Gebäudereinigung für die Stadt Weißenfels

Die Reinigung wird als ein Gesamtauftrag für 14 Objekte ausgeschrieben:

1. Rathaus Stadt Weißenfels

2. Technisches Rathaus, Klosterstraße 5

3. Verwaltungsgebäude Markt 3

4. Verwaltungsgebäude Klosterstraße 1 und 3

5. Verwaltungsgebäude Marienstraße 1a

6. Verwaltungsgebäude Große Burgstraße 1 und Klosterstraße 2

7. Fürstenhaus Vorderhaus, Leipziger Straße 9

8. Fürstenhaus Hinterhaus, Leipziger Straße 9

9. Verwaltungsgebäude Klosterstraße 8

10. Verwaltungsgebäude Klosterstraße 24

11. Stadtarchiv, Große Burgstraße 22a

12. Feuerwehr Weißenfels, Leopold-Kell-Straße 14

13. Friedhofsgebäude, Am Sausenhölzchen 8

14. Bauhof Weißenfels, Johannes-R.-Becher-Straße 30

Die Leistung umfasst die laufende Unterhaltsreinigung, die bedarfsweise Grundreinigung, zusätzliche Winter- und Sonderreinigungen sowie Regiearbeiten nur nach gesondertem Auftrag.

Die wiederkehrende Reinigung umfasst je nach Raum und Turnus:

Die Reinigung erfolgt grundsätzlich montags bis donnerstags ab 16:00 Uhr und freitags ab 14:00 Uhr. Je nach Objekt gelten besondere Fertigstellungszeiten, unter anderem beginnt die Feuerwehr um 06:30 Uhr.

Bei Bedarf umfasst die Grundreinigung:

Terminlich abgestimmte Teilbereiche können gesondert gereinigt werden. Die jährliche Ausführung der Grundreinigung wird jeweils zu Beginn eines Kalenderjahres verbindlich festgelegt.

Für die Ausführung gelten die Dokumentation 'Reinigungsverfahren' und 'Definition der Reinigungsverfahren'. Danach sind unter anderem folgende Grundsätze zu beachten:

Die Reinigung der Putzkammern ist nicht Bestandteil des Leistungsumfangs; ihre Ordnung und Sauberkeit sind dennoch zu gewährleisten. Eine Sichtreinigung wird derzeit nicht gefordert.

Der Auftragnehmer muss ein Qualitätssicherungsverfahren sicherstellen. Erforderlich sind:

Eingesetzt werden darf nur geschultes, zuverlässiges und sozialversicherungspflichtiges Personal. Schüler, Studierende, kurzfristig Beschäftigte und Leiharbeiter sind ausgeschlossen. Die Beschäftigung erfolgt nach dem Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks.

Der Auftragnehmer stellt Reinigungsmittel, Maschinen, Geräte, Lappen und Reinigungsmopps sowie die Berufskleidung. Er muss ein elektronisches Zeiterfassungssystem je Objekt auf eigene Kosten bereitstellen, Arbeitszeiten erfassen und die Nachweise monatlich mit der Rechnung vorlegen. Die Reinigungskräfte müssen über die erforderlichen arbeitsschutzrechtlichen Nachweise und Führungszeugnisse verfügen. Revier- und Arbeitspläne sowie die Kontaktdaten der Objektleitung sind vor Auftragsbeginn bereitzustellen.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung einzureichen. Gefordert sind Angaben und Erklärungen zur Zuverlässigkeit, zu Wettbewerbsregisterverstößen, Insolvenz und Liquidation sowie zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Besprechungen, Abstimmungen, Angebote, Anlagen, Schadenabwicklung und Korrespondenz werden ausschließlich in deutscher Sprache geführt. Auf Verlangen sind Eignungsnachweise, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, soweit ausstellbar, sowie ein Versicherungsnachweis vorzulegen. Bei unvollständiger Vorlage kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Für Bewerber, Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft und nicht präqualifizierte Nachunternehmer sind vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren anzugeben. Das Formular sieht drei Einträge mit Leistungsbezeichnung, Auftragswert, Ausführungszeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner vor.

Ein gesonderter Mindestauftragswert für Referenzen ist nicht genannt. Bei Eintritt in die engere Wahl kann der Auftraggeber die Referenzen beim jeweiligen Vertragspartner überprüfen.

Der Bieter muss die vertraglichen Leistungen mit geeignetem, erfahrenem und zuverlässigem Personal erbringen. Erforderlich sind unter anderem:

Die Leistungsbeschreibung verweist außerdem auf besondere Erfahrungen, Sach- und Fachkenntnisse. Konkrete Schwellenwerte für Umsatz, Unternehmensgröße oder Referenzvolumen sind nicht genannt.

Die Anlage 'Mindestanforderungen Gebäudereinigung' ist vollständig zu beantworten, zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen. Zwingend einzuhalten sind:

Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss aus der weiteren Wertung.

Die jährliche Unterhaltsreinigung muss je Objekt mindestens folgende Stunden umfassen:

Eine Unterschreitung ist ein Ausschlusskriterium.

Für sämtliche Kalkulationsdateien gilt:

Die verkürzte oder veränderte Kalkulationsdatei kann zur Folge haben, dass das Angebot nicht gewertet und zwingend ausgeschlossen wird.

Der Betrieb muss eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungen je Schadensfall unterhalten:

Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Mit dem Angebot sind außerdem abzugeben:

Das Los ist als KMU-geeignet gekennzeichnet.