Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Stadt Langenfeld für Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glas-/Rahmenreinigung, Sonderreinigung und Schließdienst) ab 01.01.2027, aufgeteilt in 7 Lose. Bieter können maximal 3 Lose erhalten. Die Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis45%
Höhe des Angebotspreises; niedrigster Preis erhält 100 Preispunkte, weitere Angebote werden prozentual abgewertet
- Höhe der angegebenen Produktivstunden35%
Höhe der vom Bieter angegebenen Produktivstunden; höchste Stundenzahl erhält 100 Punkte
- Objektleiterstunden10%
Höhe der angegebenen Objektleiterstunden; höchste Stundenzahl erhält 100 Punkte
- Angabe zur Objektleitung10%
Bewertung anhand des Bieterfragebogens mit vier Kriterien: fachspezifische Qualifikation der Objektleitung, Betriebszugehörigkeit, Einsatz eines elektronischen Qualitätsmesssystems, Häufigkeit der Qualitätskontrollen (jeweils 0-25 Punkte, maximal 100 Punkte)
Gesamtpunkte = 45 % x PPreis + 35 % x PStunden + 10 % x POL Stunden + 10 % x PAngabe OL; PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) x 100; PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) x 100; POL Stunden = 100 - ((höchste Objektleiterstunden - Objektleiterstunden) / höchste Objektleiterstunden) x 100; PObjektleitung = O1 + O2 + O3 + O4 (jeweils 0-25 Punkte)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten
In den Losen 1–4 und 6 sind Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigung (Ferienreinigung) zu erbringen. Lose 5 und 7 betreffen ausschließlich Glas- und Rahmenreinigung. Die genauen Reinigungsintervalle je Gebäude sind in den Preisblättern hinterlegt (z.B. 5× wöchentlich für Sanitärbereiche, 1× jährlich für Grundreinigung).
Maschinelle Bodenreinigung in Schulen
Im Erdgeschoss aller Schulen ist die maschinelle Bodenreinigung verpflichtend. Geeignete Reinigungsmaschinen sind vom Auftragnehmer zu stellen und vorzuhalten.
Einsatzzeiten und Zeitfenster
Für Schulen gilt eine Tagesreinigung über den laufenden Schulbetrieb verteilt (z.B. vormittags Flure/Mensa, nachmittags Klassenräume/Küche). Sporthallen sind bis 08:00 Uhr zu reinigen. Für einzelne Objekte (z.B. Freiherr-vom-Stein-Haus, Fraktionsräume) sind feste Zeitfenster vorgegeben.
Qualitätssicherung und Dokumentation
Der Auftragnehmer muss eigene Qualitätskontrollen monatlich durchführen, einen monatlichen Regelbericht an die Stadt übermitteln und monatlich die tatsächlich gelaufenen Produktivstunden nachweisen. Auf Verlangen sind Schulungsnachweise und Gefährdungsbeurteilungen vorzulegen. In jedem Objekt ist ein Objektordner mit den vorgeschriebenen Unterlagen zu führen.
Reinigungsmittel und Verfahren
Es sind umweltschonende Reinigungsmittel (z.B. EU-Ecolabel, Blauer Engel) zu verwenden. Der Einsatz von Osmoseanlagen zur Reinigung ist nicht zulässig. Kautschukböden sind zwingend im Einsatzemulsionsverfahren (z.B. Tana B 250) zu reinigen.
Verbrauchsmaterialien und Schließdienst
In den meisten Losen werden Verbrauchsmaterialien (Seife, Toilettenpapier, Handtücher) durch den Auftraggeber gestellt; in Los 2.15 (Fraktionsräume) und Los 3.1 (Bibliothek) stellt der Auftragnehmer Verbrauchsmaterialien bereit und rechnet nach Verbrauch gesondert ab. Im Los 2 ist für das Rathaus zusätzlich ein Schließdienst zu erbringen.
Personal und Sicherheit
Eingesetztes Personal muss fachkundig und zuverlässig sein; für Aufsichtspersonen sind fließende Deutschkenntnisse erforderlich. Für Reinigungskräfte mit Kontakt zu Minderjährigen (z.B. Los 2.3, Los 6.1) ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen. Im Los 4.3 (Stadtmuseum) ist eine vorhandene Reinigungskraft zu übernehmen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend einzureichende Erklärungen
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (521 EU), Sanktionspaket 5 EU (523 EU), Haftpflichtversicherung (2.1) und Unternehmensinformationen (CSX 59) sind verpflichtend. Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträge sind unter Verwendung der entsprechenden VHB-Formulare (531, 533a/b, 534a/b) zulässig.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis über 3 vergleichbare Referenzen je angebotenem Leistungsbereich (Unterhalts-/Grundreinigung bzw. Glasreinigung); bei Geboten für beide Bereiche insgesamt 6 Referenzen. Referenzen dürfen nicht vor dem 31.07.2023 beendet worden sein; laufende Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (07/2025) erbracht werden. Persönliche Berufserfahrungen vor Unternehmensgründung werden nicht als Unternehmensreferenz anerkannt.
Qualitätsmanagement und Umweltmanagement
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar sowie nach DIN ISO 14001:2015 (Umweltmanagement) oder vergleichbar werden gefordert.
Mindestlohn und Tariftreue
Die Kalkulation hat mit dem aktuellen Tariflohn (2026) zu erfolgen; bei Tarifänderung zum 01.01.2027 erfolgt Anpassung gemäß der Preisänderungsklausel und der Lalt-Regelung. Bieter mit einem Aufschlag unter 70 % auf den produktiven Stundenlohn müssen nachweisen, dass Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträge eingehalten werden.
Qualitätssicherung und Objektleitung
Im Bieterfragebogen sind je Los Angaben zur Objektleitung (Qualifikation als Meister/Geselle der Gebäudereinigung oder vergleichbar, Betriebszugehörigkeit bevorzugt >5 Jahre), zum eingesetzten Qualitätsmesssystem und zur Frequenz der Qualitätskontrollen zu machen. Auf Anforderung sind entsprechende Nachweise vorzulegen.
Ausschlusskriterien
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Preisblätter sowie eine Überschreitung der vorgegebenen Obergrenze der Reinigungsleistung führen zum Ausschluss.
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen je Leistungsbereich (Unterhalts-/Grundreinigung und/oder Glasreinigung); bei Gebot für beide Bereiche insgesamt 6 Referenzen.
Konkrete Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Objekten und Leistungen; Referenzen müssen durch das bietende Unternehmen selbst erbracht sein (keine persönlichen Erfahrungen vor Gründung). Alternativ Eignungsleihe gemäß § 47 VgV möglich.