Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Bundesnetzagentur (BNetzA) schreibt die Gebäudereinigung für ihren Standort in Bonn, Tulpenfeld 4, 53113 Bonn, für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (mit Option auf zwei Verlängerungen um jeweils 1 Jahr) als offenes Verfahren aus. Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag ohne Losaufteilung; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zu reinigen sind insgesamt ca. 37.712,54 m² Reinigungsfläche in den Häusern 1–5, 7–10 (Haus 6 gibt es nicht). Die Leistung umfasst Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Sofortreinigungen in Raumgruppen von Büros über Sanitärbereiche bis zu Archiven – mit unterschiedlichen Rhythmen (wöchentlich bis jährlich).
Wichtige Fristen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Angebotspreis; Bewertung über Interpolationsmethode – niedrigster Preis erhält 10 Preispunkte, doppelt so teurer Preis erhält 0 Preispunkte.
- Fachliche Wertung30%
Bewertung der Fachkriterien gemäß Anlage 06a (Wertungsmatrix) und Anlage 06c (Nachhaltigkeit). Maximal 10 Leistungspunkte erreichbar, fließen mit 30% in die Gesamtpunktzahl ein.
Preispunkte = ((2*P_min - P) / P_min) * 10 (Interpolationsmethode); Gesamtpunktzahl = Preispunkte * 70% + Leistungspunkte * 30%
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Reinigungsfläche
Zu reinigen sind die Häuser 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8 sowie 9–10 am Standort Tulpenfeld 4, 53113 Bonn (kein Haus 6). Die Gesamtreinigungsfläche beträgt ca. 37.712,54 m² (gerundet aus dem Raumbelegungsplan: 37.759,33 m²).
Reinigungsarten und Rhythmen
Die Leistung umfasst Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung und Sofortreinigung. Reinigungsrhythmen reichen von 1× wöchentlich (z. B. Büros, Besprechungsräume) über monatlich (z. B. Archive, Treppenpodeste), vierteljährlich, halbjährlich bis jährlich (z. B. horizontale Flächen über 180 cm, Lagerräume).
Tagesablauf und Erreichbarkeit
Ganztagesreinigung Mo–Fr 08:00–15:00 Uhr. Für bestimmte Bereiche (z. B. Leitungsetage, einzelne Besprechungsräume) zusätzliche Frühreinigung bis spätestens 07:30 Uhr. Toiletten im Erdgeschoss von Haus 4 und 7: Sonderreinigung 2× täglich 08:00–12:00 Uhr. Der Objektverantwortliche muss Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr telefonisch erreichbar sein.
Leistungspositionen laut Leistungsverzeichnis
Position 1: Unterhaltsreinigung (Preis pro Jahr, 2 Jahre).
Position 2: Grundreinigung innerhalb der ersten zwei Wochen nach Auftragsbeginn (1 Stück).
Position 3: Jährliche Grundreinigung der Sanitär-/WC-Räume (Preis pro Jahr, 2 Jahre).
Position 4: 2× jährliche Reinigung aller horizontalen Flächen über 180 cm (Preis pro Jahr, 2 Jahre).
Position 5 (optional): Sonderreinigung Büros/Teppiche bei erheblichen Verunreinigungen (Preis pro 10 m², Bewertungsgrundlage 2.000 m²).
Position 6 (optional): Sofortreinigung in Sanitär-/WC-Räumen und Küchen (Preis pro 10 m², Bewertungsgrundlage 500 m²).
Position 7: Kühlschrank-Sonderreinigung 1×/Monat, Mikrowellen-Sonderreinigung 1×/Woche (Preis pro Jahr, 2 Jahre).
Pflichtleistungen je Raumgruppe (Auszug)
A – Büro/Verwaltung: Müllentsorgung, Entstaubung, Nassreinigung Böden, textile Sitzflächen saugen, Spiderweb-Entfernung bis 3,5 m.
B – Leitungsetage: zusätzlich Frühreinigung, Reinigung Sockelleisten, Fensterbänke, Kabelkanäle, horizontale Flächen > 180 cm.
C – Sitzungs-/Besprechungsräume: textile Sitzflächen saugen, Stuhl-/Tischgestelle, Sideboards/Regale, Fußleisten, Bilder, Lampen.
D1/D2 – Teeküchen/Kaffeebar: Spül-/Ablageflächen, Kühlschrank-/Mikrowellenreinigung, Verbrauchsmaterial auffüllen.
E – Sanitärbereiche: WC-Becken/-Sitze/-Urinale, Waschbecken/Armaturen, Spiegel, Wandfliesen, Verbrauchsmaterial, Spiderweb-Entfernung.
F – Bürotechnik/Druckerräume: Aktenvernichter reinigen, Serverraumböden jährlich.
G – Bibliothek/Lesesaal.
H – Eingangshallen, Außentreppen.
I – Verkehrsflächen (Flure).
J1 – Aufzüge (Nassreinigung, Wände, Spiegel, Aufzugsrillen).
J2 – Treppenhäuser (Nassreinigung, Geländer/Handläufe, Tiefgaragenzugänge fegen).
K – Servicezentrum Druck und Versand.
L – Lager-/Abstellflächen, Archive, Geräteräume (Reinigung Leuchten, Rahmenflächen, loses Schmutz/Abfall aufsammeln).
Zugangs- und Sicherheitsanforderungen
Drei Zugangskategorien: grün (frei), gelb (mit Anmeldung), rot (sicherheitssensibel – Reinigung nur in Begleitung von Fachpersonal des Auftraggebers). Rechenzentren, zentrale Warten und elektrische Betriebsstätten: ausschließlich Seifenreiniger und Schutzklasse-II-Maschinen; Zugangsbeschränkungen nach VDE-Vorschriften.
Personal- und Qualitätsanforderungen
Ausschließlich festangestellte, fachkundige, zuverlässige und gesunde Arbeitskräfte mit gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Mindestens ein leitender Mitarbeitender mit Meisterbrief des Gebäudereinigerhandwerks. Mindestens B1-Deutschkenntnisse für alle eingesetzten Kräfte. Einheitliche Arbeitskleidung mit Namensschildern. Ein Aufsichtsperson/Objektverantwortlicher ist zu stellen; Verschwiegenheitsverpflichtung, polizeiliches Führungszeugnis und ggf. Gesundheitszeugnis auf Verlangen. Kein Einsatz von Subunternehmern ohne schriftliche Zustimmung des AG.
Material, Geräte, Nachhaltigkeit
Reinigungs- und Pflegemittel, Maschinen, Geräte und Hilfsmittel sowie deren Betriebskosten trägt der Auftragnehmer. Wasser und elektrischer Strom werden vom Auftraggeber kostenlos gestellt. Reinigungsmittel müssen zu 100 % oder mindestens 75 % das Umweltzeichen „Blauer Engel“ oder „EU Ecolabel“ tragen (Eigenerklärung Anlage 06c). Geräte müssen dem Stand der Technik entsprechen (CE-/GS-Zeichen), Geräuschpegel max. 60 dB(A). Gefahrstoffvorschriften (§ 15 GefStoffV) sind einzuhalten.
Organisation und Vorlaufzeiten
Müllentsorgung inkl. Kartonagen, Aktenvernichter-Reste und Mülltrennung. Lagerung der Putzmittel in Funktionsräumen. Erstellung von Reinigungs- und Desinfektionsplan. Quartalsgespräche (1× pro Quartal). Änderungen an Reinigungszeiten oder -flächen: 4 Wochen Vorlauf. Geplante Sonderreinigungen: mind. 4 Wochen vorher ankündigen. Wechsel von Stammpersonal: 2 Wochen Vorlauf. Neue Kräfte: 2 Wochen vor Einsatz anmelden (mit Qualifikation, Führungszeugnis, Personalbogen, Arbeitsschutznachweis, Lichtbild). Nachweis der Arbeitsschutzbelehrung für neues Personal.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG).
Eigenerklärung Handelsregister (Name, Nummer); Einzelunternehmer: vollständiger Geburtsname, -datum, -ort.
Eigenerklärung Gewerbezentralregister: keine Eintragung gem. § 150a GewO i.V.m. § 23 AEntG / § 21 MiLoG mit Bußgeld ≥ 2.500 €.
Bestätigung Einhaltung Mindestlohn (MiLoG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (oder Erklärung zum Abschluss bei Auftragserteilung; Nachreichung bis 10 Tage nach Mitteilung der Absicht zur Zuschlagserteilung möglich):
Berufliche und technische Leistungsfähigkeit
Zertifizierungen DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig.
Mindestens 3 gleichwertige Referenzen im Bereich Gebäudereinigung; Tätigkeiten nicht älter als 36 Monate, davon mind. eine mit ununterbrochener Auftragsdauer von ≥ 24 Monaten.
Verpflichtende Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe (Ansprechpartner: Frau Altmeyer, Herr Engels), dokumentiert mit Anlage 08a.
Verbindliches Personalkonzept, Profil des Objektverantwortlichen (Anlage 08): C1 Deutsch, Gebäudereiniger-Ausbildung oder ≥ 3 Jahre Berufserfahrung, ≥ 2 vergleichbare Objekte in den letzten 2 Jahren.
Ressourcenerklärung: Verfügbarkeit der Ressourcen über den gesamten Leistungszeitraum (inkl. Subunternehmer).
Steuerliche und soziale Zuverlässigkeit
Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde.
Bestätigung regelmäßiger Sozialversicherungsbeiträge, keine Rückstände.
Personalanforderungen
Mindestens B1-Deutschkenntnisse für alle eingesetzten Kräfte.
Eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis aller eingesetzten Kräfte; bei Bedarf Gesundheitszeugnis (auf Kosten des AN).
Festes Personal ohne häufigen Wechsel; mindestens ein leitender Mitarbeitender mit Meisterbrief des Gebäudereinigerhandwerks.
Aufsichtsperson/Objektverantwortlicher zu stellen; Personalausweis/Pflicht auf Verlangen; Arbeitskräftelisten vor Vertragsbeginn (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift).
Verschwiegenheitsverpflichtung der Arbeitskräfte; Schadenersatzfreistellung des AG bei Drittansprüchen.
Vertraulichkeit und Sanktionen
Bereitschaft zur strengsten Verschwiegenheit über alle Vorgänge – auch nach Vertragsende.
Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) 2022/833 (Unabhängigkeit bzgl. Russland-Sanktionen), Anlage 04b.
Mindestens 3 gleichwertige Referenzen im Bereich Gebäudereinigung; pro Referenz sind Auftraggeber, Leistungsort, Reinigungsfläche, Ansprechpartner mit Telefonnummer und Zeitraum der Auftragsausführung anzugeben.
Formblatt Anlage 04a verwenden; Objektverantwortlicher muss zusätzlich ≥ 2 vergleichbare Objekte in den letzten 2 Jahren nachweisen