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Gebäudeautomation - Erweiterung der OGS Fahlerweg in Langenfeld

Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Langenfeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Stadt Langenfeld erweitert die Grundschule am Fahlerweg um einen Neubau mit Mensa und Offener Ganztagsschule (OGS). Für diesen Erweiterungsbau wird ein vollständiges Gebäudeautomationssystem (BACnet) benötigt – inklusive Lieferung, Montage, Programmierung, Inbetriebnahme sowie Wartung, Betriebsoptimierung und 24/7-Entstördienst für 4 Jahre.

Was gefordert wird:

Lieferung und Installation aller Feldgeräte (Sensoren, Aktoren, Ventile, Rauchmelder etc.)Aufbau und Verdrahtung von zwei Schaltschränken für die Automationsstationen ASP01 und ASP02Einbau und Inbetriebnahme einer Gebäudeleittechnik (GLT) mit Bedien-PC und TouchscreenVerkabelung und Netzwerkkomponenten (BACnet MS/TP IP-Router, Switch, Cat7-Anschlüsse)Programmierung, 1:1-Tests, Probebetrieb (mind. 4 Wochen), Einweisung und vollständige DokumentationWartung, Betriebsoptimierung nach jeder Heiz-/Kühlperiode und 24/7-Entstördienst (Reaktion max. 12 Std.) über 4 Jahre Gewährleistungszeit

Angebotsabgabe: elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 10.09.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Datum der Versendung10. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. – 23. Okt. 2026
Einspruchsfristca. 10. Sep. – 25. Sep. 2026
Vorlage Montageunterlagenca. 1. Okt. 2026
Ausführungsbeginn26. Okt. 2026
Vertragslaufzeit26. Okt. 2026 – 7. Mai 2027
Vorlage Terminplanca. 12. Nov. 2026
Einweisung Bedienungspersonalca. 23. Apr. – 7. Mai 2027
Probebetriebca. 7. Mai – 4. Juni 2027
Gewährleistungca. 4. Juni 2027 – 4. Juni 2031bis 2031
Wartung Jahr 1ca. 4. Juni 2027 – 3. Juni 2028
Stördienst-Reaktionszeitca. 4. Juni 2027 – 4. Juni 2031bis 2031
Wartung Jahr 2ca. 4. Juni 2028 – 3. Juni 2029
Wartung Jahr 3ca. 4. Juni 2029 – 3. Juni 2030
Wartung Jahr 4ca. 4. Juni 2030 – 3. Juni 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Unter Abschnitt 7 'Angebotswertung' ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; eine Option für mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien ist nicht ausgewählt. Damit ist Preis das alleinige Zuschlagskriterium mit 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Automationseinrichtungen – Feldgeräte und Stationen

Feldgeräte (Sensoren, Aktoren, Raumautomation):

Außentemperaturfühler, Tauchtemperaturfühler (Heizung/Kälte/Trinkwasser), Sicherheitstemperaturbegrenzer, Kanaltemperaturfühler, Kanalfeuchte-TemperaturfühlerDifferenzdruckschalter und -transmitter, Frostschutzeinrichtungen, Volumenstrommessung, KanalrauchmelderRaumtemperaturfühler, Raumbediengeräte, CO₂-KanaltransmitterVentile (2- und 3-Wege-Flanschventile DN20–DN40) mit Antrieb, Antriebe für FußbodenheizungReparaturschalter 230 V / 400 V

Automationsstationen:

ASP01: BACnet/IP, ≥300 Datenpunkte, BACnet/SC, BTL-Label, AMEV AS-B; mit E/A-Modulen (Binär Ein/Aus, Analog Ein/Aus passiv und aktiv PT1000)ASP02: gleiche Spezifikation, zusätzlich M-Bus-Kommunikationsmodul und Pegelwandler

Dienstleistung Automation:

Programmierung physikalischer und gemeinsamer Ein-/Ausgabefunktionen, Verarbeitungsfunktionen (Überwachung, Steuerung, Regelung, Rechnen/Optimieren), Management- und BedienfunktionenParametrierung bauseits installierter Betriebsmittel (EC-Motoren, Pumpen, Frequenzumformer)1:1-Test je Datenpunkt (insgesamt ca. 320 Tests)

Kopplungen mit Fremdgewerken:

BACnet-Anbindung Wärmepumpen (30 Variablen)BACnet-Anbindung Brandschutzklappensystem (28 Klappen)BACnet MS/TP Volumenstromregler (34 Stück)M-Bus-Anbindung Elektrozähler (8), Wärmemengenzähler (8), Trinkwasserzähler (2)

Schaltschränke und Gebäudeleittechnik

Schaltschrank ASP01:

3 Standschaltschränke 2000 × 800 × 400 mm, IP54, Seitenwände, Sichtfenster, Ablagepult, Schublade mit Tastatur/Trackball, Innenbeleuchtung, BelüftungEinspeisebaugruppe 63 A, Überspannungsableiter, Steuerspannungstransformatoren (400/230 V, 230/24 V AC/DC), Phasenüberwachung, Netzwiederkehr-Schaltung, Sammelstörmeldung, LampenprüfeinrichtungLasttrennschalter, Leitungsschutzschalter, Leistungsabgänge Ventilatoren (400 V EC 5 kW, 230 V EC 2 kW)Funktionsgruppen für Antriebe, Klappen, Frostschutz, Wächter, Stör-/Betriebsmeldungen, Messwertaufnehmer, CO₂-MessungKabelanschlüsse (NHXMH-J, J-H(ST)H), Koppelrelais, Hilfsschütze, Zeitschaltrelais

Schaltschrank ASP02:

Aufbau wie ASP01, jedoch Leistungsabgänge für Pumpen (400 V 3 kW, 230 V 1 kW) statt Ventilatoren

Gebäudeleittechnik (GLT):

2 lüfterlose Hutschienen-PCs mit Touchscreen-Monitor 21,5″ zur Bedienung vor OrtGLT-Software (web-basiert, HTML5): Meldungsselektion, Passwortschutz, Meldungsarchiv, Protokolle, Gesamtübersicht, Prozessgrafik, Kurvendiagramme, Schaltebenen, Schaltuhren, Visualisierung30 Anlagenbilder mit 580 dynamischen Einblendungen1:1-Test GLT je Datenpunkt mit AS (insgesamt ca. 355 Tests)Alarmweiterschaltung (z.B. SMS/E-Mail)

Kabel, Netzwerk und sonstige Leistungen

Kabel und Verlegesysteme:

Anschlussarbeiten Feldgeräte mit verschiedenen Kabeltypen (NHXMH-J 5×4 bis 3×1,5 mm², A-2YF(L)2Y 2×2×0,8 bis 4×2×0,8 mm², J-H(ST)H 2×2×0,8 bis 4×2×0,8 mm²)

Datenübertragungsnetze:

Netzwerkswitch 8-Port2 BACnet MS/TP IP-RouterDatenanschlussdose 2× RJ45 Cat7

Koordination und Planung:

Gewerkeübergreifende Koordination mit Sanitär, Heizung, Kälte, Lüftung und ElektroWerk- und Montageplanung: Anlagenschemata, Stromlaufpläne, Datenblätter, Datenpunktlisten, KabelzuglistenBaustelleneinrichtungsplan vor Beginn der Arbeiten

Beschriftung und Dokumentation:

60 Resopal-Schilder, 480 Mini-Kabelbeschriftungsschilder, 60 Maxi-KabelbeschriftungsschilderRevisionsunterlagen 2-fach Papier + 1-fach digital (PDF, DXF/DWG, Excel, Word)Einbehalt 5.000 € netto bei fehlender Lieferung

Probebetrieb und Einweisung:

Probebetrieb mindestens 4 Wochen nach erfolgreicher Inbetriebnahme, vor AbnahmeWiederholte Einweisung des Bedien- und Wartungspersonals (mind. 2 Wochen vor Inbetriebsetzung Funktions-/Betriebsbeschreibung)

Tagelohnarbeiten (auf Anordnung):

Obermonteur (8 Std), Programmierer (6 Std), Monteure (16 Std), Helfer (12 Std), Helfer Stemmarbeiten (8 Std)

Wartung, Betriebsoptimierung und Entstördienst (4 Jahre)

Wartung (Pos. 08.01):

AMEV-basierte Wartung über 4 Jahre (je 1 Jahr separat kalkuliert)

Betriebsoptimierung (Pos. 08.02):

Optimierung der technischen Anlagen (Lüftung, Wärmeerzeuger, MSR) jeweils nach der Heizperiode und nach einer vorhandenen Kühlperiode – also zwei Optimierungen pro Jahr über 4 Jahre

Entstördienst (Pos. 08.03):

24/7-Störungsannahme, Reaktionszeit max. 12 StundenStörungsdokumentation / ServiceberichteStundenlöhne für Obermonteure, Monteure und Helfer (je 10 Std kalkulierbar)Vor-Ort-Service durch qualifiziertes Personal des Auftragnehmers oder Nachunternehmers

Gewährleistungszeit: 4 Jahre ab Abnahme (48 Monate).

Allgemeine technische Anforderungen

Ausführung nach VOB/C DIN 18386 (Gebäudeautomation) inkl. zugehöriger DIN-/VDI-Vorschriften (u.a. VOB/C DIN 18299, 18360, 18364, 18379, 18380, 18381, 18382, 18384, 18451)Werksneue Materialien in bester Güte, VDE-Zeichen oder ZulassungAusschließlich halogenfreie Materialien, keine asbesthaltigen ProdukteEinheitliche Material-/Geräteausstattung (jeweils gleicher Hersteller)Sämtliche Neben-, Vor- und Nebenarbeiten in den Angebotspreisen enthalten (Gerüste, Werkzeuge, Strom-/Wasserverbrauch, Entsorgung, Reinigung); keine SonderzuschlägeAnlieferungsmeldung mindestens 4 Arbeitstage Vorlauf schriftlich an BauleitungMindestens 24-stündiger Probebetrieb nach FunktionsprüfungEntsorgung aller Abfälle nach gesetzlichen Vorschriften

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Ausschlussgründe

Eintragung im Handelsregister und/oder Handwerksrolle und/oder IHK (bzw. keine Eintragungspflicht)Kein Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation) – Ausnahme: rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine schweren Verfehlungen / Ausschlussgründe gemäß § 6e EU Abs. 1–4 VOB/AKeine Verurteilung in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen mit > 3 Monaten Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätzen Geldstrafe oder Geldbuße > 2.500 € mit Gewerbezentralregister-EintragOrdnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit qualifizierter Unbedenklichkeitsbescheinigung (Lohnsummen auf Verlangen)Nachweis Präqualifikation (Punkt 6 im Angebotsschreiben) bzw. Eigenerklärung nach Formular VVB 124 / 124 VHB BundEigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (kein Russland-Bezug gemäß EU-Verordnung 833/2014 Art. 5k)

Fachliche Eignung – Referenzen

3 Referenzen vergleichbarer Leistungen im entsprechenden AuftragsvolumenZeitraum: letzte 3 Jahre (laut Aufforderung) – in der Eignungsprüfung ggf. auch letzte 5 KalenderjahreAngaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzte Mitarbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (HA/ARGE/NU), koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße AusführungReferenzen werden erst auf Verlangen der Vergabestelle (bei engerer Wahl) nachgefordert

Technische Mindestanforderungen (wertungsrelevant)

BACnet-Konformität (Pflichtnachweise für die Wertung):

Kommunikation nach DIN EN ISO 16484-5 BACnet (≥ Rev. 1.16) mit BTL-Logo für Geräteprofil B-BCZertifizierung nach DIN EN ISO 16484-6AMEV BACnet 2017, Geräteprofil AS-BBACnet/SC-Unterstützung (Secure Connect) für alle AutomationsstationenPICS (Protocol Implementation Conformance Statement) für jeden AS-TypAngebote ohne diese Konformitätsnachweise werden nicht gewertet

Mindestanforderungen Automationsstationen:

≥ 300 Datenpunkte≥ 50.000 Trendpunkte Speicher≥ 4 GB Flash, ≥ 512 MB RAMBACnet/IP-Kommunikation, native BACnet ohne Parallelbetrieb eines Herstellerbusses

Weitere technische Eignung:

CE-Konformität und EU-Konformitätserklärung für alle KomponentenVdS-Anerkennung für sicherheitsrelevante Komponenten (z.B. Kanalrauchmelder)Erfahrung mit BACnet-Systemen und Programmierung nach VDI 3814SiGeKo-Qualifikation gemäß RAB 30 (falls gefordert)Fähigkeit, 4-jährige Gewährleistung inkl. Wartung, Betriebsoptimierung und 24/7-Entstördienst zu erbringen

Organisatorische Anforderungen

Nachweis der durchschnittlich eingesetzten Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre (gegliedert nach Lohngruppen mit Leitungspersonal) – auf VerlangenAngaben zum Stördienst: Hauptsitz, ggf. Zweigstelle und ggf. Nachunternehmer (Pflichtfelder im LV)24/7-Erreichbarkeit und Reaktionszeit max. 12 StundenVor-Ort-Service durch qualifiziertes Personal

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bei Bietergemeinschaften: Erklärung gemäß Formular VVB 234 (bevollmächtigter Vertreter, alle Mitglieder mit USt-ID)Bei Nachunternehmereinsatz: Verzeichnis 233 und 235 VHB BundAuf Verlangen: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236 VHB Bund)Sanktionspaket-Erklärung gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (laut Aufforderung); bei Eignungsprüfung auch letzte 5 Kalenderjahre möglichVolumen: im entsprechenden Auftragsvolumen der ausgeschriebenen Leistung

Vergleichbare Bauleistungen im Bereich Gebäudeautomation (BACnet-Systeme), die in Art und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag entsprechen

Ansprechpartner des Auftraggebers, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzte Mitarbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/NU), koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung – erst auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 56%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht, mit dem Angebot einzureichen)
Technische Nachweise (Pflicht zur Wertung)
Referenzen (auf Verlangen der Vergabestelle)
Unterlagen nach Auftragserteilung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40764 Langenfeld
Ort
40764 Langenfeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.langenfeld.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40764 Langenfeld
Nordrhein-Westfalen

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