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Gebäudereinigung (Finanzamt Mosbach, Pfalzgraf-Otto-Straße 3, 3-5 und 5)

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Heilbronn | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt HeilbronnHeilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Vergabeverfahren für Gebäudereinigungsleistungen an mehreren Liegenschaften des Finanzamts Mosbach (Pfalzgraf-Otto-Straße 3, 3-5 und 5).

Gefordert werden Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung sowie Bereitstellung und Wechsel von Schmutzfangmatten über eine Vertragslaufzeit von ca. 5 Jahren (01.02.2027 bis 31.01.2032).

Auftraggeber ist das Land Baden-Württemberg, vertreten durch den Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Heilbronn.

Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Baden-Württemberg einzureichen bis zum 26.10.2026, 23:59 Uhr. Eine Objektbesichtigung ist erforderlich und muss bis spätestens 5 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist (21.10.2026) vereinbart werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Frist Objektbesichtigung21. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 5. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032
Aussetzung Westspange1. Feb. – 31. Okt. 2027
Festpreisfrist1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Aussetzung Querbau1. Nov. 2027 – 31. Mai 2029
Erste Preisanpassung1. Feb. 2029
Aussetzung Pfalzgraf-Otto-Str. 3-51. Juni 2029 – 31. Mai 2030
Vertragsende31. Jan. 2032
ReinigungsplanDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn (also bis ca. 01.03.2027) in Abstimmung mit der nutzenden Verwaltung zu erstellen.
KündigungsfristDatum offenErstmöglicher Kündigungszeitpunkt nach dem ersten Vertragsjahr mit 6-monatiger Frist zum Monatsende (also frühestens zum 31.01.2029).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Maßgeblich ist die nachgerechnete Wertungssumme aus den Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

  • Leistungswerte20%

    Bewertung des angebotenen Leistungswerts im Vergleich zum Durchschnitt aller eingegangenen Angebote über alle Raumarten. Der genaue Berechnungsmaßstab des Durchschnittsleistungswerts ist in den vorliegenden Auszügen nicht erläutert.

  • Qualitätssicherung10%

    Bewertung von Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung anhand von Fremddienstleister, firmeninterner Qualitätssicherung mit oder ohne elektronische Unterstützung, Zufallsprinzip und fehlender Aussage.

  • Objektbetreuung10%

    Bewertung von Qualifikation und Präsenz des Objektleiters anhand der Qualifikation als Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger beziehungsweise geprüfter Objektleiter oder keine dieser Qualifikationen sowie der wöchentlichen Präsenz in Stunden.

  • Vertretungsorganisation10%

    Bewertung der Organisation des Vertretungspersonals anhand von vorhandenem Personal mit oder ohne Ortskenntnis, Neueinstellung oder fehlender Aussage.

Jedes Zuschlagskriterium wird mit 0 bis 100 Punkten bewertet und entsprechend seiner Gewichtung anteilig verrechnet. Preis: 100 Punkte für die niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Doppelten des niedrigsten Wertes, dazwischen lineare Interpolation. Leistungswert: 100/75/50/25/0 Punkte in fünf Korridoren relativ zum Durchschnitt aller eingegangenen Angebote über alle Raumarten. Qualitätssicherung, Objektbetreuung und Vertretungsorganisation werden anhand der jeweils genannten Ausprägungen bewertet; bei Punktgleichheit entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Die Kriterien und Gewichtungen sind vollständig angegeben, jedoch ist der konkrete Berechnungsmaßstab des Durchschnittsleistungswerts nicht erläutert und die Zuordnung einzelner Punkte zu den aufgeführten Ausprägungen der Qualitäts-, Objektbetreuungs- und Vertretungskriterien bleibt offen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Leistungsbestandteile

Für die Gebäude des Finanzamts Mosbach sind folgende Reinigungsleistungen zu erbringen:

Unterhaltsreinigung — laufende regelmäßige Reinigung gemäß Leistungsbeschreibung und Flächenverzeichnis (Büroräume, Korridore, Nebenräume, Sanitärräume, Treppen, Küchen, Speise-/Aufenthaltsräume)Sonderreinigung — auf besondere Anforderung (Desinfektion, Umzug, Reparaturen; Reinigung von Sockelleisten, Heizkörpern, Ventilatoren, Luftdurchlässen, Leitungen; Schränke/Regale/Deckenlampen ab 1,80 m Höhe)Grundreinigung — auf besondere Anforderung, nur zur Substanzerhaltung der Bodenbeläge (nichttextile Beläge: chemische Reinigung + Einpflege, mind. 2-fach Beschichtung; textile Beläge: mit Fleckentfernung)Glasreinigung — zweiseitig, mit Rahmen 1× jährlich, ohne Rahmen max. 1× jährlich (jeweils nach Anforderung)Schmutzfangmatten — Bereitstellung, Wechsel und ReinigungStundenlohnarbeiten — zu vereinbarten Verrechnungssätzen auf Anforderung

Reinigungszeiten

Die Reinigungsarbeiten sind außerhalb der Bürozeiten durchzuführen:

Montag–Donnerstag: 16:30–18:45 UhrFreitag: ab 14:00 UhrDie genauen Reinigungszeiten sind im Einvernehmen mit der nutzenden Verwaltung (Finanzamt Mosbach) festzulegen.Innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn ist ein Reinigungsplan zu erstellen.

Schmutzfangmatten-Wechselturnus

Bereitstellung von 8 Schmutzfangmatten in verschiedenen Größen im Wechselmodell:

Winter (Oktober–März): Wechsel alle 14 TageSommer (April–September): Wechsel 1× monatlichDer Wechselturnus ist mit dem Nutzer abzustimmen.

Aussetzungen während der Vertragslaufzeit

Während der Vertragslaufzeit (01.02.2027 – 31.01.2032) finden in einzelnen Gebäudeteilen Baumaßnahmen statt. Die Reinigung wird in diesen Zeiträumen ausgesetzt:

Pfalzgraf-Otto-Str. 5 (Westspange): 01.02.2027 – 31.10.2027 (Reinigungsbeginn voraussichtlich erst 01.11.2027)Pfalzgraf-Otto-Str. 5 (Querbau): 01.11.2027 – 31.05.2029Pfalzgraf-Otto-Str. 3-5: 01.06.2029 – 31.05.2030Ankündigung der Aussetzung mindestens 2 Monate vor vorgesehenem Termin.

Farbcodierung und Hygienevorgaben

Verbindliche Farbcodierung der Reinigungsutensilien:

Rot: Toiletten, UrinaleGelb: übrige sanitäre EinrichtungenBlau: NutzflächenGrün: Küchenbereich/Teeküchen

Für Sanitärräume ist Desinfektion vorgeschrieben. Es sind nur zugelassene Müllbeutel (Papierbeutel oder biologisch abbaubare Kunststoffbeutel) zu verwenden.

Vom Auftragnehmer zu stellende Mittel

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Referenzen)

Nachweis von drei Referenzprojekten für vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen aus den letzten drei Jahren. Pro Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Die Angaben sind erst bei enger Wahl erforderlich.

Wirtschaftliche Eignung (Umsatz)

Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf vergleichbare Leistungen. Angaben erst bei enger Wahl erforderlich.

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWBKeine Verfehlungen mit Geldbuße > 2.500 € oder Freiheitsstrafe > 3 MonateOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Befreiung)Bei Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO)

Personelle Eignung

Objektleitung muss eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

Meister/-in im Gebäudereiniger-Handwerk, oderGebäudereiniger/-in mit geprüfter Objektleitung, oderKeine der o. g. Qualifikationen

Vertretungsorganisation: Vorhandenes Personal (mit/ohne Ortskenntnis) oder Neueinstellung.

Qualitätssicherung: regelmäßige Qualitätssicherung (mind. 1× pro Quartal) erforderlich — durch Fremddienstleister oder firmenintern.

Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen sind auf Verlangen anzugeben.

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 1.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: 500.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: 50.000 € pro SchadensfallVerlust von Schlüsseln für Schließanlagen: 50.000 € pro Schadensfall

Höhere Deckungssummen auf Verlangen des Auftraggebers.

Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)

Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestentgelte nach AEntG oder MiLoG sowie der tarifvertraglichen Vorgaben (Rahmentarifvertrag/Lohntarifvertrag Gebäudereinigung). Verpflichtungserklärungen müssen auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen eingeholt werden. Bei Verstößen gilt eine Vertragsstrafe von 1 % des Auftragswertes (max. 5 %).

Sonstige Anforderungen

Einhaltung der einschlägigen Arbeitsschutz- und UmweltschutzbestimmungenEinhaltung der Mindestkriterien des Leitfadens 'Saubere SacheN!'IT-Sicherheitsanforderungen (Meldepflicht bei Cyberangriffen)Kein Mitbringen von TierenVerschwiegenheitspflicht für das eingesetzte PersonalJährliche Schulungen im sach- und fachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten (mit Dokumentation)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei Referenzprojekte für vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen aus den letzten drei Jahren

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (Angaben nur bei enger Wahl erforderlich)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 0%4–10 · 8%11+ · 91%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Referenzen und Eignungsnachweise
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Heilbronn | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn
Anschrift
74072 Heilbronn
Ort
74072 Heilbronn
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
257.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
74072 Heilbronn
Baden-Württemberg

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