Gebäudereinigung in den Objekten der Stadtreinigung Leipzig

Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht: 23. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Verfahren der Stadt Leipzig für Gebäudereinigungsleistungen in 35 Objekten der Stadtreinigung Leipzig, aufgeteilt in 6 Lose (5 Lose Unterhalts-/Sonder-/Grundreinigung + 1 Los Glasreinigung). Ein Bieter darf maximal 2 Lose erhalten.

Kernleistung: Regelmäßige Unterhaltsreinigung, bedarfsweise Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 22.09.2026, 09:00 UhrVertragsbeginn: 01.02.2027, Grundlaufzeit 24 Monate, 1× Verlängerung um max. 2 Jahre möglichEinreichung ausschließlich elektronisch über eVergabe.de / evergabe.de (Bietercockpit)Zuschlag nach Qualitätskriterien

Vergabenummer: L-EB01a-2026-00209

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung23. Aug. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Einspruchsfrist22. Sep. – 7. Okt. 2026

Vorlagefrist Kalkulationen22. Sep. 2026

Bindefrist22. Sep. – 7. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029

Kündigungsfristca. 31. Juli 2028

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2031

Vertragsendeca. 31. Jan. 2031

Gewährleistungca. 31. Jan. 2031 – 31. Jan. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis (Stundenverrechnungssätze) als Festpreis für den 1. Vertragszeitraum bis 31.01.2029. Bewertung über die in den Bewerbungsbedingungen definierte Preiswertungsformel. Genaue Gewichtung und Zuschlagskriterien-Details siehe Leistungsverzeichnis (nicht im vorliegenden Kontext enthalten).

P = [Minimale Angebotssumme] / ((aktuelle Angebotssumme - minimale Angebotssumme) + [minimale Angebotssumme]) x 100 x WP/100

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen verweisen für die Gewichtung der Zuschlagskriterien auf das Leistungsverzeichnis, das im vorliegenden Kontext nicht enthalten ist; es ist nur die Preiswertungsformel aus den Bewerbungsbedingungen erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigungsleistungen

In allen Losen sind folgende Reinigungsarten zu erbringen:

Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung der Böden, Sanitäranlagen, Küchen, Büros, Flure und weiterer Räume nach festgelegtem Reinigungsplan (1×, 2× oder 5× pro Woche je nach Raumnutzung). Abrechnung als Monatspauschale. Umfang/Turnus kann vom Auftraggeber angepasst werden (kurzfristig max. ±5% für 2 Wochen; dauerhafte Änderungen ±20% der Flächen/Turnus möglich, mindestens 4 Wochen vorher schriftlich).Sonderreinigung: Spezielle Reinigungsleistungen auf schriftlichen Einzelauftrag des Auftraggebers. Bedarfsmenge pro Los: ca. 50 Std./Jahr.Grundreinigung: Grundlegende, intensive Reinigung auf schriftlichen Einzelauftrag. Bedarfsmenge pro Los: ca. 50 Std./Jahr.Glasreinigung (nur Los 6): Reinigung der Fensterflächen, überwiegend 2× pro Jahr, teilweise 1× pro Jahr. Abrechnung pro m² oder nach Kostenbestätigung.

Jährliche Gesamtmengen über alle Lose:

Unterhaltsreinigung: ca. 1.468.285,59 m²Sonderreinigung: 200 Std.Grundreinigung: 200 Std.Glasreinigung (zweiseitig): 8.928,83 m²

Reinigungsobjekte und Räume

Zu reinigen sind u.a. folgende Raumtypen:

Büros / EDV-RäumeAufenthalts- und SozialräumeSanitäranlagen (WC, Duschen)UmkleidenKüchenFlure, Gänge, Treppen, EingangsbereicheBeratungs- und SchulungsräumeSpeise- und TrockenräumeLager-, Technik- und WerkstatträumeWerkhallenAufenthalts-/Sanitärcontainer auf Wertstoffhöfen

Bodenbeläge: Laminat, PVC/Linoleum, Fliesen, Beton (beschichtet/unbeschichtet), Holz, Teppich, Stein.

Qualitätssicherung und Dokumentation

Wöchentliche Qualitätskontrollblätter: Vom Verantwortlichen des Auftragnehmers und vom Objektverantwortlichen der Auftraggeberin gegenzuzeichnen (Unterschrift/Stempel).Leistungsnachweise für Sonder-/Grundreinigung: Vom Objektverantwortlichen abzeichnen lassen und der Rechnung beifügen.Leistungsschein Grundreinigung: Angaben zu eingesetzten Mitarbeitern und tatsächlich geleisteten Stunden pro Arbeitstag, mit Unterschrift und Abnahmedatum.Abnahmeprotokoll bei Vertragsende: Schriftliche Dokumentation mittels Qualitätskontrollblatt, von beiden Parteien zu unterzeichnen.

Kalkulationsvorgaben

Die Angebotspreise sind über das Formular 'Angaben zur Kalkulation der Stundenverrechnungssätze' je Los zu ermitteln. Der Gesamtsatz setzt sich zusammen aus:

Produktiver Stundenlohn (100 %, gemäß Lohn-/Mindestlohntarifvertrag)Zuschläge für lohngebundene Kosten (Positionen 2.10, 2.20, 2.30)Zuschläge für auftragsbezogene Kosten (Position 3.00)Zuschläge für unternehmensbezogene Kosten + Gewerbesteuer und Wagnis/Gewinn (Positionen 4.00, 6.00, 7.00)

Diese Struktur gilt für Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigung. Für den ersten Vertragszeitraum (01.02.2027 – 31.01.2029) gelten Festpreise.

Vergabestruktur und Loseinteilung

6 Lose, Vergabe aufsteigend von Los 1 bis Los 6Maximal 2 Lose pro BieterVergabenummer: L-EB01a-2026-00209Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2029 (24 Monate)Verlängerungsoption: Einmalig bis zu 2 Jahre (bis 31.01.2031), sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wirdZuschlagskriterium: Qualität (kein Preis als Zuschlagskriterium)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart

Offenes Verfahren (open).

Auswahlkriterium

slc-abil-ref-services – Befähigungs- und Referenznachweis für Reinigungsdienstleistungen. Referenzen sind über das Formular 'Eigenerklärung Referenzen' einzureichen.

Pflicht-Erklärungen mit dem Angebot

Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte (Einhaltung Mindestlohn)Erklärung zur Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenEigenerklärung zu Verordnung EU 2022/576

Ausschlussgründe (Selbstreinigung)

Kein Insolvenzverfahren / LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der SteuerpflichtenOrdnungsgemäße Erfüllung der SozialversicherungsbeiträgeKeine schweren Verfehlungen (keine Verurteilung >3 Monate Freiheitsstrafe, >90 Tagessätze Geldstrafe, >2.500 € Geldbuße in den letzten 2 Jahren)Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBBei Aufträgen ≥ 30.000 € netto: Wettbewerbsregister-Abfrage vor ZuschlagBei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe: Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen

Versicherungsanforderungen

Nachweis einer Haftpflichtversicherung in 'hinreichender Höhe' mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 3.000.000 € je SchadensfallSach- und Bearbeitungsschäden: 2.000.000 € je SchadensfallVermögensschäden (Datenschutz/Informationssicherheit): 100.000 € je Schadensfall

Die Deckungssummen sind pro Jahr 2-fach maximiert. Nachweis bei Vertragsbeginn und auf Verlangen vorzulegen.

Umwelt- und Sozialstrategie

Der Auftraggeber wendet eine umwelt- und sozialbezogene Beschaffungsstrategie an (env-imp, soc-obj):

Klimaschutzmaßnahmen (clim-mitig)Sozialbeschaffung mit ILO-Kernarbeitsnormen

Nachforderung von Unterlagen

Die Vergabestelle kann Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2–4 VgV nachfordern. Im Nachprüfungsverfahren ist eine Nachreichung von Zertifikaten ausgeschlossen.

Bietergemeinschaften und Unteraufträge

Bietergemeinschaften sind zugelassen; jedes Mitglied muss die Eigenerklärung zur Eignung abgeben.Beim Einsatz von Nachunternehmern: Angabe von Art und Umfang der übertragenen Leistungen; auf Verlangen Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers.Eignungsleihe möglich: Das andere Unternehmen muss geeignet sein und Kapazitäten nachweisen; Verpflichtungserklärung ist vom Ressourcengeber auszufüllen.Ausschluss bei wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.

Sonstige Anforderungen

Verfahrenssprache: DeutschElektronische Angebotsabgabe ausschließlich über eVergabe.de (Bietercockpit)Vordrucke der Auftraggeberin sind zwingend zu nutzenE-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format an rechnung@leipzig.de (Leitweg-ID: 14713000-SV01-88)Lieferscheine/Stundenlohnzettel je Auftragsnummer und EmpfängerLkSG-Pflichten (Sorgfaltspflichten in der Lieferkette)Einhaltung von Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften

Referenzprojekte

Mindestens 3 Referenzen pro Formular (bei Bedarf mehrfach verwenden) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert in den vorliegenden UnterlagenVolumen: nicht spezifiziert in den vorliegenden Unterlagen

Vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Gebäudereinigung (Unterhalts-, Sonder-, Grund- und/oder Glasreinigung) zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Referenzen mit Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Kontaktdaten, Ansprechpartner, Auftragszeitraum und Leistungsbeschreibung. Auftraggeber behält sich Verifizierung vor; Nichterreichbarkeit des Referenzgebers kann zum Ausschluss führen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.