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Gebäudeinnenreinigung in Schulen ,Sportstätten ,Verwaltungen und Tagesstätten für Kinder und Küchenhilfsdienste in Tagesstätten für Kinder In Wuppertal-Langerfeld 1

Stadt Wuppertal | Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Wuppertal (Gebäudemanagement GMW) schreibt die Reinigung von Schulen, Turn-/Sporthallen, Verwaltungsgebäuden, Kindertagesstätten, Jugendzentren, Bibliothek, Feuerwachen und Stadtteilbüro in Wuppertal-Langerfeld aus. Dazu kommen Küchenhilfsdienste in drei Kindertagesstätten.

Es ist eine Rahmenvereinbarung über ca. 3 Jahre (mit Verlängerungsoption).

Was ist einzureichen?

Bietererklärung (Anlage A) und ggf. Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B)Eigenerklärung Sanktions-VOVollständig ausgefülltes Raumverzeichnis (Excel) als PflichtanlageGAEB-Leistungsverzeichnis mit Netto-Jahrespreis in Position 010Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes (Excel)Anbieterfragebogen Umweltverträglichkeit

Wichtig (sonst Ausschluss):

Angebotsfrist 16.10.2026, 08:15 UhrElektronische Abgabe über https://www.meinauftrag.rib.deMindest-Stundenverrechnungssatz Objektleitung beachten (s. Ausschlussgrenze)Leistungskennzahlen (m²/Std.) nur max. ±5% AbweichungObjektleitungseinsatzstunden und Reinigungsstunden verbindlich

Die Wertung erfolgt nach Qualität (Reinigungs- und Objektleitungsstunden) und Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Einstellung geänderte Unterlagen1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 15. Dez. 2026
Angebotsöffnung16. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Erprobungsphase1. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Bieterfragen-Frist (VU)14. Dez. 2026
Mitteilung Verlängerungsoption30. Apr. 2029
Vertragsende30. Okt. 2029
Verlängerung 1ca. 31. Okt. 2029 – 30. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotener Netto-Preis pro Jahr50%

    Angebotspreis als Jahres-Netto-Preis; Berechnung der Prozentpunkte über das Verhältnis zum Niedrigstpreis (50% x Niedrigstpreis / eigener Preis).

  • Angebotene verbindlich zu leistende Unterhaltsreinigungsstundenzahl pro Jahr30%

    Verbindlich zu leistende Unterhaltsreinigungsstunden pro Jahr; die Stundenanzahl muss innerhalb der im Raumverzeichnis vorgegebenen Höchst- und Mindeststundenzahlen liegen (Unter- oder Überschreitung führt zum Ausschluss). Berechnung: 30% x Stundenzahl Bieter / Höchststundenzahl.

  • Angebotene verbindlich zu leistende Objektleitungseinsatzstunden vor Ort pro Jahr20%

    Verbindlich zu leistende Einsatzstunden der Objektleitung vor Ort pro Jahr; die Stundenzahl muss innerhalb der vorgegebenen Höchst- und Mindeststundenzahl/Woche liegen (Unter- oder Überschreitung führt zum Ausschluss). Berechnung: 20% x Stundenzahl Bieter / Höchststundenzahl.

Preis-%-Punkte = 50% x Netto-Preis des Niedrigstbietenden / Preis des Bieters; Reinigungs-%-Punkte = 30% x Stundenzahl des Bieters / Stundenzahl des Höchstbietenden; Objektleitungs-%-Punkte = 20% x Stundenzahl des Bieters / Stundenzahl des Höchstbietenden. Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Summe der Gesamt-Prozentpunkte (kfm. gerundet auf 0 Nachkommastellen).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Datei Zuschlagskriterien.pdf (Ziff. 1.4) vollständig beschrieben und stimmen mit der Bekanntmachung überein; die Aufforderung zur Angebotsabgabe verweist auf die Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen – Art und Umfang

Laufende Unterhaltsreinigung in allen Objekten gemäß Raumverzeichnis (verbindliche Reinigungsflächen, Häufigkeiten, Leistungskennzahlen m²/Std.).

In den Schulen ist jeweils eine zweite tägliche WC-Reinigung nach der 2. Pause fest vorgegeben.

Die Reinigung in den Sporthallen Dieckerhoffstr. 33 und Hilgershöhe 14 erfolgt im Zeitfenster Mo–So 5:00–7:30 Uhr; Wochenendzuschläge sind in den Stundenverrechnungssätzen einzurechnen.

Reinigungsmittel müssen umweltverträglich sein (EU-Umweltzeichen oder gleichwertig). Es gilt der Tarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks.

Grund-, Intensiv- und Sonderreinigungen

1× jährlich verpflichtend:

Linoleumbeläge: Grundreinigung + 3-fach neu beschichten (inkl. 2× Verräumen Mobiliar)PVC-Beläge (Sporthallen): Grundreinigung + 3-fach neu beschichtenKautschukbeläge: Intensivreinigung, neueinpflegen, polieren (inkl. 2× Verräumen)Parkett (Stadtteilforum): gemäß Herstellerangabe intensivreinigen und nachpflegen

Sonderreinigungen, Bauabschlussreinigungen, Pflegefilmsanierung und PUR-Versiegelungen werden auf Abruf bzw. nach Einzelauftrag des GMW in Textform beauftragt.

Eine zusätzliche Grundreinigung der TfK muss spätestens zu Beginn der 3. Ferienwoche abgeschlossen sein.

Küchenhilfsdienste in drei Kindertagesstätten

Maschineller Spüldienst (Frühstücks- und Mittagsgeschirr), Portionierung angelieferter Mahlzeiten (in Dahler Str. 57 und Wilhelm-Hedtmann-Str. 15), Leeren der Spülrückläufe, Bereitstellen des gespülten Geschirrs, Reinigung und Desinfektion nach Küchenplan sowie Temperaturkontrollen. Tägliche Stundennachweisliste ist zu führen.

Mindeststunden pro Tag (Unterschreitung führt zum Ausschluss):

TfK Dahler Str. 57: 3,5 Std./TagTfK Peter-Beier-Str. 2: 3 Std./TagTfK Wilhelm-Hedtmann-Str. 15: 3 Std./Tag

Ferienreinigung OGS

An ca. 35 Tagen in den Schulferien in den vier OGS-Standorten:

Am Timpen 47: 2 Std./ReinigungDieckerhoffstr. 20: 2 Std./ReinigungMercklinghausstr. 11: 2 Std./ReinigungWittener Str. 144: 1 Std./Reinigung

Die Kalkulation erfolgt auf einem separaten Blatt 'OGS-Ferienreinigung'.

Objektleitung, Dokumentation und Abwicklung

Vor-Ort-Einsatz einer Objektleitung mit digitaler Zeiterfassung (NFC/RFID-Chip, QR-Code oder GPS). Monatliche Nachweise der Objektleitungseinsatzstunden, objektbezogene quittierte Arbeitsscheine im Original sowie unterzeichnete Einsatznachweise.

Elektronische Rechnungsstellung im Format XRechnung bzw. ZUGFeRD (ab Version 2.0). Regie-/Sonderarbeiten nur gegen bestätigte Stundenlohnzettel des Auftraggebers.

Vertragsrahmen

Rahmenvereinbarung mit Höchstwert 4.500.000 EUR netto (inkl. Optionen und Einzelaufträge). Geplante Vertragslaufzeit 01.11.2026 – 30.10.2029 (36 Monate) mit einmaliger Verlängerungsoption um bis zu 12 Monate (Mitteilung spätestens 6 Monate vor Vertragsende). Erprobungsphase 01.11.2026 – 28.02.2027 mit Kündigungsfrist 3 Monate zum Monatsende.

Erfüllungsort: Wuppertal-Langerfeld (PLZ 42285).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und gesetzliche Pflichten

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAnmeldung bei der zuständigen BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (keine Verurteilungen wegen Wirtschaftsstraftaten, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Eintragung im Wettbewerbsregister)Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohn) – keine Verfehlungen nach § 21 MiLoGEinhaltung von Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (TVgG NRW)Eigenerklärung Sanktions-VO

Berufliche Befähigung

Eintragung in ein relevantes Berufsregister (mit Angebot nachzuweisen)Erweiterte berufliche Befähigung der verantwortlichen Person(en): EQR Level 6, z. B. Gebäudereinigungsmeister-Brief (auf Anforderung)Namentliche Benennung der Objektleiter/innen mit Nachweis 'Geprüfte Objektleitung' oder gleichwertig (auf Anforderung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft (auf Anforderung):Personen-/Sachschäden: mind. 5.000.000 €Allmählichkeitsschäden: mind. 1.500.000 €Bearbeitungsschäden: mind. 1.500.000 €Schlüsselverlust: mind. 500.000 €Erklärung über Jahresumsatz in Unterhaltsreinigung: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mind. 700.000 € netto/Jahr (auf Anforderung; geringerer Nachweis wird bei KMU berücksichtigt)

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 5 Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Unterhaltsreinigung (bevorzugt Schulen, Turn-/Sporthallen, Verwaltungen, Kindertagesstätten). Gesamtvolumen der 5 Referenzen mind. 700.000 € netto/Jahr. Auf Anforderung vorzulegen mit Auftraggeber, Ort, Leistungsumfang, Vertragslaufzeit, jährlichem Auftragswert und Ansprechpartner inkl. Telefonnummer.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Hinweise zu Präqualifikation und EEE

Angabe einer PQ-Nummer (Präqualifikationsverzeichnis) ist als alternativer Eignungsnachweis möglich. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis eingereicht werden, sofern sie alle geforderten Erklärungen enthält. Fehlende Nachweise können nach § 56 VgV nachgefordert werden.

Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre, erfolgreich abgeschlossenVolumen: zusammen mindestens 700.000 EUR netto pro Jahr

Referenzaufträge über vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen in Schulen, Turn-/Sporthallen, Verwaltungen oder Kindertagesstätten

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Ausführungsort/Anschrift, Leistungsumfang, Vertragslaufzeit, jährlicher Auftragswert, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer. Auf Anforderung vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 53%11+ · 42%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Fristen und Formalien der Angebotsabgabe
Pflicht-Erklärungen und Anlagen
Preisblätter und Kalkulationsunterlagen
Eignungsnachweise (mit Angebot bzw. auf Anforderung)
Hinweise zu Änderungspaketen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Wuppertal | Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
42275 Wuppertal
Ort
42285 Wuppertal
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
42285 Wuppertal
Nordrhein-Westfalen

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