Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Gebäudereinigung - Stadt Nideggen
Stadt Nideggen | MT-Consult GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nideggen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Nideggen schreibt Gebäudereinigungsleistungen in zwei Losen öffentlich aus:
Los 1 – Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung städtischer Objekte (Schulen, Turnhallen, Rathaus, Bauhof u. a.); Grundfläche ca. 16.000 m², jährliche Reinigungsfläche ca. 2.000.000 m².Los 2 – Glas-/Rahmenreinigung: Fenster- und Rahmenreinigung; Grundfläche ca. 5.000 m², zweimal jährlich beidseitig inkl. Rahmen.
Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose anbieten. Die Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Die Leistungen umfassen auch Stundenverrechnungsarbeiten, Qualitätssicherung mit Eigenkontrollen und Sanktionen, ein elektronisches Zeiterfassungssystem sowie spezielle Hygiene-/Masernschutz-Anforderungen für Kitas und Schulen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Anmeldung zur Objektbesichtigung2. Okt. 2026
Objektbesichtigung5. Okt. – 9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 22. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Probezeitca. 1. Jan. – 1. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Leistungsaufnahme Vogelsang 3Datum offenLeistungsaufnahme für Objekt Vogelsang 3 ca. 2 Jahre nach Ausschreibung, mit 3 Monaten Vorlauf nach Umbauende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Angebotspreis55%
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte; die weiteren Angebote werden anhand ihrer prozentualen Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis bewertet.
- Höhe der angegebenen Produktivstunden45%
Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Stundenpunkte; die weiteren Angebote werden anhand ihrer prozentualen Abweichung von den höchsten angebotenen Produktivstunden bewertet.
Gesamtpunkte = 55 % × PPreis + 45 % × PStunden; PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis × 100), PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden × 100).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vorbemerkungen und der Bekanntmachung vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragliche Rahmenbedingungen
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), danach bis zu 2× automatische Verlängerung um 12 Monate; Kündigung 6 Monate zum Monatsende (während 6-monatiger Probezeit: 4 Wochen).Optionale Aufnahme Objekt Vogelsang 3: Leistungsaufnahme ca. 2 Jahre nach Ausschreibung, mit 3 Monaten Vorlauf nach Umbauende.Bei Stundenverrechnungsarbeiten werden An- und Abfahrtzeiten nicht gesondert vergütet.Vergabe je Los möglich; jeder Bieter kann für ein oder mehrere Lose anbieten, innerhalb eines Loses müssen aber alle Objekte mit allen Einzelleistungen angeboten werden.
Einsatzplanung und Dokumentation (beide Lose)
Ablaufplan zur Objekteinrichtung zum Vertragsbeginn (Geräte, Materialien, Einweisungen).Revierpläne je Objekt mit raumgenauer Mitarbeitereinteilung und Reinigungszeiten je Revier (Start- und Endzeitpunkt); Nachforderung innerhalb 5 Werktage.Objektordner je Putzmittelraum mit aushangpflichtigen Unterlagen, Schulungsnachweisen, Kundenanforderungen, Checklisten, Maschinendaten und gesetzlichen Bestimmungen.Elektronisches Zeiterfassungssystem in jedem Objekt: lückenlose Erfassung der Produktivstunden; monatliche Nachweise.Einsatzpläne mindestens vierteljährlich aktualisieren.Schulungsnachweise: für Reinigungskräfte jährlich und bei Neueinstellung; Vorlage auf Verlangen innerhalb 3 Werktage.Polizeiliche Führungszeugnisse der Reinigungskräfte; max. 3 Monate alt.
Hygiene und Farbcodierung
Verpflichtendes 4-Kategorien-Farbsystem für Reinigungstextilien und Flotten:A = rot: WCB = gelb: SanitärbereichC = blau: EinrichtungsgegenständeD = grün: KüchenbereicheAufbereitung der Reinigungstextilien erfolgt eigenständig durch den Auftragnehmer (Waschmaschine/Trockner werden nicht gestellt).Masernschutz/Immunität (§ 20 Abs. 9 IfSG) für Reinigungskräfte in Kitas, Schulen und Geflüchtetenunterkünften ist nachzuweisen.
Abruf- und Sonderleistungen
Sonderleistungen (z. B. Grundreinigung, Bauschlussreinigung, Fassadenreinigung, Graffitientfernung) sind als Abrufleistungen in den Preisblättern zu kalkulieren und nur nach schriftlicher Beauftragung des AG auszuführen.Stundenverrechnungsarbeiten für nicht in den Preisblättern erfasste Einzelleistungen.
Reinigungszeiten
Regelreinigung in Schulen und Verwaltung: täglich nach Unterrichtsschluss/Betriebsende, ab 16:00 Uhr.Turnhallen: alternativ Frühreinigung bis spätestens 07:45 Uhr; Nachtzuschlag ab 22:00 Uhr.Grundreinigung: in den Schließzeiten der Einrichtungen.Glas-/Rahmenreinigung an Schulen/Turnhallen: in den Oster- und Herbstferien.Abnahme der Leistung: innerhalb von 24 Stunden nach Ausführung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung
Eintragung im Handelsregister (auf Verlangen nachzuweisen).Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (Formular 521 EU): keine strafrechtlichen Verurteilungen (Korruption, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel, Terrorismusfinanzierung), keine Steuer-/Sozialversicherungsrückstände, keine Insolvenz, keine schwere Berufsverfehlung.Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50%-Beteiligung russischer Personen/Unternehmen, gleiche Anforderungen für Subunternehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert.
Finanzielle Eignung
Fachliche/personelle Eignung
Aufsichtspersonen: fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Personal: zuverlässig, fachkundig, leistungsfähig; keine beschäftigten Familienangehörigen des Hausverwalters/Hausmeisters im betreuten Objekt.Schriftliche Arbeitsverträge, Nachweis über Sozialversicherungsabführung, gültige Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigungen für Drittstaatsangehörige.Masernschutz/Immunitätsnachweis (§ 20 Abs. 9 IfSG) für Reinigungskräfte in Kitas, Schulen und Geflüchtetenunterkünften.Maschinen/Geräte: CE-/VDE-Kennzeichnung; elektrische Geräte mit Prüfnachweis DGUV Vorschrift 3.Tariftreue: Entlohnung nach geltendem Tarifvertrag für das Gebäudereinigerhandwerk.Mögliche Eignungsleihe nach § 47 VgV (Formular 534b EU, Haftungserklärung) und Unterauftragsvergabe nach § 36 VgV (Formular 533a/533b EU).
Ausschlusskriterien
Unvollständige Preisblätter → Ausschluss.Überschreitung der vorgegebenen Obergrenze der produktiven Reinigungsleistung (m²/h) im Mittel je Objekt → Ausschluss.Angebot mit Aufschlag unter 70 % auf produktiven Stundenlohn ohne Nachweis der Lohnuntergrenze → Ausschluss.Wiederholte oder schwere Qualitätsverstöße gemäß abgestuftem Sanktionssystem (Rechnungskürzungen 5 %/10 %, Punktesystem) bis hin zu außerordentlicher Kündigung.
Referenzprojekte
mindestens 3 (max. 5 ohne gesonderte Anlage) ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht vor 01.10.2023; laufende Leistungen seit mindestens 1 JahrVolumen: Angabe jährliche Reinigungsfläche und jährlicher Auftragswert erforderlich
Vergleichbare Unterhalts-/Grundreinigung in vergleichbaren Objekten (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude)
Konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Objekten; Auftraggeber, Ansprechpartner, Reinigungsfläche, Leistungszeitraum und Auftragswert je Referenz angeben
mindestens 3 (max. 5 ohne gesonderte Anlage) ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht vor 01.10.2023; laufende Leistungen seit mindestens 1 JahrVolumen: Angabe jährliche Reinigungsfläche und jährlicher Auftragswert erforderlich
Vergleichbare Glas-/Rahmenreinigung in vergleichbaren Objekten
Konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Objekten; Auftraggeber, Ansprechpartner, Reinigungsfläche, Leistungszeitraum und Auftragswert je Referenz angeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 42%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Preisblätter und Kalkulation
Eignungsnachweise
Formulare bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Inhaltliches Angebot und Konzepte
Verfahrensfristen und Formalitäten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Nideggen | MT-Consult GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52385 Nideggen
Ort
52385 Nideggen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.nideggen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
52385 Nideggen
Nordrhein-Westfalen
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