Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Bochum schreibt für vier Standorte (Zentralcampus Bochum, Konrad-Zuse-Straße 18, Lise-Meitner-Allee 1 und Campus Velbert/Heiligenhaus) Gebäudereinigungsleistungen im offenen Verfahren (EU-weit, VgV) aus.
Es werden zwei Lose vergeben:
Los 1 – Unterhaltsreinigung und Tagesdienste an allen vier Standorten (tägliche Reinigung in mehreren Gebäuden plus Vor-Ort-Tageskräfte von 07:30–16:00 Uhr und 09:30–18:00 Uhr).Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung an Zentralcampus und Campus Velbert/Heiligenhaus (Innen- und Außenglas, 2x pro Jahr, teilweise mit Hubsteiger).
Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 28.02.2030 (36 Monate), optionale Verlängerung um 12 Monate.
Bieter müssen u. a. ein Dienstleisterkonzept vorlegen, Mindestjahresumsätze nachweisen (Los 1: ≥ 10 Mio. € netto; Los 2: ≥ 1,2 Mio. € netto), 3 vergleichbare Referenzen pro Los benennen und ein ISO 9001- sowie ISO 14001-Zertifikat (oder gleichwertig) nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung
Anmeldung Objektbegehung
Objektbegehung Konrad-Zuse-Str. 18
Objektbegehungen Zentralcampus
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
Bindefrist
Vorinformation § 134 GWB
Vertragsbeginn Implementierung
Implementierungsworkshops
Ende Start-up-Phase
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Preisgleitklausel erstmalig anwendbar
Ankündigung Verlängerungsoption
Verlängerung 1bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandorte und Laufzeit
Die Leistungen werden an vier Standorten erbracht:
Zentralcampus Bochum (ZC), Am Hochschulcampus 1, 44801 BochumKonrad-Zuse-Straße 18, 44801 BochumLise-Meitner-Allee 1, 44801 Bochum (Bezug Januar 2027)Campus Velbert/Heiligenhaus (CVH), Kettwiger Straße 20, 42579 Heiligenhaus
Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 28.02.2030 (36 Monate), einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate bis 28.02.2031.
Übergreifende Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen
Einsatz zertifizierter, umweltverträglicher Reinigungsmittel (Der Blaue Engel, Europäisches Umweltzeichen, EcoCert, EcoGarantie o. ä.).4-Farb-System bei Reinigungsutensilien (rot = Toiletten, gelb = Sanitär, blau = Nutzflächen, grün = Küchenbereich).Pflicht zur Unterhaltung eines Qualitätsmanagementsystems (DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig) und eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig).Bereitschaft, Nachhaltigkeitsnachweise vorzulegen und an Audits/Zertifizierungen mitzuwirken; Nachhaltigkeit (ökologisch, ökonomisch, sozial) hat höchste Priorität.Vorlage regelmäßiger Konformitätserklärungen (quartalsweise) über Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen, Unfallverhütungsvorschriften, Normen und Richtlinien.
Dokumentation, Steuerung und Berichtswesen
Digitales, webbasiertes Auftragssteuerungs- und Qualitätssicherungstool, vom Auftragnehmer zu stellen.Monatliche Regelberichte bis zum 5. Werktag des Folgemonats.Bedarfsabstimmung mit AG-Ansprechpartner je Objekt; Teilnahme an Jour-Fixe-Terminen.Störungsmanagement mit definierten Reaktions- und Entstörzeiten (Prioritätsklassen).Pandemieplan (Konzept zur Kompensation pandemiebedingter Ausfälle).
Personal und Spracheinsatz
Fest angestelltes, sozialversicherungspflichtiges Personal; keine Scheinselbständigen.Objektleiter je Los mit Stellvertretung und Weisungsbefugnis.Während der Leistungszeiten durchgängig ein Vorarbeiter je Los vor Ort.Sprachniveau Personal mindestens A2; Vorarbeiter mindestens B2; Objektleiter mindestens C1.Gültige Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis bei ausländischen Arbeitskräften; jährliche Unterweisung gemäß ArbSchG.
Zusatzleistungen und Schnittstellen
Regelleistungen in Jahrespauschalen; Zusatzleistungen und Tagesdienste anteilig auf Stundenlohnbasis (nur nach Beauftragung durch den AG).Implementierungs-/Start-up-Phase (01.12.2026 – 15.02.2027): Übergabe der Standorte, Einarbeitung, Prüfung der Leistungsbeschreibung und des Preisverzeichnisses auf Vollständigkeit.Explementierung vor Vertragsende: Rückgabe Schlüssel, Dokumentation, Einarbeitung des Nachfolgers.Keine Glasreinigung an den Standorten Konrad-Zuse-Straße 18 und Lise-Meitner-Allee 1 (durch Vermieter erbracht).Mögliche Einbeziehung weiterer Außenstandorte in Bochum/Heiligenhaus im Vertragsverlauf.Keine Reinigungsleistungen zwischen 24.12. und 31.12.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis der Mindestjahresumsätze (netto, letzte 3 Geschäftsjahre): Los 1 ≥ 10.000.000 €, Los 2 ≥ 1.200.000 €.Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) – keine strafrechtlichen Verurteilungen, Pflichtverstöße gegen Steuer-/Sozialversicherung, Insolvenz, schwere Verfehlungen.Bei Verdacht auf Vorliegen von Ausschlussgründen: Nachweise zur Selbstreinigung beifügen.
Fachliche und technische Eignung
3 vergleichbare Referenzen je angebotenem Los aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern.Vergleichbarkeit nach jährlicher Gesamtreinigungsfläche [m²] oder Jahresumsatz [€ netto].Pflichtangaben je Referenz: Art und Anschrift Referenzobjekt, Leistungszeitraum, Leistungsbereiche, Auftraggeber, Ansprechperson mit Telefon und E-Mail.
Qualitäts- und Umweltmanagement
Nachweis Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig, zertifiziert, gültig).Nachweis Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig, zertifiziert, gültig).Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen: 10 Mio. € Personen-/Sachschäden, 5 Mio. € Vermögensschäden, 5 Mio. € Umweltschäden, 200.000 € Schlüsselschäden).
Persönliche Zuverlässigkeit und gesetzliche Anforderungen
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU).Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU).Eigenerklärung Tariftreue/Mindestentlohnung (TVgG NRW, Formular 513 EU, zu unterschreiben).Sicherstellung der Gesetzestreue für AN und sämtliche Unterauftragnehmer.Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich: benannte Unternehmen, Kapazitätsnachweise und Verpflichtungserklärungen sind erforderlich.
Anforderungen an das Personal
Objektleitung je Los: abgeschlossene Berufsausbildung im Gebäudereinigerhandwerk (vorzugsweise Gebäudereinigermeister oder Techniker), mind. 5 Jahre Projektleitungserfahrung, Deutsch mind. C1, PC-Anwenderkenntnisse.Stellvertretung: mind. 3 Jahre Erfahrung.Vorarbeiter je Los: mind. 5 Jahre Erfahrung als Vorarbeiter, Deutsch mind. B2; in Los 1 nur koordinativ/kontrollierend, in Los 2 auch operativ möglich.Tageskräfte Los 1: mind. 3 Jahre Berufserfahrung Unterhaltsreinigung, mind. 1 Jahr als Tageskraft, vorzugsweise Ausbildung Gebäudereinigung/Hauswirtschaft/Hotellerie, Deutsch mind. B2.Alle Mitarbeiter: mind. A2 Deutsch; gültige Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis; schriftlicher Arbeitsvertrag; jährliche Unterweisung gemäß ArbSchG.Unterauftragnehmer: nur mit vorheriger Zustimmung des AG; kein Einsatz aus Nicht-EU-Ländern; keine vollständige Untervergabe des Auftrags.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbar nach jährlicher Gesamtreinigungsfläche [m²] oder Jahresumsatz [€ netto]; zusätzlich: Mindestjahresumsatz des Bieters in den Leistungsbereichen ≥ 10.000.000 € netto (letzte 3 Geschäftsjahre)
Vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung (und Tagesdienste/Cleaning on Demand) an Gebäuden ähnlichen oder höheren Schwierigkeitsgrads
von mind. 2 verschiedenen Auftraggebern; Nachweis Vergleichbarkeit über Reinigungsfläche/Jahr oder Umsatz; Pflichtangaben je Referenz: Art/Anschrift Referenzobjekt, Leistungszeitraum, Leistungsbereiche, Auftraggeber, Ansprechperson (Telefon + E-Mail)
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbar nach jährlicher Gesamtreinigungsfläche [m²] oder Jahresumsatz [€ netto]; zusätzlich: Mindestjahresumsatz des Bieters in den Leistungsbereichen ≥ 1.200.000 € netto (letzte 3 Geschäftsjahre)
Vergleichbare Referenzen über Glas- und Fassadenreinigung (innen und außen, inkl. ggf. Einsatz Hubsteiger/Teleskopstangen)
von mind. 2 verschiedenen Auftraggebern; Nachweis Vergleichbarkeit über Reinigungsfläche/Jahr oder Umsatz; Pflichtangaben je Referenz: Art/Anschrift Referenzobjekt, Leistungszeitraum, Leistungsbereiche, Auftraggeber, Ansprechperson (Telefon + E-Mail)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare (VHB NRW)
Nur bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen
Eignungsnachweise
Konzept, Personal und Kalkulation
Formalien & Formalitäten
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Bochum | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44801 Bochum
Ort
44801 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hochschule-bochum.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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