Gebäudeplanung, Lph. 5-9

Heiliggeistspitalstiftung | Vergabekammer Baden-Württemberg | Stiftungsverwaltung FreiburgFreiburg, Thannhauser Str. 16, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 05. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Heiliggeistspitalstiftung Freiburg schreibt Architektenleistungen nach HOAI (Leistungsphasen 5–9) für die energetische Modernisierung des Max-Mayer-Hauses (betreute Wohnanlage, 73 Wohnungen) in der Thannhauser Str. 16, 79114 Freiburg, aus.

Was zu tun ist: Es ist ein Angebot über die Gebäudeplanung (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung) für umfangreiche energetische Maßnahmen (Wärmepumpe, PV-Anlage, Dachdämmung, neue Fenster, Lüftung mit WRG, Außenwanddämmung etc.) abzugeben.

Wichtige Fristen: Bieterfragen bis 18.09.2026, 23:59 Uhr (MESZ); Angebotsfrist 05.10.2026, 23:59 Uhr (MESZ); geplante Laufzeit 01.12.2026 bis 28.02.2029.

Einreichung: Elektronisch über die Deutsche eVergabe-Plattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung3. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Bindefrist5. Okt. – 1. Dez. 2026

Versand Vorabinformation12. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Abschluss Lph. 6ca. 5. Apr. 2027

Baubeginnca. 13. Sep. 2027

Baumaßnahme Endeca. 31. Dez. 2028

Vertragsende28. Feb. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis
Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten; niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, zweifache Wertungssumme 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Projektteam: Personen – Anzahl, Qualifikation, Erfahrung
Bewertet werden die Anzahl der vorgesehenen Personen unter Berücksichtigung deren persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung; Punkteskala 0–10.
Präsenz vor Ort
Planerabstimmung Lph. 5 (vorgesehene Präsenz vor Ort im Durchschnitt pro Monat während der Ausführungsplanung) und Lph. 8, Bauphase (vorgesehene Präsenz vor Ort im Durchschnitt pro Woche während der Bauausführung); Punkteskala 0–10.
Energieeffizienz
Höchstes Energieeffizienzniveau/-klasse erhält 10 Punkte, niedrigstes 0 Punkte; lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.

Preis: Punkteskala 0–10 (10 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = zweifache der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma). Qualitätskriterien: ebenfalls Punkteskala 0–10 je Kriterium (Energieeffizienz: lineare Interpolation). Gesamtpunktezahl = Summe der (v.H.-Satz × Punkte) je Kriterium. Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Preis/Leistung-Gewichtung 60%:40% (Formblatt 227/631EU und Bekanntmachung stimmen überein); die 40% Qualität setzen sich aus Präsenz vor Ort (25%), Projektteam (15%) und Energieeffizienz (10%) zusammen (abgeleitet aus Bieterkommunikation, die diese konkreten Prozentwerte bestätigt). Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Leistungsphasen

Stufenlose Beauftragung der Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 gemäß § 34 HOAI, Fassung 2021.

Nicht im Auftragsumfang enthalten – diese Leistungen erbringt der Auftraggeber selbst:

Leistungsphasen 1 bis 3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung)

Leistungsbild Gebäudeplanung:

Lph. 5 – AusführungsplanungLph. 6 – Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Bau- und LieferleistungenLph. 7 – Objektüberwachung (Bauüberwachung)Lph. 8 – Objektbetreuung, Dokumentation, RechnungsprüfungLph. 9 – Objektbetreuung über die Gewährleistungsphase

Gebäude und Maßnahmenübersicht

Objekt: Max-Mayer-Haus, Thannhauser Str. 16, 79114 Freiburg

Betreute Wohnanlage mit 73 Wohnungen, ca. 3.238 m² Wohnfläche, Baujahr 1969

Geplante energetische Modernisierungsmaßnahmen:

Luft-Wasser-WärmepumpePhotovoltaik-Anlage (PV)Pendellüfter mit Wärmerückgewinnung in den Wohnbereichen, Abluftventilator im BadHydraulischer Abgleich der HeizungsanlageVorhangfassade / Außenwanddämmung (ca. 1.136 m² / 1.240 m²)Dachdämmung mit Foamglas 30 cm (ca. 786 m²)Kellerdeckendämmung (ca. 420 m²)Neue Fenster mit Uw ca. 0,8 W/m²K, neue AußentürenBalkonelement-Dämmung (ca. 569 m² / 720 m³)

Honorar und Kostengrundlage

Geschätzte anrechenbare Kosten (Kostenbasis für Honorar):

Kostengruppe 300 (Hochbau): ca. 3.471.075,91 € nettoKostengruppe 400 (Haustechnik): ca. 880.000,00 € nettoAnrechenbar gesamt: ca. 4.344.960,40 € netto

Honorareckdaten:

Honorarzone: III (nach HOAI)Umbau- sowie Instandhaltungs-/Instandsetzungszuschlag: nach HOAINebenkosten: nach HOAISonderleistungen gemäß Pkt. 3 sind gesondert anzugeben

Geschätzter Auftragswert (Planungsleistung): ca. 1.032.800 € ohne MwSt.

Planungs- und Projektablauf (Zeitschiene)

Vom Auftraggeber vorgegebene Meilensteine:

Abschluss Lph. 6: ca. KW 14, 2027Baubeginn: ab ca. KW 37, 2027Ende Baumaßnahme: ca. KW 52, 2028Laufzeit gesamt: 01.12.2026 – 28.02.2029 (ca. 27 Monate)

Verfahrensanforderungen der Stiftungsverwaltung Freiburg (verbindlich)

Wesentliche Vorgaben aus dem Merkblatt 2026 der Stiftungsverwaltung Freiburg:

Technische Anlagen, Funktionsschemata, Materialien und Oberflächen sind vor Abschluss der Entwurfsphase mit Plänen, Fotos oder Mustern darzulegen.Aussagen zu Umfang, Intervallen und Lebensdauer von Wartungsarbeiten sind vor Beginn der Ausführungsplanung zu treffen.Wartungsarbeiten über die Gewährleistungsdauer sind im LV als separates Titel oder Los aufzunehmen.Vor Fertigstellung der Ausschreibungsunterlagen sind sämtliche Termine, Details und Pläne mit den beteiligten Fachplanern abzustimmen.Abstimmung der Werk- und Detailplanung mit der Stiftungsverwaltung ist Voraussetzung für die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen.LV-Abstimmung mit der Stiftungsverwaltung spätestens 3 Wochen vor Versand des Bekanntmachungstextes.Vertragsbedingungen des VHB-Bund sind zu verwenden.Vertragsstrafen nur nach Absprache mit dem AG.Stundenlohnarbeiten sind nur in unbedingt erforderlichem Umfang (max. ca. 5 % des Gesamtleistungsumfangs) zulässig; wöchentliche Stundenlisten erforderlich.Bei Auftragssumme > 250.000 €/Gewerk: Vertragserfüllungsbürgschaft (5 %) und Gewährleistungsbürgschaft (3 %).Bei Auftragssumme > 100.000 €/Gewerk: Vorlage der Urkalkulation als Vorbedingung zur Auftragserteilung.Submission und LV-Ausgabe finden in der Verwaltung statt.Planungsunterlagen sind aktuell zu halten und bei Teilschlussrechnung in Lph. 8 in Papierform (2-fach) und digital (PDF, DXF, DWG, AutoCAD 2010) zu übergeben.Sonderkonstruktionen sind nicht zulässig (Ausnahmen bei Sanierungen sind zu begründen).Dauerhafter Schutz der Bauteile vor Wasser; Dichtungsebenen durchgängig planen; Oberflächenwasser kontrolliert vom Gebäude weg leiten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (Pflicht: keiner darf zutreffen)

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder beantragt.Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ordnungsgemäß erfüllt.Keine schweren Verfehlungen / kein Verstoß gegen §§ 21 SchwarzArbG, 21 AEntG, 19 MiLoG.No-Spy-Erklärung: keine Verpflichtung zur Informationsweitergabe an Dritte, insbesondere keine Verpflichtungen gegenüber ausländischen Sicherheitsbehörden.

Fachliche und persönliche Eignung

Eintragung in ein Berufsregister (Handelsregister oder vergleichbar) sowie Eintragung als freiberuflicher Architekt/Ingenieur in der Architekten- oder Ingenieurkammer.Technische Qualifikation: Erläuterung der Geräte, Ausstattung, Hardware/Software in gesonderter Anlage.Qualitätssicherung: in gesonderter Anlage darzustellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis über Absicherung im Auftragsfall (Mindestdeckungssummen siehe externe Eignungsdatei des Auftraggebers).Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 Geschäftsjahre (brutto).Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren – bei Engere-Wahl-Auswahl Bestätigung durch den jeweiligen Auftraggeber.Personalstärke: Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufs-/Lohngruppen, Führungskräfte extra ausgewiesen.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe ist zulässig für wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit. In diesem Fall gemeinsame Haftung.Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Formblatt 10006a) ist gemeinsam mit dem Angebot einzureichen.Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) ist bei Beteiligung von Unterauftragnehmern einzureichen.

Referenzprojekte

Bis zu 3 Referenzen (weitere auf separater Anlage möglich) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: –

Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren – d. h. Architektenleistungen, die mit der energetischen Modernisierung eines Bestandsgebäudes vergleichbar sind. Bei Engere-Wahl-Auswahl sind erläuternde Angaben sowie eine Bestätigung durch den jeweiligen Auftraggeber über die auftragsgemäße Erbringung vorzulegen.

Jede Referenz mit Bezeichnung der Leistung, Auftragswert und Auftraggeber. Bei Engere-Wahl zusätzlich Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Erbringung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 28%4–10 · 55%11+ · 18%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Angebotskern (mit dem Angebot einzureichen)

Auf gesondertes Verlangen vorzulegen

Formelle Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Heiliggeistspitalstiftung | Vergabekammer Baden-Württemberg | Stiftungsverwaltung Freiburg

Anschrift

79098 Freiburg i. Br.

Ort

79114 Freiburg, Thannhauser Str. 16

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

05. September 2026

Angebotsfrist

05. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.stiftungsverwaltung-freiburg.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

79114 Freiburg, Thannhauser Str. 16

Baden-Württemberg

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