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Ausschreibungen Hamburg

Gebäudereinigung in der Grundschule Furtweg, Furtweg 56, 22523 Hamburg ab dem 11.08.2027

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Freie und Hansestadt Hamburg sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab dem 11. August 2027 die Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung in der Grundschule Furtweg (Furtweg 56, 22523 Hamburg) übernimmt. Insgesamt sind rund 5.080 m² Fläche zu reinigen – inklusive Schulgebäude, Mensa und Sporthalle.

Was müssen Bieter tun?

Elektronisches Angebot über das Hamburger Bieterportal bis 21. Oktober 2026, 10:00 Uhr einreichen.Eigenerklärungen zu Eignung, Ausschlussgründen, Russland-Sanktionen, Schwarzarbeit, Mindestlohn und Lieferkettensorgfaltspflicht abgeben.Referenzen für vergleichbare Reinigungsaufträge der letzten 3 Jahre vorlegen.Reinigungskonzept mit Geräten, Maschinen und Mitteln inkl. Datenblätter ausarbeiten.Bestätigung einer vor Ort durchgeführten Besichtigung beilegen.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung erbringen (K.O.-Kriterium).

Was passiert nach der Abgabe?

Der Zuschlag erfolgt hälftig nach Preis (50 %) und Qualität des Reinigungskonzepts (50 %). Der Auftrag ist unbefristet angelegt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefristca. 21. Okt. 2026 – 10. Aug. 2027
Zuschlagca. 24. Mai – 30. Mai 2027
Vertragsbeginn11. Aug. 2027
Vertragslaufzeit11. Aug. 2027
Behebungsfrist Reinigungsmängel11. Aug. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50%

    Bewertung des Reinigungskonzepts anhand von drei Kategorien mit insgesamt max. 100 Leistungspunkten, die in den Zuschlagsquotienten Z = L/P einfließen.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L / P (Zuschlagsquotient = Leistung / Preis ). Der Preis wird in tatsächlicher Höhe berücksichtigt, die Leistung ergibt sich aus der Gesamtpunktzahl der drei Kategorien (Reinigungsorganisation 20%, Reinigungsverfahren 50%, Stundeneinsatz 30%, max. 100 Punkte). Der Bieter mit dem höchsten Zuschlagsquotienten erhält den Zuschlag; bei Punktgleichheit das Angebot mit dem niedrigeren Gesamtpreis.

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeartung (Bekanntmachung: Preis 50%, Qualität 50%), Berechnungsmethode (einfache Richtwertmethode UfAB Z=L/P) und die Untergliederung der Leistung in die drei Kategorien Reinigungsorganisation (20%), Reinigungsverfahren (50%) und Stundeneinsatz (30%) sind in den Vergabeunterlagen (Regelungen zur Prüfung und Wertung) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und -intervalle

Zu reinigende Gesamtfläche: ca. 5.080 m²

Standort: Grundschule Furtweg, Furtweg 56, 22523 Hamburg

Leistungsbeginn: 11.08.2027

Leistungsdauer: unbefristet

---

Unterhaltsreinigung (UHR) – Raumgruppen und jährliche Reinigungen:

| Raumgruppe | Nutzungsart | Fläche (qm) | Reinigungen/Jahr |

|---|---|---|---|

| A | Klassenräume, Gruppenräume, Fachklassen, Garderoben, GBS-Räume | 1.478 | 95 |

| B1 | Verwaltungs- und Büroräume | 588 | 95 |

| B2 | Material-, Nebenräume | 183 | 38 |

| B3 | Speiseräume | 214 | 190 |

| C | Sanitärräume (hygienisch sensibel) | 224 | 190 |

| D1 | Mehrzweck-/Pausenhallen | 99 | 190 |

| D3 | Eingangszonen, Flure, Treppen | 629 | 190 |

| E | Flure | 518 | 95 |

| F | Treppen, Podeste, Aufzüge | 37 | 95 |

| G1 | Keller-, Lagerräume | 70 | 9 |

Sporthalle:

| Raumgruppe | Nutzungsart | Fläche (qm) | Reinigungen/Jahr |

|---|---|---|---|

| H | Spielflächen, Flure | 437 | 190 |

| C1 | Sanitärräume Sporthalle | 112 | 190 |

| A1 | Sonstige Räume Sporthalle | 6 | 190 |

| G3 | Geräteräume Sporthalle | 91 | 18 |

---

Reinigungsarbeiten im Detail:

Konsequente 2-Tage-Reinigung in Raumgruppe AWöchentliche Reinigung für Büro-, Sitzungsräume, BibliothekenSanitärreinigungStaubbindendes Wischen / FeuchtwischenZweistufiges NasswischenPolieren, Cleanern, PflegefilmsanierungReinigung von Schmutzfangmatten (täglich + 1x pro Quartal Sprühextraktion)Aufscheuern der Sanitärbereiche (1x pro Quartal)Müllentleerung und -entsorgungReinigung/Pflege der Parkett- und HolzbödenGBS-Ferienreinigung in den GBS-Bereichen (Gebäude 03, 06) mit mind. 2 Wochen VorlaufZusätzliche MüllentsorgungBesonderheiten bei Treppenaufmaß

Glas- und Sonderreinigung

Außenglas: 2x jährlichInnenglas: 2x jährlichRahmen (innen): 1x jährlichKuppeln: 1x jährlichGlasbausteine: 1x jährlich

Sprühextraktion Schmutzfangmatten: 42 m², 4x jährlich

Aufscheuern Sanitärbereiche: 247 m², 4x jährlich

Reinigungszeiten

Schule: Mo-Fr 15:30–22:00 UhrOptional: Mo-Fr 07:30–09:00 UhrSporthalle: Mo-Fr 05:00–07:30 Uhr

Maximale Leistungswerte (Ausschlusskriterium):

Raumgruppe C: max. 70 m²/StundeRaumgruppe C1: max. 90 m²/Stunde

Personal und Qualitätssicherung

Einsatz einer/eines Vorarbeiterin/Vorarbeiters mit freigestellten Zeitanteilen (Quotenvorgabe)Einsatz von geringfügig Beschäftigten – Quote max. 40 %Reinigung nach QM-Modell Hamburg mit Qualitätsprüfungen durch ein externes PrüfunternehmenBonus-Malus-System sowie festgelegte Sanktionsstufen bei MängelnBehebungsfrist für Reinigungsmängel: 3–5 Arbeitstage nach Eingang des PrüfprotokollsPBSt (Prüf- und Beratungsstelle): Mitgliedschaft oder Bereitschaft zur Prüfung PflichtElektronische Zeiterfassung (eZeit) verpflichtend

Maschinen und Waschlogistik

Einsatz einer Industriewaschmaschine mit 400V-Anschluss ODER Wechselservice über externes Wäscheservice-Unternehmen ist verpflichtend (Eigenerklärung S 2 bzw. Erklärung Waschmaschineneinsatz)Geräte- und Maschineneinsatz inkl. Produktdatenblatt für Reinigungsautomaten/Scheuersaugmaschinen ist einzureichenReinigungsautomaten müssen für Sporthallen ggf. Eignung gemäß DIN 18032 erfüllen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Inländische Bieter: Eintragung als zulassungsfreies Handwerk „Gebäudreiniger" bei der zuständigen Handwerkskammer (Handwerkerkarte)Ausländische Bieter: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes oder vergleichbare NachweiseNachweis der Eintragung in das Handelsregister oder entsprechende EigenerklärungInhaber des Unternehmens muss mindestens Geselle des Gebäudereinigerhandwerks sein, oder das Unternehmen wird an verantwortlicher Stelle von einem solchen geführtBei Beschränkung auf Glasreinigungsarbeiten: Einsatz eines Facharbeiters in aufsichtführender Position ausreichend

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über erforderliche wirtschaftliche und finanzielle KapazitätenAngabe der Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (auf Verlangen nachzuweisen)Sicherstellung, dass zum Leistungsbeginn über notwendiges Personal und Gerät verfügt wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 3 Jahre (öffentlich sowie privatwirtschaftlich)Bevorzugt: Referenzen über Aufträge für die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH)Eigenerklärung über personelle und technische Mittel sowie ausreichende Erfahrung

Betriebshaftpflichtversicherung (K.O.-Kriterium)

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:

Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €

Oder Verpflichtung zum Abschluss spätestens zum Vertragsbeginn.

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtung zur Einhaltung des Tarifvertragsgesetzes, AÜG, Mindestentgelte (ggf. allgemeinverbindlicher Tarifvertrag oder gesetzlicher Mindestlohn)Leiharbeiter: gleiche Entlohnung wie StammpersonalNachweise über Steuer- und SozialversicherungsabgabenEigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohnzahlung gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG)

Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verstöße gegen SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG, LkSGKeine Verstöße gegen EU-Russland-Sanktionen (5. Sanktionspaket)Beachtung Preisrecht (VO PR 30/53)Eintragungen im Register zum Schutz fairen Wettbewerbs (GRfW) werden geprüft

Sonstige Anforderungen

Besichtigung des Objekts vor Angebotsabgabe verpflichtend (Besichtigungsbestätigung S 3), aktueller Auftragnehmer ausgenommenVorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV möglichPräqualifizierung über AVPQ des Kooperationsverbundes Präqualifizierung-Nord (PQ-Nord) möglichGewerbezentralregisterauskunft wird für den Zuschlagsbieter angefordert
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs

Auftragsjahr und -umfang, Auftraggeber (AG) mit Ansprechpartner/in, Mailadresse und Telefonnummer, jährlicher Auftragswert; Referenzen können öffentlich oder privatwirtschaftlich erbracht worden sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 16%11+ · 83%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Technisches Angebot & Reinigungskonzept
Eigenerklärungen & gesetzliche Nachweise
Eignungsnachweise
Besondere Bedingungen & Objektspezifisches
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20457 Hamburg
Ort
22523 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hamburg.de/fb/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
22523 Hamburg
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