Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Stadt Willich sucht ein Reinigungsunternehmen für ihre kommunalen Gebäude. Dazu gehören mehrere Schulen, eine Kindertagesstätte, Sporthallen sowie das Freizeitbad „De Bütt".
Was zu tun ist:
Regelmäßig Böden, Sanitärräume und allgemeine Bereiche reinigen (sogenannte Unterhaltsreinigung).Bei Bedarf Grundreinigungen durchführen.Eine Vertretungsreinigung für städtisches Personal bei Urlaub oder Krankheit übernehmen.Eigene Reinigungskräfte, Geräte und Reinigungsmittel stellen.Die Qualität regelmäßig messen und dokumentieren.
Aufteilung in zwei Lose:
Los 1: Reinigung von Schulen, einer Kita und einer Sporthalle (zzgl. Vertretungsreinigung).Los 2: Reinigung des Freizeitbads „De Bütt".
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate), mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
Angebotsfrist: 29.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Ablaufplan Implementierung
Übergabetermin
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertretungsreinigung Laufzeitbis 2031
Sanierungsmaßnahmen De Bütt
Außensaison Freizeitbad
Kündigungsfrist
Vertragsende
Verlängerung 1bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Angebotspreis30%
Niedrigster Angebotspreis erhält 30 Preispunkte, übrige Angebote werden anhand der prozentualen Abweichung vom niedrigsten Preis bewertet (mind. 0 Punkte).
- Produktivstunden20%
Höchste angebotene Produktivstunden erhalten 20 Stundenpunkte, übrige Angebote entsprechend ihrer prozentualen Abweichung von den höchsten Produktivstunden (mind. 0 Punkte).
- Qualität (Konzept)50%
Qualität wird anhand schriftlicher Darstellungen des Bieters bewertet, bestehend aus den Kriterien A1 und A2. Bewertungsstufen: 0% (0 Pkt./schlecht), 40% (20 Pkt./ausreichend), 70% (35 Pkt./gut), 100% (50 Pkt./sehr gut).
Gesamtpunkte = 30% x Preis + 20% x Stunden + 50% x Qualität. Preispunkte = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis x 100), max. 30 Punkte. Stundenpunkte = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden x 100), max. 20 Punkte. Qualität = A1 + A2, max. 50 Punkte (A1 max. 30, A2 max. 20).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument dokumentiert; die Wertung erfolgt für jedes Los gesondert mit identischer Kriterienstruktur.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Reinigungsleistungen
Für die ausgeschriebenen Gebäude sind folgende Reinigungsarten zu erbringen:
Unterhaltsreinigung (UR): Regelmäßige Reinigung nach Leistungsverzeichnis und Raumgruppen (Intervalle: täglich = Hauptintervall, wöchentlich 1w–7w, monatlich 1m–2m, jährlich 1j–6j).Grundreinigung: Auf besondere Anordnung des Auftraggebers, inklusive Material- und Ablaufplan (mindestens 2 Wochen vorher) und Leistungsnachweis je Raum.Vertretungsreinigung (VR): Übernahme von Reinigungsaufgaben für eigenes Reinigungspersonal der Stadt bei Urlaub/Krankheit; flexible Einsätze Montag–Samstag 05:00–22:00 Uhr.Sonderreinigungen / Leistungen auf Abruf: Sonderstunden, Grundreinigungen, Kristallisation, Ballharzentfernung etc., die nach Bedarf zu festen Stundensätzen abgerufen werden können.
Rahmenbedingungen für die Reinigung
Arbeitszeiten: Montag–Samstag 05:00–22:00 Uhr (Rahmenarbeitszeit).Keine Leistung an: gesetzlichen Feiertagen NRW, Rosenmontag, Heiligabend, Silvester.Schulferien NRW: Leistungsfreie Zeiten für Schulen, Sport-/Turnhallen und OGS (Offene Ganztagsschule).Abfalltrennung: Bis zu vier Fraktionen (Papier, grüner Punkt, Restmüll, Biomüll); Müllbeutel stellt der Auftragnehmer.Verbrauchsmaterialien (Seife, Desinfektionsmittel, Handtuchpapier, WC-Papier): Werden vom Auftraggeber gestellt.Reinigungsmittel: Umweltschonend, nicht ätzend, keine gesundheitliche Gefährdung; Desinfektionsmittel mit VAH-Listung.Maschinelle Reinigung: Hat Vorrang vor manueller Reinigung; Einsatz von Reinigungsautomaten in Eingangsbereichen, Hallen, Fluren und Mensen.Autonome Reinigung/Robotik: In Sport-/Turnhallen gewünscht; bis 70 % der Produktivstunden sind anrechenbar.
Qualitätssicherung und Dokumentation
Wöchentliche Eigenkontrollen je Objekt, mindestens 24 Stunden vorher angekündigt; monatlicher Bericht unaufgefordert per E-Mail und als Rechnungsanlage.Qualitätskontrollen durch den Auftraggeber in drei Stufen (gelockert, normal, verschärft); mindestens 95 % Erfüllungsgrad je Objekt ist verbindlich.Reaktionszeiten bei Reklamationen: 24 h (Level 1), 12 h (Level 2), 6 h (Level 3), 4 h (Level 4 und 5).Elektronische Zeiterfassung: Vollständige Erfassung der Produktivstunden auf eigene Kosten; monatliche Detailauswertung.Softwarebasierte Qualitätsmessung: Drei Softwarelizenzen sind dem Auftraggeber ohne gesonderte Berechnung zur Verfügung zu stellen.Pflegefilmkonzepte: Je Objekt innerhalb von 10 Werktagen nach Vertragsbeginn.
Mitgelieferte Leistungen (ohne gesonderte Vergütung)
Im Pauschalpreis enthalten sind:
Lohn, Material, Getrenntsammlung und Entsorgung der AbfälleGeräte, Maschinen, Reinigungsmittel, Gerüste und AufsichtReinigungsarbeiten infolge kleinerer Instandsetzungen bis 70 m² BodenflächeDesinfektion bei Epidemien/Pandemien: bis 4 Wochen pro Kalenderjahr und Objekt (tägliche Desinfektion von Türgriffen, Treppengeländern, Handläufen, Lichtschaltern, sanitären Einrichtungen)
Übergabe und Vorbereitung vor Vertragsbeginn
Vor Vertragsbeginn sind einzureichen:
Ablaufplan zur Implementierungsphase bis 04.12.2026Übergabetermin am 18.12.2026: Revierpläne, Unterweisungsprotokolle, Muster-ObjektordnerErste Qualitätsmessungen innerhalb von 12 Wochen nach VertragsbeginnPflegefilmkonzepte je Objekt (10 Werktage nach Vertragsbeginn)Gefährdungsbeurteilungen auf VerlangenAnbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit für Reinigungsmittel
Mindest-Produktivstunden (verbindliche Untergrenze)
Die jährlichen Mindest-Produktivstunden je Objekt sind verbindlich; eine Unterschreitung führt zum Ausschluss. Eigenmächtige Reduzierungen ohne schriftliche Zustimmung des Auftraggebers sind nicht zulässig. Die konkreten Stundenzahlen sind in den Losen aufgeführt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) ist verpflichtend einzureichen.Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (verpflichtende Ausschlussgründe).Für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung separat abzugeben.
Fachliche Eignung – Personalqualifikation
Aufsichtspersonen müssen Sprachniveau B2 (GER) nachweisen.Qualifikation der Aufsicht bei Grundreinigung:Bis 100 m² Grundreinigungsfläche: mindestens Gebäudereiniger-Geselle.Über 100 m² Grundreinigungsfläche: Gebäudereinigermeister.Objektleitung: Verantwortliche Ansprechpersonen mit Vertretung sind für kaufmännische, technische und operative Fragen zu benennen.Nur zuverlässiges Personal einsetzen; der Auftraggeber kann bei Zweifeln den Austausch verlangen.
Fachliche Grundlagen und Normen
Zu jedem Zeitpunkt der Leistungserbringung sind folgende Normen und Regelwerke einzuhalten:
DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen)DIN 18032 (Sportböden)DIN EN 13549 (Reinigungsdienstleistungen – Grundanforderungen)RKI-EmpfehlungenVAH-Listung (Desinfektionsmittel)Merkblätter der DGfb (Deutsche Gesellschaft für Facility Management)
Technische und organisatorische Eignung
Elektronische Zeiterfassung: Vollständige Erfassung der Produktivstunden auf eigene Kosten.Softwarelösung für Qualitätsmessungen: Geeignete Software ist nachzuweisen; drei Softwarelizenzen sind dem Auftraggeber unentgeltlich zu überlassen.Dosieranlagen: Ortsfest bei mehr als 10 täglichen Produktivstunden, sonst Zwangsdosierflaschen.Maschinelle Reinigung: Einsatz von Reinigungsautomaten in Eingangsbereichen, Hallen, Fluren und Mensen.Schulungsnachweise: Jährlich für bestehende Mitarbeitende, zeitnah für neue Mitarbeitende.Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit der eingesetzten Reinigungsmittel.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen je Schadensfall:Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 2.500.000 €Allmählichkeits- und Abwasserschäden: 2.500.000 €Tätigkeitsschäden: 2.500.000 €Schlüsselverlustrisiko: 100.000 €Jährliche Bestätigung des Versicherungsschutzes bis zum 31.01. (unaufgefordert).Tarifliche Vergütung: Mindestens nach geltendem Tarif des Gebäudereiniger-Handwerks; einschlägige Tarifabkommen und Jugendschutzbestimmungen sind einzuhalten.
Referenzen und Auftragsverluste
Mindestens 5 vergleichbare Referenzen sind über das Formular „5. Angabe von Referenzen" einzureichen.Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und Objekten.Referenzleistung muss mindestens 1 Jahr vor Angebotsfrist ausgeführt sein.Referenzleistung darf nicht vor dem 01.08.2026 beendet worden sein.Mindestens 3 Auftragsverluste (durch Kündigung verlorene Aufträge der letzten 3 Jahre) sind über das Formular „6. Angabe von Auftragsverluste" einzureichen.Konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Objekten.Abschluss vor dem 01.08.2026.
Nachweisformen und Formalitäten
Präqualifikation möglich (amtliches Verzeichnis IHK oder PQ-Verein); Registrierungsnummer und Zugriffscode angeben.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis zulässig.Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich (mit Formularen 532 EU und 533 EU); gemeinsame Haftung.Unteraufträge nach § 36 VgV möglich (mit Formular 532 EU); Anzeige mindestens 4 Wochen vor geplantem Einsatz; schriftliche Zustimmung des Auftraggebers erforderlich.Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter (Formular 531 EU), Eigenerklärungen/Referenzen/Unternehmensinformationen für JEDES Mitglied separat.
Ausschlusskriterien (zwingend)
Folgende Mängel führen zum Ausschluss des Angebotes:
Fehlende, unvollständige oder fehlerhaft ausgefüllte PreisblätterFehlende PreisangabenÜberschreitung der vorgegebenen Obergrenzen der ReinigungsleistungGleicher Flächenleistungswert über verschiedene Raumgruppen (statt Einzelraumkalkulation)Fehlende, unvollständige oder fehlerhaft ausgefüllte Eigenerklärungen, Verpflichtungserklärungen oder NachweiseUnterschreitung der jährlichen Mindest-Produktivstunden je Objekt
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: Leistung muss mindestens 1 Jahr vor Angebotsfrist ausgeführt sein; Referenzleistung darf nicht vor dem 01.08.2026 beendet worden sein
Vergleichbare Referenzen für Gebäudereinigungsleistungen (mindestens 5 Referenzen)
Konkret vergleichbar mit den ausgeschriebenen Objekten (Reinigungsflächen und ausgeführte Tätigkeiten); Angaben über Auftraggeber, Ansprechpartner, jährliche Reinigungsfläche, Leistungszeitraum und jährlichen Auftragswert; Formular „5. Angabe von Referenzen"
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre; Abschluss vor dem 01.08.2026
Auftragsverluste durch Kündigung (Referenzprojekte)
Konkret vergleichbar zu den ausgeschriebenen Objekten; Formular „6. Angabe von Auftragsverlusten"
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 49%11+ · 42%
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Willich, Der Bürgermeister | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47877 Willich
Ort
47877 Willich
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
1,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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