TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Gebäudereinigung

Hochschule Bochum | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Bochum schreibt für vier Standorte (Zentralcampus Bochum, Konrad-Zuse-Straße 18, Lise-Meitner-Allee 1 und Campus Velbert/Heiligenhaus) Gebäudereinigungsleistungen im offenen Verfahren (EU-weit, VgV) aus.

Es werden zwei Lose vergeben:

Los 1 – Unterhaltsreinigung und Tagesdienste an allen vier Standorten (tägliche Reinigung in mehreren Gebäuden plus Vor-Ort-Tageskräfte von 07:30–16:00 Uhr und 09:30–18:00 Uhr).Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung an Zentralcampus und Campus Velbert/Heiligenhaus (Innen- und Außenglas, 2x pro Jahr, teilweise mit Hubsteiger).

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 28.02.2030 (36 Monate), optionale Verlängerung um 12 Monate.

Bieter müssen u. a. ein Dienstleisterkonzept vorlegen, Mindestjahresumsätze nachweisen (Los 1: ≥ 10 Mio. € netto; Los 2: ≥ 1,2 Mio. € netto), 3 vergleichbare Referenzen pro Los benennen und ein ISO 9001- sowie ISO 14001-Zertifikat (oder gleichwertig) nachweisen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Anmeldung Objektbegehung14. Sep. 2026
Objektbegehung Konrad-Zuse-Str. 1814. Sep. – 18. Sep. 2026
Objektbegehungen Zentralcampus17. Sep. – 18. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen2. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 9. Nov. 2026
Vorinformation § 134 GWB29. Okt. 2026
Vertragsbeginn Implementierung1. Dez. 2026
Implementierungsworkshops3. Dez. – 4. Dez. 2026
Ende Start-up-Phase15. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2030
Preisgleitklausel erstmalig anwendbar1. März 2028
Ankündigung Verlängerungsoption28. Mai 2029
Verlängerung 1ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungssumme des Angebotes auf das Los (Jahrespauschale laufende Leistungen + kalkulatorischer Gesamtpreis der Einheitspreise, ohne USt.). Niedrigster Preis erhält 100 Leistungspunkte, doppelter niedrigster Preis 0 Leistungspunkte, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.

  • Dienstleisterkonzept50%

    Projektspezifisches Dienstleisterkonzept als PDF, max. 5 Seiten je Unterkriterium (zzgl. 3 Seiten Muster Berichtswesen). Wertung auf Skala 0-5 je Unterkriterium; bei < 2 Punkten in einem Unterkriterium erfolgt Ausschluss. Leistungspunkte: Implementierung 4fach, Aufbauorganisation (Strukturen) 8fach, Ablauforganisation (Prozesse) 8fach (in Summe max. 100 LP).

Preis: lineare Interpolation von 0-100 Leistungspunkten; niedrigster Preis = 100 LP, doppelter niedrigster Preis = 0 LP. Dienstleisterkonzept: max. 100 LP je Bieter, je Los werden die gewichteten LP addiert (Gesamt max. 100 Punkte). Bei Punktgleichstand entscheidet das Mehr an LP im Kriterium Preis, danach Los unter notarieller Aufsicht.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen (50/50), Unterkriterien und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte und Laufzeit

Die Leistungen werden an vier Standorten erbracht:

Zentralcampus Bochum (ZC), Am Hochschulcampus 1, 44801 BochumKonrad-Zuse-Straße 18, 44801 BochumLise-Meitner-Allee 1, 44801 Bochum (Bezug Januar 2027)Campus Velbert/Heiligenhaus (CVH), Kettwiger Straße 20, 42579 Heiligenhaus

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 28.02.2030 (36 Monate), einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate bis 28.02.2031.

Übergreifende Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Einsatz zertifizierter, umweltverträglicher Reinigungsmittel (Der Blaue Engel, Europäisches Umweltzeichen, EcoCert, EcoGarantie o. ä.).4-Farb-System bei Reinigungsutensilien (rot = Toiletten, gelb = Sanitär, blau = Nutzflächen, grün = Küchenbereich).Pflicht zur Unterhaltung eines Qualitätsmanagementsystems (DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig) und eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig).Bereitschaft, Nachhaltigkeitsnachweise vorzulegen und an Audits/Zertifizierungen mitzuwirken; Nachhaltigkeit (ökologisch, ökonomisch, sozial) hat höchste Priorität.Vorlage regelmäßiger Konformitätserklärungen (quartalsweise) über Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen, Unfallverhütungsvorschriften, Normen und Richtlinien.

Dokumentation, Steuerung und Berichtswesen

Digitales, webbasiertes Auftragssteuerungs- und Qualitätssicherungstool, vom Auftragnehmer zu stellen.Monatliche Regelberichte bis zum 5. Werktag des Folgemonats.Bedarfsabstimmung mit AG-Ansprechpartner je Objekt; Teilnahme an Jour-Fixe-Terminen.Störungsmanagement mit definierten Reaktions- und Entstörzeiten (Prioritätsklassen).Pandemieplan (Konzept zur Kompensation pandemiebedingter Ausfälle).

Personal und Spracheinsatz

Fest angestelltes, sozialversicherungspflichtiges Personal; keine Scheinselbständigen.Objektleiter je Los mit Stellvertretung und Weisungsbefugnis.Während der Leistungszeiten durchgängig ein Vorarbeiter je Los vor Ort.Sprachniveau Personal mindestens A2; Vorarbeiter mindestens B2; Objektleiter mindestens C1.Gültige Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis bei ausländischen Arbeitskräften; jährliche Unterweisung gemäß ArbSchG.

Zusatzleistungen und Schnittstellen

Regelleistungen in Jahrespauschalen; Zusatzleistungen und Tagesdienste anteilig auf Stundenlohnbasis (nur nach Beauftragung durch den AG).Implementierungs-/Start-up-Phase (01.12.2026 – 15.02.2027): Übergabe der Standorte, Einarbeitung, Prüfung der Leistungsbeschreibung und des Preisverzeichnisses auf Vollständigkeit.Explementierung vor Vertragsende: Rückgabe Schlüssel, Dokumentation, Einarbeitung des Nachfolgers.Keine Glasreinigung an den Standorten Konrad-Zuse-Straße 18 und Lise-Meitner-Allee 1 (durch Vermieter erbracht).Mögliche Einbeziehung weiterer Außenstandorte in Bochum/Heiligenhaus im Vertragsverlauf.Keine Reinigungsleistungen zwischen 24.12. und 31.12.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis der Mindestjahresumsätze (netto, letzte 3 Geschäftsjahre): Los 1 ≥ 10.000.000 €, Los 2 ≥ 1.200.000 €.Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) – keine strafrechtlichen Verurteilungen, Pflichtverstöße gegen Steuer-/Sozialversicherung, Insolvenz, schwere Verfehlungen.Bei Verdacht auf Vorliegen von Ausschlussgründen: Nachweise zur Selbstreinigung beifügen.

Fachliche und technische Eignung

3 vergleichbare Referenzen je angebotenem Los aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern.Vergleichbarkeit nach jährlicher Gesamtreinigungsfläche [m²] oder Jahresumsatz [€ netto].Pflichtangaben je Referenz: Art und Anschrift Referenzobjekt, Leistungszeitraum, Leistungsbereiche, Auftraggeber, Ansprechperson mit Telefon und E-Mail.

Qualitäts- und Umweltmanagement

Nachweis Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig, zertifiziert, gültig).Nachweis Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig, zertifiziert, gültig).Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen: 10 Mio. € Personen-/Sachschäden, 5 Mio. € Vermögensschäden, 5 Mio. € Umweltschäden, 200.000 € Schlüsselschäden).

Persönliche Zuverlässigkeit und gesetzliche Anforderungen

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU).Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU).Eigenerklärung Tariftreue/Mindestentlohnung (TVgG NRW, Formular 513 EU, zu unterschreiben).Sicherstellung der Gesetzestreue für AN und sämtliche Unterauftragnehmer.Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich: benannte Unternehmen, Kapazitätsnachweise und Verpflichtungserklärungen sind erforderlich.

Anforderungen an das Personal

Objektleitung je Los: abgeschlossene Berufsausbildung im Gebäudereinigerhandwerk (vorzugsweise Gebäudereinigermeister oder Techniker), mind. 5 Jahre Projektleitungserfahrung, Deutsch mind. C1, PC-Anwenderkenntnisse.Stellvertretung: mind. 3 Jahre Erfahrung.Vorarbeiter je Los: mind. 5 Jahre Erfahrung als Vorarbeiter, Deutsch mind. B2; in Los 1 nur koordinativ/kontrollierend, in Los 2 auch operativ möglich.Tageskräfte Los 1: mind. 3 Jahre Berufserfahrung Unterhaltsreinigung, mind. 1 Jahr als Tageskraft, vorzugsweise Ausbildung Gebäudereinigung/Hauswirtschaft/Hotellerie, Deutsch mind. B2.Alle Mitarbeiter: mind. A2 Deutsch; gültige Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis; schriftlicher Arbeitsvertrag; jährliche Unterweisung gemäß ArbSchG.Unterauftragnehmer: nur mit vorheriger Zustimmung des AG; kein Einsatz aus Nicht-EU-Ländern; keine vollständige Untervergabe des Auftrags.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbar nach jährlicher Gesamtreinigungsfläche [m²] oder Jahresumsatz [€ netto]; zusätzlich: Mindestjahresumsatz des Bieters in den Leistungsbereichen ≥ 10.000.000 € netto (letzte 3 Geschäftsjahre)

Vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung (und Tagesdienste/Cleaning on Demand) an Gebäuden ähnlichen oder höheren Schwierigkeitsgrads

von mind. 2 verschiedenen Auftraggebern; Nachweis Vergleichbarkeit über Reinigungsfläche/Jahr oder Umsatz; Pflichtangaben je Referenz: Art/Anschrift Referenzobjekt, Leistungszeitraum, Leistungsbereiche, Auftraggeber, Ansprechperson (Telefon + E-Mail)

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbar nach jährlicher Gesamtreinigungsfläche [m²] oder Jahresumsatz [€ netto]; zusätzlich: Mindestjahresumsatz des Bieters in den Leistungsbereichen ≥ 1.200.000 € netto (letzte 3 Geschäftsjahre)

Vergleichbare Referenzen über Glas- und Fassadenreinigung (innen und außen, inkl. ggf. Einsatz Hubsteiger/Teleskopstangen)

von mind. 2 verschiedenen Auftraggebern; Nachweis Vergleichbarkeit über Reinigungsfläche/Jahr oder Umsatz; Pflichtangaben je Referenz: Art/Anschrift Referenzobjekt, Leistungszeitraum, Leistungsbereiche, Auftraggeber, Ansprechperson (Telefon + E-Mail)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 36%11+ · 61%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare (VHB NRW)
Nur bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen
Eignungsnachweise
Konzept, Personal und Kalkulation
Formalien & Formalitäten
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Bochum | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44801 Bochum
Ort
44801 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hochschule-bochum.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44801 Bochum
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →
Nordrhein-Westfalen

Beschaffung von 70 iPad (20 x MD7F4TY/A + 50 x MD7K4TY/A) + Zubehör für den Rettungsdienst des Hochsauerlandkreises

Hochsauerlandkreis · 59872 MeschedeFrist: Nordrhein-Westfalen

Erweiterung OGS Voiswinkel, Fliesenarbeiten

Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-Westfalen

Erweiterung OGS Voiswinkel, Parkettarbeiten 1.BA

Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-Westfalen

Errichtung einer PV-Anlage

Lippeverband · 45711 DattelnFrist: Nordrhein-Westfalen

Neubau Serviceannahme Betriebsgelände Madrider Ring 20

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist: Nordrhein-Westfalen

Lieferung eines Pick-Up mit Doppelkabine und Allradantrieb

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit