Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Güglingen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Güglingen schreibt die Gebäudereinigung in ihren städtischen Objekten öffentlich aus. Die Leistung ist in 5 Lose aufgeteilt: 4 Lose für Unterhalts- und Grundreinigung unterschiedlich großer Objektpakete und 1 Los für Glasreinigung über 29 Objekte.

Angebotsabgabe ist nur elektronisch über die Vergabeplattform Tender24 möglich, Frist: 03.11.2026, 10:00 Uhr.

Vertragslaufzeit: 01.05.2027 bis 30.04.2031 (48 Monate), Verlängerung bis zu 2× 1 Jahr möglich.

Bieter müssen u.a. Referenzen für vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen, eine Eigenerklärung zur Eignung, die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (LTMG BW) sowie eine ausgefüllte Angebotskalkulation (Excel) einreichen. Zuschlag für Lose 1–4 nach Qualität, für Los 5 nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR

Veröffentlichung4. Okt. 2026

Objektbesichtigung12. Okt. – 23. Okt. 2026

Angebotsfrist3. Nov. 2026

Bindefrist3. Nov. 2026 – 12. Feb. 2027

Vertragsbeginn1. Mai 2027

Probezeit1. Mai – 31. Okt. 2027

Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2031

Verlängerung 1ca. 1. Mai 2031 – 30. Apr. 2032

Verlängerung 2ca. 1. Mai 2032 – 30. Apr. 2033bis 2033

Nachbemessung der ObjekteDatum offenMuss binnen 4 Wochen nach Zuschlagserteilung erfolgen, damit sie anerkannt wird.

VersicherungsnachweisDatum offenBetriebshaftpflichtnachweis ist spätestens 4 Wochen nach Zuschlag bzw. vor Ausführungsbeginn vorzulegen.

ÜbernahmeprotokollDatum offenIst binnen 2 Wochen nach Reinigungsbeginn je Objekt zu erstellen, sonst gilt der Zustand als einwandfrei.

ZahlungszielDatum offenRechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Eingang samt Leistungsnachweis zu begleichen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Als Preis gilt die Angebotssumme. Reine Preiswertung.

KI-Hinweis: Preis mit 100 % als einziges Zuschlagskriterium in Unterlagen und Bekanntmachung übereinstimmend; der Werkstatt-Bonus gilt laut Formblatt 631 ebenfalls für dieses Los.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und -umfang

Für alle Lose gilt gleichermaßen:

Unterhaltsreinigung in den jeweiligen Objekten nach Raumgruppen A–W (Verwaltungs-/Büroräume, Schulungs-/Klassenräume, Toiletten/Waschräume, Treppenhäuser, Flure, Kinder-/Jugendräume, Aulen/Säle, Speiseräume/Küchen, Lager/Technik, Umkleiden, Außenbereiche, Sporthallen) mit unterschiedlichen wöchentlichen bis monatlichen Intervallen je nach Nutzung.Grundreinigung (maschinelle Bodenreinigung, Beschichtung, Einpflege, Shampoonierung textiler Beläge) – wird gesondert beauftragt.Glasreinigung (Glas- und Rahmenreinigung innen/außen, Fensterbänke, Dachverglasungen, Lichtkuppeln) ist nur Bestandteil von Los 5; in den Losen 1–4 nicht enthalten.Regiearbeiten (auf Nachfrage) zu vereinbarten Stundensätzen.

Nicht im Leistungsumfang: Grundreinigungen (außer bei gesonderter Beauftragung), Reinigung von Sonnenschutz-Elementen, Bauschlussreinigungen, Fleckentfernung/Shampoonierung von Polstermöbeln (nur auf besonderen Auftrag).

Reinigungsstandards, Personal und Qualitätssicherung

Für alle Lose verbindlich:

Zwei-Eimer-Wischsystem bei der Bodenreinigung.Mikrofaser-Wischbezüge (auf Holz/Parkett: Baumwolle).Farblich getrennte Reinigungsutensilien (z.B. für Sanitär, Küche, Büro).Reinigungsmittel mit EU-Eco-Label oder vergleichbarer Kennzeichnung.Erstellung und Fortschreibung von Revier- und Arbeitsplänen je Objekt.Führen eines Objektordners mit Reinigungs- und Wartungsdokumentation.Jährliche Schulungen des eingesetzten Personals.Einhaltung der tarifrechtlichen Vorgaben (Gebäudereiniger-Handwerk) sowie Kinderschutzkonzept und Verschwiegenheitserklärungen der Reinigungskräfte.Übernahmeprotokoll je Objekt vor Reinigungsbeginn (Dokumentation vorhandener Mängel/baulicher Schäden); andernfalls gilt Zustand als einwandfrei.Nachbemessung der Objekte nur innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung anerkannt.

Vertragsrahmen und Übergaben

Für alle Lose identisch:

Vertragsbeginn: 01.05.2027; Vertragslaufzeit: 48 Monate bis 30.04.2031.Verlängerung: bis zu 2 × 1 Jahr möglich, stillschweigend, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird.Probezeit: 01.05.2027 – 31.10.2027; in dieser Zeit Kündigung mit 4 Wochen zum Monatsende möglich.Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers bei Nichtnutzung (14 Kalendertage).Versicherung: Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckungen – Personenschäden 1.000.000 €, Sachschäden 500.000 €, Bearbeitungsschäden 50.000 €, Schlüsselverlust 25.000 €; Nachweis binnen 4 Wochen nach Zuschlag.Monatliche Abrechnung mit Abnahme-Bescheinigung; Abschlagszahlung 1/12 des Jahrespreises.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Für alle Lose gleichermaßen:

Nachweis vergleichbarer Reinigungsleistungen in den letzten 3 Jahren (über das Referenz-Formular 651).Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (sofern Pflicht).Keine laufenden Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet, kein Antrag mangels Masse, keine Liquidation).Zuverlässigkeit gemäß § 123 GWB: keine schweren Verfehlungen, keine Verurteilungen > 3 Monate Freiheitsstrafe / > 90 Tagessätze / > 2.500 € Geldbuße in den letzten 2 Jahren.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Reinigungsleistung sind erfüllt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Für alle Lose:

Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsunternehmen).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Verlangen).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Sozialversicherung.Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) wird durch den Auftraggeber bei Auftragssumme ≥ 30.000 € angefordert.

Personelle und tarifrechtliche Eignung

Für alle Lose:

Verfügbarkeit der für die Leistung erforderlichen Beschäftigten (Jahresdurchschnitt letzte 3 Jahre).Benennung der vorgesehenen Leitungs-/Führungspersonen.Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem LTMG Baden-Württemberg (Bezug: Gebäudereiniger-Handwerk / Mindestlohngesetz).Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer ab Auftragswert ≥ 10.000 € (ohne USt.).Verschwiegenheitserklärungen der eingesetzten Reinigungskräfte.Kinderschutzkonzept – schriftliche Bestätigung.Erklärung zur gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis der eingesetzten Arbeitskräfte.

Kapazitäten Dritter und Bietergemeinschaften

Für alle Lose:

Bei Eignungsleihe / Unteraufträgen: Benennung der Teilleistungen und Unternehmen im Angebot (Formular 235), Verpflichtungserklärungen und ggf. Haftungserklärungen; gemeinsame Haftung mit dem Bieter.Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung (Formular 234) mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung; ersetzende Unternehmen bei Ausschlussgründen.

Referenzprojekte

mindestens 2 (optional 3) ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit mind. teilweise in den letzten 3 JahrenVolumen: Jahresauftragswert ≥ 40.000 € netto; Jahresreinigungsfläche ≥ 400.000 m², davon ≥ 250.000 m² in Schulen/Sporthallen/Kitas

Vergleichbare Unterhaltsreinigung, ggf. mit Grundreinigung in Schulen/Sporthallen/Verwaltungsgebäuden/Kitas

Verschiedene Auftraggeber (Kommunalverwaltungen mit mehreren Schulen/Objekten zählen nur einmal); Formular 651 mit Ansprechpartner, Gebäudetypen, Leistungsart, Auftragswert, Reinigungsfläche, Vertragslaufzeit