Gebäudereinigung in öffentlichen Gebäuden der Gemeinde Birkenfeld
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Birkenfeld schreibt Gebäudereinigungsleistungen für ihre kommunalen Gebäude in zwei Losen öffentlich aus:
Angebote sind elektronisch über die Deutsche eVergabe bis spätestens 09.09.2026, 09:00 Uhr (MESZ) einzureichen. Die Lose sind auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Der Zuschlag erfolgt nach den Kriterien Preis, Qualitätskonzept und produktive Reinigungsstunden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Gesamtangebotspreis inkl. Sonder-, Bedarfsleistungen (fiktive Massen) sowie sämtliche mit der Leistungserbringung verbundenen Kosten. Bewertung über Formel; bei doppeltem Preis gegenüber niedrigstem Angebot = 0 Punkte.
- Qualität (Umsetzungs- und Qualitätssicherungskonzept)25%
Qualitätssicherungs- und Umsetzungskonzept, bewertet anhand einer Präsentationsvorlage mit Leitfragen nach 6 Wertungskategorien. Bewertung der Vorgehensweise mit Schulnoten 0-5. Gewichtungen der Unterkriterien sind lospezifisch.
- Produktive Reinigungsstunden25%
Jahressumme der kalkulierten Reinigungsstunden aus Anlage 1 Preiskalkulation. Basis: Mittelwert aller wertungsrelevanten Angebote ± 20%. ≥ +20% über Mittelwert = 25 Punkte; ≤ -20% unter Mittelwert = 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation.
[ 1 + ((niedrigster Preis – Angebotspreis) / niedrigster Preis) ] * 50% + [ erreichte Punktzahl Qualitätskonzept ] * 25% + [ erreichte Punktzahl Prod. Reinigungsstunden] * 25% = Gesamtpunktzahl. Ab doppeltem Angebotspreis gegenüber niedrigstem Preis erhält der Angebotspreis 0 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Lose
Die Ausschreibung umfasst zwei Lose, die unabhängig voneinander vergeben werden:
Die Lose sind auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Eine Objektbegehung ist nicht verpflichtend; auf Wunsch kann eine freiwillige Begehung mit dem Auftraggeber abgestimmt werden.
Einmalige Leistungen: Implementierung und Mandatsrückgabe (beide Lose)
Vor Leistungsbeginn ist eine Implementierung / Mandatsübernahme durchzuführen, die u. a. folgende Bestandteile umfasst:
Bei Vertragsende erfolgt eine Mandatsrückgabe / Überleitung an den Nachfolger:
Arbeitszeiten und Genehmigungspflichten
Normalarbeitszeit: Leistungen sind zuschlagsfrei außerhalb der Zeiten nach 22:00 Uhr, an Wochenenden und Feiertagen zu erbringen. Leistungen außerhalb dieser Zeiten bedürfen der ausdrücklichen Genehmigung des Auftraggebers.
Zuschläge in Baden-Württemberg:
Reinigungsmittel und Umweltanforderungen
Eingesetzte Reinigungsmittel müssen umweltfreundlich sein (z. B. "Blauer Engel"), VAH-gelistet und beim BfR registriert. Auf Verlangen des AG sind Nachweise zu Umweltgütesiegeln und DIN-Sicherheitsdatenblätter vorzulegen.
Personal- und Sprachanforderungen
Erfüllungsgehilfen müssen über ausreichende Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, fachliche und körperliche Eignung sowie gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse verfügen. Nachunternehmer müssen in der EU ansässig sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Qualitäts- und Umsetzungskonzept
Für jedes angebotene Los ist ein Umsetzungs- und Qualitätssicherungskonzept (Anlage 3) als Präsentationsvorlage mit Leitfragen einzureichen. Für Los 2 sind 6 Pflichtthemen mit maximaler Foliendeckelung vorgegeben (Organisationsstruktur, Ausführungsplanung, Höhenzugangstechnik/Reinigungsverfahren, Vertretungsregelung, Schulung/Einweisung, Qualitätssicherung & Beschwerdemanagement).
Bewertung der Angebote (Zuschlagskriterien)
Die Zuschlagserteilung erfolgt je Los anhand folgender Gewichtung:
Nebenangebote sind nicht zugelassen. Eine Verpflichtung zur Beifügung zusätzlicher Konzepte über die vorgegebenen Themen hinaus besteht nicht.
Vergleichbare Referenzen für Gebäudereinigung (Unterhalts-/Grundreinigung) in öffentlichen Objekten mit hohem Publikumsverkehr
mind. 70 % Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen; Objekte wie Kindergärten, Schulen, Verwaltung, Sporthallen
Vergleichbare Referenzen für Glas- und Rahmenreinigung in öffentlichen Objekten mit hohem Publikumsverkehr
mind. 70 % Glas- und Rahmenreinigungsleistungen; Objekte wie Kindergärten, Schulen, Verwaltung, Sporthallen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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