Gebäudereinigung ab 01.01.2027

In den Losen 1–4 und 6 sind Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigung (Ferienreinigung) zu erbringen. Lose 5 und 7 betreffen ausschließlich Glas- und Rahmenreinigung. Die genauen Reinigungsintervalle je Gebäude sind in den Preisblättern hinterlegt (z.B. 5× wöchentlich für Sanitärbereiche, 1× jährlich für Grundreinigung).

Im Erdgeschoss aller Schulen ist die maschinelle Bodenreinigung verpflichtend. Geeignete Reinigungsmaschinen sind vom Auftragnehmer zu stellen und vorzuhalten.

Für Schulen gilt eine Tagesreinigung über den laufenden Schulbetrieb verteilt (z.B. vormittags Flure/Mensa, nachmittags Klassenräume/Küche). Sporthallen sind bis 08:00 Uhr zu reinigen. Für einzelne Objekte (z.B. Freiherr-vom-Stein-Haus, Fraktionsräume) sind feste Zeitfenster vorgegeben.

Der Auftragnehmer muss eigene Qualitätskontrollen monatlich durchführen, einen monatlichen Regelbericht an die Stadt übermitteln und monatlich die tatsächlich gelaufenen Produktivstunden nachweisen. Auf Verlangen sind Schulungsnachweise und Gefährdungsbeurteilungen vorzulegen. In jedem Objekt ist ein Objektordner mit den vorgeschriebenen Unterlagen zu führen.

Es sind umweltschonende Reinigungsmittel (z.B. EU-Ecolabel, Blauer Engel) zu verwenden. Der Einsatz von Osmoseanlagen zur Reinigung ist nicht zulässig. Kautschukböden sind zwingend im Einsatzemulsionsverfahren (z.B. Tana B 250) zu reinigen.

In den meisten Losen werden Verbrauchsmaterialien (Seife, Toilettenpapier, Handtücher) durch den Auftraggeber gestellt; in Los 2.15 (Fraktionsräume) und Los 3.1 (Bibliothek) stellt der Auftragnehmer Verbrauchsmaterialien bereit und rechnet nach Verbrauch gesondert ab. Im Los 2 ist für das Rathaus zusätzlich ein Schließdienst zu erbringen.

Eingesetztes Personal muss fachkundig und zuverlässig sein; für Aufsichtspersonen sind fließende Deutschkenntnisse erforderlich. Für Reinigungskräfte mit Kontakt zu Minderjährigen (z.B. Los 2.3, Los 6.1) ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen. Im Los 4.3 (Stadtmuseum) ist eine vorhandene Reinigungskraft zu übernehmen.

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (521 EU), Sanktionspaket 5 EU (523 EU), Haftpflichtversicherung (2.1) und Unternehmensinformationen (CSX 59) sind verpflichtend. Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträge sind unter Verwendung der entsprechenden VHB-Formulare (531, 533a/b, 534a/b) zulässig.

Nachweis über 3 vergleichbare Referenzen je angebotenem Leistungsbereich (Unterhalts-/Grundreinigung bzw. Glasreinigung); bei Geboten für beide Bereiche insgesamt 6 Referenzen. Referenzen dürfen nicht vor dem 31.07.2023 beendet worden sein; laufende Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (07/2025) erbracht werden. Persönliche Berufserfahrungen vor Unternehmensgründung werden nicht als Unternehmensreferenz anerkannt.

Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar sowie nach DIN ISO 14001:2015 (Umweltmanagement) oder vergleichbar werden gefordert.

Die Kalkulation hat mit dem aktuellen Tariflohn (2026) zu erfolgen; bei Tarifänderung zum 01.01.2027 erfolgt Anpassung gemäß der Preisänderungsklausel und der Lalt-Regelung. Bieter mit einem Aufschlag unter 70 % auf den produktiven Stundenlohn müssen nachweisen, dass Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträge eingehalten werden.

Im Bieterfragebogen sind je Los Angaben zur Objektleitung (Qualifikation als Meister/Geselle der Gebäudereinigung oder vergleichbar, Betriebszugehörigkeit bevorzugt >5 Jahre), zum eingesetzten Qualitätsmesssystem und zur Frequenz der Qualitätskontrollen zu machen. Auf Anforderung sind entsprechende Nachweise vorzulegen.

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Preisblätter sowie eine Überschreitung der vorgegebenen Obergrenze der Reinigungsleistung führen zum Ausschluss.