Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Stadt Bremen (Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen) sucht Reinigungsfirmen für die regelmäßige Gebäudeinnenreinigung von vier Schulen. Pro Schule gibt es ein eigenes Los, ein Bieter darf aber nur ein Los bekommen.
Umfang: Insgesamt rund 3,2 Mio. m² Reinigungsfläche pro Jahr, aufgeteilt auf vier Lose (jeweils ca. 600.000–950.000 m²).
Was ist zu tun?
Unterhaltsreinigung nach einem festen Reinigungsplan (Unterrichtsräume, Flure, Sanitärräume, Sporthallen, Verwaltung etc.).Pflege- und Werterhaltungsmaßnahmen (z. B. in Ferienzeiten).Sonderreinigungen auf schriftliche Anforderung (z. B. nach Veranstaltungen oder Bauarbeiten).Grundreinigung auf Abruf (z. B. alte Pflegefilme entfernen, textile Beläge shampoonieren).Einhalten der Umwelt- und Qualitätsstandards (Reinigungsrichtlinien der Unfallkasse Bremen, EVB-IR, umweltverträgliche Reinigungsmittel).
Wie wird entschieden?
Der Zuschlag geht nicht automatisch an den billigsten Anbieter, sondern nach Qualitätskriterien (u. a. Qualifikation der Objektleitung, Einsatz von Maschinen, Schulungen, Qualitätskontrollen).
Wichtige Termine:
Pflicht-Objektbegehungen zwischen dem 12. und 14.10.2026 (Anmeldung bis 09.10.2026).Angebotsfrist: 16.10.2026, 10:00 Uhr.Leistungsbeginn: 03.02.2027, Ende: 02.02.2029 (ca. 2 Jahre).
Abgabe: Ausschließlich elektronisch über https://vergabe.bremen.de (Pflicht-Software „AI Bietercockpit").
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 37 Tage bis zur Angebotsfrist — 16. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung
Veröffentlichung im TED
Anmeldung Objektbegehungen
Objektbegehung Los 1
Objektbegehung Los 3
Objektbegehung Los 2
Objektbegehung Los 4
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit Festlaufzeit
Vertragslaufzeit maximalbis 2033
Vertragsende geplant
Kündigungsfrist
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 33.3%Qualität 66.7%
- Günstigster Angebotspreis100%
Jahrespreis für Unterhaltsreinigung inkl. Pflegemaßnahmen zzgl. 5% einer Grundreinigung. Angebote unterhalb der Aufgreifschwelle (180% Tariflohn) werden nicht herangezogen.
- Unterhaltsreinigungsstunden (Richtwert)100%
Angebotene wöchentliche Reinigungsstunden inkl. Pflegemaßnahmen im Verhältnis zum Richtwert der Vergabestelle. Erreichen oder Überschreiten = 100 Punkte.
- Objektorganisation / Qualitätssicherungskonzept100%
Auswertung des Objektorganisationsbogens (max. 15 Rohpunkte aus den Teilbereichen Objektleitung, MeisterIn, Maschineneinsatz, Qualitätssicherungsmaßnahmen). 15 Rohpunkte = 100 Wertungspunkte.
Richtwertmethode mit drei Bewertungskriterien (Preis, Stunden, Qualität), maximale Gesamtpunktzahl = 300. Preis: PB = (APn/APB) × Pmax = 100. Stunden: PAbzug = (1 - hB/Ri) × 100 → Gesamt = 100 - PAbzug. Qualität: PAbzug = (1 - L/Q) × 100 → Gesamt = 100 - PAbzug. Höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Formel und maximaler Punktzahl (jew. 100 P., gesamt 300 P.) sind vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten
Zu erbringen sind drei Reinigungsarten:
Unterhaltsreinigung – regelmäßig wiederkehrende Reinigung aller im Raumbuch aufgeführten Räume und Flächen nach festgelegtem Turnus (z. B. 1×/Woche bis 5×/Woche je nach Raumgruppe).Pflege- und Werterhaltungsmaßnahmen – werterhaltende Pflege, kalkulatorisch in wöchentlichen Reinigungsstunden zu berücksichtigen (z. B. in Ferienzeiten).Grundreinigung – nur auf gesonderte schriftliche Anforderung des Auftraggebers, jederzeit für einzelne Räume, Raumgruppen oder das gesamte Objekt beauftragbar.Sonderreinigungen – nur auf schriftliche Anordnung (z. B. nach Veranstaltungen, Renovierungen, Baumaßnahmen, an nicht zugänglichen Stellen oder für Inventar außerhalb der Unterhaltsreinigung).
Reinigungsinhalte je Raum
Die Unterhaltsreinigung umfasst je nach Raumgruppe u. a.:
Farbsystem: Rot = Sanitärbereich, Gelb = Waschbecken/Spiegel/Fliesen, Blau = Oberflächen von Einrichtungsgegenständen.Böden: Hartbeläge feucht wischen (ggf. mit Reinigungsautomat); Textilbeläge saugen.Einrichtungsgegenstände: Schreibtische, Stühle, Polstermöbel, Telefone, Tafelleisten reinigen.Sanitäranlagen: Toiletten, Urinale, Waschbecken, Armaturen, Papier-/Seifenspender reinigen und auffüllen.Sonstige Flächen: Fensterbänke, Heizkörper, Türen, Türrahmen, Türgläser, Kabelkanäle, Lichtschalter, Steckdosen, Feuerlöscher, Treppen, Handläufe.Abfall: Papier- und Reststoffbehälter entleeren.Schmutzfangmatten: Sauberlaufzonen saugen.Wischbezüge: In Raumgruppen 10, 10a, 17 und 18 einmal wöchentlich austauschen und reinigen.
Grundreinigung im Detail
Wird nur auf Anforderung des Auftraggebers ausgeführt:
Hartbeläge: Entfernung alter Pflegefilme/Beschichtungen und Neueinpflege.Textilbeläge: Shampoonieren und/oder Extrahieren, vorher Absaugen und Fleckenentfernung.Inventar: Auftragnehmer räumt das Inventar aus, sofern erforderlich.Berechnung: Erfolgt nach m²/Std. (Aufmaßregeln gemäß EVB-IR).
Reinigungsplanung & Organisation
Turnuspläne werden für jedes Reinigungsobjekt in Absprache mit dem Nutzer erstellt und in den Raumgruppen 10, 10a, 17 und 18 in laminierter Form ausgehängt.Reinigungszeiten: Grundsätzlich außerhalb der Schulnutzungszeiten.Sporthallen: Kein Einsatz bei Nicht-Einhaltung von DIN 18032 (Bodenpressung ≤ 0,5 N/mm²).Reinigungsrichtlinien: Es gelten die Reinigungsrichtlinien der Unfallkasse der Freien Hansestadt Bremen.
Personal-, Material- und Umweltanforderungen
Personal: Zuverlässiges, qualifiziertes Reinigungspersonal; ausreichende deutsche Sprachkenntnisse; fachkundige Einweisung und regelmäßige Beaufsichtigung; bei Personalausfall Ersatzkräfte/Überstunden.Arbeitskleidung: Einheitliche, zweckmäßige Arbeitskleidung sowie Namensschild.Geräte: Moderne Technik mit VDE/GS- oder CE-Zeichen (z. B. Doppelfahreimer/Systemwagen mit Nassmopp/Breitwichgerät).Reinigungsmittel: Mit UBA-Nummer (Umweltbundesamt), PVC-freie Verpackungen, Dosierhilfen, Desinfektionsreiniger in DGHM-/RKI-Listen; Sicherheitsdatenblätter im Objekt hinterlegen.Personalienliste: Namen, Vornamen, Geburtsdaten aller Reinigungskräfte sind dem Auftraggeber zu Vertragsbeginn schriftlich zu übermitteln.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit & Ausschlussgründe
Eigenerklärung gemäß §§ 123 f. GWB (keine schweren Verfehlungen, keine schweren Straftaten, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation).Eigenerklärung Russland-Sanktionen.Ab Auftragssumme > 30.000 € wird der Auftraggeber für den Zuschlagsbieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.Polizeiliche Führungszeugnisse können verlangt werden.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen).Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung gemäß EVB-IR: 1 Mio. € Personen-/Sach-/Vermögensschäden, 50.000 € Bearbeitungsschäden).Schlüsselversicherung (Mindestdeckung 25.000 €).Auflistung der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (vergleichbar in Größe und Komplexität).Personalnachweise:Objektleitung mit > 5 Jahren Erfahrung.Objektleitung mit Prüfung nach FA/BIV.Dauerhaft aktiv beschäftigter Gebäudereiniger-Handwerk-Meister.Ausreichende Beschäftigtenzahl.Maschineneinsatz: Hersteller und Modell/Typen der eingesetzten Reinigungsmaschinen (Unterhaltsreinigung + Pflege/Werterhaltung).Schulungen: Nachweise der letzten Schulung der Objektleitung; Nachweise von Schulungen der Reinigungskräfte der letzten 3 Jahre (insbesondere Dosierung).Qualitätssicherung:Qualitätskontrollen durch OL mind. 14-tägig.Prüfberichte an Immobilien Bremen mind. 1×/Quartal.Regelmäßige Personalunterweisungen mind. 1×/Jahr.Qualitätsmanagementsystem (z. B. ISO 9001 oder gleichwertig) wird gewünscht.Berufsregister: Bescheinigung über Eintragung im Berufsregister des Sitzes (falls eintragungspflichtig).
Verfahrenstechnische Anforderungen
Elektronische Angebotsabgabe über https://vergabe.bremen.de unter Verwendung der Software „AI Bietercockpit" (Pflicht). Andere Übermittlungswege (E-Mail, Fax) sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.Sprache: Angebote in deutscher Sprache; ausländische Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.Preisangaben: In EUR, ohne MwSt., max. 3 Nachkommastellen.Termingerechte Einreichung aller geforderten Unterlagen.Pflichtteilnahme an den Objektbegehungen für jedes Los, für das ein Angebot abgegeben wird.Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung des bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung.Nachunternehmer / Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (Formular 235); auf Verlangen Verpflichtungserklärung (Formular 236) und Vereinbarung mit Nachunternehmer (232HB-EU); Mitwirkungspflicht bei Lohnprüfungen.Mindestentgelt: Verpflichtung zur Zahlung der maßgeblichen Mindestentgelte (Bremisches Tariftreue- und Vergabegesetz, Mindestlohngesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz).
Nachweis- und Prüfungshinweise
Fehlende unternehmensbezogene Unterlagen dürfen vom Auftraggeber nachgefordert werden.Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen (z. B. Kalkulation), dürfen nicht nachgefordert werden.Die Vergabestelle behält sich vor, alle Angaben im Objektorganisationsbogen anhand eines vergleichbaren Objekts (z. B. anhand der Referenzliste) zu überprüfen.Angebot muss bis zum 15.12.2026 (Bindefrist) aufrechterhalten werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbare oder größere Reinigungsfläche wie das angebotene Los (ca. 600.000–950.000 m²/Jahr)
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren im Bereich Gebäudeinnenreinigung
Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner des Auftraggebers; Schule, öffentliches Gebäude o. ä. mit vergleichbarer Größe und Komplexität
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 20%11+ · 70%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Anmeldung & Objektbegehungen (Pflicht)
Pflichtformulare & Erklärungen
Leistungs- & Qualitätsnachweise
Eignungsnachweise Personal & Qualifikation
Sonstige Anforderungen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtent-wicklung | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Anschrift
28215 Bremen
Ort
28217 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.immobilien.bremen.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Bremen
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