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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Gebäudeplanung - Sanierung der Eissporthalle Rostock

Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock saniert grundlegend die Eissporthalle an der Schillingallee 51 (erbaut 1970/71, 1.500 Zuschauer). Es werden Architektur- und Innenarchitekturleistungen der Leistungsphase 2 (Vorplanung) gemäß §§ 33 ff HOAI gesucht.

Gesucht wird ein Planungsbüro, das eine vergleichbare Sanierung/Umbau/Modernisierung einer Eissporthalle oder eines ähnlichen Vorhabens bereits durchgeführt hat (2 Referenzen, Zeitraum 2016–2026).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, max. 3 Bewerber zugelassen, Bewertung mit max. 100 Punkten, Mindestschwelle 50 Punkte. Beauftragung geplant ab 04.01.2027, Projektdauer bis 30.10.2030.

Geschätzter Auftragswert: ca. 200.000 EUR.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Referenzzeitraum1. Jan. 2016 – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung14. Okt. 2026
Teilnahmefrist16. Nov. 2026
Einladungsfrist23. Nov. 2026
Beauftragung Planungsleistungen1. Jan. 2027
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 30. Okt. 2030
Vertragsende30. Okt. 2030
BauanlaufberatungDatum offenUnmittelbar nach Auftragserteilung; konkreter Termin nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 28.6%Qualität 71.4%
  • Persönliche Vorstellung des Projektteams20%

    Persönliche Vorstellung des Projektteams (wünschenswert: Vortrag durch Projektleiter/Stellvertreter). Bewertet werden: fachliche Eignung des Projektleiters und Stellvertreters (Referenzen, Berufsjahre, besondere Qualifikationen), Teamgröße, Zusammensetzung, Berufserfahrung, interne Arbeitsweise.

  • Darstellung des Referenzobjektes20%

    Allgemeine Darstellung des Referenzprojektes, Darstellung Sanierung/Neubau/Modernisierung, einzelne Funktionsbereiche, nachhaltiges Bauen, langlebige Baustoffe, energetisches Bauen, innovative Lösungen, Kostenentwicklung, Qualität, Zeitablauf.

  • Analyse der Planungsaufgabe / Ausführungen zum gegenständlichen Bauvorhaben35%

    Zeitablauf, Planungsprozess in LPH, Präsenz vor Ort, Durchführung der Maßnahme; kritische Auseinandersetzung mit vorliegenden Unterlagen, Lösungsansätze für kurze Ausfallzeit; Darstellung der Sanierung, Bildung von Abschnitten, einzelne Funktionsbereiche; Betrachtung der Nutzungsbereiche, Gestaltung der öffentlichen Innenbereiche; Sanierung Dach, Fassade, Wettkampfstätte, Tribüne; Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit, Dach- und Fassadenbegrünung, PV-Anlage; Kosten- und Qualitätssicherung.

  • Darstellung der Baunebenkosten / Honorarangebot30%

    Bewertet werden Honorarkosten, Honorarzone, Nachlass, Umbaukostenzuschlag, Nebenkosten, Stundensätze Inhaber/Projektleiter, Architekt/Ingenieur, Techniker/Zeichner. Max. 25 Punkte, jedoch in der Bekanntmachung mit 30 Punkten Gewicht ausgewiesen.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Punkte) stammen sowohl aus der Bekanntmachung als auch aus der Verhandlungsmatrix. Hinweis: Die Bekanntmachung weist 4 Kriterien mit zusammen 100 Punkten (20+20+30+30) aus. Die Verhandlungsmatrix summiert ebenfalls auf 100 Punkte (20+20+35+25), wobei die Verteilung der letzten beiden Kriterien abweicht (35+25 statt 30+30).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Ausgangslage

Eissporthalle Rostock, Schillingallee 51, 18057 Rostock.

Erbaut 1970/71, Eröffnung September 1971Zugelassen für 1.500 ZuschauerUnterliegt der Versammlungsstättenverordnung des Landes Mecklenburg-VorpommernTragwerk: außenliegender Stahlrahmen mit untergehängter DeckenkonstruktionZwei Gebäudeteile mit unterschiedlichem Erhaltungszustand (Hauptgebäude, Wirtschafts-/Funktionsgebäude)

Sanierungsmaßnahmen (Überblick)

Erneuerung der Kälteanlage, Umstellung auf Ammoniak-SolebetriebSanierung Elektro- und LüftungsinstallationErneuerung Bande und SpielflächenUmstellung Beleuchtung auf LEDSanierung Fassade, Sheddach-LichtbandSanierung Umkleide-, WC- und FunktionsbereicheErneuerung Bodenbeläge, Wände/Decken (Umkleiden)Erneuerung Holz-/Kunststoff-Fenster, Stahltüren, RolltorAustausch/Aufbau Dachentwässerung, neue akustisch wirksame DeckensegelWDVS an Außenwänden, Sanierung Feuchteschäden Sockel-/KellerbereichInterimslösung zur Überbrückung der Schließzeit während der Sanierung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eintragung in Berufs- oder HandelsregisterErfüllung der Voraussetzungen des besonderen Berufsstands (Berufszulassung Projektverantwortliche/r, Nachweis erforderlich)Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWBErklärung zu Verknüpfungen sowie Bewerbergemeinschafts-/Verpflichtungserklärung, falls zutreffend

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreErklärung Umsatz für Gebäudeplanung (Architektur/Innenarchitektur) der letzten 3 JahreBerufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung ≥ 1 Mio. € Personenschäden und ≥ 1 Mio. € Sach- und VermögensschädenVerfahren ist geeignet für KMU (kleine und mittlere Unternehmen)

Berufliche Leistungsfähigkeit – Team & Qualifikation

Aktuelle personelle Besetzung und Vertretung im Krankheits-/Urlaubsfall (Arch./Ing./Master; Bachelor Lph 1–2, 3; Zeichner, technische Angestellte)Geplante Projektteam-Besetzung im Auftragsfall, inkl. Berufserfahrung je Mitarbeiter (≥10 Jahre bzw. 1–5 Jahre)Besondere Qualifikationen (z.B. Fachplaner für barrierefreies Bauen)Nur eigene Mitarbeiter oder Bietergemeinschafts-Mitarbeiter werden gewertet – keine freien Mitarbeiter / Personaldienstleister

Berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

2 vergleichbare Bauvorhaben aus dem Zeitraum 2016–2026Mindestens Leistungsphase 2 oder 3 vollständig im Referenzzeitraum erbrachtVergleichbarkeit: Sanierung/Umbau/Modernisierung Eissporthalle oder vergleichbar (z.B. Wettkampfstätte Eishockey mit Tribüne, Planung bei laufendem Betrieb)Pro Referenz: Art, BGF, Bauherr, realisierte Bauzeit, realisierte Gesamtbaukosten (KG 200, 300, 400), LeistungsumfangDarstellung max. 2 DIN A3 Seiten je Referenz mit vollständig ausgefülltem Referenzdeckblatt

Bewertung & Auswahl

Maximale Gesamtpunktzahl: 100 (Leistungsfähigkeit max. 36, Referenzen max. 60, Bewerbungsunterlagen max. 4)Mindestschwelle: 50 Punkte, um zur Verhandlungsrunde zugelassen zu werdenMax. 3 Bewerber werden zur 2. Stufe (Verhandlung) zugelassen, keine Verhandlung des Angebotspreises vorgesehenBei Punktegleichstand entscheidet das LosFehlende oder unzutreffende Referenzangaben führen zur Nichtbewertung der Referenz
Referenzprojekte
2 (bei mehr als 2 Projekten werden die zwei jüngsten gewertet) ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 31.12.2026Volumen: Mindestens Leistungsphasen 2 und/oder 3 gemäß § 34 HOAI vollständig erbracht; Angabe BGF (m²) und realisierte Baukosten (KG 200/300/400, ggf. 600) erforderlich

Sanierung/Umbau/Modernisierung einer Eissporthalle oder vergleichbares Bauvorhaben (Wettkampfstätte Eishockey mit Zuschauertribüne, Planung mind. teilweise bei laufendem Betrieb)

Vollständig ausgefülltes Referenzdeckblatt (Anlage); max. 2 DIN A3 Seiten je Referenz; Bescheinigungen öffentlicher (max. 3) und privater Auftraggeber (max. 3) oder ersatzweise Eigenerklärung; fehlende/unzutreffende Angaben führen zur Nichtbewertung der Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 41%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Persönliche Lage / Formale Erklärungen
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Referenzen
Projektteam / Personal
Unteraufträge / Eignungsleihe
Verhandlungsgespräch (2. Stufe)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock | Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
18057 Rostock
Ort
18057 Rostock
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Auftragsvolumen
200.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.koe-rostock.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
18057 Rostock
Mecklenburg-Vorpommern

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