieferung eines Pick-Up mit Doppelkabine und Allradantrieb
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit